本篇文章信途科技給大家談?wù)勗趺赐茝V會計電算化的產(chǎn)品,以及會計電算化做賬對應(yīng)的知識點(diǎn),希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站。
如何推進(jìn)會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用
會計工作是社會經(jīng)濟(jì)生活中各個領(lǐng)域的重要工作。會計電算化工作又是會計工作的基礎(chǔ)性、日常性工作,要提高會計工作效率,充分發(fā)揮會計工作在社會經(jīng)濟(jì)活動中的作用,就必須提高會計從業(yè)人員的會計電算化能力。
企業(yè)中推行會計電算化首先得在公司中安裝 用友U8配置 軟件,
然后企業(yè)應(yīng)該對相關(guān)會計人員進(jìn)行會計電算化培訓(xùn),提高會計的工作能力,。再者公司的財務(wù)人員得應(yīng)用此軟件,一些會計工作要相關(guān)人員利用電算化來解決日常工作。
另外,提高具有會計電算化能力的職工工資,采取一些激勵方式,這樣財務(wù)人員餓、更愿提高自己的能力。
淺析會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢
論文關(guān)鍵字: 會計 電算化
一、我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀
1.隨著電子計算機(jī)在社會各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進(jìn)。電子計算機(jī)在會計方面的應(yīng)用即會計電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會計的特點(diǎn),從而得到了眾多會計工作者的青睬,并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。總的來說,會計電算化在我國已基本普及,但由于各地區(qū),各企業(yè)的實(shí)際情況有較大差異,導(dǎo)致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū),效益越好的企業(yè),會計電算化程度越高,計算機(jī)對會計工作的幫助越大。
2.近些年來,隨著會計電算化的發(fā)展,會計工作對會計人員提出了更高的要求。實(shí)行會計電算化的企業(yè)需要既懂會計知識,又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才。經(jīng)過社會上各種層次專業(yè)教育和會計知識培訓(xùn),會計人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會計人員不僅要對從網(wǎng)絡(luò)上得到的會計信息進(jìn)行“過濾”,確保會計信息的真實(shí)可靠,而且要注意對本企業(yè)財務(wù)機(jī)密保密,防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競爭對手非法獲取本企業(yè)的會計信息資源。目前,我國會計人員達(dá)2000萬之多,但會計人員知識結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)水平總體來說還不高,復(fù)合型會計人才仍供不應(yīng)求。
3.在我國,會計電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速,從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會計信息系統(tǒng),從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作到會計軟件網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施,取得了較為顯著的成績,但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展,會計電算化在安全方面出現(xiàn)了巫待解決的問題:如計算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高,傳播范圍廣,破壞力大等特點(diǎn);黑客是未經(jīng)授權(quán)侵人網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序,它的危害一般有:破壞用戶個人信息,解開密碼,轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構(gòu)成巨大威脅,會計電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強(qiáng)其安全機(jī)制。
4.會計軟件是會計電算化發(fā)展的重要前提,軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會計工作能否繼續(xù)和深人。中國軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,使得財務(wù)軟件已在我國部分企業(yè)應(yīng)用,并取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益。財務(wù)軟件經(jīng)歷了從DOS到Windows到ERP(enterpdse resourceplanning企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)的過程,但軟件光有先進(jìn)的技術(shù)而未與管理目標(biāo)管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價值增值的。由此可見,軟件行業(yè)要從客戶需要出發(fā),與企業(yè)管理目標(biāo)和管理思想融合,才能得到更快的發(fā)展。
二、會計電算化的發(fā)展趨勢
1.會計電算化由單項(xiàng)處理向較完整的會計信息系統(tǒng)發(fā)展。我國的許多會計電算化核算系統(tǒng)是單項(xiàng)的處理系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟(jì)時代的到來,計算機(jī)的應(yīng)用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高,需要把單項(xiàng)處理系統(tǒng)有機(jī)地聯(lián)系起來,組成一個既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立的大系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息資源的傳遞和共享,以形成一個完整的會計信息系統(tǒng)。
2.會計電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展。我國大部分企業(yè)在會計電算化應(yīng)用的初始階段是采用單機(jī)處理的,隨電算化水平的提高,特別是較為完整的會計信息系統(tǒng)的建立,單機(jī)己不能滿足信息處理和使用的要求,越來越多的企業(yè)采用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)上的各臺計算機(jī)可以單獨(dú)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,又可以傳遞、共享信息。
伴隨著計算機(jī)人工智能技術(shù)的發(fā)展,一種新型的智能會計專家決策系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理,它既可以滿足傳統(tǒng)會計決策的需要,又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。會計電算化系統(tǒng)逐步向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。
3.會計軟件的開發(fā)與售后服務(wù)相分離。會計軟件是一種應(yīng)用軟件系統(tǒng),應(yīng)用軟件能否應(yīng)用成功,關(guān)鍵在于“應(yīng)用”這個過程,應(yīng)用過程包括對用戶多方面的培訓(xùn),對企業(yè)手工業(yè)務(wù)流程的重組以及正常運(yùn)行后的技術(shù)支持與維護(hù)。可見,會計軟件的成功不僅取決于其產(chǎn)品的質(zhì)量,更多的取決于軟件的售后服務(wù)。在軟件的開發(fā)、經(jīng)銷、服務(wù)集于一身的情況下,有的公司雖然能開發(fā)出良好的軟件產(chǎn)品,但不能提供用戶滿意的售后服務(wù);而有的軟件產(chǎn)品不是最優(yōu)質(zhì)的,但其售后服務(wù)相當(dāng)好,這兩種情況都不能完全滿足軟件應(yīng)用者的需要,筆者認(rèn)為,為了解決以上問題,軟件開發(fā)與售后服務(wù)應(yīng)分離,使得開發(fā)商、服務(wù)公司各司其職,以更好地滿足用戶的各種需求。
4.會計電算化系統(tǒng)將作為子系統(tǒng)納人管理信息系統(tǒng)中。隨新經(jīng)濟(jì)時代的到來,會計電算化系統(tǒng)的不斷完善,它的應(yīng)用領(lǐng)域會日益擴(kuò)大,影響面必然增加,但會計電算化系統(tǒng)始終只是會計工作的輔助系統(tǒng),并不能主載管理信息系統(tǒng)。這是因?yàn)闀嬰娝慊到y(tǒng)的工作是靠人來控制的,在可預(yù)測的將來,會計電算化系統(tǒng)將逐步趨向于人工智能型,但不能擺脫人的控制,故會計電算化系統(tǒng)只能作為子系統(tǒng)納人管理信息系統(tǒng)中。
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新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下如何運(yùn)用會計電算化促進(jìn)會計改革
新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下如何運(yùn)用會計電算化促進(jìn)會計改革分析
1 信息經(jīng)濟(jì)時代對會計行業(yè)提出的要求
1.1 拓寬信息領(lǐng)域的要求
為滿足信息使用者的需要,提供信息的領(lǐng)域無論深度和廣度,還是縱向和橫向都必將拓寬。信息使用者要求提供的會計信息將具有以下特征:既要反映過去的經(jīng)營情況,又要預(yù)測未來的經(jīng)營狀況。因?yàn)檫^去的信息只能反映已發(fā)生的業(yè)務(wù),只有未來的信息才是信息使用者進(jìn)行預(yù)測所更需要的;既要正確反映有形資產(chǎn)的價值,又要如實(shí)反映無形資產(chǎn)的價值。目前,諸如信息技術(shù)、人力資源等無形資產(chǎn)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮著越來越重要的作用,將它們在報表中予以揭示是變化的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求;既要提供財務(wù)信息,又要提供非財務(wù)信息。會計信息與相關(guān)部門信息有著密切的聯(lián)系,它們相互影響、相互滲透,而且都是反映企業(yè)經(jīng)營情況的信息,因此為拓寬會計的空間和領(lǐng)域也應(yīng)提供那些非財務(wù)信息;既要提供總部的信息,又要提供分部的信息。分部信息與總部信息對于分析企業(yè)所面臨的機(jī)遇和風(fēng)險同等重要。在分析盈利能力和現(xiàn)金流量時,分部信息比總部整體信息更為有用,所以信息使用者將會逐漸更關(guān)注分部信息;既要提供定量信息,又要提供定性信息。財務(wù)報表提供的定量信息固然重要,然而那些雖難以定量計算,卻對企業(yè)產(chǎn)生重大影響的定性信息對信息使用者也是至關(guān)重要的。由此可以看出,在新的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會計提供的信息必然要將會計、財務(wù)、統(tǒng)計等多種部門的信息相融合,將供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)的情況相融合,將財務(wù)會計和管理會計學(xué)科的內(nèi)容相融,以擴(kuò)大會計的視野,拓寬會計的空間,增強(qiáng)會計的作用。
1.2 會計處理和信息傳遞手段的新要求
21世紀(jì)是以信息技術(shù)為主導(dǎo)的信息時代,計算機(jī)成為處理和傳遞信息的主要手段。在會計領(lǐng)域同樣如此,要摒棄原有的手工操作手段,代之以計算機(jī)操作。在工業(yè)時代,會計核算主要以手工為主,成本高,效率低;而在信息時代,必須以計算機(jī)為主要手段,再輔之以財務(wù)軟件,只有這樣,才能極大地提高工作效率和工作質(zhì)量。另外,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日趨成熟,應(yīng)建立一個全國性的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),從而便于各企業(yè)之間進(jìn)行信息交流,同時,外部使用者也可以便捷地獲取財務(wù)信息。
2 進(jìn)行會計改革的關(guān)鍵
2.1 必須做好各項(xiàng)法規(guī)和制度的落實(shí)工作
進(jìn)一步深化會計改革,要繼續(xù)貫徹好《會計法》和各項(xiàng)財務(wù)制度,保證各項(xiàng)法律和制度的真正落實(shí)。各級財政部門、主管會計人員,要深入第一線,研究存在的各種問題及情況,指導(dǎo)和幫助企業(yè)執(zhí)行好新制度;企業(yè)財務(wù)人員要充分運(yùn)用新的核算方法,為現(xiàn)代企業(yè)制度的建立發(fā)揮應(yīng)有的作用,進(jìn)一步深化企業(yè)財務(wù)會計工作的改革。積極創(chuàng)造條件,建立與社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的新的會計管理體制。
2.2 加強(qiáng)會計法規(guī)建設(shè)工作
加強(qiáng)會計法制建設(shè),不僅是建設(shè)和完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)則的重要方面,也是轉(zhuǎn)變會計管理職能,保證會計規(guī)則秩序正常運(yùn)行的客觀要求。要不斷學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹會計有關(guān)法規(guī),采取切實(shí)措施,認(rèn)真查處違法違紀(jì)行為,保證會計工作做到有法可依,違法必究。在抓好已有法規(guī)制度貫徹實(shí)施的同時,積累經(jīng)驗(yàn),使會計法的各項(xiàng)規(guī)定具體化,進(jìn)一步完善以會計法為中心的會計法規(guī)體系。
2.3 加強(qiáng)會計電算化進(jìn)程
實(shí)現(xiàn)會計工作手段的現(xiàn)代化,是推動會計改革,充分發(fā)揮會計管理職能的重要保證。高新技術(shù)信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,關(guān)鍵在于信息的競爭。加強(qiáng)會計電算化事業(yè),要重點(diǎn)做好以下四項(xiàng)工作:研究制定總體發(fā)展規(guī)劃,以引導(dǎo)我國會計電算化事業(yè)有計劃、有步驟地發(fā)展;制定出臺會計電算化管理體制,逐步把我國的會計電算化事業(yè)引向制度化、法制化的軌道;加強(qiáng)會計軟件市場管理,搞好商品化會計核算軟件評審工作,推動我國會計軟件整體水平的不斷提高;開展會計電算化人員崗位培訓(xùn),培養(yǎng)一支符合時代要求的會計電算化人才隊伍。
2.4 提高會計人員素質(zhì)
會計人員的素質(zhì)狀況和工作積極性,直接影響會計工作水平的提高和會計改革的順利進(jìn)行。要通過改革建立一個科學(xué)合理的培養(yǎng)、評價、選拔會計人才的機(jī)制,調(diào)動他們的積極性。抓好在職會計人員培訓(xùn)、貫徹多形式、多渠道、多層次開展會計專業(yè)在職教育的方針,在財政部門統(tǒng)一規(guī)劃和保證質(zhì)量的前提下,支持各地區(qū)、各部門和多種辦學(xué)力量參與會計在職教育。同時,研究制定會計職業(yè)道德規(guī)范,加強(qiáng)會計職業(yè)道德教育,全面提高會計人員素質(zhì)。
3 運(yùn)用會計電算化手段促進(jìn)會計改革
會計電算化是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍,而會計電算化的普及和應(yīng)用,不僅僅是會計核算工作。實(shí)現(xiàn)會計電算化的過程,也是促進(jìn)會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的過程,是促進(jìn)會計、會計工作改革和發(fā)展的過程。
3.1 會計數(shù)據(jù)處理更加準(zhǔn)確快速
在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實(shí)現(xiàn)電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統(tǒng)可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報等一系列工作:對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運(yùn)用移動平均法進(jìn)行成本計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化也可以按照一定的程序,由計算機(jī)及時抽取數(shù)據(jù),隨時輸出報表,復(fù)雜的會計核算工作不僅僅變得簡單、迅速。而且大大提高了會計資料的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)會計電算化后,利用計算機(jī)可采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計算機(jī)方法,從而使會計核算工作做得更細(xì)、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
3.2 提高會計信息質(zhì)量的精準(zhǔn)度
會計信息必須有用,能夠滿足決策者的需要,這就是會計信息的質(zhì)量屬性,包括相關(guān)性、可靠性、重要性、及時性等,使會計信息向多種量度發(fā)展。同時,隨著處理數(shù)據(jù)的增加,單位信息成本將越來越低,效益更大。
3.3 改革財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能
實(shí)行會計電算化,要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息管理知識等,
因此,會計電算化將促進(jìn)會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會計人員的素質(zhì)。
3.4 改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度
會計電算化后,手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應(yīng),取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法,對于經(jīng)過審核、記賬,甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進(jìn)行修正,這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留,一部分更正,還有部分將轉(zhuǎn)化為計算機(jī)程序控制。
3.5 為建立定期報告和實(shí)時報告結(jié)合的財務(wù)報告制度提供技術(shù)支持
傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告,這種報告在經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定的情況下決策是有用的,信息使用者可以較準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟(jì)時代,產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,創(chuàng)新不斷加速,經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日趨顯著,競爭越來越激烈,這時僅僅依靠定期報告是難以準(zhǔn)確把握企業(yè)命脈的。因此,建立一套既能提供定期報告又提供適時信息的財務(wù)報告制度是非常必要的,會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持。
3.6 突顯會計信息分析的重要性
在各種信息高速發(fā)展時代,會計信息對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來越重要的作用。現(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟(jì)活動的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,要求系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品。
總之,會計電算化的實(shí)現(xiàn),必然帶來會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)會計制度的改革。
會計電算化的未來前景如何
會計電算化的未來展望
會計電算化的未來發(fā)展必然會從核算向管理、分析預(yù)測等方向過渡,換言之,對企業(yè)來講,會計電算化既是對其財務(wù)內(nèi)容的核算,更是其用于管理的核心依據(jù)。對于企業(yè)而言,會計信息系統(tǒng)是管理系統(tǒng)的“心臟”,是為了企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展而指明方向的“指南針”,企業(yè)可以利用會計信息系統(tǒng)建立與之相關(guān)的決策支持系統(tǒng)、內(nèi)部控制系統(tǒng)、分析系統(tǒng)。通過系統(tǒng)集成技術(shù),把各個系統(tǒng)組合在一起,形成一個自動化、集中化的統(tǒng)一的信息系統(tǒng),從而反映和監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。在實(shí)現(xiàn)會計電算化的過程中,有必要將其放置在管理的層面上進(jìn)行推廣,推動會計電算化融入到企業(yè)的各個經(jīng)營范圍之中,為企業(yè)各項(xiàng)工作的階段運(yùn)行提供保障。由此,企業(yè)在發(fā)展會計電算化系統(tǒng)時,應(yīng)當(dāng)將其核算的職能逐步轉(zhuǎn)化為管理職能,這樣既能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理需求,又可以為企業(yè)管理效率方面奠定良好的基礎(chǔ)條件。
來源:錦繡·下旬2020年10期
企業(yè)應(yīng)用會計電算化的原因及狀況?
首先,財務(wù)管理技術(shù)的現(xiàn)代化是企業(yè)應(yīng)用會計電算化的主要原因。會計電算化被會計界稱作是繼借貸式記賬法之后會計史上又一次重大革命。加強(qiáng)和改善企業(yè)財務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新,推動企業(yè)管理工作上水平、上臺階的重要環(huán)節(jié),也是落實(shí)現(xiàn)代企業(yè)制度管理基本規(guī)范的迫切需要,抓好這項(xiàng)工作,就抓住了現(xiàn)階段企業(yè)管理工作的牛鼻子。因此,推廣計算機(jī)財務(wù)管理軟件的應(yīng)用,并積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加快推廣,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。其次,企業(yè)具備了實(shí)施會計電算化的人文環(huán)境。一方面,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)普遍認(rèn)識到電腦化管理的重要性,需要運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段來提高經(jīng)營管理水平和決策的正確性;另一方面,企業(yè)的職員能夠接受運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段,有了較強(qiáng)的競爭意識,有繼續(xù)學(xué)習(xí)、更新知識結(jié)構(gòu)的需求,并掌握了這方面知識和技能。正是在這樣的現(xiàn)代化人文環(huán)境里,會計電算化的應(yīng)用和推廣才成為必然。我國的會計電算化起步雖晚,但發(fā)展很快,短短十幾年,已經(jīng)有上百萬家企事業(yè)單位在會計工作中使用了計算機(jī)軟件。使用計算機(jī)處理會計資料后,會計數(shù)據(jù)的采集、運(yùn)算邏輯原則上沒有改變,但處理的形式有所改變。一部分的原始憑證如收料單、領(lǐng)料單、進(jìn)庫單、出庫單等不再填制記賬憑證,而是把有關(guān)數(shù)據(jù)直接從業(yè)務(wù)部門的電腦終端輸入會計電算化系統(tǒng)。會計電算化的迅猛發(fā)展和普及,減輕了財會人員的工作強(qiáng)度,提高了會計工作效率和工作質(zhì)量,促進(jìn)了會計工作的規(guī)范化,為管理工作的現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。
如何發(fā)展會計電算化
1、選擇合適的會計電算化軟件
市場上的會計軟件種類很多,企業(yè)在選擇購買會計軟件的時候一定綜合考慮各方面的因素,會計軟件的保密性和安全性應(yīng)著重考慮,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,選擇最適合自身的會計軟件。會計軟件選定后,我們即使在購買前對會計軟件進(jìn)行了詳細(xì)的了解和分析比較,但仍不能保證會計軟件一定不會存在問題,為了保險起見,最好能夠?qū)嬡浖冗M(jìn)行一段時間的試用,發(fā)現(xiàn)問題可以直接改進(jìn)。企業(yè)在實(shí)行會計電算化后,初期應(yīng)保持手工帳與電算化的同步進(jìn)行,時間最好在三個月以上,這樣一來,即使電算化會計處理出現(xiàn)問題,也不會導(dǎo)致太嚴(yán)重的后果。同時,對會計軟件的接入設(shè)備,我們要定期進(jìn)行相應(yīng)的病毒檢測,以防病毒入侵,造成軟件發(fā)生損壞,操作人員要做到專機(jī)專用,避免違規(guī)操作。
2、建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度是會計電算化的系統(tǒng)控制與管理的重要內(nèi)容,企業(yè)內(nèi)部控制制度的不完善容易造成舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,要使會計電算化良性發(fā)展,應(yīng)建立健全科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度。企業(yè)對會計電算化的各個崗位要嚴(yán)格劃分,做到分工明確,將會計的各環(huán)節(jié)工作都落到實(shí)處,實(shí)行崗位責(zé)任制。企業(yè)需要對不同的崗位設(shè)置不同的權(quán)限,保證不相容崗位的分離,使會計人員之間實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督,相互制約。這種相互監(jiān)督和相互制約能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來完善內(nèi)部制度,有效防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,從而來保證會計信息的真實(shí)可靠。
3、提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)
財務(wù)人員作為會計工作的直接參與者,除了具備相應(yīng)的工作能力,還需要具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。會計電算化的發(fā)展,對財務(wù)工作人員又進(jìn)一步提出了新的要求,專業(yè)理論知識已經(jīng)不再完全滿足于崗位需求,財務(wù)人員要求具備除了專業(yè)知識以外,還要掌握一定的計算機(jī)知識。
而要提高財務(wù)人員素質(zhì),認(rèn)為,首先,我們要提高財務(wù)人員的會計電算化的專業(yè)能力,企業(yè)可以根據(jù)會計工作的具體流程、理論知識和對財務(wù)軟件的操作等一系列知識進(jìn)行相對應(yīng)的培訓(xùn),使財務(wù)人員能夠在增強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的同時,切身感受到科技發(fā)展帶來的電算化的高效率,鼓勵他們利用新的技術(shù)來進(jìn)行工作;其次,我們應(yīng)該對財務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng),增強(qiáng)他們的職業(yè)道德意識,明確舞弊這一違法行為,不斷提高對財務(wù)工作人員的管理水平。
會計電算化與傳統(tǒng)會計存在著一定的區(qū)別,更適于當(dāng)前社會發(fā)展的需求,因此,致力于未來,認(rèn)為,無論是企業(yè)還是其他行業(yè),都應(yīng)提高對會計電算化的重視力度,加速會計電算化體系的構(gòu)建,進(jìn)而使其功能得到有效發(fā)揮,推動其行業(yè)的發(fā)展。
錦繡·上旬2021年4期
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