本篇文章信途科技給大家談?wù)刼a推廣方案工作安排,以及oa辦公系統(tǒng)實施方案對應(yīng)的知識點,希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站。
誰有OA辦公系統(tǒng)的策劃方案?
OA的話題很大,不同類型的企業(yè)對OA有不同的需求,選OA最重要的是快速選擇自己合適的OA,而不是去過渡研究OA,把自己變成一個OA行業(yè)產(chǎn)品專家。很多用戶開始也是這么想的,但是不知不覺跟著不同供應(yīng)商提供的很多發(fā)散的問題,迷失了自我,花了很多精力,也沒有選擇適合自己的產(chǎn)品,甚至不知道什么OA適合自己了。
為了幫助第一次選擇OA的用戶快速的選擇,并且快速利用OA做事,
偉峰科技陶總結(jié)合自已10多年的OA軟件行業(yè)的經(jīng)驗給你如下的建議供您參考。
1,很多企業(yè)上OA都是因為異地辦公,溝通不便,或者是人員增多,管理協(xié)調(diào)難度增大,這只是上OA的初衷。但是由于對OA沒有一個清晰的定位,所以無法圍繞定位去甄選合適的產(chǎn)品,只是在一味在比功能強大,而在類似的菜單名詞之下,不同廠家提供的產(chǎn)品都會在不同的方面表現(xiàn)得有不一樣的強大,最終讓用戶陷入迷茫,只能比比價格,找不到適合自己的產(chǎn)品;
2,認識OA,首先要知道OA是企業(yè)管理軟件,而企業(yè)管理軟件有很多,OA,hr,crm,ERP,scm等等。不同的管理軟件在功能上經(jīng)常會有交叉和重疊。但是過多套的軟件是不適合中小企業(yè)的,它反而會使得企業(yè)的管理難度增大,人為造成更多信息孤島。所以企業(yè)逐漸形成了兩個管理軟件的核心,一個是類ERP軟件(行業(yè)核心數(shù)據(jù)軟件),一個是OA,外圍事物過程管理軟件。而其他的一些管理軟件,企業(yè)在選擇時為了避免多套軟件的不便,也在不由自主的把相關(guān)的軟件逐漸往這兩個軟件上靠,能用這兩個軟件解決的事務(wù)就不上更多的軟件了,有些知識型的企業(yè),甚至只要一套OA,隨著擴展,把內(nèi)部所有的管理軟件都集中在這一個平臺上了;
3,中小企業(yè)往往沒有太多使用管理軟件的經(jīng)驗,對軟件需求的描述大多數(shù)也是一個很粗很泛的狀態(tài),但是在軟件使用了一段時間之后,就會出現(xiàn)由于所謂需求不滿足的情況,于是便抱怨軟件不好用,反而束縛了工作的說法;
4,基于以上背景,歸納起來,選OA首先要有一個清晰的定位,到底是選單一的簡單事物溝通、知識共享的OA,還是重點在業(yè)務(wù)、行政、人事、財務(wù)過程管理的OA,還是含有一些周邊管理軟件功能的OA,甚至對于行業(yè)沒有類ERP軟件的企業(yè),是否應(yīng)該在OA中構(gòu)建其業(yè)務(wù)系統(tǒng),到底哪個定位是自己要的。其次,為盡量避免“明日需求”不能滿足的情況,所選OA一定要有足夠的靈活擴展性,再次,OA作為一個全員要用的軟件,快速上手,使用方便很重要,強大而不宜用的軟件最終還是會被廣大群眾舍棄;
5,針對以上行業(yè)需求現(xiàn)狀,偉峰OA根據(jù)十幾年的行業(yè)經(jīng)驗,歷經(jīng)無數(shù)大小項目的總結(jié),為用戶提供如下的綜合服務(wù)體系:
a)產(chǎn)品:提供一個以“變”和“便”為核心思想的平臺型OA軟件,將OA軟件的可變性做到極致,幾乎成為一個不用做代碼的開發(fā)平臺,不僅僅是定義工作流,而是可以構(gòu)建由多個庫、表互相關(guān)聯(lián)的管理系統(tǒng),無需開發(fā)人員,就可以開發(fā)小型管理軟件。同時提供類似qq的客戶端秘書軟件,開機自動啟動,用戶從來不用主動登錄oa找事做,所有被動工作(通知,待辦、郵件),由秘書軟件彈出提醒,主動找人的事務(wù)也可以在小秘書中發(fā)起,建立“事找人”的方便工作模式;
b)提供以符合“IT+互聯(lián)網(wǎng)”發(fā)展趨勢的“云計算”模式的租用服務(wù),只要用戶能夠上網(wǎng),在提供了組織機構(gòu)清單之后,24小時內(nèi)系統(tǒng)開用。將軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、遠程客服、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)備份打包為一種綜合服務(wù)提供給用戶,免去用戶為使用OA需要做的很多配套工作,省時、省力、省錢??梢蚤L用長租,也可以在企業(yè)自有IT條件具備的情況下,買下軟件,快速的將軟件以及數(shù)據(jù)遷移回本企業(yè)。
c)針對有特定深入需求的客戶,我們有不同的專業(yè)版本,軟件以定制開發(fā)為主,滿足一些行業(yè)無ERP類軟件,希望在OA上構(gòu)建復(fù)雜管理系統(tǒng)的需求。如工程企業(yè)、酒店的供應(yīng)鏈管理,大企業(yè)的財務(wù)預(yù)核算管理,專業(yè)的crm管理等等。
如果你正在考慮上OA軟件,或不知道如何選擇企業(yè)管理軟件,不防來咨詢一下偉峰科技(搜索偉峰OA到就可以找偉峰OA的官網(wǎng))
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偉峰OA的特點:
1. 可擴展性:通過與我公司提供的項目PM、ERP、CRM相結(jié)合,達到多維管理效果,屏蔽信息孤島,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供足夠的依據(jù)。
2. 互動性:采用通知公告、知會點評等多種信息交流渠道,使用戶之間圍繞任何一個事件都能互動交流,以降低溝通協(xié)作的成本。
3. 保密性:既能在單位內(nèi)部實現(xiàn)最優(yōu)信息資源共享,又能嚴格細分信息的閱讀權(quán)限,確保了信息的保密性。
4. 備忘性:通過工作流日程等手段的結(jié)合,使備忘機制更加有效且降低成本。
5. 直觀性:以圖表的方式呈現(xiàn)資源占用和日程安排、工作進度,使管理更加直觀。
6. 移動性:通過加裝手機OA組件,將辦公室遷移到手機上,實現(xiàn)隨時隨地可辦公。
7. 規(guī)范性:流程化的業(yè)務(wù)處理模式將行政事務(wù),文檔管理都規(guī)范起來,實現(xiàn)制度的立體化。
8. 方便性:大多數(shù)的數(shù)據(jù)是由協(xié)作工作流執(zhí)行過程中自動生成的,降低使用過程中的錄入工作量。
偉峰OA軟件,為企業(yè)提供一個有形的“工作過程”管理平臺,同時為員工提供一個無形的工作秘書。涵蓋協(xié)同辦公管理、行政公文管理、人事管理(HR)、費用報銷管理、固定資產(chǎn)管理、為中小企業(yè)提供完整的管理解決方案,并為高層領(lǐng)導(dǎo)提供手機移動OA功能,拓展工作空間。
偉峰OA專注于平臺型OA10年了,讓快速打造適合你們企業(yè)的OA系統(tǒng)。偉峰OA是非常有名的OA廠商,有非常多的成功案例。
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我公司現(xiàn)在剛新增了一套OA辦公系統(tǒng)軟件,怎樣在6個月內(nèi)在公司內(nèi)全面實施推廣,現(xiàn)尋求推廣方案!
致遠的OA辦公軟件做的不錯! 如果只是用一些通用的功能小規(guī)模的公司,致遠協(xié)同A3就比較合適,其精致、易用、低成本、易實施,讓企業(yè)以極少的揉入,快速提升效率,給企業(yè)帶來長遠的投資回報。并且操作簡單,適合各層次人員使用,10分鐘就能輕輕松松掌握常用功能。 如果是中型企業(yè),部門偏多,這時致遠A6就能給您幫大忙。致遠A6協(xié)同管理軟件全面覆蓋了傳統(tǒng)辦公軟件的公文、行政審批、業(yè)務(wù)審批、綜合辦公和公告、新聞、調(diào)查、討論等公共信息,包含郵件、日程事件、計劃管理和通訊錄等應(yīng)用功能,并創(chuàng)造性地抽象和提升了人員關(guān)聯(lián)、協(xié)同關(guān)聯(lián)、項目關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合等諸多應(yīng)用,實現(xiàn)了消息、任務(wù)、知識和人的互聯(lián),實現(xiàn)了以人為中心的信息整合和利用,是全面、完整的協(xié)同應(yīng)用解決方案和組織基于互聯(lián)網(wǎng)的工作平臺。使用A6軟件,公司經(jīng)理人每天只用花一個小時就能做完一整天的工作,有更多的時間去思考企業(yè)以后發(fā)展的方向。各部門只要輕點鼠標就能銜接好各項工作。協(xié)同A8主要面向高端企業(yè),涉外組織,主要有以下功能:支持集團內(nèi)跨單位跨部門協(xié)作和集團運營管控的審批中心、支持移動協(xié)同與審批,有嚴謹規(guī)范的集團多層級組織之間公文流轉(zhuǎn),支持集中管控型、分散投資型多分支機構(gòu)集中部署的管理實現(xiàn) ,支持跨組織、單位、部門的動態(tài)虛擬組織協(xié)同模型,支持大型組織內(nèi)外管理、跨產(chǎn)業(yè)鏈的泛組織協(xié)作模型,全面支撐集團多模式交叉業(yè)務(wù)管控,兩種部署方式:集中部署和分布式部署相結(jié)合,系統(tǒng)集成多應(yīng)用整合,首創(chuàng)的多維信息空間(門戶),一體化的集團知識管理應(yīng)用,支持國際化多語言、支持跨平臺多數(shù)據(jù)庫,支持高性能多并發(fā)、產(chǎn)品化交付的長期服務(wù)。
oa辦公系統(tǒng)在單位怎么推廣
使用推廣是OA系統(tǒng)實施的一個最重要的環(huán)節(jié),要分步實施、從易到難,忌貪一步到位,單位內(nèi)容必須領(lǐng)導(dǎo)帶頭使用,使用前最好做好相關(guān)的培訓(xùn)。
在使用范圍上,可以選擇重要部門和計算機基礎(chǔ)好的使用者先開始(在需求和測試環(huán)節(jié),這些部門的核心人員能夠前期參與進來),逐步的擴展到整個單位。
在模塊上可以選擇容易使用和重要的功能,預(yù)先投入培訓(xùn)和推廣使用,如果員工進入OA系統(tǒng)之后看到那么多陌生的功能模塊,心里難免有抵觸心理。
最好能配備專門的系統(tǒng)管理員,要負責(zé)協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)的系統(tǒng)初始化以及今后的系統(tǒng)維護,系統(tǒng)管理員根據(jù)單位的規(guī)模進行配備,要求高的以計算機專業(yè)出身的人員比較合適,系統(tǒng)管理員的責(zé)任心以及技術(shù)水平與今后協(xié)同辦公軟件的使用情況有直接關(guān)系。最終用戶在系統(tǒng)使用過程中遇到的問題一般會直接反饋到系統(tǒng)管理員,具體見“承元OA官方網(wǎng)站 之 OA系統(tǒng)管理員職責(zé)分析”。
OA系統(tǒng) 推廣流程
本文轉(zhuǎn)自 xintu.chysoft.net 網(wǎng) 原文地址: http://xintu.chysoft.net/files/article_386.htm 企業(yè)如何進行OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用推廣 經(jīng)過漫長又復(fù)雜的規(guī)劃、需求分析、選型、試運行、修改完善等多個環(huán)節(jié)以后,企業(yè)OA系統(tǒng)終于可以投入使用了,剩下的工作就是如何推廣應(yīng)用了,總體說來,應(yīng)注意以下幾點: 1、正確定位系統(tǒng)建設(shè)、管理部門與應(yīng)用部門之間的關(guān)系 一個好的OA系統(tǒng)既有服務(wù)功能,又有管理功能,但是有效的管理應(yīng)存在于優(yōu)質(zhì)的服務(wù)之中,所以這項工作在表現(xiàn)形式上就是服務(wù)。如果不承認這一點,處處以技術(shù)專家自居,再好的OA系統(tǒng)也別想運轉(zhuǎn)起來。因為任何事情從靜止狀態(tài)到穩(wěn)定運行狀態(tài)這一過程是難度最大的,在這一過程時期,用戶就是上帝,無論這個用戶是領(lǐng)導(dǎo)還是剛?cè)肼毜男聠T工。 2、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)支持 真正建立“用戶是上帝”的思想,要認識到建設(shè)者的一切工作成績,并不能靠領(lǐng)導(dǎo)認可,而只能在用戶的實際應(yīng)用中才能體現(xiàn)出來。要將有效的管理寓于優(yōu)質(zhì)的服務(wù)之中,使各級領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員確實感覺到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能給自己的工作帶來很大的便利,能從中享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù),將網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用變成其自覺的、從內(nèi)心身處愿意的、沒有任何抵觸情緒的行為,只有這樣,一個辦公自動化系統(tǒng)才能順利地投入使用。 3、制定科學(xué)、規(guī)范的培訓(xùn)和應(yīng)用計劃 OA系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)最大的不同在于使用范圍更廣,使用人員水平參差不齊,這就要求在實際推廣應(yīng)用中,要制定較科學(xué)的培訓(xùn)、應(yīng)用工作計劃,不能急于求成,也不可放任不管。如果OA系統(tǒng)中的功能較多,可根據(jù)情況逐步投入實際應(yīng)用??梢园凑帐褂梅秶蛘呗毮懿块T有針對性的進行培訓(xùn)和應(yīng)用推廣, 核心部門和人員的培訓(xùn)至關(guān)重要 ,適當?shù)募畲胧┮参礊椴豢伞?4、確立分階段實現(xiàn)的應(yīng)用目標與工作計劃 利用OA系統(tǒng)處理日常工作,是一項巨大的變革,并不是所有人立刻就能理解、接受,所以再好的OA系統(tǒng)也應(yīng)制定出分階段實現(xiàn)的目標,由淺到深、循序漸進方為上策。同時制定計劃時要根據(jù)本單位的實際情況,找出最佳切入點,以點帶面,最終實現(xiàn)全系統(tǒng)投入正常運行。 5、注意協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,做好公關(guān)工作 OA系統(tǒng)投入正常運行,需要企業(yè)多人、多部門共同配合。作為系統(tǒng)的建設(shè)者、管理者要注意協(xié)調(diào)各有關(guān)部門的關(guān)系,多聽取其它部門的意見,尊重其它部門的需求,協(xié)調(diào)好各部門之間的工作關(guān)系,OA系統(tǒng)才能更好、更快的投入運行。 更多參考資料: xintu.chysoft.net
利用OA系統(tǒng),可以對日常工作做哪幾方面的安排?
那就多了:
1、任務(wù)計劃安排:做任務(wù)安排,深入的話可以管理到績效考核;
2、日常辦公:周報日報之類;
3、待辦提醒:各類待辦事項提醒;
4、日程安排:各類日程計劃及安排;
5、通知公告:企業(yè)單位的通知公告;
6、內(nèi)部郵件:內(nèi)部郵件管理;
7、項目計劃:項目流程計劃安排;
8、業(yè)務(wù)計劃:客戶業(yè)務(wù)的任務(wù)分派;
9、其他安排:包括會議計劃、收發(fā)文、車輛管理、檔案管理等,OA涉及內(nèi)部辦公的方方面面;具體的可以咨詢一下偉創(chuàng)軟件,他們的內(nèi)容比較全面。
oa推廣方案工作安排的介紹就聊到這里吧,感謝你花時間閱讀本站內(nèi)容,更多關(guān)于oa辦公系統(tǒng)實施方案、oa推廣方案工作安排的信息別忘了在本站信途科技進行查找。
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