信途科技今天給各位分享大型應(yīng)急推廣策劃方案的知識(shí),其中也會(huì)對(duì)策劃方案應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行解釋?zhuān)绻芘銮山鉀Q你現(xiàn)在面臨的問(wèn)題,別忘了關(guān)注和分享本站。
舉辦大型推廣活動(dòng)(展銷(xiāo)會(huì)、嘉年華那種的娛樂(lè)活動(dòng))需要到哪些政府部門(mén)審批?都要那些流程?準(zhǔn)備哪些文件
1、這個(gè)可多啦,從消防,工商,文化,教育,公安這些部門(mén)都是要審批的,當(dāng)然像成都,上海,廣州,北京他們專(zhuān)門(mén)有博覽局的,你直接就在博覽局直接辦就是啦,很多就會(huì)批下來(lái)
2、展會(huì)招展的詳細(xì)過(guò)程
希望對(duì)你有幫助,謝謝。
一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念:
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類(lèi):
一般來(lái)說(shuō),會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
第二節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案寫(xiě)作
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作
(一)《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念:
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
(二)展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu):
一般地,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容:
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、展會(huì)招展計(jì)劃
6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
(三)展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求:
1.展會(huì)名稱
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如"第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)",如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是"交易會(huì)",限定部分是"中國(guó)"和"第93屆",行業(yè)標(biāo)識(shí)是"出口商品"。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明:
基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、交易會(huì)和"節(jié)"等。
限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用"屆"來(lái)表示。二是用"年"來(lái)表示,三是用"季"來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用"屆"來(lái)去示最常見(jiàn),它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用"年"來(lái)表示。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的"大連"。
展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有"國(guó)際"、"世界"、"全國(guó)"、"地區(qū)"等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的"國(guó)際"表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。
行業(yè)標(biāo)識(shí):用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的"服裝"表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。
2、展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),如"世博會(huì)"的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō),展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。
根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi),例如,"博覽會(huì)"和"交易會(huì)"的展品范圍就很廣,如"廣交會(huì)"的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國(guó)"法蘭克福國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)"的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì)定位
通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)"是什么"和"有什么",具體地說(shuō),展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。
在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循"優(yōu)地優(yōu)價(jià)"的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,展會(huì)秩序良好。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作
(一)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念
完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》,并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見(jiàn),制定了一套初步的方案,至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析??尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)"是什么樣的";展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的"那樣的展會(huì)"是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。
(二)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明,并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1、市場(chǎng)環(huán)境分析
(1)宏觀市場(chǎng)環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。
(2)微觀市場(chǎng)環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷(xiāo)中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。
(3)市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià):SWOT分析法,即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。
2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析
(1)項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力:包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。
(3)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析
3、展會(huì)執(zhí)行方案分析
1)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估,具體包括:
(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。
(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。
(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
(1)招展計(jì)劃評(píng)估
(2)招商計(jì)劃評(píng)估
(3)宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
3、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
(1)價(jià)格定位
(2)成本預(yù)測(cè)
舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括:
1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。
3)招展和招商的費(fèi)用。
4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。
5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
6)稅收
7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用
(3)收入預(yù)測(cè)
舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括:
1)展位費(fèi)收入
2)門(mén)票收入
3)廣告和企業(yè)贊助收入
4)其他相關(guān)收入
(4)盈虧平衡分析
(5)現(xiàn)金流量分析
1)凈現(xiàn)值分析
2)凈現(xiàn)值率分析
3)獲利指數(shù)
4)內(nèi)部收益率
5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)
(1)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)
(2)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
(3)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(4)合作風(fēng)險(xiǎn)
6、存在的問(wèn)題
包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。
7、改進(jìn)建議
針對(duì)上述問(wèn)題,提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問(wèn)題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
(三)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作要求
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù),因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作必須做到材料真實(shí)充分,分析客觀科學(xué),判斷準(zhǔn)確有理。
1、市場(chǎng)環(huán)境分析
市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步,它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案,在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備,是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件,還要對(duì)其未來(lái)的變化和發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè).使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。
市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。
2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析
3、展會(huì)執(zhí)行方案分析
展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案,分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。
需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估,重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)?,盡管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種"個(gè)體合理,群體沖突"現(xiàn)象的出現(xiàn),對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。
4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā),分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行,并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。
5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)
從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看,風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過(guò)程中,由于一些難以預(yù)料和無(wú)法控制的因素的作用,使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離,從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空;或者是即使展會(huì)如期舉辦,但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。
6、存在的問(wèn)題
包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。
7、改進(jìn)建議
針對(duì)上述問(wèn)題,提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問(wèn)題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
一、計(jì)劃立項(xiàng)
1、工作時(shí)段安排;包括可行性報(bào)告分析、實(shí)施的具體方案、宣傳費(fèi)用計(jì)劃表。
(1)包括可行性報(bào)告分析立項(xiàng)的條件;進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查
對(duì)行業(yè)而言項(xiàng)目的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)是否夠大
地域性的考慮。要結(jié)合本地的實(shí)際特點(diǎn),立項(xiàng)要符合當(dāng)?shù)氐牡貐^(qū)性。
時(shí)間性或者季節(jié)性的考慮。項(xiàng)目?jī)?nèi)容要符合季節(jié)特征,比如不能在冬天搞風(fēng)扇展之類(lèi)的。
同時(shí)時(shí)間上要考慮避免國(guó)內(nèi)知名展會(huì)的沖突。
(2)實(shí)施的具體方案
(3)宣傳費(fèi)用計(jì)劃表
A、廣告時(shí)間段的投入
以4-6個(gè)月為例,一般的廣告投入時(shí)間段為:項(xiàng)目開(kāi)始(前兩個(gè)月)為總宣傳費(fèi)用的10%~20%[在專(zhuān)業(yè)媒體上投入];三個(gè)月左右,重點(diǎn)投入為總宣傳費(fèi)用的30%~40%[主要在專(zhuān)業(yè)媒體上投入,少量在大眾媒體上投入];開(kāi)展前一個(gè)月,為總宣傳費(fèi)用的40%[主要在大眾媒體上投入,以20%的大眾媒體,20%的專(zhuān)業(yè)媒體]
B、廣告投放的形式
戶外廣告(主要是POP板、車(chē)身廣告、道路兩邊條幅廣告等,這些廣告主要用在展會(huì)之前一段時(shí)間以及展會(huì)期間)
雜志報(bào)紙媒體廣告(主要是專(zhuān)業(yè)雜志媒體和大眾雜志媒體等,這些廣告主要是在招展之前和招展期間進(jìn)行)
2、尋找主辦單位。
(1)主辦單位的條件:在當(dāng)?shù)匾袡?quán)威性、知名度等
(2)合作方式:一種合作方式為對(duì)方單位為我們提供一些服務(wù),費(fèi)用形式為展會(huì)利潤(rùn)的百分之幾;另一種形式為對(duì)方單位只是掛名形式,采用一次性付款。
3、申請(qǐng)各種批文
4、場(chǎng)地聯(lián)系
以成都為例,四川省展覽館主要是進(jìn)行大眾性的展會(huì),主要是引起百姓關(guān)注的;而國(guó)際會(huì)展中心主要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的展會(huì).
5、聯(lián)系宣傳媒體
(1)對(duì)象:專(zhuān)業(yè)媒體和大眾媒體
(2)方式:直接付款;用展位交換和我們會(huì)刊廣告交換。
6、制作邀請(qǐng)函(已經(jīng)附)
7、建立客戶名錄(通過(guò)會(huì)刊收集和雜志、網(wǎng)站等)
二、實(shí)施招展
1、招展方式:主要是電話聯(lián)系,其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門(mén)拜訪、朋友介紹等
2、招展的步驟:
(1)發(fā)布信息(主要通過(guò)電話傳真、郵件等方式把項(xiàng)目邀請(qǐng)函發(fā)給客戶名錄中的單位)
(2)跟蹤拜訪(找準(zhǔn)負(fù)責(zé)人)
A、在對(duì)方收到邀請(qǐng)函后進(jìn)行第一次跟蹤拜訪,這一次拜訪會(huì)產(chǎn)生三種客戶:即時(shí)決定型、斷然拒絕型、提出異議型(分別以5%、10%、75%的比例分布);
針對(duì)第一種客戶:
問(wèn)清客戶需求
要求進(jìn)一步促成購(gòu)買(mǎi)
愉快地答應(yīng)客戶的
針對(duì)第二種客戶:
了解客戶拒絕的原因
為面談作好準(zhǔn)備
二次面談
向客戶推薦下一屆展覽會(huì)
要求客戶介紹其它客戶
保持關(guān)系,待以后聯(lián)系
針對(duì)第三種客戶:
問(wèn)清客戶需求和異議
進(jìn)行第二次拜訪
消除顧客顧慮
3、招展中用到的文書(shū):項(xiàng)目邀請(qǐng)函、展位確認(rèn)書(shū)、參展商指南
三、實(shí)施招商
(1)在招展過(guò)程中,可以把拒絕型客戶轉(zhuǎn)換成參觀商
(2)通過(guò)媒體可以間接招來(lái)一些參觀商
(3)主要的招商工作還是在開(kāi)展前1~2周,承辦單位組織招商工作,比如出差到二級(jí)市場(chǎng)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)觀眾的組織;發(fā)短信息邀請(qǐng);打電話邀請(qǐng)。
(4)組辦單位為展會(huì)提供的工作
四、相關(guān)活動(dòng)
展覽會(huì)的相關(guān)活動(dòng),是指研討會(huì)、技術(shù)交流等。舉辦這些活動(dòng)的目的,是為參展商和貿(mào)易觀眾提供附加服務(wù),從而提高展覽會(huì)的形象與檔次。
五、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
(1)布展:參展商提前兩天進(jìn)行布展工作。展臺(tái)的搭建、展位的協(xié)調(diào)、后期款的收付、物品的運(yùn)輸?shù)?/p>
(2)開(kāi)展:現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào);觀眾的組織;配套的服務(wù)等
六、展會(huì)后的控制工作
包括參觀參展的意見(jiàn)反饋等,后期了解工作
應(yīng)急救援演練計(jì)劃
應(yīng)急救援演練計(jì)劃
一、應(yīng)急演練目的
1、評(píng)估該企業(yè)應(yīng)急準(zhǔn)備狀態(tài),發(fā)現(xiàn)并及時(shí)修改應(yīng)急預(yù)案、執(zhí)行程序、行動(dòng)檢查表中的缺陷和不足;
2、評(píng)估該企業(yè)重大事故應(yīng)急能力,識(shí)別資源需求,澄清相關(guān)單位和人員的應(yīng)急職責(zé),改善其協(xié)調(diào)問(wèn)題;
3、檢驗(yàn)應(yīng)急響應(yīng)人員對(duì)應(yīng)急預(yù)案、執(zhí)行程序的了解程度和實(shí)際操作技能,評(píng)估應(yīng)急培訓(xùn)效果、分析培訓(xùn)需求;同時(shí),作為一種培訓(xùn)手段,通過(guò)調(diào)整演練難度,進(jìn)一步提高應(yīng)急響應(yīng)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力;
4、提高全員安全意識(shí)。
二、演練適用范圍、總體思想和原則
本方案針對(duì)動(dòng)用該企業(yè)內(nèi)部應(yīng)急力量進(jìn)行全面演練進(jìn)行情景設(shè)計(jì),按照《安全生產(chǎn)法》、《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》等國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)應(yīng)急預(yù)案的要求,進(jìn)行演練策劃,遵守“保護(hù)生命、安全第一、預(yù)防在先”的方針和“救護(hù)優(yōu)先、防止和控制事故擴(kuò)大優(yōu)先、保護(hù)環(huán)境優(yōu)先”的原則。在組織實(shí)施過(guò)程中,科學(xué)計(jì)劃、結(jié)合實(shí)際、突出重點(diǎn)、周密組織、統(tǒng)一指揮、分步實(shí)施、講究實(shí)效,保證演練參與人員、公眾和環(huán)境的安全。
三、演練策劃組
組 長(zhǎng):***
副組長(zhǎng):*** ***
成 員:*** *** ***
其承擔(dān)的任務(wù)主要包括:確定演練目的、原則、規(guī)模、參演的單位;確定演練的性質(zhì)與方法,選定演練的地點(diǎn)與時(shí)間,規(guī)定演練的時(shí)間尺度和公眾參與的程度;確定演練實(shí)施計(jì)劃、情景設(shè)計(jì)與處置方案,審定演練準(zhǔn)備工作計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃;檢查和指導(dǎo)演練準(zhǔn)備與實(shí)施,解決演練準(zhǔn)備與實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的重大問(wèn)題;協(xié)調(diào)各類(lèi)演練參與人員之間的關(guān)系;組織演練總結(jié)與追蹤。
四、應(yīng)急演練參與人員
按照應(yīng)急演練過(guò)程中扮演的角色和承擔(dān)的任務(wù),將應(yīng)急演練參與人員分為演習(xí)人員、控制人員、模擬人員、評(píng)價(jià)人員和觀摩人員,這五類(lèi)人員在演練過(guò)程中都有著重要的作用,并且在演練過(guò)程中都應(yīng)佩帶能表明其身份的識(shí)別符。
1、演習(xí)人員
按該企業(yè)應(yīng)急預(yù)案規(guī)定所有內(nèi)部應(yīng)急組織和人員
其承擔(dān)的任務(wù)主要包括:救助傷員或被困人員;保護(hù)公眾安全健康;獲取并管理各類(lèi)應(yīng)急資源;與其他應(yīng)急響應(yīng)人員協(xié)同應(yīng)對(duì)重大事故或緊急事件。
2、控制組 組長(zhǎng):***
成員:*** *** ***(分別派駐指揮中心、事故崗位、消防隊(duì)橋頭)
其承擔(dān)的任務(wù)包括:確保應(yīng)急演練目標(biāo)得到充分演示;確保演練活動(dòng)對(duì)于演習(xí)人員具有一定的挑戰(zhàn)
性;保證演習(xí)進(jìn)度、解答演習(xí)人員疑問(wèn)和演練過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;保證演練過(guò)程的安全。
3、評(píng)價(jià)組 組長(zhǎng):***
成員:*** *** ***(分別派駐指揮中心、事故崗位、消防隊(duì)橋頭)
其承擔(dān)的任務(wù):觀察演練人員的應(yīng)急行動(dòng),并記錄其觀察結(jié)果;在不干擾演練人員工作的情況下,協(xié)助控制人員確保演練按計(jì)劃進(jìn)行。
4、模擬人員
場(chǎng)外應(yīng)急組織模擬人員:***
模擬傷員:***
模擬應(yīng)急響應(yīng)效果人員:***(模擬泄漏) ***(釋放煙霧)
模擬被撤離和疏散人員:若干
5、觀摩人員
邀請(qǐng)市、區(qū)安監(jiān)局、化醫(yī)安環(huán)部前來(lái)觀看。
五、應(yīng)急演練時(shí)間:2011年*月*日*:00-**:**時(shí)
地點(diǎn):某化工企業(yè)
六、應(yīng)急演練目標(biāo)、評(píng)價(jià)準(zhǔn)則及評(píng)價(jià)方法
根據(jù)演練范圍和目的,確定展示以下演習(xí)目標(biāo)(表1)
表1 應(yīng)急演練目標(biāo)
序號(hào)
目 標(biāo)
展示內(nèi)容
目 標(biāo) 要 求
1
應(yīng)急動(dòng)員
展示通知應(yīng)急組織,動(dòng)員應(yīng)急響應(yīng)人員的能力
責(zé)任方采取系列舉措,向應(yīng)急響應(yīng)人員發(fā)出警報(bào),通知或動(dòng)員有關(guān)應(yīng)急響應(yīng)人員各就各位;及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急指揮中心和其他應(yīng)急支持設(shè)施,使相關(guān)應(yīng)急設(shè)施從正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)進(jìn)入緊急運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)
2
指揮和控制
展示指揮、協(xié)調(diào)和控制應(yīng)急響應(yīng)活動(dòng)的能力
責(zé)任方具備應(yīng)急過(guò)程中控制所有響應(yīng)行動(dòng)的能力。事故現(xiàn)場(chǎng)指揮人員和應(yīng)急組織、行動(dòng)小組負(fù)責(zé)人都應(yīng)按應(yīng)急預(yù)案要求,建立事故指揮體系,展示指揮和控制應(yīng)急響應(yīng)行動(dòng)的能力
3
事態(tài)評(píng)估
展示獲取事故信息,識(shí)別事故原因和致害物,判斷事故影響范圍及其潛在危險(xiǎn)的能力
要求應(yīng)急組織應(yīng)具備通過(guò)各種方式和渠道,積極收集、獲取事故信息,評(píng)估、調(diào)查人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失、現(xiàn)場(chǎng)危險(xiǎn)性以及危險(xiǎn)品泄漏等有關(guān)情況的能力;具備根據(jù)所獲信息,判斷事故影響范圍,以及對(duì)公眾和環(huán)境的中長(zhǎng)期危害的能力;具備確定進(jìn)一步調(diào)查所需資源的能力;具備及時(shí)通知場(chǎng)外應(yīng)急組織的能力
4
資源管理
展示動(dòng)員和管理應(yīng)急響應(yīng)行動(dòng)所需資源的能力
要求應(yīng)急組織具備根據(jù)事故評(píng)估結(jié)果,識(shí)別應(yīng)急資源需求的能力,以及動(dòng)員和整合內(nèi)外部應(yīng)急資源的能力
5
通訊
展示與所有應(yīng)急響應(yīng)地點(diǎn)、應(yīng)急組織和應(yīng)急響應(yīng)人員有效通訊交流的能力
要求應(yīng)急組織建立可靠的主通訊系統(tǒng)和備用通訊系統(tǒng),以使與有關(guān)崗位的關(guān)鍵人員保持聯(lián)系
6
應(yīng)急設(shè)施
展示應(yīng)急設(shè)施、裝備及其他應(yīng)急支持資料的準(zhǔn)備情況
要求應(yīng)急組織具備足夠應(yīng)急設(shè)施,且應(yīng)急設(shè)施內(nèi)裝備和應(yīng)急支持資料的準(zhǔn)備與管理狀況能滿足支持應(yīng)急響應(yīng)活動(dòng)的需要
7
警報(bào)與緊急公告
展示向公眾發(fā)出警報(bào)和宣傳保護(hù)措施的能力
要求應(yīng)急組織具備按照應(yīng)急預(yù)案中的規(guī)定,迅速完成向一定區(qū)域內(nèi)公眾發(fā)布應(yīng)急防護(hù)措施命令和信息的能力
8
應(yīng)急響應(yīng)人員安全
展示監(jiān)測(cè)、控制應(yīng)急響應(yīng)人員面臨的危險(xiǎn)的能力
要求應(yīng)急組織具備保護(hù)應(yīng)急響應(yīng)人員安全和健康的能力,主要強(qiáng)調(diào)應(yīng)急區(qū)域劃分、個(gè)體保護(hù)裝備配備、事態(tài)評(píng)估機(jī)制與通訊活動(dòng)的管理
9
警戒與治安
展示維護(hù)警戒區(qū)域秩序,控制交通流量,控制疏散區(qū)和安置區(qū)交通出入口的組織能力和資源
要求責(zé)任方具備維護(hù)治安、管制疏散區(qū)域交通道口的能力,強(qiáng)調(diào)交通控制點(diǎn)設(shè)置、執(zhí)法人員配
備和路障清理等活動(dòng)的管理
10
緊急醫(yī)療服務(wù)
展示有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)急救處置、轉(zhuǎn)運(yùn)傷員的工作程序,交通工具、設(shè)施和服務(wù)人員的準(zhǔn)備情況,以及醫(yī)護(hù)人員、醫(yī)療設(shè)施的準(zhǔn)備情況
要求應(yīng)急組織具備將傷病人員運(yùn)往醫(yī)療機(jī)構(gòu)的能力和為傷病人員提供醫(yī)療服務(wù)的能力
11
泄漏物控制
展示采取有效措施遏制危險(xiǎn)品溢漏,避免事態(tài)進(jìn)一步惡化的能力
要求應(yīng)急組織具備采取針對(duì)性措施對(duì)泄漏物進(jìn)行圍堵、收容、清洗的能力
12
消防與搶險(xiǎn)
展示采取有效措施控制事故發(fā)展,及時(shí)撲滅火源的能力
要求應(yīng)急組織具備采取針對(duì)性措施,及時(shí)組織撲滅火源,有效控制事故的能力
13
撤離與疏散
展示撤離、疏散程序以及服務(wù)人員的準(zhǔn)備情況
要求應(yīng)急組織具備安排疏散路線、交通工具、目的地的能力以及對(duì)疏散人員交通控制、引導(dǎo)、自身防護(hù)措施、治安、避免恐慌情緒的能力并對(duì)人群疏散進(jìn)行跟蹤、記錄
為了達(dá)到確定演練是否達(dá)到目標(biāo)要求,檢驗(yàn)各應(yīng)急組織指揮人員及應(yīng)急響應(yīng)人員完成任務(wù)的能力的目的,必須在演練覆蓋區(qū)域的關(guān)鍵地點(diǎn)和各參演應(yīng)急組織的關(guān)鍵崗位上,派駐公正的評(píng)價(jià)人員,全面、正確地評(píng)價(jià)演練效果。評(píng)價(jià)人員的作用主要是觀察演練的進(jìn)程,記錄演習(xí)人員采取的每一項(xiàng)關(guān)鍵行動(dòng)及其實(shí)施時(shí)間,訪談演習(xí)人員,要求參演應(yīng)急組織提供文字材料,評(píng)價(jià)參演應(yīng)急組織和演習(xí)人員的表現(xiàn)并反饋演習(xí)發(fā)現(xiàn)。按對(duì)人員生命安全的影響程度將演習(xí)發(fā)現(xiàn)劃分為3個(gè)等級(jí),從高到低分別為不足項(xiàng)、整改項(xiàng)和改進(jìn)項(xiàng)。
七、演練現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則
為確保演練參與人員、公眾和環(huán)境的安全,應(yīng)急演練必須遵守以下規(guī)定:
1、演習(xí)過(guò)程中所有消息或溝通必須以“這是一次演習(xí)”作為開(kāi)頭或結(jié)束語(yǔ),事先不通知開(kāi)始日期的演習(xí)必須有足夠的安全監(jiān)督措施,以便保證演習(xí)人員和可能受其影響的人員都知道這是一次模擬緊急事件;
2、參與演習(xí)的所有人員不得采取降低保證本人或公眾安全條件的行動(dòng),不得進(jìn)入禁止進(jìn)入的區(qū)域,不得接觸不必要的危險(xiǎn),也不使他人遭受危險(xiǎn);
3、演習(xí)過(guò)程中不得把假想事故、情景事件或模擬條件錯(cuò)當(dāng)成真的,特別是在可能使用模擬的方法來(lái)提高演習(xí)真實(shí)程度以那些地方,如使用煙霧發(fā)生器、虛構(gòu)傷亡事故和滅火地段等,當(dāng)計(jì)劃這種模擬行動(dòng)時(shí),事先必須考慮可能影響設(shè)施安全運(yùn)行的所有問(wèn)題;
4、演習(xí)不應(yīng)要求承受極端的氣候條件或污染水平,不應(yīng)為了演習(xí)需要的技巧而污染大氣或造成類(lèi)似危險(xiǎn);
5、參演的應(yīng)急響應(yīng)設(shè)施、人員不得預(yù)先啟動(dòng)、集結(jié),所有演習(xí)人員在演習(xí)事件促使其做出響應(yīng)行動(dòng)前應(yīng)處于正常的工作狀態(tài);
6、除演習(xí)方案或情景設(shè)計(jì)中列出的可模擬行動(dòng)及控制人員的指令外,演習(xí)人員應(yīng)將演習(xí)事件或信息當(dāng)作真實(shí)事件或信息做出響應(yīng),應(yīng)將模擬的危險(xiǎn)條件當(dāng)作真實(shí)情況采取應(yīng)急行動(dòng);
7、所有演習(xí)人員應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律、法規(guī),服從執(zhí)法人員的指令;
8、控制人員應(yīng)僅向演習(xí)人員提供與其所承擔(dān)功能有關(guān)并由其負(fù)責(zé)發(fā)布的信息,演習(xí)人員必須通過(guò)現(xiàn)有緊急信息獲取渠道了解必要的信息,演習(xí)過(guò)程中傳遞的所有信息都必須具有明顯標(biāo)志;
9、演習(xí)過(guò)程中不應(yīng)妨礙發(fā)現(xiàn)真正的緊急情況,應(yīng)同時(shí)制訂發(fā)現(xiàn)真正緊急事件時(shí)可立即終止、取消演習(xí)的程序,迅速、明確地通知所有響應(yīng)人員從演習(xí)到真正應(yīng)急的轉(zhuǎn)變;
10、演習(xí)人員沒(méi)有啟動(dòng)演習(xí)方案中的關(guān)鍵行動(dòng)時(shí),控制人員可發(fā)布控制消息,指導(dǎo)演習(xí)人員采取相應(yīng)行動(dòng),也可提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)活動(dòng),幫助演習(xí)人員完成關(guān)鍵行動(dòng)。
八、應(yīng)急演練前的準(zhǔn)備
1、演練前1-2天,用廣播通知全廠職工及企業(yè)周邊群眾,以免引起不必要的恐慌(企業(yè)已于2004年5月向周邊群眾發(fā)放了1000份《長(zhǎng)風(fēng)地區(qū)化學(xué)事故緊急疏散須知》卡片);
2、策劃組對(duì)評(píng)價(jià)人員進(jìn)行培訓(xùn),讓其熟悉企業(yè)應(yīng)急預(yù)案、演練方案和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);
3、培訓(xùn)所有參演人員,熟悉并遵守演練現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則;
4、采購(gòu)部門(mén)準(zhǔn)備好模擬演練響應(yīng)效果的物品和器材;
5、演練前,策劃人員將通訊錄發(fā)放給控制人員和評(píng)價(jià)人員;
6、評(píng)價(jià)組準(zhǔn)備好攝像器材,以便進(jìn)行拍攝圖片及攝像,做好資料搜集和整理。
九、應(yīng)急演練事故情景說(shuō)明
2011年*月*日*:**時(shí),*車(chē)間*崗位正在進(jìn)行光氣接收作業(yè),突然光氣貯槽A01進(jìn)口閥門(mén)前閥蘭與管道焊接處發(fā)生泄漏,泄漏未得到有效控制并逐步升級(jí)擴(kuò)散。因現(xiàn)場(chǎng)大量腐蝕性煙霧造成電氣短路導(dǎo)致全廠停電并引起該崗位易燃化學(xué)品貯槽A0n起火,消防隊(duì)迅速出動(dòng),從應(yīng)急取水口取水滅火。假定當(dāng)時(shí)氣象條件:氣溫30℃,多云,主導(dǎo)風(fēng)向?yàn)闁|北風(fēng),風(fēng)速2.1米/秒。
十、演練程序(表2)
表2 演練程序
時(shí)間
項(xiàng) 目
演練內(nèi)容
**:00
開(kāi)始
策劃組長(zhǎng)宣布應(yīng)急演練開(kāi)始
**:01
泄漏發(fā)生
假設(shè)*車(chē)間*崗位正在向光氣貯槽A01進(jìn)行光氣接收作業(yè),突然發(fā)生光氣泄漏
**:01
發(fā)現(xiàn)與初期處理
現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)指揮者(事故第一時(shí)間內(nèi),現(xiàn)場(chǎng)最高行政職務(wù)者)組織當(dāng)班人員配戴好防毒面具,通知在現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的外單位人員立即撤離現(xiàn)場(chǎng),立即停止相關(guān)的光氣生產(chǎn)操作。組織人員查找泄漏點(diǎn),將系統(tǒng)壓力消除
當(dāng)班人員向現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)指揮者報(bào)告:泄漏點(diǎn)位于光氣貯槽A01進(jìn)口閥門(mén)前閥蘭與管道焊接處
**:02
報(bào)警
現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)指揮者向廠調(diào)度中心、車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告:*崗位在光氣接收過(guò)程中,貯槽A01進(jìn)口閥門(mén)前閥蘭與管道焊接處出現(xiàn)光氣泄漏。并通知相鄰崗位作好個(gè)人防護(hù)
**:03
接警與動(dòng)員
廠調(diào)度中心接警后,立即報(bào)告:應(yīng)急總指揮、副總指揮
通知:**崗位立即啟動(dòng)噴氨裝置,向*崗位廠房噴氨,注意噴氨量
總排風(fēng)站加大噴氨處理尾氣,并啟動(dòng)備用風(fēng)機(jī)
應(yīng)急救援指揮部成員迅速到應(yīng)急指揮中心(預(yù)案規(guī)定為調(diào)度中心)
通知相鄰崗位(崗位1、2、3、4)作好停車(chē)準(zhǔn)備
**:05
事故車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)及管理人員到達(dá)事故現(xiàn)場(chǎng),投入搶險(xiǎn)。事故車(chē)間負(fù)責(zé)人制定具體處置措施
**:07
應(yīng)急指揮部全體成員到達(dá)應(yīng)急指揮中心。事故車(chē)間負(fù)責(zé)人向指揮部報(bào)告事故情況,并提出堵漏、搶險(xiǎn)的具體措施
**:09
總指揮命令各職能部門(mén)按其職責(zé)和分工各就各位,立即開(kāi)展救援工作,相關(guān)應(yīng)急設(shè)施從正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)進(jìn)入緊急運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)
**:12
應(yīng)急救援組到達(dá)事故現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施搶險(xiǎn)
**:14
隊(duì)伍到位實(shí)施救援
醫(yī)療救護(hù)人員到達(dá)消防隊(duì)橋頭準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)急救
應(yīng)急救援車(chē)輛(包括應(yīng)急車(chē)、廠辦小車(chē)、供運(yùn)處車(chē)輛)到達(dá)消防隊(duì)待命
技安處調(diào)配氧氣、空氣呼吸器、防毒面具及藥盒到事故現(xiàn)場(chǎng)備用
保衛(wèi)處人員到達(dá)指定地點(diǎn),并按要求設(shè)置多級(jí)警戒線,進(jìn)行交通管制,清理路障,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序
政工穩(wěn)定組廣播值班員到達(dá)位,播放音樂(lè)待命
通訊系統(tǒng)出現(xiàn)故障,固定電話全部無(wú)信號(hào),迅速啟動(dòng)移動(dòng)電話通訊。通訊組人員進(jìn)行應(yīng)急搶修
環(huán)保處塵毒監(jiān)測(cè)人員進(jìn)入事故現(xiàn)場(chǎng),對(duì)事故現(xiàn)場(chǎng)光氣擴(kuò)散區(qū)域進(jìn)行光氣濃度和風(fēng)向、風(fēng)速監(jiān)測(cè),并及時(shí)向指揮中心報(bào)告測(cè)試結(jié)果
**:16
事態(tài)評(píng)估
應(yīng)急救援組長(zhǎng)向指揮部報(bào)告:泄漏無(wú)法堵住,并有液態(tài)光氣流出,現(xiàn)場(chǎng)堿液即將用完
環(huán)保處塵毒監(jiān)測(cè)人員向指揮中心報(bào)告:光氣濃度嚴(yán)重超標(biāo),主導(dǎo)風(fēng)向?yàn)闁|北風(fēng),風(fēng)速2.1米/秒
總指揮命令:后勤保障組立即組織向事故崗位運(yùn)堿
崗位1、2、3、4立即在采取緊急措施和安全性停車(chē)后,撤離
**:18
緊急撤離
事故現(xiàn)場(chǎng)腐蝕性煙霧太濃,視線距離不足0.5米,副總指揮命令應(yīng)急救援人員暫撤出廠房
在保衛(wèi)處人員協(xié)助下,崗位1、2、3、4人員撤離到消防隊(duì)橋頭,政工穩(wěn)定組清點(diǎn)人數(shù),向指揮部報(bào)告:缺少崗位1職工A
**:23
搜救
指揮部命令一名保衛(wèi)處和一名醫(yī)療救護(hù)人員立即乘應(yīng)急車(chē)搜救
**:25
緊急醫(yī)療服務(wù)
在崗位1發(fā)現(xiàn)職工A已中毒,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)緊急處理后,轉(zhuǎn)運(yùn)至職工醫(yī)院作進(jìn)一步處置
政工穩(wěn)定組組織撤離人員到急救站進(jìn)行預(yù)防性醫(yī)學(xué)處理
**:26
事故擴(kuò)大
事故現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)電火光,全廠停電,易燃化學(xué)品貯槽A0n起火
應(yīng)急救援人員用現(xiàn)場(chǎng)滅火設(shè)施滅火,火勢(shì)逐步擴(kuò)大
**:27
事態(tài)評(píng)估
副總指揮命令消防車(chē)立即出動(dòng),投入滅火搶救
向總指揮報(bào)告事故現(xiàn)場(chǎng)情況
總指揮命令預(yù)啟動(dòng)全體(社區(qū))應(yīng)急預(yù)案
**:28
消防車(chē)出動(dòng)
**:29
消防與搶險(xiǎn)
應(yīng)急指揮中心指令全廠生產(chǎn)系統(tǒng)作安全性處置后,非搶險(xiǎn)人員根據(jù)所處位置,分別撤離至消防隊(duì)橋頭和生活區(qū)
**:30
消防隊(duì)到達(dá)事故現(xiàn)場(chǎng),隊(duì)長(zhǎng)制定具體處置方案,在應(yīng)急取水口取水滅火
能計(jì)處切斷事故崗位電源,啟動(dòng)保安電
**:30
緊急公告
廣播值班人員通知全廠職工家屬及附近居民作好撤離準(zhǔn)備
**:30
求援
應(yīng)急聯(lián)絡(luò)組向長(zhǎng)壽區(qū)應(yīng)急指揮中心請(qǐng)求:預(yù)啟動(dòng)全體(社區(qū))應(yīng)急預(yù)案
**:35
緊急撤離
政工穩(wěn)定組組織清點(diǎn)撤離人員(保衛(wèi)處協(xié)助),穩(wěn)定撤離人員情緒
**:35
后勤保障
后勤保障組向指揮中心報(bào)告完成后勤生活保障準(zhǔn)備
**:36
事態(tài)得到控制
火勢(shì)得到控制
**:40
事故崗位廠房?jī)?nèi)煙霧逐漸減少,管道中光氣全部吹回貯槽
**:45
火災(zāi)被撲滅,無(wú)人員傷亡
**:45
現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)
固定電話系統(tǒng)故障排除
現(xiàn)場(chǎng)繼續(xù)進(jìn)行清理,污水排至廢水系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)害化處理
應(yīng)急搶險(xiǎn)人員及設(shè)施洗消,人員清點(diǎn),醫(yī)療服務(wù)人員對(duì)應(yīng)急搶險(xiǎn)人員進(jìn)行預(yù)防性醫(yī)學(xué)處理
恢復(fù)正常供電系統(tǒng)
**:55
應(yīng)急結(jié)束
總指揮發(fā)布命令:應(yīng)急狀態(tài)結(jié)束,解除警報(bào)
**:58
演練結(jié)束
評(píng)價(jià)人員訪談演練參與人員,評(píng)價(jià)組向策劃組提交書(shū)面評(píng)價(jià)報(bào)告
策劃組長(zhǎng)宣布演練結(jié)束,召開(kāi)總結(jié)會(huì)
十一、應(yīng)急演練總結(jié)與追蹤
在演練結(jié)束2周內(nèi),策劃組根據(jù)評(píng)價(jià)人員演練過(guò)程中收集和整理的資料,以及演習(xí)人員和總結(jié)會(huì)中獲得的信息編寫(xiě)演練總結(jié)報(bào)告。策劃組應(yīng)對(duì)演練發(fā)現(xiàn)進(jìn)行充分研究,確定導(dǎo)致該問(wèn)題的根本原因、糾正方法、糾正措施及完成時(shí)間,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)演練中的不足項(xiàng)和整改項(xiàng)的糾正過(guò)程實(shí)施追蹤,監(jiān)督檢查糾正措施的進(jìn)展情況。
附:名詞術(shù)語(yǔ)
1、演習(xí)人員指在應(yīng)急組織中承擔(dān)具體任務(wù),并在演練過(guò)程中盡可能對(duì)演練情景或模擬事件做出真實(shí)情景下可能采取的響應(yīng)行動(dòng)的人員。
2、控制人員是指根據(jù)演練方案及演練計(jì)劃的要求,引導(dǎo)演習(xí)人員按響應(yīng)程序行動(dòng),并不斷給出情況或消息,供參演的指揮人員進(jìn)行判斷、提出對(duì)策的人員。
3、模擬人員是指在演習(xí)過(guò)程中扮演替代正常情況或緊急情況下應(yīng)與應(yīng)急指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急指揮所相互作用的機(jī)構(gòu)或服務(wù)部門(mén)的人員,或模擬事故的發(fā)生過(guò)程的人員。
4、評(píng)價(jià)人員是指負(fù)責(zé)觀察演練進(jìn)展情況并予以記錄的人員。
5、觀摩人員是指來(lái)自相關(guān)單位或鄰近社區(qū),旁觀演練過(guò)程的觀眾。
6、應(yīng)急演練目標(biāo)是指檢查演練效果,評(píng)價(jià)應(yīng)急組織、人員應(yīng)急準(zhǔn)備狀態(tài)和能力的指標(biāo)。
7、通訊錄是指根據(jù)應(yīng)急預(yù)案和演練方案制定的記錄關(guān)鍵演習(xí)人員通信聯(lián)絡(luò)方式及其所在位置等信息的文件
8、演練現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則是指為確保演練安全而制定的,對(duì)有關(guān)演練和演練控制、參與人員職責(zé)、實(shí)際緊急事件、法規(guī)符合性、演練結(jié)束程序等事項(xiàng)的規(guī)定或要求。
8、演習(xí)評(píng)價(jià)是指觀察和記錄演習(xí)活動(dòng)、比較演習(xí)人員表現(xiàn)與演習(xí)目標(biāo)要求,并提出演習(xí)發(fā)現(xiàn)的過(guò)程。
10、演習(xí)發(fā)現(xiàn)是指通過(guò)評(píng)價(jià)過(guò)程,發(fā)現(xiàn)應(yīng)急救援體系、應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急執(zhí)行程序或應(yīng)急組織中存在的問(wèn)題。
11、不足項(xiàng)指演練過(guò)程中觀察或識(shí)別出的應(yīng)急準(zhǔn)備缺陷,可能導(dǎo)致在緊急事件發(fā)生時(shí),不能確保應(yīng)急組織救援體系有能力采取合理應(yīng)對(duì)措施,保護(hù)公眾的安全與健康。不足項(xiàng)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)予以糾正。最有可能導(dǎo)致不足項(xiàng)的應(yīng)急預(yù)案編制要素包括:職責(zé)分配、應(yīng)急資源、警報(bào)、通報(bào)方法與程序、通訊、事態(tài)評(píng)估、公眾教育與公共信息、保護(hù)措施、應(yīng)急人員安全和緊急醫(yī)療服務(wù)等。
12、整改項(xiàng)指演練過(guò)程中觀察或識(shí)別出的,單獨(dú)不可能在應(yīng)急救援中對(duì)公眾的安全與健康造成不良影響的應(yīng)急準(zhǔn)備缺陷。整改項(xiàng)應(yīng)在下次演練前予以糾正。兩種情況下,整改項(xiàng)可列為不足項(xiàng):一是某個(gè)應(yīng)急組織中存在兩個(gè)以上整改項(xiàng),共同作用可影響保護(hù)公眾安全與健康能力的;二是某個(gè)應(yīng)急組織在多次演練過(guò)程中,反復(fù)出現(xiàn)前次演練發(fā)現(xiàn)的整改項(xiàng)問(wèn)題的。
13、改進(jìn)項(xiàng)指應(yīng)急準(zhǔn)備過(guò)程中應(yīng)予改善的問(wèn)題。改進(jìn)項(xiàng)不同于不足項(xiàng)和整改項(xiàng),它還會(huì)對(duì)人員的生命安全、健康產(chǎn)生嚴(yán)重的影響,視情況予以改進(jìn),不必一定要求予以糾正。
項(xiàng)目推廣策劃怎么寫(xiě)
客戶分析
受眾人群分析
項(xiàng)目特性
對(duì)比特點(diǎn)
操作方式
應(yīng)急時(shí)間處理
大型活動(dòng)策劃中有哪些應(yīng)急措施
1、氣象因素應(yīng)急措施
首先,提前做好準(zhǔn)備,查看活動(dòng)當(dāng)天的天氣預(yù)報(bào)。如果天氣預(yù)報(bào)說(shuō)那天會(huì)下雨,地點(diǎn)應(yīng)該在室內(nèi)。如果在活動(dòng)開(kāi)始前突然出現(xiàn)降雨,將啟動(dòng)替代方案。
2、現(xiàn)場(chǎng)序列應(yīng)急響應(yīng)
在進(jìn)行戶外活動(dòng)時(shí),應(yīng)首先聯(lián)系當(dāng)?shù)毓膊块T(mén),獲得當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)的許可和支持。鑒于之前的活動(dòng)可能會(huì)吸引很多人,他們會(huì)提前與物業(yè)管理公司保安部和活動(dòng)安保人員商量。
3、供電應(yīng)急措施
提前準(zhǔn)備好備用電源,與電控部分討論,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如果突然停電,啟動(dòng)備用電源,使用商場(chǎng)電源和音響設(shè)備。
4、冷場(chǎng)應(yīng)急措施
活動(dòng)過(guò)程中,觀眾熱情不高,出現(xiàn)冷清局面。這個(gè)時(shí)候,除了主持人的場(chǎng)控能力外,還需要在溝通的前期安排好活動(dòng)氛圍組的銜接,并安排主持人每次在臺(tái)下觀看對(duì)接人員。如果有情況,接收器會(huì)發(fā)出信號(hào)。
5、表演者應(yīng)急措施
要有強(qiáng)大的禮儀、演員、攝像等陣容,如果活動(dòng)當(dāng)天有一人缺席,我們會(huì)盡快調(diào)集其他人員趕赴現(xiàn)場(chǎng),確保各環(huán)節(jié)按原計(jì)劃順利進(jìn)行。
《重大交通事故應(yīng)急預(yù)案》演練方案 《突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案》演練方案
突發(fā)事件應(yīng)急演練指南
1 總則
根據(jù)《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》、《國(guó)家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》和國(guó)務(wù)院有關(guān)規(guī)定,為加強(qiáng)對(duì)應(yīng)對(duì)演練工作的指導(dǎo),促進(jìn)應(yīng)急演練規(guī)范、安全、節(jié)約、有序地開(kāi)展,制定本指南。
1.1 應(yīng)急演練定義
應(yīng)急演練是指各級(jí)人民政府及其部門(mén)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等(以下統(tǒng)稱演練組織單位)組織相關(guān)單位及人員,依據(jù)有關(guān)應(yīng)急預(yù)案,模擬應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的活動(dòng)。
1.2 應(yīng)急演練目的
(1) 檢驗(yàn)預(yù)案。通過(guò)開(kāi)展應(yīng)急演練,查找應(yīng)急預(yù)案中存在的問(wèn)題,進(jìn)而完善應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)急預(yù)案的實(shí)用性和可操作性。
(2) 完善準(zhǔn)備。通過(guò)開(kāi)展應(yīng)急演練,檢查對(duì)應(yīng)突發(fā)事件所需應(yīng)急隊(duì)伍、物資、裝備、技術(shù)等方面的準(zhǔn)備情況,發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)予以調(diào)整補(bǔ)充,做好應(yīng)急準(zhǔn)備工作。
(3) 鍛煉隊(duì)伍。通過(guò)開(kāi)展應(yīng)急演練,增強(qiáng)演練組織單位、參與單位和人員等對(duì)應(yīng)急預(yù)案的熟悉程度,提高其應(yīng)急處置能力。
(4) 磨合機(jī)制。通過(guò)開(kāi)展應(yīng)急演練,進(jìn)一步明確相關(guān)單位和人員的職責(zé)任務(wù),理順工作關(guān)系,完善應(yīng)急機(jī)制。
(5) 科普宣教。通過(guò)開(kāi)展應(yīng)急演練,普及應(yīng)急知識(shí),提高公眾風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和自救互救等災(zāi)害應(yīng)對(duì)能力。
1.3 應(yīng)急演練原則
(1) 結(jié)合實(shí)際、合理定位。緊密結(jié)合應(yīng)急管理工作實(shí)際,明確演練目的,根據(jù)資源條件確定演練方式和規(guī)模。
(2) 著眼實(shí)戰(zhàn)、講求實(shí)效。以提高應(yīng)急指揮人員的指揮協(xié)調(diào)能力、應(yīng)急隊(duì)伍的實(shí)戰(zhàn)能力為著眼點(diǎn)。重視對(duì)演練效果及組織工作的評(píng)估、考核,總結(jié)推廣好經(jīng)驗(yàn),及時(shí)整改存在的問(wèn)題。
(3) 精心組織、確保安全。圍繞演練目的,精心策劃演練內(nèi)容,科學(xué)設(shè)計(jì)演練方案,周密組織演練活動(dòng),制訂并嚴(yán)格遵守有關(guān)安全措施,確保演練參與人員及演練裝備設(shè)施的安全。
(4) 統(tǒng)籌規(guī)劃、厲行節(jié)約。統(tǒng)籌規(guī)劃應(yīng)急演練活動(dòng),適當(dāng)開(kāi)展跨地區(qū)、跨部門(mén)、跨行業(yè)的綜合性演練,充分利用現(xiàn)有資源,努力提高應(yīng)急演練效益。
1.4 應(yīng)急演練分類(lèi)
(1) 按組織形式劃分,應(yīng)急演練可分為桌面演練和實(shí)戰(zhàn)演練。
①桌面演練。桌面演練是指參演人員利用地圖、沙盤(pán)、流程圖、計(jì)算機(jī)模擬、視頻會(huì)議等輔助手段,針對(duì)事先假定的演練情景,討論和推演應(yīng)急決策及現(xiàn)場(chǎng)處置的過(guò)程,從而促進(jìn)相關(guān)人員掌握應(yīng)急預(yù)案中所規(guī)定的職責(zé)和程序,提高指揮決策和協(xié)同配合能力。桌面演練通常在室內(nèi)完成。
②實(shí)戰(zhàn)演練。實(shí)戰(zhàn)演練是指參演人員利用應(yīng)急處置涉及的設(shè)備和物資,針對(duì)事先設(shè)置的突發(fā)事件情景及其后續(xù)的發(fā)展情景,通過(guò)實(shí)際決策、行動(dòng)和操作,完成真實(shí)應(yīng)急響應(yīng)的過(guò)程,從而檢驗(yàn)和提高相關(guān)人員的臨場(chǎng)組織指揮、隊(duì)伍調(diào)動(dòng)、應(yīng)急處置技能和后勤保障等應(yīng)急能力。實(shí)戰(zhàn)演練通常要在特定場(chǎng)所完成。
(2) 按內(nèi)容劃分,應(yīng)急演練可分為單項(xiàng)演練和綜合演練。
①單項(xiàng)演練。單項(xiàng)演練是指只涉及應(yīng)急預(yù)案中特定應(yīng)急響應(yīng)功能或現(xiàn)場(chǎng)處置方案中一系列應(yīng)急響應(yīng)功能的演練活動(dòng)。注重針對(duì)一個(gè)或少數(shù)幾個(gè)參與單位(崗位)的特定環(huán)節(jié)和功能進(jìn)行檢驗(yàn)。
②綜合演練。綜合演練是指涉及應(yīng)急預(yù)案中多項(xiàng)或全部應(yīng)急響應(yīng)功能的演練活動(dòng)。注重對(duì)多個(gè)環(huán)節(jié)和功能進(jìn)行檢驗(yàn),特別是對(duì)不同單位之間應(yīng)急機(jī)制和聯(lián)合應(yīng)對(duì)能力的檢驗(yàn)。
(3) 按目的與作用劃分,應(yīng)急演練可分為檢驗(yàn)性演練、示范性演練和研究性演練。
①檢驗(yàn)性演練。檢驗(yàn)性演練是指為檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性、應(yīng)急準(zhǔn)備的充分性、應(yīng)急機(jī)制的協(xié)調(diào)性及相關(guān)人員的應(yīng)急處置能力而組織的演練。
②示范性演練。示范性演練是指為向觀摩人員展示應(yīng)急能力或提供示范教學(xué),嚴(yán)格按照應(yīng)急預(yù)案規(guī)定開(kāi)展的表演性演練。
③研究性演練。研究性演練是指為研究和解決突發(fā)事件應(yīng)急處置的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,試驗(yàn)新方案、新技術(shù)、新裝備而組織的演練。
不同類(lèi)型的演練相互結(jié)合,可以形成單項(xiàng)桌面演練、綜合桌面演練、單項(xiàng)實(shí)戰(zhàn)演練、綜合實(shí)戰(zhàn)演練、示范性單項(xiàng)演練、示范性綜合演練等。
1.5 應(yīng)急演練規(guī)劃
演練組織單位要根據(jù)實(shí)際情況,并依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和應(yīng)急預(yù)案的規(guī)定,制訂年度應(yīng)急演練規(guī)劃,按照“先單項(xiàng)后綜合、先桌面后實(shí)戰(zhàn)、循序漸進(jìn)、時(shí)空有序”等原則,合理規(guī)劃應(yīng)急演練的頻次、規(guī)模、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等。
2 應(yīng)急演練組織機(jī)構(gòu)
演練應(yīng)在相關(guān)預(yù)案確定的應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)或指揮機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)下組織開(kāi)展。演練組織單位要成立由相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)組成的演練領(lǐng)導(dǎo)小組,通常下設(shè)策劃部、保障部和評(píng)估組;對(duì)于不同類(lèi)型和規(guī)模的演練活動(dòng),其組織機(jī)構(gòu)和職能可以適當(dāng)調(diào)整。根據(jù)需要,可成立現(xiàn)場(chǎng)指揮部。
2.1 演練領(lǐng)導(dǎo)小組
演練領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)應(yīng)急演練活動(dòng)全過(guò)程的組織領(lǐng)導(dǎo),審批決定演練的重大事項(xiàng)。演練領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)一般由演練組織單位或其上級(jí)單位的負(fù)責(zé)人擔(dān)任;副組長(zhǎng)一般由演練組織單位或主要協(xié)辦單位負(fù)責(zé)人擔(dān)任;小組其他成員一般由各演練參與單位相關(guān)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。在演練實(shí)施階段,演練領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)通常分別擔(dān)任演練總指揮、副總指揮。
2.2 策劃部
策劃部負(fù)責(zé)應(yīng)急演練策劃、演練方案設(shè)計(jì)、演練實(shí)施的組織協(xié)調(diào)、演練評(píng)估總結(jié)等工作。策劃部設(shè)總策劃、副總策劃,下設(shè)文案組、協(xié)調(diào)組、控制組、宣傳組等。
(1) 總策劃。總策劃是演練準(zhǔn)備、演練實(shí)施、演練總結(jié)等階段各項(xiàng)工作的主要組織者,一般由演練組織單位具有應(yīng)急演練組織經(jīng)驗(yàn)和突發(fā)事件應(yīng)急處置經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任;副總策劃協(xié)助總策劃開(kāi)展工作,一般由演練組織單位或參與單位的有關(guān)人員擔(dān)任。
(2) 文案組。在總策劃的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)制定演練計(jì)劃、設(shè)計(jì)演練方案、編寫(xiě)演練總結(jié)報(bào)告以及演練文檔歸檔與備案等;其成員應(yīng)具有一定的演練組織經(jīng)驗(yàn)和突發(fā)事件應(yīng)急處置經(jīng)驗(yàn)。
(3) 協(xié)調(diào)組。負(fù)責(zé)與演練涉及的相關(guān)單位以及本單位有關(guān)部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào),其成員一般為演練組織單位及參與單位的行政、外事等部門(mén)人員。
(4) 控制組。在演練實(shí)施過(guò)程中,在總策劃的直接指揮下,負(fù)責(zé)向演練人員傳送各類(lèi)控制消息,引導(dǎo)應(yīng)急演練進(jìn)程按計(jì)劃進(jìn)行。其成員最好有一定的演練經(jīng)驗(yàn),也可以從文案組和協(xié)調(diào)組抽調(diào),常稱為演練控制人員。
(5) 宣傳組。負(fù)責(zé)編制演練宣傳方案,整理演練信息、組織新聞媒體和開(kāi)展新聞發(fā)布等。其成員一般是演練組織單位及參與單位宣傳部門(mén)的人員。
2.3 保障部
保障部負(fù)責(zé)調(diào)集演練所需物資裝備,購(gòu)置和制作演練模型、道具、場(chǎng)景,準(zhǔn)備演練場(chǎng)地,維持演練現(xiàn)場(chǎng)秩序,保障運(yùn)輸車(chē)輛,保障人員生活和安全保衛(wèi)等。其成員一般是演練組織單位及參與單位后勤、財(cái)務(wù)、辦公等部門(mén)人員,常稱為后勤保障人員。
2.4 評(píng)估組
評(píng)估組負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)演練評(píng)估方案和編寫(xiě)演練評(píng)估報(bào)告,對(duì)演練準(zhǔn)備、組織、實(shí)施及其安全事項(xiàng)等進(jìn)行全過(guò)程、全方位評(píng)估,及時(shí)向演練領(lǐng)導(dǎo)小組、策劃部和保障部提出意見(jiàn)、建議。其成員一般是應(yīng)急管理專(zhuān)家、具有一定演練評(píng)估經(jīng)驗(yàn)和突發(fā)事件應(yīng)急處置經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)人員,常稱為演練評(píng)估人員。評(píng)估組可由上級(jí)部門(mén)組織,也可由演練組織單位自行組織。
2.5 參演隊(duì)伍和人員
參演人員包括應(yīng)急預(yù)案規(guī)定的有關(guān)應(yīng)急管理部門(mén)(單位)工作人員、各類(lèi)專(zhuān)兼職應(yīng)急救援隊(duì)伍以及志愿者隊(duì)伍等。
參演人員承擔(dān)具體演練任務(wù),針對(duì)模擬事件場(chǎng)景作出應(yīng)急響應(yīng)行動(dòng)。有時(shí)也可使用模擬人員替代未現(xiàn)場(chǎng)參加演練的單位人員,或模擬事故的發(fā)生過(guò)程,如釋放煙霧、模擬泄露等。
3 應(yīng)急演練準(zhǔn)備
3.1 制定演練計(jì)劃
演練計(jì)劃由文案組編制,經(jīng)策劃部審查后報(bào)演練領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。主要內(nèi)容包括:
(1) 確定演練目的,明確舉辦應(yīng)急演練的原因、演練要解決的問(wèn)題和期望達(dá)到的效果等。
(2) 分析演練需求,在對(duì)事先設(shè)定事件的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上,確定需調(diào)整的演練人員、需鍛煉的技能、需檢驗(yàn)的設(shè)備、需完善的應(yīng)急處置流程和需進(jìn)一步明確的職責(zé)等。
(3) 確定演練范圍,根據(jù)演練需求、經(jīng)費(fèi)、資源和時(shí)間等條件的限制,確定演練事件類(lèi)型、等級(jí)、地域、參演機(jī)構(gòu)及人數(shù)、演練方式等。演練需求和演練范圍往往互為影響。
(4) 安排演練準(zhǔn)備與實(shí)施的日程計(jì)劃,包括各種演練文件編寫(xiě)與審定的期限、物資器材準(zhǔn)備的期限、演練實(shí)施的日期等。
(5) 編制演練經(jīng)費(fèi)預(yù)算,明確演練經(jīng)費(fèi)籌措渠道。
3.2 設(shè)計(jì)演練方案
演練方案由文案組編寫(xiě),通過(guò)評(píng)審后由演練領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),必要時(shí)還需報(bào)有關(guān)主管單位同意并備案。主要內(nèi)容包括:
3.2.1 確定演練目標(biāo)
演練目標(biāo)是需完成的主要演練任務(wù)及其達(dá)到的效果,一般說(shuō)明“由誰(shuí)在什么條件下完成什么任務(wù),依據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn),取得什么效果”。演練目標(biāo)應(yīng)簡(jiǎn)單、具體、可量化、可實(shí)現(xiàn)。一次演練一般有若干項(xiàng)演練目標(biāo),每項(xiàng)演練目標(biāo)都要在演練方案中有相應(yīng)的事件和演練活動(dòng)予以實(shí)現(xiàn),并在演練評(píng)估中有相應(yīng)的評(píng)估項(xiàng)目判斷該目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。
3.2.2 設(shè)計(jì)演練情景與實(shí)施步驟
演練情景要為演練活動(dòng)提供初始條件,還要通過(guò)一系列的情景事件引導(dǎo)演練活動(dòng)繼續(xù),直至演練完成。演練情景包括演練場(chǎng)景概述和演練場(chǎng)景清單。
(1) 演練場(chǎng)景概述。要對(duì)每一處演練場(chǎng)景的概要說(shuō)明,主要說(shuō)明事件類(lèi)別、發(fā)生的時(shí)間地點(diǎn)、發(fā)展速度、強(qiáng)度與危險(xiǎn)性、受影響范圍、人員和物資分布、以造成的損失、后續(xù)發(fā)展預(yù)測(cè)、氣象及其他環(huán)境條件等。
(2) 演練場(chǎng)景清單。要明確演練過(guò)程中各場(chǎng)景的時(shí)間順序列表和空間分布情況。演練場(chǎng)景之間的邏輯關(guān)聯(lián)依賴于事件發(fā)展規(guī)律、控制消息和演練人員收到控制消息后應(yīng)采取的行動(dòng)。
3.2.3 設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與方法
演練評(píng)估是通過(guò)觀察、體驗(yàn)和記錄演練活動(dòng),比較演練實(shí)際效果與目標(biāo)之間的差異,總結(jié)演練成效和不足的過(guò)程。演練評(píng)估應(yīng)以演練目標(biāo)為基礎(chǔ)。每項(xiàng)演練目標(biāo)都要設(shè)計(jì)合理的評(píng)估項(xiàng)目方法、標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)演練目標(biāo)的不同,可以用選擇項(xiàng)(如:是/否判斷,多項(xiàng)選擇)、主觀評(píng)分(如:1—差、3—合格、5—優(yōu)秀)、定量測(cè)量(如:響應(yīng)時(shí)間、被困人數(shù)、獲救人數(shù))等方法進(jìn)行評(píng)估。
為便于演練評(píng)估操作,通常事先設(shè)計(jì)好評(píng)估表格,包括演練目標(biāo)、評(píng)估方法、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)記錄項(xiàng)等。有條件時(shí)還可以采用專(zhuān)業(yè)評(píng)估軟件等工具。
3.2.4 編寫(xiě)演練方案文件
演練方案文件是指導(dǎo)演練實(shí)施的詳細(xì)工作文件。根據(jù)演練類(lèi)別和規(guī)模的不同,演練方案可以編為一個(gè)或多個(gè)文件。編為多個(gè)文件時(shí)可包括演練人員手冊(cè)、演練控制指南、演練評(píng)估指南、演練宣傳方案、演練腳本等,分別發(fā)給相關(guān)人員。對(duì)涉密應(yīng)急預(yù)案的演練或不宜公開(kāi)的演練內(nèi)容,還要制訂保密措施。
(1) 演練人員手冊(cè)。內(nèi)容主要包括演練概述、組織機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)、參演單位、演練目的、演練情景概述、演練現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)、演練后勤保障、演練規(guī)則、安全注意事項(xiàng)、通信聯(lián)系方式等,但不包括演練細(xì)節(jié)。演練人員手冊(cè)可發(fā)放給所有參加演練的人員。
(2) 演練控制指南。內(nèi)容主要包括演練情景概述、演練事件清單、演練場(chǎng)景說(shuō)明、參演人員及其位置、演練控制規(guī)則、控制人員組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)、通信聯(lián)系方式等。演練控制指南主要供演練控制人員使用。
(3) 演練評(píng)估指南。內(nèi)容主要包括演練情況概述、演練事件清單、演練目標(biāo)、演練場(chǎng)景說(shuō)明、參演人員及其位置、評(píng)估人員組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)、評(píng)估人員位置、評(píng)估表格及相關(guān)工具、通信聯(lián)系方式等。演練評(píng)估指南主要供演練評(píng)估人員使用。
(4) 演練宣傳方案。內(nèi)容主要包括宣傳目標(biāo)、宣傳方式、傳播途徑、主要任務(wù)及分工、技術(shù)支持、通信聯(lián)系方式等。
(5) 演練腳本。對(duì)于重大綜合性示范演練,演練組織單位要編寫(xiě)演練腳本,描述演練事件場(chǎng)景、處置行動(dòng)、執(zhí)行人員、指令與對(duì)白、視頻背景與字幕、解說(shuō)詞等。
3.2.5 演練方案評(píng)審
對(duì)綜合性較強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)較大的應(yīng)急演練,評(píng)估組要對(duì)文案組制訂的演練方案進(jìn)行評(píng)審,確保演練方案科學(xué)可行,以確保應(yīng)急演練工作的順利進(jìn)行。
3.3 演練動(dòng)員與培訓(xùn)
在演練開(kāi)始前要進(jìn)行演練動(dòng)員和培訓(xùn),確保所有演練參與人員掌握演練規(guī)則、演練情景和各自在演練中的任務(wù)。
所有演練參與人員都要經(jīng)過(guò)應(yīng)急基本知識(shí)、演練基本概念、演練現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則等方面的培訓(xùn)。對(duì)控制人員要進(jìn)行崗位職責(zé)、演練過(guò)程控制和管理等方面的培訓(xùn);對(duì)評(píng)估人員要進(jìn)行崗位職責(zé)、演練評(píng)估方法、工具使用等方面的培訓(xùn);對(duì)參演人員要進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急技能及個(gè)體防護(hù)裝備使用等方面的培訓(xùn)。
3.4 應(yīng)急演練保障
3.4.1 人員保障
演練參與人員一般包括演練領(lǐng)導(dǎo)小組、演練總指揮、總策劃、文案人員、控制人員、評(píng)估人員、保障人員、參演人員、模擬人員等,有時(shí)還會(huì)有觀摩人員等其他人員。在演練的準(zhǔn)備過(guò)程中,演練組織單位和參與單位應(yīng)合理安排工作,保證相關(guān)人員參與演練活動(dòng)的時(shí)間;通過(guò)組織觀摩學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高演練人員素質(zhì)和技能。
3.4.2 經(jīng)費(fèi)保障
演練組織單位每年要根據(jù)應(yīng)急演練規(guī)劃編制應(yīng)急演練經(jīng)費(fèi)預(yù)算,納入該單位的年度財(cái)政(財(cái)務(wù))預(yù)算,并按照演練需要及時(shí)撥付經(jīng)費(fèi)。對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保演練經(jīng)費(fèi)專(zhuān)款專(zhuān)用、節(jié)約高效。
3.4.3 場(chǎng)地保障
根據(jù)演練方式和內(nèi)容,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)勘察后選擇合適的演練場(chǎng)地。桌面演練一般可選擇會(huì)議室或應(yīng)急指揮中心等;實(shí)戰(zhàn)演練應(yīng)選擇與實(shí)際情況相似的地點(diǎn),并根據(jù)需要設(shè)置指揮部、集結(jié)點(diǎn)、接待站、供應(yīng)站、救護(hù)站、停車(chē)場(chǎng)等設(shè)施。演練場(chǎng)地應(yīng)有足夠的空間,良好的交通、生活、衛(wèi)生和安全條件,盡量避免干擾公眾生產(chǎn)生活。
3.4.4 物資和器材保障
根據(jù)需要,準(zhǔn)備必要的演練材料、物資和器材,制作必要的模型設(shè)施等,主要包括:
(1) 信息材料:主要包括應(yīng)急預(yù)案和演練方案的紙質(zhì)文本、演示文檔、圖表、地圖、軟件等。
(2) 物資設(shè)備:主要包括各種應(yīng)急搶險(xiǎn)物資、特種裝備、辦公設(shè)備、錄音攝像設(shè)備、信息顯示設(shè)備等。
(3) 通信器材:主要包括固定電話、移動(dòng)電話、對(duì)講機(jī)、海事電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、無(wú)線局域網(wǎng)、視頻通信器材和其他配套器材,盡可能使用已有通信器材。
(4) 演練情景模型:搭建必要的模擬場(chǎng)景及裝置設(shè)施。
3.4.5 通信保障
應(yīng)急演練過(guò)程中應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)、總策劃、控制人員、參演人員、模擬人員等之間要有及時(shí)可靠的信息傳遞渠道。根據(jù)演練需要,可以采用多種公用或?qū)S猛ㄐ畔到y(tǒng),必要時(shí)可組建演練專(zhuān)用通信與信息網(wǎng)絡(luò),確保演練控制信息的快速傳遞。
3.4.6 安全保障
演練組織單位要高度重視演練組織與實(shí)施全過(guò)程的安全保障工作。大型或高風(fēng)險(xiǎn)演練活動(dòng)要按規(guī)定制定專(zhuān)門(mén)應(yīng)急預(yù)案,采取預(yù)防措施,并對(duì)關(guān)鍵部位和環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件進(jìn)行針對(duì)性演練。根據(jù)需要為演練人員配備個(gè)體防護(hù)裝備,購(gòu)買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn)。對(duì)可能影響公眾生活、易于引起公眾誤解和恐慌的應(yīng)急演練,應(yīng)提前向社會(huì)發(fā)布公告,告示演練內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和組織單位,并做好應(yīng)對(duì)方案,避免造成負(fù)面影響。
演練現(xiàn)場(chǎng)要有必要的安保措施,必要時(shí)對(duì)演練現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行封閉或管制,保證演練安全進(jìn)行。演練出現(xiàn)意外情況時(shí),演練總指揮與其他領(lǐng)導(dǎo)小組成員會(huì)商后可提前終止演練。
4 應(yīng)急演練實(shí)施
4.1 演練啟動(dòng)
演練正式啟動(dòng)前一般要舉行簡(jiǎn)短儀式,由演練總指揮宣布演練開(kāi)始并啟動(dòng)演練活動(dòng)。
4.2 演練執(zhí)行
4.2.1 演練指揮與行動(dòng)
(1) 演練總指揮負(fù)責(zé)演練實(shí)施全過(guò)程的指揮控制。當(dāng)演練總指揮不兼任總策劃時(shí),一般由總指揮授權(quán)總策劃對(duì)演練過(guò)程進(jìn)行控制。
(2) 按照演練方案要求,應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)指揮各參演隊(duì)伍和人員,開(kāi)展對(duì)模擬演練事件的應(yīng)急處置行動(dòng),完成各項(xiàng)演練活動(dòng)。
(3) 演練控制人員應(yīng)充分掌握演練方案,按總策劃的要求,熟練發(fā)布控制信息,協(xié)調(diào)參演人員完成各項(xiàng)演練任務(wù)。
(4) 參演人員根據(jù)控制消息和指令,按照演練方案規(guī)定的程序開(kāi)展應(yīng)急處置行動(dòng),完成各項(xiàng)演練活動(dòng)。
(5) 模擬人員按照演練方案要求,模擬未參加演練的單位或人員的行動(dòng),并作出信息反饋。
4.2.2 演練過(guò)程控制
總策劃負(fù)責(zé)按演練方案控制演練過(guò)程。
(1) 桌面演練過(guò)程控制
在討論桌面演練中,演練活動(dòng)主要是圍繞對(duì)所提出問(wèn)題進(jìn)行討論。由總策劃以口頭或書(shū)面形式,部署引入一個(gè)或若干個(gè)問(wèn)題。參演人員根據(jù)應(yīng)急預(yù)案及有關(guān)規(guī)定,討論應(yīng)采取的行動(dòng)。
在角色扮演或推演式桌面演練中,由總策劃按照演練方案發(fā)出控制消息,參演人員接收到事件信息后,通過(guò)角色扮演或模擬操作,完成應(yīng)急處置活動(dòng)。
(2) 實(shí)戰(zhàn)演練過(guò)程控制
在實(shí)戰(zhàn)演練中,要通過(guò)傳遞控制消息來(lái)控制演練進(jìn)程。總策劃按照演練方案發(fā)出控制消息,控制人員向參演人員和模擬人員傳遞控制消息。參演人員和模擬人員接收到信息后,按照發(fā)生真實(shí)事件時(shí)的應(yīng)急處置程序,或根據(jù)應(yīng)急行動(dòng)方案,采取相應(yīng)的應(yīng)急處置行動(dòng)。
控制消息可由人工傳遞,也可以用對(duì)講機(jī)、電話、手機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等方式傳送,或者通過(guò)特定的聲音、標(biāo)志、視頻等呈現(xiàn)。演練過(guò)程中,控制人員應(yīng)隨時(shí)掌握演練進(jìn)展情況,并向總策劃報(bào)告演練中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
4.2.3 演練解說(shuō)
在演練實(shí)施過(guò)程中,演練組織單位可以安排專(zhuān)人對(duì)演練過(guò)程進(jìn)行解說(shuō)。解說(shuō)內(nèi)容一般包括演練背景描述、進(jìn)程講解、案例介紹、環(huán)境渲染等。對(duì)于有演練腳本的大型綜合性示范演練,可按照腳本中的解說(shuō)詞進(jìn)行講解。
4.2.4 演練記錄
演練實(shí)施過(guò)程中,一般要安排專(zhuān)門(mén)人員,采用文字、照片和音像等手段記錄演練過(guò)程。文字記錄一般可由評(píng)估人員完成,主要包括演練實(shí)際開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間、演練過(guò)程控制情況、各項(xiàng)演練活動(dòng)中參演人員的表現(xiàn)、意外情況及其處置等內(nèi)容,尤其是要詳細(xì)記錄可能出現(xiàn)的人員“傷亡”(如進(jìn)入“危險(xiǎn)”場(chǎng)所而無(wú)安全防護(hù),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不能完成疏散等)及財(cái)產(chǎn)“損失”等情況。
照片和音像記錄可安排專(zhuān)業(yè)人員和宣傳人員在不同現(xiàn)場(chǎng)、不同角度進(jìn)行拍攝,盡可能全方位反映演練實(shí)施過(guò)程。
4.2.5 演練宣傳報(bào)道
演練宣傳組按照演練宣傳方案作好演練宣傳報(bào)道工作。認(rèn)真做好信息采集、媒體組織、廣播電視節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)采編和播報(bào)等工作,擴(kuò)大演練的宣傳教育效果。對(duì)涉密應(yīng)急演練要做好相關(guān)保密工作。
4.3 演練結(jié)束與終止
演練完畢,由總策劃發(fā)出結(jié)束信號(hào),演練總指揮宣布演練結(jié)束。演練結(jié)束后所有人員停止演練活動(dòng),按預(yù)定方案集合進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)總結(jié)講評(píng)或者組織疏散。保障部負(fù)責(zé)組織人員對(duì)演練現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理和恢復(fù)。
演練實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)下列情況,經(jīng)演練領(lǐng)導(dǎo)小組決定,由演練總指揮按照事先規(guī)定的程序和指令終止演練:(1) 出現(xiàn)真實(shí)突發(fā)事件,需要參演人員參與應(yīng)急處置時(shí),要終止演練,使參演人員迅速回歸其工作崗位,履行應(yīng)急處置職責(zé);(2) 出現(xiàn)特殊或意外情況,短時(shí)間內(nèi)不能妥善處理或解決時(shí),可提前終止演練。
5 應(yīng)急演練評(píng)估與總結(jié)
5.1 演練評(píng)估
演練評(píng)估是在全面分析演練記錄及相關(guān)資料的基礎(chǔ)上,對(duì)比參演人員表現(xiàn)與演練目標(biāo)要求,對(duì)演練活動(dòng)及其組織過(guò)程作出客觀評(píng)價(jià),并編寫(xiě)演練評(píng)估報(bào)告的過(guò)程。所有應(yīng)急演練活動(dòng)都應(yīng)進(jìn)行演練評(píng)估。
演練結(jié)束后可通過(guò)組織評(píng)估會(huì)議、填寫(xiě)演練評(píng)價(jià)表和對(duì)參演人員進(jìn)行訪談等方式,也可要求參演單位提供自我評(píng)估總結(jié)材料,進(jìn)一步收集演練組織實(shí)施的情況。
演練評(píng)估報(bào)告的主要內(nèi)容一般包括演練執(zhí)行情況、預(yù)案的合理性與可操作性、應(yīng)急指揮人員的指揮協(xié)調(diào)能力、參演人員的處置能力、演練所用設(shè)備裝備的適用性、演練目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況、演練的成本效益分析、對(duì)完善預(yù)案的建議等。
5.2 演練總結(jié)
演練總結(jié)可分為現(xiàn)場(chǎng)總結(jié)和事后總結(jié)。
(1) 現(xiàn)場(chǎng)總結(jié)。在演練的一個(gè)或所有階段結(jié)束后,由演練總指揮、總策劃、專(zhuān)家評(píng)估組長(zhǎng)等在演練現(xiàn)場(chǎng)有針對(duì)性地進(jìn)行講評(píng)和總結(jié)。內(nèi)容主要包括本階段的演練目標(biāo)、參演隊(duì)伍及人員的表現(xiàn)、演練中暴露的問(wèn)題、解決問(wèn)題的辦法等。
(2) 事后總結(jié)。在演練結(jié)束后,由文案組根據(jù)演練記錄、演練評(píng)估報(bào)告、應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場(chǎng)總結(jié)等材料,對(duì)演練進(jìn)行系統(tǒng)和全面的總結(jié),并形成演練總結(jié)報(bào)告。演練參與單位也可對(duì)本單位的演練情況進(jìn)行總結(jié)。
演練總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容包括:演練目的,時(shí)間和地點(diǎn),參演單位和人員,演練方案概要,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與原因,經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以及改進(jìn)有關(guān)工作的建議等。
5.3 成果運(yùn)用
對(duì)演練暴露出來(lái)的問(wèn)題,演練單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施予以改進(jìn),包括修改完善應(yīng)急預(yù)案、有針對(duì)性地加強(qiáng)應(yīng)急人員的教育和培訓(xùn)、對(duì)應(yīng)急物資裝備有計(jì)劃地更新等,并建立改進(jìn)任務(wù)表,按規(guī)定時(shí)間對(duì)改進(jìn)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
5.4 文件歸檔與備案
演練組織單位在演練結(jié)束后應(yīng)將演練計(jì)劃、演練方案、演練評(píng)估報(bào)告、演練總結(jié)報(bào)告等資料歸檔保存。
對(duì)于由上級(jí)有關(guān)部門(mén)布置或參與組織的演練,或者法律、法規(guī)、規(guī)章要求備案的演練,演練組織單位應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)資料報(bào)有關(guān)部門(mén)備案。
5.5 考核與獎(jiǎng)懲
演練組織單位要注重對(duì)演練參與單位及人員進(jìn)行考核。對(duì)在演練中表現(xiàn)突出的單位及個(gè)人,可給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)不按要求參加演練,或影響演練正常開(kāi)展的,可給予相應(yīng)批評(píng)。
6 附則
6.1 名詞解釋
(1) 演練情景。指根據(jù)應(yīng)急演練的目標(biāo)要求,根據(jù)突發(fā)事件發(fā)生與演變的規(guī)律,事先假設(shè)的事件發(fā)生發(fā)展過(guò)程,一般從事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、狀態(tài)特征、波及范圍、周邊環(huán)境、可能的后果以及隨時(shí)間的演變進(jìn)程等方面進(jìn)行描述。
(2) 應(yīng)急響應(yīng)功能。突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)過(guò)程中需要完成的某些任務(wù)的集合,這些任務(wù)之間聯(lián)系緊密,共同構(gòu)成應(yīng)急響應(yīng)的一個(gè)功能模塊。比較核心的應(yīng)急響應(yīng)功能包括:接警與信息報(bào)送、指揮與調(diào)度、警報(bào)與信息公告、應(yīng)急通信、公共關(guān)系、事態(tài)監(jiān)測(cè)與評(píng)估、警戒與治安、人群疏散與安置、人員搜救、醫(yī)療救護(hù)、生活救助、工程搶險(xiǎn)、緊急運(yùn)輸、應(yīng)急資源調(diào)配等。
(3) 應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)。應(yīng)急預(yù)案所規(guī)定的應(yīng)急指揮協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),如現(xiàn)場(chǎng)指揮部等。
(4) 演練參與人員。參與演練活動(dòng)的各類(lèi)人員的總稱,主要分為以下幾類(lèi):
演練領(lǐng)導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)演練活動(dòng)組織領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)性機(jī)構(gòu),一般包括組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、成員。
演練總指揮:負(fù)責(zé)演練實(shí)施過(guò)程的指揮控制,一般由演練領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任;副總指揮協(xié)助演練總指揮對(duì)演練實(shí)施過(guò)程進(jìn)行控制。
總策劃:負(fù)責(zé)組織演練準(zhǔn)備與演練實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng),在演練實(shí)施過(guò)程中在演練總指揮的授權(quán)下對(duì)演練過(guò)程進(jìn)行控制;副總策劃是總策劃的助手,協(xié)助總策劃開(kāi)展工作。
文案人員:指負(fù)責(zé)演練計(jì)劃和方案設(shè)計(jì)等文案工作的人員。
評(píng)估人員:指負(fù)責(zé)觀察和記錄演練進(jìn)展情況,對(duì)演練進(jìn)行評(píng)估的專(zhuān)家或?qū)I(yè)人員。
控制人員:指根據(jù)演練方案和現(xiàn)場(chǎng)情況,通過(guò)發(fā)布控制消息和指令,引導(dǎo)和控制應(yīng)急演練進(jìn)程的人員。
參演人員:指在應(yīng)急演練活動(dòng)中承擔(dān)具體演練任務(wù),需針對(duì)模擬事件場(chǎng)景作出應(yīng)急響應(yīng)行動(dòng)的人員。
模擬人員:指演練過(guò)程中扮演、代替某些應(yīng)急響應(yīng)機(jī)構(gòu)和服務(wù)部門(mén),或模擬事件受害者的人員。
后勤保障人員:指在演練過(guò)程中提供安全警戒、物資裝備、生活用品等后勤保障工作的人員。
觀摩人員:指觀摩演練過(guò)程的其他各類(lèi)人員。
(5) 演練控制消息。指演練過(guò)程中向演練人員傳遞的事件信息,一般用于提示事件情景的出現(xiàn)和引導(dǎo)和控制演練過(guò)程。
(6) 演練規(guī)劃。指演練組織單位根據(jù)實(shí)際情況,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和應(yīng)急預(yù)案的規(guī)定,對(duì)一定時(shí)期內(nèi)各類(lèi)應(yīng)急演練活動(dòng)作出的總體計(jì)劃安排,通常包括應(yīng)急演練的頻次、規(guī)模、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等。
(7) 演練計(jì)劃。指對(duì)擬舉行演練的基本構(gòu)想和準(zhǔn)備活動(dòng)的初步安排,一般包括演練的目的、方式、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和保障措施等。
(8) 演練方案。內(nèi)容一般包括演練目的、演練情景、演練實(shí)施步驟、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與方法、后勤保障、安全注意事項(xiàng)等。
(9) 演練評(píng)估。由專(zhuān)業(yè)人員在全面分析演練記錄及相關(guān)資料的基礎(chǔ)上,對(duì)比參演人員表現(xiàn)與演練目標(biāo)要求,對(duì)演練活動(dòng)及其組織過(guò)程作出客觀評(píng)價(jià),并編寫(xiě)演練評(píng)估報(bào)告。
事件營(yíng)銷(xiāo)策劃方案怎么做?
作為一名營(yíng)銷(xiāo)行業(yè)的大咖,我把我五年的經(jīng)驗(yàn)告訴你,可千萬(wàn)不要告訴別人喲!
事件營(yíng)銷(xiāo)策劃如果做得漂亮,能給企業(yè)、品牌帶來(lái)影響力大、成本低的雙重好處,但不是每一個(gè)事件營(yíng)銷(xiāo)案例都能成功,關(guān)鍵還取決于策劃的整體規(guī)劃。一般來(lái)說(shuō),策劃需要圍繞活動(dòng)目標(biāo)、種子話題、活動(dòng)落地、預(yù)算預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面進(jìn)行。下面分條具體闡述,看好啦:
1、如何做好活動(dòng)目標(biāo)規(guī)劃?
事件營(yíng)銷(xiāo)策劃者首先應(yīng)確定此次營(yíng)銷(xiāo)的目標(biāo),之后圍繞目標(biāo)確定營(yíng)銷(xiāo)需要提高公司的哪些數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)有什么幫助?!郎地惥W(wǎng)絡(luò)整合營(yíng)銷(xiāo)機(jī)構(gòu)
2、如何做好種子話題規(guī)劃?
(1)規(guī)劃時(shí)間:需圍繞事件最佳執(zhí)行時(shí)間綜合考慮。
(2)規(guī)劃地點(diǎn):地點(diǎn)應(yīng)考慮落地性、話題性、事件自身傳播性、風(fēng)險(xiǎn)性等。
(3)種子事件:最關(guān)鍵的一點(diǎn),需策劃事件引起關(guān)注的時(shí)間,事件應(yīng)符合從新聞角度來(lái)看是勁爆猛料的條件,能給媒體帶來(lái)大流量,減少活動(dòng)成本的事件。
3、如何做好活動(dòng)落地計(jì)劃?
這點(diǎn)比較繁瑣,需經(jīng)過(guò)五個(gè)時(shí)期,營(yíng)銷(xiāo)模式也不盡相同,規(guī)劃細(xì)節(jié)也不同。
(1)醞釀期規(guī)劃:用思維導(dǎo)圖軟件畫(huà)出大綱,把所有細(xì)節(jié)用表格展現(xiàn)出來(lái)。
(2)傳播初期規(guī)劃:挑選適合媒體發(fā)布,可采用微信、微博大V、網(wǎng)絡(luò)及電視媒體。
(3)傳播中期規(guī)劃:主要方法是正反大小水軍出動(dòng),制造話題,引發(fā)爭(zhēng)議,把事件變成熱點(diǎn)。
(4)傳播后期規(guī)劃:品牌營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)加爆料保持熱點(diǎn)的持久。爆料方式可以是發(fā)表譴責(zé)、質(zhì)疑性報(bào)道。
(5)收尾期規(guī)劃:抓留存,把流量編數(shù)據(jù),做總結(jié)。
4、如何做好活動(dòng)預(yù)算規(guī)劃?
以高效花錢(qián)為核心考慮。這點(diǎn)相信不用我說(shuō),你也可以自行腦補(bǔ)的!
5、風(fēng)險(xiǎn)控制規(guī)劃
將所有流程走一遍,冷靜的考慮評(píng)估出可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),哪些風(fēng)險(xiǎn)不可控,如何補(bǔ)救,最后整理出一套應(yīng)急方案。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是這么多了,太多的只可意會(huì)不可言傳??傊?,全面考慮總沒(méi)錯(cuò),最關(guān)鍵的還是你所選擇的事件還有活動(dòng)落地執(zhí)行的方法,一定要吸引眼球。
模擬面試策劃書(shū)中的應(yīng)急預(yù)案該怎么寫(xiě)呢
兩者是不一樣的,活動(dòng)策劃主要包括活動(dòng)主辦方、協(xié)辦方、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)、參加人員、活動(dòng)流程、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等等主要方面,是舉辦活動(dòng)之前對(duì)本次活動(dòng)的前期規(guī)劃以及具體實(shí)施階段的行動(dòng)綱領(lǐng),一般需要考慮主辦者自身的實(shí)際情況和各種可能的客觀條件,如果是大型活動(dòng)還要制定緊急應(yīng)急預(yù)案,而新聞是無(wú)需策劃書(shū)的,因?yàn)樾侣勚v究的是時(shí)效性和新鮮感,沒(méi)有這兩點(diǎn)就不成其為新聞,專(zhuān)業(yè)的的新聞工作者為此還總結(jié)了5個(gè)w和1個(gè)h,即when(時(shí)間),where(地點(diǎn)),who(人物),what(事件),why(原因)和how(事件過(guò)程)。這幾點(diǎn)是可謂是新聞的基本要素。所謂的“新聞策劃書(shū)”是不存在的,因?yàn)楦緹o(wú)法進(jìn)行策劃。你說(shuō)的意思應(yīng)該是關(guān)于新聞采訪的策劃書(shū),它的側(cè)重點(diǎn)是采訪的主題、采訪的對(duì)象、采訪的內(nèi)容、采訪的手段方式以及后期的整理和編排等等內(nèi)容,它與活動(dòng)策劃書(shū)有著本質(zhì)區(qū)別,兩者不能混為一談。
以上這些僅僅是我從事策劃工作時(shí)得到的一點(diǎn)心得體會(huì),一家之言,僅供參考。祝你好運(yùn)!
推廣方案怎么寫(xiě)?
想要寫(xiě)出一份靠譜可執(zhí)行的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)推廣方案,咱們要分幾步走:
一、明確目標(biāo),并拆解目標(biāo);
二、制定推廣主題
三、確認(rèn)推廣渠道
四、設(shè)計(jì)內(nèi)容形式
五、安排推廣時(shí)間
六、計(jì)算預(yù)算分布
七、數(shù)據(jù)結(jié)果預(yù)估
八、安排執(zhí)行負(fù)責(zé)人與驗(yàn)收人
九、其他
十、總結(jié)與結(jié)果反饋
關(guān)于大型應(yīng)急推廣策劃方案和策劃方案應(yīng)急預(yù)案的介紹到此就結(jié)束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關(guān)注本站信途科技。
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