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舉辦大型推廣活動(展銷會、嘉年華那種的娛樂活動)需要到哪些政府部門審批?都要那些流程?準備哪些文件
1、這個可多啦,從消防,工商,文化,教育,公安這些部門都是要審批的,當然像成都,上海,廣州,北京他們專門有博覽局的,你直接就在博覽局直接辦就是啦,很多就會批下來
2、展會招展的詳細過程
希望對你有幫助,謝謝。
一、會展預備階段的文案的概念:
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類:
一般來說,會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié)會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念:
所謂展會立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容,主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
(二)展會立項策劃書的內容結構:
一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容:
1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結算計劃。
(三)展會立項策劃書的寫作要求:
1.展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如"第93屆中國出口商品交易會",如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是"交易會",限定部分是"中國"和"第93屆",行業(yè)標識是"出口商品"。
下面分別對這三個內容作一些說明:
基本部分:用來表明展覽會的性質和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和"節(jié)"等。
限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用"屆"來表示。二是用"年"來表示,三是用"季"來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用"屆"來去示最常見,它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用"年"來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現,如第三屆大連國際服裝節(jié)中的"大連"。
展會名稱里體現展會性質的詞主要有"國際"、"世界"、"全國"、"地區(qū)"等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的"國際"表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的"服裝"表明本展會是服裝產業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產業(yè)的名稱,或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協辦單位:協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如"世博會"的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數的專業(yè)貿易展來說,展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產業(yè),或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類,例如,"博覽會"和"交易會"的展品范圍就很廣,如"廣交會"的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國"法蘭克福國際汽車展覽會"的展品范圍涉及到的產業(yè)就很少,就只有汽車產業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個產業(yè)的產品都有一個生命周期,產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時,要充分考慮產業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。
8、展會定位
通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會"是什么"和"有什么",具體地說,展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格,室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時,一般遵循"優(yōu)地優(yōu)價"的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時,要根據市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?,F場管理計劃安排得好,展會現場將井然有序,展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》,并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會項目及方案進行可行性分析??尚行苑治龅慕Y論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上,初步提出計劃舉辦的展會"是什么樣的";展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的"那樣的展會"是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。
如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項目在經濟上可行,風險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。
(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明,并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據和建議。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容:
1、市場環(huán)境分析
(1)宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經濟環(huán)境、技術環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
(2)微觀市場環(huán)境:包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
(3)市場環(huán)境評價:SWOT分析法,即內部優(yōu)勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、展會項目生命力分析
(1)項目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會所依托的產業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2)項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
(3)辦展機構優(yōu)劣勢分析
3、展會執(zhí)行方案分析
1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估,具體包括:
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業(yè)的特征。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業(yè)的展會。
(4)在展會展品范圍所在產業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業(yè)是否熟悉。
(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計劃評估
(1)招展計劃評估
(2)招商計劃評估
(3)宣傳推廣計劃評估
3、展會項目財務分析
(1)價格定位
(2)成本預測
舉辦一個展會的成本費用一般包括:
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6)稅收
7)其他不可預測的費用
(3)收入預測
舉辦一個展會的收入一般包括:
1)展位費收入
2)門票收入
3)廣告和企業(yè)贊助收入
4)其他相關收入
(4)盈虧平衡分析
(5)現金流量分析
1)凈現值分析
2)凈現值率分析
3)獲利指數
4)內部收益率
5、風險預測
(1)市場風險
(2)經營風險
(3)財務風險
(4)合作風險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
(三)《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求
《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據,因此,《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分,分析客觀科學,判斷準確有理。
1、市場環(huán)境分析
市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步,它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案,在已經掌握的各種信息的基礎上,進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備,是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現有的市場條件,還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預測.使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。
市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā),分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力,不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會的長期生命力,即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上,本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
2、展會項目生命力分析
3、展會執(zhí)行方案分析
展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā),分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案,分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。
需要強調的一點是,對展會基本框架進行評估,重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為,盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種"個體合理,群體沖突"現象的出現,對展會基本框架進行評估就十分重要。
4、展會項目財務分析
展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發(fā),分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行,并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。
5、風險預測
從展會立項可行性分析的角度看,風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中,由于一些難以預料和無法控制的因素的作用,使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發(fā)生背離,從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空;或者是即使展會如期舉辦,但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
一、計劃立項
1、工作時段安排;包括可行性報告分析、實施的具體方案、宣傳費用計劃表。
(1)包括可行性報告分析立項的條件;進行市場調查
對行業(yè)而言項目的利潤增長點是否夠大
地域性的考慮。要結合本地的實際特點,立項要符合當地的地區(qū)性。
時間性或者季節(jié)性的考慮。項目內容要符合季節(jié)特征,比如不能在冬天搞風扇展之類的。
同時時間上要考慮避免國內知名展會的沖突。
(2)實施的具體方案
(3)宣傳費用計劃表
A、廣告時間段的投入
以4-6個月為例,一般的廣告投入時間段為:項目開始(前兩個月)為總宣傳費用的10%~20%[在專業(yè)媒體上投入];三個月左右,重點投入為總宣傳費用的30%~40%[主要在專業(yè)媒體上投入,少量在大眾媒體上投入];開展前一個月,為總宣傳費用的40%[主要在大眾媒體上投入,以20%的大眾媒體,20%的專業(yè)媒體]
B、廣告投放的形式
戶外廣告(主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等,這些廣告主要用在展會之前一段時間以及展會期間)
雜志報紙媒體廣告(主要是專業(yè)雜志媒體和大眾雜志媒體等,這些廣告主要是在招展之前和招展期間進行)
2、尋找主辦單位。
(1)主辦單位的條件:在當地要有權威性、知名度等
(2)合作方式:一種合作方式為對方單位為我們提供一些服務,費用形式為展會利潤的百分之幾;另一種形式為對方單位只是掛名形式,采用一次性付款。
3、申請各種批文
4、場地聯系
以成都為例,四川省展覽館主要是進行大眾性的展會,主要是引起百姓關注的;而國際會展中心主要進行專業(yè)性的展會.
5、聯系宣傳媒體
(1)對象:專業(yè)媒體和大眾媒體
(2)方式:直接付款;用展位交換和我們會刊廣告交換。
6、制作邀請函(已經附)
7、建立客戶名錄(通過會刊收集和雜志、網站等)
二、實施招展
1、招展方式:主要是電話聯系,其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等
2、招展的步驟:
(1)發(fā)布信息(主要通過電話傳真、郵件等方式把項目邀請函發(fā)給客戶名錄中的單位)
(2)跟蹤拜訪(找準負責人)
A、在對方收到邀請函后進行第一次跟蹤拜訪,這一次拜訪會產生三種客戶:即時決定型、斷然拒絕型、提出異議型(分別以5%、10%、75%的比例分布);
針對第一種客戶:
問清客戶需求
要求進一步促成購買
愉快地答應客戶的
針對第二種客戶:
了解客戶拒絕的原因
為面談作好準備
二次面談
向客戶推薦下一屆展覽會
要求客戶介紹其它客戶
保持關系,待以后聯系
針對第三種客戶:
問清客戶需求和異議
進行第二次拜訪
消除顧客顧慮
3、招展中用到的文書:項目邀請函、展位確認書、參展商指南
三、實施招商
(1)在招展過程中,可以把拒絕型客戶轉換成參觀商
(2)通過媒體可以間接招來一些參觀商
(3)主要的招商工作還是在開展前1~2周,承辦單位組織招商工作,比如出差到二級市場進行專業(yè)觀眾的組織;發(fā)短信息邀請;打電話邀請。
(4)組辦單位為展會提供的工作
四、相關活動
展覽會的相關活動,是指研討會、技術交流等。舉辦這些活動的目的,是為參展商和貿易觀眾提供附加服務,從而提高展覽會的形象與檔次。
五、展會現場
(1)布展:參展商提前兩天進行布展工作。展臺的搭建、展位的協調、后期款的收付、物品的運輸等
(2)開展:現場的協調;觀眾的組織;配套的服務等
六、展會后的控制工作
包括參觀參展的意見反饋等,后期了解工作
展會宣傳方案中有哪些引流的好方式?
1.特殊相關論壇社區(qū)。
在行業(yè)論壇上,許多公司會選擇相關的論壇廣告,無論流量大小,可以掛橫幅肯定會掛,特別是一些大企業(yè),一般這些地方也可以,但事實上,這些社區(qū)很大一部分是從業(yè)者聚集的地方,可以作為作為展會宣傳的方向
2.食品行業(yè)垂直網絡媒體。
簡而言之,有六個字:投資小,效果好。以食品行業(yè)為例,食品行業(yè)垂直網絡媒體中國快速消費品網絡、乳制品網絡、乳制品網絡、羊奶網絡、快速消費品牌網絡、中國益生菌網絡、乳制品信息網絡、中國飲料網絡;健康產業(yè):中國健康網絡、中國口腔網絡、醫(yī)療信息網絡、東方健康網絡、醫(yī)療信息等。
3.搜索廣告。
例如,百度3360。搜狗,都說更好的渠道。許多企業(yè)通過搜索引擎尋找合作伙伴和商機,搜索引擎排名已經成為企業(yè)進行產品營銷的首選,或者必要的選擇更合適。
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從宣傳推廣的方式上看,會展項目宣傳推廣主要包括哪些形式?
一、展會活動的宣傳與推廣
展會過程中往往會安排一些活動,一方面增加展會的內容,另一方而也可以有效吸引參觀者,這些活動不僅是展會的有效構成部分,對于一些特定主題的展會,甚至可以說是展會的重中之重。
展覽會中的活動,所指的是開幕式、閉幕式、民族風格的表演、場內特設舞臺上演的節(jié)目、表演、音樂會或者是主題討論會、研究會等。還可以舉辦一些著名音樂家的演奏會、海外藝術表演等,這同演示一樣,能夠增加整個展會的魅力,成為吸引更多觀眾前往參觀的重要因素之一。
二、展會品牌的宣傳與推廣
將自己舉辦的展會逐步培育成在國內外有重大影響力的品牌展會,是每一個展會主辦單位不懈的迫求和執(zhí)著的夢想。品牌展會都是通過對展會進行卓有成效的品牌經營才培育出來的,展會品牌經營是展會進行市場競爭最有效的手段之一。在形成品牌產權之后就是以經營品牌的觀念來經營展會,將展會培育成品牌,并通過展會品牌來加強展會與參展商和觀眾的關系的一種展會經營策略。展會品牌經營的主要目的,是通過對展會進行品牌化經營來提高展會的影響力和市場占有率,并努力使本展會在該題材的展覽市場上形成一種相對壟斷。
因此,展會品牌的宣傳與推廣應著力于獨特性與排他性,在宣傳過程中突出品牌展會在行業(yè)或領域中的不可替代性。
除了展位的精心布置外,還要在展位之外擴大影響。
可以在展會當地報紙、電視媒體上做些廣告。
可能的話在樓宇大屏、電梯內分眾傳媒上也做推廣!
因為展會期間不是每個人都會到你的展位。
展會宣傳與推廣的內容有哪些
一、展會活動的宣傳與推廣
展會過程中往往會安排一些活動,一方面增加展會的內容,另一方而也可以有效吸引參觀者,這些活動不僅是展會的有效構成部分,對于一些特定主題的展會,甚至可以說是展會的重中之重。
展覽會中的活動,所指的是開幕式、閉幕式、民族風格的表演、場內特設舞臺上演的節(jié)目、表演、音樂會或者是主題討論會、研究會等。還可以舉辦一些著名音樂家的演奏會、海外藝術表演等,這同演示一樣,能夠增加整個展會的魅力,成為吸引更多觀眾前往參觀的重要因素之一。
二、展會品牌的宣傳與推廣
將自己舉辦的展會逐步培育成在國內外有重大影響力的品牌展會,是每一個展會主辦單位不懈的迫求和執(zhí)著的夢想。品牌展會都是通過對展會進行卓有成效的品牌經營才培育出來的,展會品牌經營是展會進行市場競爭最有效的手段之一。在形成品牌產權之后就是以經營品牌的觀念來經營展會,將展會培育成品牌,并通過展會品牌來加強展會與參展商和觀眾的關系的一種展會經營策略。展會品牌經營的主要目的,是通過對展會進行品牌化經營來提高展會的影響力和市場占有率,并努力使本展會在該題材的展覽市場上形成一種相對壟斷。
因此,展會品牌的宣傳與推廣應著力于獨特性與排他性,在宣傳過程中突出品牌展會在行業(yè)或領域中的不可替代性。
如何做好展會推廣?
你好,企業(yè)會展可以結合短視頻進行營銷宣傳,效果會更好。新媒體視頻營銷策略方法方式很多,首先需要結合企業(yè)自身推廣目的和情況,制定相應的計劃和執(zhí)行措施。相比傳統(tǒng)的派發(fā)傳單,線下活動,體驗活動等等推廣宣傳方式,短視頻營銷效率和效果會更好更高效。
通過短視頻營銷方法和模式很多,針對不同的平臺策略也不同,做好短視頻營銷優(yōu)勢也很多,大多企業(yè)和實體店都會有做短視頻營銷需求。
如果要做好短視頻營銷,企業(yè)需要根據自身的需求,制定出合適的視頻營銷方案和策略。
做好短視頻營銷可以給企業(yè)品牌,以及企業(yè)產品帶來快速曝光和精準客流,幫助企業(yè)快速的提升客源和銷售業(yè)績。
短視頻營銷主要方式就是通過以視頻方式進行推廣宣傳,是目前非常有效的營銷推廣引流模式。
做好視頻營銷,首先你必須確定視頻營銷方案,然后再開始進行執(zhí)行落地。
通過小店幫視頻營銷系統(tǒng)工具,可以快速發(fā)布制作視頻營銷互動裂變活動,高效率吸引顧客參與活動同時,能讓顧客主動的幫你轉發(fā)你提前準備好的視頻宣傳,全程只需三秒鐘。顧客分享視頻可以快速推送給其身邊好友和附近人群,能給企業(yè)帶來大量的周邊精準客流,幫助企業(yè)快速實現品牌曝光宣傳,同城月曝光10W+是沒有問題的。
展會展覽設計有哪些營銷手段
第一,媒介廣告
媒介廣告的投入已經成為是展覽展會營銷的重要渠道。通過廣告,主承辦單位能把自己的辦展理念及展覽的主要特點,包括展覽設計的名稱、題材、主題等,迅速傳向社會,以影響社會大眾和潛在與會者的心理,達到營造好的氣氛的效果;借助于廣告,潛在的與會者可以觀察主承辦單位辦展的主要思路及其實力,以選擇最能實現自己參展價值的展覽設計。
媒體廣告主要有哪些形式呢?現代社會賦予了廣告更豐富的形式:報紙、網絡、車身、地鐵、電視、電臺、樓宇等。以上廣告媒體因其本身的性質、技術手段的不同,讀者(聽眾、觀眾)構成的不同,各有所長,也各有所短。展覽組織者需要根據展覽設計的需要,有選擇地在不同媒體上發(fā)布廣告。例如,專業(yè)展覽可以把廣告的重點放在專業(yè)報刊上,并以大眾媒體作配合;國家級的宣傳教育類展覽可以以全國性的大眾媒體廣告為主;而展銷會類展覽,則以當地大眾媒體廣告為主。
廣告的標題非常重要,應有力度。據美國對廣告的調查,每10個讀者中有8個是根據標題的力度決定是否看廣告具體內容。此外,廣告的圖示或照片也非常重要,設計時要將圖形部分作為廣告的主要部分。研究認為,讀者關注圖形的時間比關注文字的時間多,其比例分別是65%和35%。
第二,新聞營銷或者推介會營銷
新聞發(fā)布會與推介會都是展覽設計影響潛在客戶的重要手段。兩者都是通過特殊的會議形式宣傳展會。推介會的參加對象主要是企業(yè)界代表人士以及部分新聞界代表;新聞發(fā)布會的主要對象是新聞單位。兩者的訴求有所不同,但都有新聞單位參加,目的是借助于媒體的宣傳,擴大展會在社會上的影響。參加新聞發(fā)布會的應是新聞界有影響的重要媒體。新聞發(fā)布會可在籌備階段、開幕前、結束后各舉行一次。推介會可在國內外對參展商或觀眾比較集中、有影響的不同城市舉辦;推介周時間較長,可結合小型圖片展一起進行。參加推介會的應是企業(yè)界有影響的人士。
第三,展覽設計組織的“人脈營銷”
關系營銷包括兩大部分,一個是廣義的公共關系營銷,指通過信息發(fā)布、溝通、服務、企業(yè)對社會公益事業(yè)的態(tài)度等而建立的企業(yè)在社會上的公共形象。從表面看,公共關系與營銷沒有什么直接關系。但實際上,良好的企業(yè)社會形象,可以為企業(yè)打開無數道營銷大門。
在一個是狹義的關系營銷,主要是利用展覽設計組織脈絡、領導的關系脈絡,開展營銷工作。這些脈絡關系有可能是關心當地展覽發(fā)展的政府官員,也可能是建立一定聯系的商協會官員,還有朋友關系等。通過工作,可使他們成為展覽營銷的推動力量。
第四,互聯網營銷
網絡營銷包括三個方面,一是在自建網站上營銷,二是在專業(yè)網站上營銷,三是在門戶網站上發(fā)布營銷消息。自有網站營銷與專業(yè)網站營銷比較重要,應具體化,除介紹基本情況外,應與展商、觀眾建立互動程序,鼓勵展商與觀眾進行在線登記。門戶網站主要用來推廣展覽設計。此外,通過虛擬展覽、電子郵件等,也可以加強對展覽的營銷?!贰吠扑]閱讀:2016中國(珠海)國際海洋科技展-中建鋼構特裝展臺設計
第五,直銷(電銷、拜訪、會議營銷等)
直銷的方式主要有電話銷售、登門拜訪等,這是它的主要銷售方式。廣告、新聞發(fā)布會、公共關系、資料郵寄或傳真等營銷方式,大部分也離不開直銷的協助。直銷的對象最好是公司有決策權的領導。直銷是公司員工與客戶的直接接觸,為取得好的效果,盡量由有經驗的業(yè)務人員開展這項工作,或者對新員工要反復訓練,以老帶新。直銷前要做好準備,對展覽設計的介紹應精練,側重于展覽設計的特點;應答時應從容不迫,態(tài)度友好,語言得體,尊重對方。
總結:五個展會營銷是否全部都要做,主要還是看企業(yè)的預算、和展會的營銷驅動,如果是預算充足,想要通過展會來擴大影響力和品牌知名度是可以綜合考慮的。
如何做好展會宣傳策劃
1、營造氛圍—展前的新聞報道
報道展會動態(tài)信息,營造整個氣氛。要宣傳好一個展會,營造氛圍至關重要。在展會還沒有開始時,新聞媒體及時地跟進會展籌備情況,對它的動態(tài)信息隨時報道可以讓人們短時間內了解此次會展的大致進展情況。通過報道一些會展主辦方、承辦方等的準備工作,來烘托氛圍,將人們的眼球逐漸吸引到這個會展中來。
2、提供有關展會的全方位服務信息,越全面越好
通過對展會動態(tài)信息的不間斷的報道,人們的視線漸漸開始關注起此次會展。于是,新聞媒體及時地為人們提供關于參加會展的服務信息,如當天參加會展的交通出行線路信息、會展門票銷售情況、會展的歷史背景、參加會展該注意的地方等等,這些都是人們在關注一個大型會展之后非常希望得到的信息。
3、預告展會的亮點所在,力在求新。
任何一個有亮點的新聞都是會吸引人的,會展報道也不例外。在做足會展服務信息報道的同時,報道會展的亮點才更能夠抓住那些潛在與會者。很多人原本沒有關注這個會展,很多時候是因為一則亮點十足的新聞報道才吸引了他們對這個會展的關注。
4、開設展會專題
亞洲展會網的展會專題就是專門為展會組辦方開通的一個新的網絡媒體宣傳方式。專題是為展會進行全方位的報道,把展會介紹、前期工作、布展工作、展會現場、現場展品、展后報道做成一個頁面進行展會的專題宣傳。通過這樣的專題,讓人們全面了解展會,在以后的展會開幕的時候能夠真正融入其中。
5、大力造勢—展中的新聞策劃與報道
展會一旦開幕,關于這個會展的各方面信息就像暴風雨一樣勢不可擋地涌現。此時就需要新聞媒體加強策劃,充分發(fā)揮新聞策劃的作用。
關于展會大眾媒體推廣方案和展會大眾媒體推廣方案策劃的介紹到此就結束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關注本站信途科技。