本篇文章信途科技給大家談?wù)劜少徬到y(tǒng)推廣方案，以及采購優(yōu)化方案對應(yīng)的知識點(diǎn)，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站。

如何讓物資供應(yīng)系統(tǒng)做的更好

運(yùn)用管理信息系統(tǒng)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

1.運(yùn)用管理信息系統(tǒng)，準(zhǔn)時化采購。

準(zhǔn)時化采購是由準(zhǔn)時化生產(chǎn)衍變而來的，是為了消除庫存和不必要的浪費(fèi)而進(jìn)行持續(xù)性改進(jìn)。準(zhǔn)時化生產(chǎn)最先出現(xiàn)在日本，日本為了減少庫存和降低成本，在生產(chǎn)控制中采用基于定單流的準(zhǔn)時化生產(chǎn)模式，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的幾個“零”化管理：零缺陷、零庫存、零交貨期、零故障、零（無）紙文書、零廢料、零事故、零人力資源浪費(fèi)。要進(jìn)行這種準(zhǔn)時化的生產(chǎn)必須要有準(zhǔn)時化的供應(yīng)，于是準(zhǔn)時化采購應(yīng)運(yùn)而生。準(zhǔn)時化采購是一種先進(jìn)的采購模式，是一種管理哲理。它的核心是：恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲?。要做到這樣高效的五個“恰當(dāng)”，不使用現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)是難以完成的。

管理信息系統(tǒng)是生產(chǎn)、計劃和控制的基礎(chǔ)。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可通過對生產(chǎn)、銷售、客戶、訂單、庫存的管理，及時準(zhǔn)確了解生產(chǎn)，銷售、庫存等綜合情況，以便為企業(yè)的決策做出準(zhǔn)確的判斷提供依據(jù)。并通過進(jìn)銷存數(shù)據(jù)的分析，為管理及決策人員提供庫存資金占用情況、物資短缺（超儲）情況、客戶訂單的發(fā)貨情況、產(chǎn)品的生產(chǎn)情況。通過清倉盤庫管理，保證賬面與實(shí)物一致，為計劃及決策人員提供實(shí)時準(zhǔn)確的存貨信息，以便供應(yīng)部門及時采購，保證企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。

2.運(yùn)用管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)“降中節(jié)支”。

企業(yè)只有進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制，才有可能爭取較好的經(jīng)濟(jì)效益，物資部門作為成本控制的關(guān)鍵部門，如何進(jìn)一步加強(qiáng)管理，降低材料費(fèi)支出已成為石化企業(yè)內(nèi)新管理的重要內(nèi)容。毋庸置疑，運(yùn)用管理信息系統(tǒng)，可以規(guī)范采購管理，利用批量優(yōu)勢，降低采購價格，實(shí)現(xiàn)“降價節(jié)支”；優(yōu)化采購方案，全面分析采購成本、加強(qiáng)供應(yīng)管理、控制供應(yīng)成本，實(shí)現(xiàn)“降費(fèi)節(jié)支”。運(yùn)用管理信息系統(tǒng)，有利于增強(qiáng)員工的成本意識。標(biāo)準(zhǔn)成本體系的建立要求基層管理者共同參與，用科學(xué)的方法制定標(biāo)準(zhǔn)成本，并以此作為員工努力的目標(biāo)和業(yè)績評估的尺度。由于采用管理信息系統(tǒng)，標(biāo)準(zhǔn)成本體系可以將各項(xiàng)成本差異細(xì)分，可以直接落實(shí)到各部門，乃至各個班組和個人，因此可以促使廣大員工關(guān)心成本核算，增強(qiáng)成本意識，對完成預(yù)定的成本控制目標(biāo)具有積極的推動作用。對采購部門及人員，更是起到監(jiān)督評價和制約作用。

3.建立完整的基礎(chǔ)信息，控制庫存，提高經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，物流管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一般包括物料主文件、物流管理、貨源清單、供應(yīng)商信息、客戶（信用）信息、最高儲備、最低儲備、安全庫存量等。即使是不用任何軟件，企業(yè)也應(yīng)該建立完整的基礎(chǔ)信息。但是在手工操作的情況下，即使這些數(shù)據(jù)都非常準(zhǔn)確，也無法滿足企業(yè)管理的要求，有些工作數(shù)據(jù)量大而且時間要求緊，手工處理是根本無法完成的。

在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，在物流管理的聯(lián)系下，根據(jù)獨(dú)立需求計劃計算形成物料的需求計劃，進(jìn)而進(jìn)一步根據(jù)物料的屬性計算產(chǎn)生生產(chǎn)計劃或采購計劃，通過管理物流，以計劃為控制核心，可以在“最需要的時候提供最適量的物料”，這樣使庫存成本+采購成本降至最低。庫存控制不力會給企業(yè)帶來高額成本，石化企業(yè)平均庫存成本占庫存產(chǎn)品總價值的30%～35%，這個比例是相當(dāng)高的。而庫存形成的核心來源于定單的失真。定單緣何失真？定單失真的原因有以下幾個方面：

第一，市場變化導(dǎo)致的定單失真。

第二，以銷定產(chǎn)導(dǎo)致的定單失真。

大量企業(yè)的經(jīng)營理念由“以產(chǎn)定銷”轉(zhuǎn)變?yōu)榘炊▎紊a(chǎn)后，定單失真的現(xiàn)象就更明顯了。

因?yàn)槎▎问怯煞止镜匿N售人員提報的，而定單的準(zhǔn)確率又是確保零庫存的一個重要因

素。

運(yùn)用管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的信息共有，特別是商品臺賬類（Product Master）及

零售信息（POS 數(shù)據(jù)）的共有化?？梢蕴岣叨▎蔚臏?zhǔn)確性，為企業(yè)壓縮商品流通過程中的庫

存數(shù)量及庫存時間，削減大量的庫存成本，進(jìn)而起到提高公司利潤的目的。

4.運(yùn)用管理信息系統(tǒng)，健全采購管理制度。物資采購，按慣例是在企業(yè)內(nèi)部，特別是像石化這樣大型企業(yè)，形成材料供應(yīng)單位與使用單位截然分開的格局。健全的采購管理制度，可使材料、設(shè)備質(zhì)量得到“雙控”：

其一是材料采購人員對自身采購的材料質(zhì)量進(jìn)行控制，并受到倉庫管理人員的監(jiān)督。其二是受到使用單位各項(xiàng)目部的監(jiān)督控制，這樣能進(jìn)一步把好質(zhì)量關(guān)。若無健全、高效的管理信息系統(tǒng)，就可能導(dǎo)致隨意采購，無序使用，缺乏監(jiān)督制約機(jī)制，存在質(zhì)量問題容易被掩蓋，甚至出于私心，輕質(zhì)量，重價格，物資無質(zhì)保單、合格證的情況就時有發(fā)生，不能確保物資、材料、設(shè)備質(zhì)量。

總之，要提高市場競爭力，既要有好的產(chǎn)品質(zhì)量，市場客戶服務(wù)，同時也要有高素質(zhì)的采購供應(yīng)隊(duì)伍。企業(yè)要做到能及時響應(yīng)客戶的產(chǎn)品需求，根據(jù)需求迅速生產(chǎn)，按時交貨，就必須有一個好的計劃和管理信息系統(tǒng)，使得市場采購、銷售和生產(chǎn)制造三個環(huán)節(jié)能夠很好地協(xié)調(diào)配合。

采購管理系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些？

在我們深入探討采購系統(tǒng)的優(yōu)勢之前，先回顧一下什么是采購。

采購是公司購買將用于生產(chǎn)過程的貨物的活動。該活動包括詢價、選擇供應(yīng)商、建立采購期限、選擇貨物、簽訂合同和付款等幾個過程。

傳統(tǒng)的采購流程需要很多人的協(xié)調(diào)來處理成堆的文件，例如采購訂單、發(fā)票、合同、交貨、收貨等等。

這種類型的采購，無論你是否意識到，都存在阻礙你業(yè)務(wù)效率的弱點(diǎn)，包括有：

◇ 文件堆放量

◇ 重復(fù)訂單

◇ 參與采購的供應(yīng)商數(shù)量

◇ 由于人為錯誤導(dǎo)致的庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確

◇ 由于處理緊急任務(wù)的傾向而被忽視的流程

◇ 驗(yàn)證過程需要很多不同層次的人

◇ 延長執(zhí)行時間

如果你在為你的企業(yè)進(jìn)行采購時遇到這些問題，也許是時候轉(zhuǎn)向電子采購了。

采購系統(tǒng)如何運(yùn)作？

電子采購是由采購系統(tǒng)促進(jìn)的采購過程。流程中的系統(tǒng)將所有采購流程計算機(jī)化。因此，通過盡量減少紙張的使用，采購系統(tǒng)也可以減少出錯。

在商業(yè)中，利用采購系統(tǒng)不僅僅可以網(wǎng)上購物，采購系統(tǒng)使公司用于管理采購流程的所有功能、程序和政策自動化。

以下是利用采購系統(tǒng)如何促進(jìn)采購流程：

○ 確定查詢

采購流程的第一步確定所需的貨物是什么。采購系統(tǒng)將這一過程集中在一個數(shù)據(jù)庫中。

因此，采購經(jīng)理將清楚地了解剩余庫存、采購內(nèi)容和確定預(yù)算。

傳統(tǒng)的采購過程將日光浴，因?yàn)榇_定需求將需要基于紙張的表計算。不輸入準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的風(fēng)險是真實(shí)存在的。

○ 證實(shí)

在此步驟中，驗(yàn)證意味著驗(yàn)證將在哪些供應(yīng)商或供應(yīng)商處購買庫存。利用采購系統(tǒng)簡化并加速了這一過程。其將處理由負(fù)責(zé)人驗(yàn)證的文件。

傳統(tǒng)的采購流程通常會消耗大量包含需要簽署的文件的紙張。這通常需要幾天時間，因?yàn)橛袝r負(fù)責(zé)人很長時間都不在。

○ 訂購

采購系統(tǒng)系統(tǒng)支持訂購流程。該系統(tǒng)將根據(jù)所需庫存清單自動向供應(yīng)商或供應(yīng)商訂購查詢。

如果你手動執(zhí)行此過程，則必須將訂單一一發(fā)送給供應(yīng)商或供應(yīng)商。此外，如果采購流程與其他功能之間沒有整合，也會導(dǎo)致效率低下。

○ 追蹤

完成訂購后，允許經(jīng)理跟蹤庫存以確認(rèn)它們處于哪個流程。這是可能的，因?yàn)橄到y(tǒng)提供了來自供應(yīng)商或供應(yīng)商的實(shí)時數(shù)據(jù)。

同時，傳統(tǒng)的采購流程只能讓管理者在庫存訂單的不確定性中等待。

○ 購買

采購的最后一步也可以在系統(tǒng)中完成，因?yàn)樗布闪藭嫻δ?。同時，供應(yīng)商可以在系統(tǒng)中創(chuàng)建有效發(fā)票。

傳統(tǒng)采購只允許供應(yīng)商親自遞交有效發(fā)票，效率很低。丟失發(fā)票的可能性就在那里，它會阻礙你的業(yè)務(wù)。

○ 報告

由于系統(tǒng)記錄了所有采購活動，與傳統(tǒng)采購流程相比，報告將更加容易。

保存在數(shù)據(jù)庫中的所有數(shù)據(jù)都可以自動生成分析報告。系統(tǒng)最大限度地利用采購過程中涉及的員工、部門和供應(yīng)商的記錄來創(chuàng)建評估。

采購系統(tǒng)對企業(yè)的好處

通過這種精簡的采購流程，企業(yè)可以從中獲得盈利優(yōu)勢。

首先，采購系統(tǒng)現(xiàn)在是自動化的。企業(yè)不必執(zhí)行重復(fù)的采購訂單，可以投入時間來制定可以提高業(yè)務(wù)收入的戰(zhàn)略。

企業(yè)還可以通過限制紙張使用來節(jié)省采購成本。換句話說，企業(yè)實(shí)施了環(huán)保采購流程。

企業(yè)可以控制所購買庫存的質(zhì)量，因?yàn)槊總€描述性信息都可以在目錄中看到。這是可能的，因?yàn)樵撓到y(tǒng)使采購經(jīng)理能夠?qū)ω浳镆?guī)格和質(zhì)量進(jìn)行研究。

結(jié)論

電子采購是對基于紙張的傳統(tǒng)采購流程的創(chuàng)新。通過應(yīng)用采購系統(tǒng)，企業(yè)可以更輕松、更快速地組織從識別到報告的所有采購流程。

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自動打通各部門之間的信息共享與流通，加強(qiáng)采購各環(huán)節(jié)的監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)公開透明、科學(xué)高效采購；在供應(yīng)商管理方面，采用績效驅(qū)動模式，對供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)分/等級/資格/績效管理，并通過戰(zhàn)略尋源與供應(yīng)商招募、供應(yīng)商招投標(biāo)管理、供應(yīng)商協(xié)同與自助、供應(yīng)商考核等功能，把以往采購中與供應(yīng)商之間簡單的“買賣”的關(guān)系升級為可持續(xù)的供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定和高效運(yùn)作。

采購系統(tǒng)有哪些比較好用的？

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筑龍企業(yè)電子招投標(biāo)系統(tǒng)建設(shè)將按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)，根據(jù)招標(biāo)方的管理制度和工作流程，運(yùn)用信息技術(shù)，將各類信息資源進(jìn)行整合和集成，并與現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行整合，打造一個安全可靠、穩(wěn)定高效、操作便捷、擴(kuò)展性高的交易平臺。系統(tǒng)包含招標(biāo)投標(biāo)門戶網(wǎng)、招投標(biāo)業(yè)務(wù)管理平臺、招標(biāo)人監(jiān)督平臺并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況開發(fā)綜合辦公平臺、數(shù)據(jù)智能分析平臺、信息資源庫、應(yīng)用支撐體系等功能。

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通過企業(yè)電子化招投標(biāo)平臺的開發(fā)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)招投標(biāo)交易活動的全過程電子化監(jiān)督和管理，提高工作效率，節(jié)約企業(yè)招投標(biāo)成本，增強(qiáng)企業(yè)活力。

八戒企業(yè)版采購系統(tǒng)能夠解決哪些問題？

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功能模塊有：供應(yīng)商信息庫、績效分析、產(chǎn)品管理、采購計劃、基準(zhǔn)價分析、合同、財務(wù)、倉儲、外包、固定資產(chǎn)、履行管理、端到端招標(biāo)管理等功能。多少錢一套根據(jù)企業(yè)需求的功能，模塊不一樣價格也會不一樣。

擁有成熟的標(biāo)準(zhǔn)模塊，一般直接使用標(biāo)準(zhǔn)模塊的價格相對低，具體的還需根據(jù)企業(yè)用戶及所需功能的多寡而定。

如果是中大型企業(yè)使用，根據(jù)企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)量以及對財務(wù)信息化管理的程度和用戶數(shù)綜合考慮，此時，定制化的采購管理系統(tǒng)價格會比標(biāo)準(zhǔn)版的要高。

采購管理系統(tǒng)如何做？項(xiàng)目流程怎樣的？

目前很多具一定規(guī)模的企業(yè)都會采用ERP等企業(yè)現(xiàn)代管理軟件中的采購模塊或是專業(yè)的采購電子商務(wù)平臺系統(tǒng)（如必聯(lián)、智邦等），再根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，進(jìn)行優(yōu)化為具備各企業(yè)特色的采購管理系統(tǒng)，但總體來說還是“萬變不離其宗”。根據(jù)美國項(xiàng)目管理學(xué)會出版的PMBOK 2000，項(xiàng)目采購的過程主要包括以下6個步驟：1) 制定采購方案：明確是否需要對外采購、采購什么、何時采購、采購多少。 2) 編制采購計劃：明確采購標(biāo)的的質(zhì)量和數(shù)量、采購方式、采購事件、潛在的賣方、主要合同條款等。 3) 招標(biāo)詢價：獲取賣方對采購需求的應(yīng)答，如：報價書、投標(biāo)文件等。 4) 選擇供應(yīng)方：按照既定的評價標(biāo)準(zhǔn)從報價(投標(biāo))的單位中選擇一個或多個作為所需采購標(biāo)的的供應(yīng)來源，并簽訂合同。 5) 合同管理：簽訂合同履行，確保合法權(quán)利得到保障。6) 采購收尾：督促落實(shí)采購結(jié)算、交接、索賠、保險、質(zhì)保等采購合同終止事宜。采購管理相關(guān)制度可從兩個方面出發(fā)：一是供應(yīng)商管理制度，主要包含供應(yīng)商開發(fā)、調(diào)查、考核、管理等；二是采購管理制度，主要包含計劃與預(yù)算管理、流程與方法管理、價格與談判管理、檢驗(yàn)與品質(zhì)管理、合同管理、委外加工管理、結(jié)算管理、成本控制管理、績效管理等。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際操作流程和需求進(jìn)行編制，可總可分。 由于你的問題方向太大了，以期我的回答能對你有所幫助。

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