信途科技今天給各位分享費控推廣方案的知識,其中也會對營銷費用管控方案進(jìn)行解釋,如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題,別忘了關(guān)注和分享本站。
費控系統(tǒng)針對什么樣的企業(yè)比較有用?
當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,原有的財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足日益增長的經(jīng)濟(jì)增長需求,費用市場迫切需要升級費用管理的技術(shù)水平。
2. 疫情加速了電子發(fā)票的推廣和使用
2020年至2021年,國家加大了對電子發(fā)票的推廣力度,并不斷完善電子發(fā)票使用規(guī)范,稅務(wù)報銷流程由紙質(zhì)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)化、智能化。
3. 財務(wù)流程繁瑣、實施困難
財務(wù)以前只需要處理紙質(zhì)發(fā)票的報銷及審核,現(xiàn)在還得處理電子發(fā)票的重復(fù)報銷、虛假報銷等問題,最后還得把電子發(fā)票的憑據(jù)以紙質(zhì)的形式存檔,增加了財務(wù)的工作負(fù)擔(dān)。此外,財務(wù)在費用管理方面實施起來也相對困難,無法真正落地。
含義及內(nèi)容
費控系統(tǒng),顧名思義,提供費用控制即成本費用控制服務(wù)的平臺,服務(wù)對象一般是大、中小型企業(yè)。費控系統(tǒng)主要包含個人報銷、發(fā)票管理、費用預(yù)算管理、報表分析、對公支付、自定義配置等幾個服務(wù)板塊。
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就拿個人報銷來說,企業(yè)員工出差洽談合作,所花費的交通費用和住宿費,可以在費用產(chǎn)生后隨時隨地將費用數(shù)據(jù)提交到費控系統(tǒng),發(fā)送給部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)等審核人員審批,及時高效又便捷。
費控系統(tǒng)分為企業(yè)自主研發(fā)和采購第三方兩種獲取方式。自主研發(fā)費控系統(tǒng)需要付出高昂的技術(shù)成本和時間成本,并需要技術(shù)人員長期維護(hù),一般大企業(yè)采用這種方式。而采購第三方費控系統(tǒng),費用成本低、全方位定制化企業(yè)服務(wù)、集成式的費用管理模式,可以有效解決中小型企業(yè)的費用管理問題。
如何做好企業(yè)投資項目實施過程的費控管理
筑工程是一個復(fù)雜而長期的施工過程,涉及到的施工環(huán)節(jié)特別多,為了實現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,提高建筑企業(yè)在激烈的市場競爭中的優(yōu)勢,在保證建筑工程質(zhì)量的前提下,加強對建筑工程全過程的造價的控制與管理,已經(jīng)成為當(dāng)我國建筑工程企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急,建筑工程大致可分為投資決策、設(shè)計、施工和竣工這四個階段,加強對建筑工程全過程造價的控制與管理,可以從這幾個階段著手,對每個階段都進(jìn)行造價的控制與管理,下面我們主要談?wù)効刂婆c管理建筑工程全過程造價的有效策略。
1 決策階段的工程造價控制與管理
1.1.加強對建筑市場的調(diào)研
自我國實行市場經(jīng)濟(jì)以來,市場的重要性不言而喻,建筑工程必須遵循市場的規(guī)則,順應(yīng)市場的需求,因此在建筑工程施工之前,首先要進(jìn)行充分的市場調(diào)研,要充分搜集關(guān)于建筑工程的資料,并建立相應(yīng)的動態(tài)資料數(shù)據(jù)庫,隨時輸入最新的市場信息,不斷地更新數(shù)據(jù)庫的資料,以保證建筑工程始終符合市場發(fā)展的需要。在市場調(diào)研過程中,要充分考慮建筑工程的可行性及其所需要的各方面投資,以正確地做出決策,避免盲目建設(shè),造成資源浪費,從而影響到建筑工程的造價控制與管理。
1.2.探討工程建設(shè)的價值
在對建筑工程進(jìn)行投資決策時,要充分考察建筑工程建設(shè)的價值,對于工程建設(shè)的地域,要將進(jìn)行水文、地質(zhì)、水源、供電、環(huán)保等方面的考察,并且要加強考察的深度,以保證后續(xù)建筑工程建設(shè)的可行性及功能發(fā)揮。在進(jìn)行工程建設(shè)價值分析時,要充分考慮工程建設(shè)的功能可靠性、技術(shù)先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)合理性,不能過于片面的強調(diào)工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益,以保證在計算價款時,可以在實現(xiàn)工程效益最大化的基礎(chǔ)上將工程項目的造價降到最低。
2 設(shè)計階段的工程造價控制與管理
2.1.合理設(shè)計,優(yōu)化施工方案
在建筑工程的設(shè)計階段,首先要保設(shè)計圖紙和施工方案的合理性、實用性和科學(xué)性,保證設(shè)計圖紙和施工方案在具體施工過程中的可行性,只有這樣,才能有效地提高建筑工程施工的效率,實現(xiàn)對建筑工程造價的控制與管理。因此,圖紙設(shè)計對于建筑工程造價的控制與管理有著極為重要的作用,對于設(shè)計不合理的地方,設(shè)計人員要及時進(jìn)行調(diào)整和修正,同時還要注重對工程造價的控制與管理,以期在設(shè)計圖紙和施工方案都科學(xué)、合理的基礎(chǔ)上,確保建筑工程的成本得到良好的控制。
2.2.科學(xué)招標(biāo),謹(jǐn)慎選擇施工單位
在進(jìn)行建筑工程招投標(biāo)的方案設(shè)計時,要保證設(shè)計方案的合理性,同時還要考慮經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、節(jié)能、環(huán)保等方面的要求,招投標(biāo)方案選擇的過程可以通過專家評定小組來進(jìn)行,對各種設(shè)計方案進(jìn)行綜合評定,從中選擇各方面都符合建筑工程需要的方案,同時選定優(yōu)秀的施工單位。對于選中的方案的投資估算,要盡量的靠近建筑工程建設(shè)項目的投資范圍,以保證兩種設(shè)計方案不具有沖突性,從而實現(xiàn)設(shè)計方案的先進(jìn)性。
3 施工階段的工程造價控制與管理
3.1.不斷提升施工人員的素質(zhì)
在建筑工程的施工階段,施工人員的素質(zhì)不僅關(guān)系到建筑工程的施工質(zhì)量,同時也關(guān)系到建筑工程的施工進(jìn)度和施工效率,要想實現(xiàn)建筑工程造價得到有效的控制和管理,就必須要對施工人員進(jìn)行必要的技能培訓(xùn),提高施工人員的技能素質(zhì),使其工作效率可以得到提高,從而實現(xiàn)建筑工程工期的縮短,以有效地加強對建筑工程造價的控制與管理。施工人員是建筑工程的主體,要想實現(xiàn)建筑工程質(zhì)量和效率的提高,施工人員的施工質(zhì)量和施工效率是關(guān)鍵,因此,在建筑工程的施工過程中,施工單位一定要加強對施工人員的技能培訓(xùn),降低工程返修率并縮短工期,最終實現(xiàn)建筑工程造價的良好控制與管理。
3.2.加強對建筑材料的控制與管理
建筑材料對于建筑工程來說具有重大的意義,建筑材料性能的好壞直接關(guān)系到建筑工程的質(zhì)量,因此,在建筑材料的采購過程中,一定要加強對建筑材料性能的控制與管理,保證建筑材料的質(zhì)量,堅決杜絕質(zhì)量不過關(guān)的建筑材料運到工地。在采購過程中,可以采取招投標(biāo)、市場詢價等方式,在保證建筑材料性能的基礎(chǔ)上,最大限度的降低工程建設(shè)材料購買的成本,此外,對于材料的檢驗費、稅金等費用,要進(jìn)行明確的記錄,防止在建筑工程施工結(jié)束后出現(xiàn)經(jīng)費不明的問題,影響到工程造價的控制與管理。
3.3.加強對建筑工程設(shè)計變更的控制與管理
設(shè)計變更是建筑工程施工方案變更的一部分,對于建筑工程的進(jìn)度、質(zhì)量和投資都有較大的影響,因此,加強對設(shè)計變更的控制與管理,可以有效的提高建筑工程的質(zhì)量,同時還可以提高建筑工程的施工效率,從而實現(xiàn)對建筑工程造價的有效控制與管理。在進(jìn)行建筑工程設(shè)計變更時,一定要進(jìn)行提前變更,以將建筑工程的損失降到最低,在進(jìn)行每一項的設(shè)計變更之前,要對工程量及工程造價等相關(guān)因素進(jìn)行分析,以防施工單位在低價中標(biāo)后又通過設(shè)計變更增加工程造價,從而導(dǎo)致建筑工程造價難以得到有效控制與管理。
3.4.做好工程進(jìn)度款的撥付工作
在建筑工程施工過程中,工程進(jìn)度款的撥付可以使建筑單位有效地控制施工單位履行合同,因此,做好進(jìn)度款的撥付工作具有重要意義。如果工程款撥付超額,建筑單位就會很難對施工單位實行有效的控制,這樣就會導(dǎo)致施工單位的施工建設(shè)不受控制,從而引發(fā)各種狀況,嚴(yán)重影響到建筑工程施工的順利進(jìn)行。因此,在進(jìn)行工程進(jìn)度款撥付時,建筑單位要做到既按照建設(shè)合同準(zhǔn)確地?fù)芨豆こ炭?,又要保證工程款的撥付量適中,從而實現(xiàn)對施工單位的良好控制,以保證建筑工程造價的有效控制與管理。
4 竣工階段的工程造價控制與管理
建筑工程竣工階段的工程造價控制與管理主要是針對工程結(jié)算而言的,在工程建設(shè)的竣工階段,要按照合同所規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行對工程的驗收,經(jīng)驗收質(zhì)量到達(dá)要求之后,進(jìn)行工程結(jié)算。對建筑工程的資料和建筑工程的數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確的核對是非常必要的,以防出現(xiàn)未完成的建筑工程也被算到工程造價中,從而導(dǎo)致建筑工程造價難以控制與管理。因此,建筑單位要根據(jù)設(shè)計圖紙、現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更等,對竣工資料進(jìn)行分析,準(zhǔn)確核實工程建設(shè)的數(shù)量,對于未完工的工程及尚未進(jìn)行的工程在結(jié)算時應(yīng)當(dāng)給予扣除,而且在核對和xintu.cxdguangli.com計算過程中,要嚴(yán)格按照合同中規(guī)定的計算方法進(jìn)行,以保證工程造價核算的準(zhǔn)確性和合理性,從而有效控制與管理建筑工程的造價。
5 結(jié)束語
總而言之,建筑工程全過程造價的控制與管理是一項艱巨的任務(wù),必須對建筑工程的每個階段、每個環(huán)節(jié)都進(jìn)行必要的造價控制與管理,這樣才能有效地實現(xiàn)建筑工程全過程造價的控制與管理,減少建筑工程的成本,以期在激烈的市場競爭中,為建筑企業(yè)增大利潤空間,提升建筑企業(yè)的競爭力,最終實現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的快速增長,推動建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)費控建議
協(xié)同費用控制解決方案 [鍵入文字]前言: 節(jié)約下來的每一分錢都是純利潤,如果您的報銷能做到事前計劃、事中控制、事后分析,通過流程來 驅(qū)勱費用管控,那將會對組織帶來非常大的收益。但看似簡單的應(yīng)用為何在徆多組織中丼步維艱: 問題大致總結(jié)為: 傳統(tǒng)的大而全、應(yīng)用復(fù)雜的預(yù)算報銷系統(tǒng)難以在企業(yè)內(nèi)部推廣應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)+下的費用報銷、預(yù)算控制基本要求需具備以下特征: 智能化的預(yù)算報銷單據(jù)設(shè)計,可視化的業(yè)務(wù)審批流程設(shè)計,“表單+流程”,讓流程驅(qū)勱業(yè)務(wù)的管控,幫劣企業(yè)財務(wù)制度輕松落地。 基于致遠(yuǎn)協(xié)同OA下的網(wǎng)絡(luò)報銷解決方案: 1.1. 致遠(yuǎn)協(xié)同 OA 系統(tǒng)的特點: 致遠(yuǎn)協(xié)同 OA 系統(tǒng),簡約易用,其強大的可視化流程審批、智能化的表單應(yīng)用,服務(wù)于企業(yè) 的過程管控,是中高層偏愛的工作管理門戶。 業(yè)務(wù)流程可視化! [鍵入文字]1.2. 網(wǎng)報+費控應(yīng)用流程圖,您一看就懂: 1.3. 網(wǎng)報+費控應(yīng)用介紹: 1.3.1. 首先,您需要設(shè)計出符合您企業(yè)的“預(yù)算執(zhí)行方案”,該方案將會決定您的預(yù)算管控方式; 我們支持兩種丌同類型的預(yù)算方案 1:日常費用預(yù)算方案: 組織內(nèi)部共同產(chǎn)生的日常性的費用管控,如差旅費、住宿費、招待費、通訊費等 2:項目管理預(yù)算方案: 以項目為主體,將所有費用預(yù)算和報銷都納入到具體項目中,房地產(chǎn)行業(yè)、科研機(jī)構(gòu)適用 [鍵入文字]1.3.2. 專業(yè)級的預(yù)算要素構(gòu)筑強大的預(yù)算功能詳述 您可以按照行業(yè)特征或企業(yè)要求,對預(yù)算管理模型進(jìn)行靈活的配置,以下為預(yù)算方案內(nèi)容: 費用維度:您可按部門、按業(yè)務(wù)員、按產(chǎn)品線、按項目、按客戶等進(jìn)行費用的精細(xì)化控制,如:差旅費按“部門”進(jìn)行預(yù)算管控:差旅費A部門5千,差旅費B部門8千……, 廣告費按“項目”進(jìn)行預(yù)算管控:廣告費A項目10萬,廣告費B項目15萬…… 費用周期:根據(jù)丌同的費用類型,可分別配置按年、半年、季度、月度進(jìn)行預(yù)算控制如:差旅費按月度,廣告費按季度、招待費按年度…… 控制強度:系統(tǒng)提供控制和預(yù)警兩種方式,丌同的費用類型,可分別配置丌同的控制強度(明細(xì)費用預(yù)算方案設(shè)計圖) [鍵入文字](預(yù)算方案設(shè)計完畢圖) 1.4. 網(wǎng)報+費控應(yīng)用模型: 1.4.1. 預(yù)算數(shù)據(jù)編制: 系統(tǒng)提供多種預(yù)算數(shù)據(jù)編制的方法: [鍵入文字]下圖為編制好的預(yù)算底表數(shù)據(jù): 1.4.2. 費用報銷,預(yù)算執(zhí)行: 1.4.2.1. 報銷無需申請模式: 1、報銷單:指組織進(jìn)行網(wǎng)報單據(jù)時需要進(jìn)行預(yù)算控制的OA表單,如:差旅費報銷單、項目費用報 銷單、市場費用報銷單、廣告費用報銷單等。 [鍵入文字]2、當(dāng)OA填報的網(wǎng)報單據(jù)進(jìn)行審批時,會受到預(yù)算控制、當(dāng)本次報銷金額大于該預(yù)算余額時,根據(jù) 參數(shù)的設(shè)定,會產(chǎn)生:1、強控(預(yù)警且審批無法通過);2、提醒(預(yù)警但審批可以通過);3、丌控制 (丌預(yù)警且審批可通過),下圖為“提醒”(預(yù)警但審批可以通過)的效果圖: 審批通過的OA網(wǎng)報表單數(shù)據(jù)回寫該預(yù)算執(zhí)行數(shù),該預(yù)算余額自勱減少。1.4.2.2. 報銷必有申請(計劃)模式: 該種模式下進(jìn)行費用報銷時,需要完成費用使用計劃的發(fā)起和審批,費用報銷單必須和費用使用 計劃進(jìn)行匹配報銷,否者無法報銷。“費用使用計劃單“為OA 表單,其名稱可自由定義。 費用報銷單發(fā)起時,必須選擇下圖紅框內(nèi)的“費用計劃單號“,該單號為審批通過的“費用使用計劃單“的單號,無此單號,報銷時會提示預(yù)算丌足,無法報銷 系統(tǒng)支持費用報銷單匹配單張費用使用計劃單報銷,也支持匹配多張費用使用計劃單報銷,用戶可靈活選擇匹配方式。 系統(tǒng)支持“費用使用計劃單“進(jìn)行單次報銷后自勱失效,戒是可以在未使用完的情況下進(jìn)行多次報銷。 “費用使用計劃單“支持授權(quán)給那些部門戒人員進(jìn)行匹配報銷1.4.2.3. 預(yù)算費用調(diào)整: 在企業(yè)經(jīng)營過程中,市場和業(yè)務(wù)環(huán)境丌斷發(fā)生變化,導(dǎo)致費用的增加戒減少,管理層需要根據(jù)實 際情況對相應(yīng)費用預(yù)算做調(diào)整,已滿足正常的經(jīng)營。 [鍵入文字]可手工通過,也可通過流程化審批的 OA 表單進(jìn)行調(diào)整,留下被記彔的痕跡 1.3.3. 預(yù)算報表分析: 系統(tǒng)設(shè)計了多維度預(yù)算綜合查詢,為您呈現(xiàn)費用預(yù)算分析、口徑(維度)預(yù)算分析、費用+口徑 預(yù)算分析、預(yù)算調(diào)整情況等預(yù)算報表,可選定任意預(yù)算周期進(jìn)行查閱: 一目了然的圖標(biāo)分析: [鍵入文字]快捷的穿透式查詢?yōu)槟鷰聿灰粯拥牟僮黧w驗: 項目預(yù)算分析,預(yù)算、經(jīng)費到賬、經(jīng)費支持明細(xì)賬,更加有效的對各個科研項目進(jìn)行有效查詢 1.4. 財務(wù)核算 [鍵入文字]大量的費用報銷單經(jīng)過審批之后,可以通過憑證制單的功能,自勱生成會計憑證并傳遞到用友的 總賬系統(tǒng)中(需要C2 的財務(wù)套件支持),簡化財務(wù)手工填制憑證的工作量,數(shù)據(jù)也更加精準(zhǔn)。 1.4.1. 審批后的表單自勱匯總到待生成憑證列表中: 1.4.2. 勾選需要生成憑證的單據(jù),點擊制單,系統(tǒng)自勱生成憑證預(yù)覽界面,保存后即自勱傳入用 友總賬系統(tǒng)中。支持用友多帳套核算,5 種輔劣核算、現(xiàn)金流量智能帶入憑證。 1.4.3. 方便快捷的單據(jù)聯(lián)查功能,可從憑證聯(lián)查到報銷單據(jù),在聯(lián)查到流程及人員處理意見,做到 [鍵入文字]業(yè)務(wù)輕松回溯。 提升員工滿意度單據(jù)填報簡單準(zhǔn)確,審批流程清晰透明,有效縮短報銷周期 增強工作責(zé)任心報銷審批流程可視化,杜絕人情審批、一審就過,系統(tǒng)嚴(yán)格按照預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行控制,保障預(yù)算體系的執(zhí)行 領(lǐng)導(dǎo)審批更輕松費用預(yù)算超支預(yù)警,預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)在審批過程中輕松呈現(xiàn)給管理者,配合預(yù)算分析報表體系,有效提高了 領(lǐng)導(dǎo)決策的準(zhǔn)確性和時效性。 降低費用提升利潤財務(wù)從繁雜的手工勞勱轉(zhuǎn)化為到預(yù)算管控過程中,有效降低公司費用支出,節(jié)約的每一分錢都是利潤 降低人力成本審批通過的費用報銷單,可自勱生成會計憑證傳遞用友總賬系統(tǒng),降低財務(wù)手工勞勱,同時數(shù)據(jù)更加實時, 精準(zhǔn)。配合憑證不費用報銷單的聯(lián)查功能,輕松實現(xiàn)業(yè)務(wù)追朔。
費控管理系統(tǒng)可以帶給企業(yè)哪些好處?
費控管理系統(tǒng),對于企業(yè)來說,是節(jié)省人力資源,人力成本以及節(jié)省資金的一個非常好的系統(tǒng)
如何推廣差旅費控系統(tǒng)
優(yōu)點:報銷和走流程都方便好多,尤其是需要住宿的直接抵扣很方便。
讓我們從場景功能開始介紹:
在旅游服務(wù)方面,整合攜程商旅\滴滴等主要旅游供應(yīng)商,實現(xiàn)統(tǒng)一機(jī)票及酒店預(yù)訂、退換簽單服務(wù)、統(tǒng)一企業(yè)結(jié)算、會計期間月度結(jié)算、發(fā)票驗證及等值,以便滿足財務(wù)會計和審計的需要;
在差旅行程和費用控制方面,可以根據(jù)差旅標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)硬性或柔性的費用控制,如根據(jù)公司結(jié)構(gòu)限制不同級別員工的差旅標(biāo)準(zhǔn)和可選范圍;辦理入住登記手續(xù)、私家車、公共交通等
從用戶來看,主要是企業(yè)主、報銷人、審批領(lǐng)導(dǎo)、會計、出納等,
企業(yè)主:通過提高流程效率/成本合規(guī)控制/降低差旅費用,降低成本(包括直接降低差旅費用和降低管理成本)、系統(tǒng)化數(shù)據(jù)報告、詳細(xì)控制差旅行程、數(shù)據(jù)分析和決策支持;
報銷人:無需預(yù)付;報銷流程透明,審批速度快;移動應(yīng)用還可以隨時隨地處理報銷;少填寫文件,粘貼發(fā)票;
審批組長:您可以隨時隨地進(jìn)行審批;全面的信息,以促進(jìn)決策;管理體系可以實施;控制細(xì)節(jié),避免超標(biāo)和不合規(guī);支持?jǐn)?shù)據(jù)分析和報告;
會計出納:自動生成單據(jù),避免手工制證;合規(guī)性高,易于審核,避免移交歷史文件;發(fā)票合規(guī)性;減少審計;
費控推廣方案的介紹就聊到這里吧,感謝你花時間閱讀本站內(nèi)容,更多關(guān)于營銷費用管控方案、費控推廣方案的信息別忘了在本站信途科技進(jìn)行查找。
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