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展會策劃方案怎么寫

一、《展會立項策劃書》的寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

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（二） 展會立項策劃書的內容結構：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、 展會價格及初步預算方案。

4、 展會工作人員分工計劃。

5、 展會招展計劃

6、 展會招商計劃。

7、 展會宣傳推廣計劃。

8、 展會籌備進度計劃。

9、 展會服務商安排計劃。

10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、 展會結算計劃。

（三） 展會立項策劃書的寫作要求：

1． 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

? 基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

? 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

? 行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產業(yè)的名稱，或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業(yè)，或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業(yè)就很少，就只有汽車產業(yè)一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業(yè)的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、 展會規(guī)模

展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9．展會價格和展會初步預算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念

完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

1、 市場環(huán)境分析

（1） 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

（2） 微觀市場環(huán)境：包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

（3） 市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內部優(yōu)勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、 展會項目生命力分析

（1） 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

（3） 辦展機構優(yōu)劣勢分析

3、展會執(zhí)行方案分析

1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業(yè)的特征。

(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業(yè)的展會。

(4)在展會展品范圍所在產業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業(yè)是否熟悉。

(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。

2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

（1） 招展計劃評估

（2） 招商計劃評估

（3） 宣傳推廣計劃評估

3、 展會項目財務分析

（1） 價格定位

（2） 成本預測

舉辦一個展會的成本費用一般包括：

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5)辦公費用和人員費用。

6）稅收

7）其他不可預測的費用

（3） 收入預測

舉辦一個展會的收入一般包括：

1） 展位費收入

2） 門票收入

3） 廣告和企業(yè)贊助收入

4） 其他相關收入

（4） 盈虧平衡分析

（5） 現(xiàn)金流量分析

1） 凈現(xiàn)值分析

2） 凈現(xiàn)值率分析

3） 獲利指數(shù)

4） 內部收益率

5、風險預測

（1） 市場風險

（2） 經(jīng)營風險

（3） 財務風險

（4） 合作風險

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、改進建議

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷準確有理。

1、市場環(huán)境分析

市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預測．使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。

市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

2、展會項目生命力分析

3、展會執(zhí)行方案分析

展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。

需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進行評估就十分重要。

4、展會項目財務分析

展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。

5、風險預測

從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由于一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發(fā)生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、改進建議

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

展覽展會活動策劃方案注意哪幾點事項

展覽展會活動策劃方案注意事項:

1、主題應容易通過品牌或商標加以標識

狀 在展會活動策劃市場競爭激烈的情況下，總會出現(xiàn)些主題雷同、題材相近甚

至是相互抄襲的展會，尤其是在我國知識產權保護制度還不甚健全的情況下，這種情況更應引起關注。作為組展方，在題材選擇上應能高瞻遠矚,樹立品牌意識，培育品牌展，并及時進行商標等的注冊與保護。

2、人們對主題的感受應是物有所值，符合發(fā)展趨勢

展會享有行業(yè)晴雨表之稱，所以需要實時跟蹤展會所屬行業(yè)的最新動態(tài)，適時通過新立、分列、拓展和合并等方式調整展會題材，使展會始終保持強大的生命力。比如,2001 年9月在鄭州舉辦的汽車博覽會以“綠、風、飄”為主題，突出了環(huán)保、時尚、新穎的車展特色,收到了很好的效果。又如，紐倫堡玩具博覽會主辦方在2004年的展會中曾把“戶外產品是否單獨設置專區(qū)”放在觀眾調查的征求意見欄中,結果顯示,53%的專業(yè)觀眾和購買者對戶外這個專區(qū)特別感興趣。因此，主辦方快速做出反應,在2005年的博覽會中，把戶外休閑類產品列為獨立的產品展區(qū),取得了很好的效果。

3、建立起“壁壘”，保證質量和標準

任何一個組展方都不可能在所有行業(yè)的展會中具有優(yōu)勢，所以選定某幾個目標行業(yè)，將該行業(yè)及相關行業(yè)展會做深做精，建立“壁壘”，是確保自身在這幾個行業(yè)展會中的領先地位的必要手段。

4、精心策劃展會主題,建立“展會群”

現(xiàn)代展會主題細分化、專業(yè)化的趨勢越來越明顯，一個成功的會展項目要圍繞自己的優(yōu)勢進行拓展,挖掘相關展會題材中的共同點,給予這些展會以相同或相似的市場定位，從而采用相同和相似的營銷策略,服務于彼此有密切聯(lián)系的目標市場，從而逐漸形成“產業(yè)群”。展會群不僅有利于不斷增強展會品牌的整體含金量,而且有利于降低推廣成本。

將展會打造成為展會所屬行業(yè)信息交流產品展示、貿易合作的綜合，平臺，打通產業(yè)鏈,是國際領先展會的一大顯著特點。 比如，在德國展會導原料甚上，一個投資者可以在該行業(yè)展會上配齊從生產設備技術指，在國內的展至相關的物流配送、企業(yè)員工培訓等所有環(huán)節(jié)的產品和服務，會上則很難實現(xiàn)這一點。杜塞爾多夫展覽公司建立的主題題為“移動休閑”的展會群,將均為年度舉辦的國際旅行車展、國際水上運動及船艇展、歐洲老爺車及概念車展、國際遠足及徒步旅行技術裝備展整合在一起，共同服務于有密切聯(lián)系的休閑旅游目標市場。

相比之下，國內經(jīng)常使用的“系列展會”的概念相對單一，往往只是將某個行業(yè)展會的不同展區(qū)分立出來單獨辦展，比如“建材系列展”有“石材展”“屋面材料展”、“照明展”、“家用五金展”等,缺乏更廣的視角看待展會之間的共同點。

展覽會活動策劃方案

你好，展會營銷活動的方式方法很多，關鍵是要把握住短視頻的風口和機遇，順勢而為能大幅提升效果，做好短視頻營銷的引流方式也很多，這需要結合企業(yè)自身推廣目的和情況制定相應的計劃和執(zhí)行措施。

相比傳統(tǒng)的派發(fā)傳單，線下活動，體驗活動等等方式，短視頻營銷效率和效果會更好。

通過短視頻營銷方法和模式很多，針對不同的平臺策略也不同，做好短視頻營銷優(yōu)勢也很多，大多企業(yè)和實體店都會有做短視頻營銷需求。如果要做好短視頻營銷，企業(yè)需要根據(jù)自身的需求，制定出合適的視頻營銷方案和策略。

做好短視頻營銷可以給企業(yè)品牌，以及企業(yè)產品帶來快速曝光和精準客流，幫助企業(yè)快速的提升客源和銷售業(yè)績。短視頻營銷主要方式就是通過以視頻方式進行推廣宣傳，是目前非常有效的營銷推廣引流模式。做好視頻營銷，首先你必須確定視頻營銷方案，然后再開始進行執(zhí)行落地。

通過小店幫視頻營銷系統(tǒng)，可以快速發(fā)布制作視頻營銷互動裂變活動，吸引顧客參與活動同時，讓顧客主動的幫你轉發(fā)視頻宣傳，全程只需三秒鐘，通過顧客分享視頻可以快速推送給身邊好友和附近的人群，能給企業(yè)帶來大量精準客流，幫助企業(yè)快速實現(xiàn)曝光宣傳，同城月曝光10W+是沒有問題的。

如何做好展會宣傳策劃

1、營造氛圍—展前的新聞報道

報道展會動態(tài)信息，營造整個氣氛。要宣傳好一個展會，營造氛圍至關重要。在展會還沒有開始時，新聞媒體及時地跟進會展籌備情況，對它的動態(tài)信息隨時報道可以讓人們短時間內了解此次會展的大致進展情況。通過報道一些會展主辦方、承辦方等的準備工作，來烘托氛圍，將人們的眼球逐漸吸引到這個會展中來。

2、提供有關展會的全方位服務信息，越全面越好

通過對展會動態(tài)信息的不間斷的報道，人們的視線漸漸開始關注起此次會展。于是，新聞媒體及時地為人們提供關于參加會展的服務信息，如當天參加會展的交通出行線路信息、會展門票銷售情況、會展的歷史背景、參加會展該注意的地方等等，這些都是人們在關注一個大型會展之后非常希望得到的信息。

3、預告展會的亮點所在，力在求新。

任何一個有亮點的新聞都是會吸引人的，會展報道也不例外。在做足會展服務信息報道的同時，報道會展的亮點才更能夠抓住那些潛在與會者。很多人原本沒有關注這個會展，很多時候是因為一則亮點十足的新聞報道才吸引了他們對這個會展的關注。

4、開設展會專題

亞洲展會網(wǎng)的展會專題就是專門為展會組辦方開通的一個新的網(wǎng)絡媒體宣傳方式。專題是為展會進行全方位的報道，把展會介紹、前期工作、布展工作、展會現(xiàn)場、現(xiàn)場展品、展后報道做成一個頁面進行展會的專題宣傳。通過這樣的專題，讓人們全面了解展會，在以后的展會開幕的時候能夠真正融入其中。

5、大力造勢—展中的新聞策劃與報道

展會一旦開幕，關于這個會展的各方面信息就像暴風雨一樣勢不可擋地涌現(xiàn)。此時就需要新聞媒體加強策劃，充分發(fā)揮新聞策劃的作用。

婚博會策劃書怎么寫？最好有推廣計劃

幫你在網(wǎng)上找了一個，參考一下：

2009首屆中山婚博會策劃案

一.企圖背景：

隨著經(jīng)濟的發(fā)家，新手對婚禮的花費方興日盛，婚慶業(yè)慢慢發(fā)家起來。結婚花費已從純潔的舉辦婚禮、婚宴發(fā)家到了婚紗攝影、婚紗禮服、珠寶、婚禮企圖、新址裝修等津潤項目，商務部在2007年甘愿答應對6萬對城鎮(zhèn)居民新婚人群的拜候挖掘?；榧喍Y服元，婚禮企圖元，結一場婚的直接花費就達萬元，平均一對新手花在婚紗攝影的錢為元，其中，喜宴舉薦1014元/桌，珠寶首飾元，加上其它家具、家電、裝修等投入?；閼c市場高達150~200億元，中山市每年登記注冊結婚數(shù)1萬多對。

《中山商報》特連系市民政局舉辦2009首屆中山婚慶產業(yè)博覽會，以等候甘愿答應存在能為新手供給較為精密的婚慶舉薦介紹，同時奮發(fā)圖強中山商報著名度與影響力，為精密存在中山市婚慶產業(yè)現(xiàn)狀。

二.方案名稱：

展會名稱：2009首屆中山婚慶產業(yè)博覽會

（簡稱2009首屆中山婚博會）舉辦時辰：2009年9月11日~13日舉辦地點：中山市體育館

三.組織機構：

主辦單位：中山市民政局

中山日報報業(yè)機關·中山商報

冠名單位：

××××

協(xié)辦單位：

××××

××××四.存在本質：

婚紗影樓區(qū)

最新婚紗攝影套系，中間婚紗攝影、個性婚紗攝影……

婚禮禮服區(qū)

國際撰著最新婚紗禮服、被選禮服、修身內衣……

婚禮舉薦區(qū)

最新婚禮撰著新鮮、西式婚禮、被選婚禮、婚典花藝、新娘彩妝造型、婚車租賃……

婚慶用品區(qū)

鉑金鉆戒、黃金飾品、翡翠瑪瑙、喜糖、喜煙、喜酒、喜帖、結婚喜品……

婚宴存在區(qū)

奢華婚宴、特點婚宴、西式婚宴、精品子民婚宴……

婚房裝潢區(qū)

新婚樓盤（100平米以下）、裝潢公司……

新婚汽車區(qū)

新婚汽車（15萬以下車型）……

新婚金融區(qū)

新手理財（銀行）、安詳、投資、銀行卡、……

新婚徒涯區(qū)

新婚家電、家具家居、新婚床品、蜜月旅游、美容纖體、婦嬰醫(yī)院……五.配套運動：

1.99對新手廣泛婚禮儀式

2.情定奧運——33對新手北京鳥巢、水立方新婚服氣團啟程儀式

3.雪山作證——33對新手西藏、青藏高原團啟程儀式

4.真愛永恒——33對新手天際地角誓言團啟程儀式

5.2009國際撰著婚紗禮服布告秀

6.2009中外頂級珠寶品牌結婚對戒新鮮布告

7.大齡白領男女對對碰、相親會

六.操作要點：

1.提取市當局撐持，計較民政局主辦；

2.計較各級工會撐持，最好能對報名入席廣泛婚禮者恰當補助；

3.與展覽公司、旅游社統(tǒng)一，招商、布展、旅游外包；

4.出版《中山商報·婚慶特刊》為展會會刊；

5.構成項目小組，按經(jīng)營項目持續(xù)經(jīng)濟運作；七.時辰安排：

1.2月草擬方案，交廣告部經(jīng)理；

2.3月方案交商報引導，持續(xù)方案論證；

3.4~5月提取當局有關部門撐持，預訂展館、展期；

4.6月擬訂招商手冊，展位散布；

5.7月招商階段，配套運動設計；

6.8月，啟動宣稱模范；

7.8月中旬舉辦音信布會；

8.9月1日聘任嘉賓，抵達倒計時階段；

9.9月5日，持續(xù)布展，展覽；

10.9月9日，展覽按時持續(xù)

八.展會預算：

收入土氣：

1.展位招商40萬元；

2.冠名、協(xié)辦招商10萬元；

3.新婚旅游分成4萬元（每對新手提成400~500元）；

合計：50萬元

開支土氣：

1.展覽館場租10萬

2.蕩漾費用3萬元

3.展會支配費用5萬

4.嘉賓、記者費用萬元

5.會刊成本2萬元

6.廣告費用3萬元

共計萬元

剩余利潤：

約20~25萬元九.展會招商：

1.展會總冠名（1個）：

費用：10萬元

回報：展會總冠名：

特裝展位1個（A、B、C類展位中任選一個）；

展會的招商廣告中出現(xiàn)冠名單位名稱；

總共會務資料、海報均出現(xiàn)冠名單位名稱、LOGO；

冠名單位引導出席揭幕式并致辭；

《中山商報》婚慶特刊中安排冠名單位硬性廣告版面1個；

2.協(xié)辦單位（3個）：

費用：5萬元/家

回報：特裝展位1個（A、B、C類展位中任選一個）；

展會的招商廣告中出現(xiàn)協(xié)辦單位名稱；

總共會務資料、海報均出現(xiàn)協(xié)辦單位名稱、LOGO；

協(xié)辦單位引導出席揭幕式；

《中山商報》婚慶特刊中安排協(xié)辦單位硬性廣告版面1/2個；

3.室內尺度展位（31個）：3×3=9M2

費用：3000元/個

回報：尺度展位1個；

桌子1張、椅子2把、插座1個；

4.室外尺度展位（44個）：（有效于裝潢、建材行業(yè)）

費用：1500元/個

回報：尺度展位1個；

桌子1張、椅子2把、插座1個；

3.一樓廣場光地（用于汽車行業(yè)）：

費用：8000元/4個

回報：特刊硬廣1/4版

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