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展會活動策劃方案

展會(Exhibition，Trade Fair)是為了展示產品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。以下是我整理的展會活動策劃方案。

篇一

一、展會分析;

XXX博覽中心的電動車展會規(guī)模大，參會經銷商人數多，這是XXX向廣大經銷商展示自己品牌強勁優(yōu)勢，通過招商實現布局XX范圍市場的重要機會。但同時現場各電動XXX產品廠家必將投入大量人財物進行宣傳，XXX將面臨更激烈的競爭。

二、展會思路; ★堅持差異化營銷(堅持與XXX整體傳播形象相承，以奇特、驚險、刺激為活動內容主

題，不斷吸引客戶眼球，使XXX從眾多品牌中脫穎而出，從而實現

差異化宣傳。)

★強化內在優(yōu)勢，以質取勝(XXX的優(yōu)勢是質量好，動力強。本次展會上實施生動化的、體驗化的展示，讓經銷商深刻的體會、了解XXX質量， 加深印象。)

★與民互動，形成良好口碑(展會中穿插互動環(huán)節(jié)，讓經銷商和消費者積極參與，形成良好口碑，從而無形中成為XXX品牌宣傳的一股強勁動力)

三、展會主題;XXX(暨XXXXXX產品春季大型展銷會)

四、展會目的;

通過一系列的XXX電動XXX產品一系列的產品形象展示、產品賣點的部分釋放等活動宣傳，達到吸引廣大電動車經銷商和消費者的注目率，從而拉開XXX電動XXX產品的后期入夏市場宣傳攻勢，增強潛在經銷商對產品的信心和購買欲望，促使其在展銷會后成為產品的現實忠誠客戶。

五、展會對象;

市區(qū)和各地市經銷商、鄉(xiāng)鎮(zhèn)網點

六、展會亮點;

歌舞、魔術表演+品牌現場模擬展示+有獎問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現場

互動節(jié)目(騎技比賽、試乘試駕)

七、展會前期準備;

★展位設計包裝：

包裝原則：實行差異化包裝策略，主要體現在現場進行大批量的宣傳資料散發(fā)，并側重于精致新穎的展位布置，高素質的人員接待，以及公司實力和輝煌成就的宏觀展示。現場注意控制不要有噪音，但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下：

1、結合展會現場具體情況，充分利用現場條件設計出獨具特色的展位，使XXX產品形象宣傳效果達到最大化;

2、背景墻――企業(yè)與產品的全稱、標識、平安送暖 幸福人家

3、現場小型噴繪展板設計――產品形象展示與主題性展示相結[企業(yè)文化、產品定位]

4、企業(yè)及產品形象宣傳資料(單頁設回執(zhí)聯)、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)

5、具備企業(yè)與產品特色的咨詢登記臺1個

6、易拉寶布置(2個)

7、玻璃地臺4個、車模4人(用于產品展示用)

8、視聽設備：收集整理XXX電動XXX產品產品的有關素材(宣傳片影音)到現場播放。(注：展會布置突出現場主題，選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強烈的視覺效果;背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠距離即可突現出來，避免易融入背景的中性色彩;)

八、展會現場執(zhí)行策略;

★活動現場造勢; 1、創(chuàng)意人海秀：

考慮到本次展銷會參會廠家多，競爭大，所以必須實施品牌差異化宣傳，通過人 海戰(zhàn)術，使展會現場到處都充滿著“XXX電動XXX產品”的宣傳，讓所有人意 到。人海戰(zhàn)術裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。

◎方法：在現場組織人舉牌游行，發(fā)放宣傳資料，通過壯觀的人海秀形成無處不

在的流動廣告，宣傳XXX。

◎人員：25個學生，分成5組，每組5人。

◎道具：衣服：衣服和造型打扮要獨特，吸引客戶眼球。

帽子：通過奇特的帽子吸引客戶眼球。

舉牌：用于游行時舉牌

擴音器：用于游行過程中喊口號。

2、聲色并茂，先聲奪人;

在展會現場通過強大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意，攔截路過展會的流動人群，吸引其參觀展會活動。

3、香車美女，撩人眼球;

通過不同裝扮(學生裝、職業(yè)裝、休閑裝、農民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣，展現各個年齡段和身份地位人的不通風采，從而實現人體美與電動車的完美結合，讓更多客戶參觀。

★ 活動現場實施;(開幕式結束后進行) 上午;

★8:00 音響到場，工作人員布置舞臺，搭建噴繪，設立咨詢臺并準備宣傳資料; ★9:00 音樂暖場，主持，演員做好演出準備;

★9:30 主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等; ★9:05-9:10 廠家代表上臺致辭發(fā)言;

★9:10-9:15 開場舞表演(現場擺放幾輛新款平安電動XXX產品、四輪車，舞者圍

繞其秀舞)，調動整個活動的氣氛;

★9:15-9:45電動車品牌現場模擬展示;(由廠家技術人員操作講解，主持人現場配合說辭)

◎ 整體品質展示;

在現場設立專門區(qū)域，用淋浴的方式將水噴灑到轉動的XXX電動XXX產品上(或者某個部件上)，展現XXX電動XXX產品良好的電機性能。

◎ 零部件對比;

將車的核心部件進行解剖式的對比。讓客戶最直觀了解內部的構造的不同，用料的不同等等，并配上說明，通過對比增加客戶對鉆豹品質的了解和信任。 注：展示方法：

電動機：將**電動車和其他電動車從橫切面解剖開，放成一排。讓客戶觀看，并派專人從電機材質、大小、噪音、防水電纜線等方面進行一一對比說明，展示**電動機良好品質。也可把電機放在水里轉動。

剎車器：將XXX的剎車器和其他電動車放在一起，讓客戶觀看剎盤，剎車卡鉗等。

減震系統(tǒng)：將XXX的減震器和其他電動車的減震器放在一起，從減震器的大小粗細、材質、是否是雙簧等方面進行對比。

車架：將XXX電動XXX產品和其他電動車從橫切面解剖開，讓客戶看車架的材質(是否生銹)、大小、設計(是否無縫設計)等。并將車架鋼管切開放在一起，讓客戶觀看車架鋼管的厚度。

★9:45-9:50 魔術表演上(維持現場氣氛，避免展示時間久造成人群感官視覺疲勞) ★9:50-9:55 有獎問答(主持人現場提問，以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點) ★9:55-10:00 雜技表演上(表演以電動車品牌特性為焦點展開)

★10:00-10:10現場互動節(jié)目上(騎技比賽，邀請現場客戶參加，自由組隊，勝出每人獲禮品一份)展示XXX電動XXX產品抗壓強、動力強、高耐用、優(yōu)質量的特點;

◎ 電動車騎速比賽，(1車1人)在規(guī)定時間內快者勝出;

◎ 電動車載重比賽，(1車及4人)，在規(guī)定時間內快者勝出;

◎ 電動車爬坡能力比賽，(1車及3人)，現場設置坡度障礙(坡度40度，坡

長8-10米)，在規(guī)定時間內快者勝出;

★10:10-10:15有獎問答(主持人以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點); ★10:15-10:20 跑酷表演(表演以電動車品牌特性為焦點展開);

★10:20-10:25 魔術表演下;

★10:25-10:35 現場互動節(jié)目下(騎技比賽);

★10:35-10:40 雜技表演下;

★10:45-10:50 跑酷表演下;

★10:50-10:55 收場舞表演;

★10:55-11:00主持人邀請客戶對XXX電動XXX產品性能做出真實評價，并送禮品一份。 ★11:00 主持人以及全體演出人員登臺謝幕，宣布上半場演出活動結束，并預告下一場活動的時間;

下午;

★2:30-2:35 主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等; ★2:35-2:40 開場舞表演(略)

★2:45-2:50跑酷表演(略)

★2:50-2:55雜技表演(略)

★2:55-3:00有獎問答(略)

篇二

一、展覽名稱:“覽庭”

二、展覽主題:曲水流觴，觥籌交錯

三、展覽宗旨

在人類經濟日益精神化的今天，精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們現在更多的是在尋求精神內容的消費，此次展覽一方面秉承對優(yōu)秀民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經濟效益相結合，通過展覽將展品推向市場，或將帶有藝術符號的商品引入展覽，以便更好地打開市場，流入市場。“覽庭”一展將展品的精神內容統(tǒng)一于對中國傳統(tǒng)文化的一個現代方式的詮釋，并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段，用展覽和現場演示以及多媒體相結合的方式，通過多種手段呈現于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育，為文化的產業(yè)化發(fā)展推波助瀾。

四、展覽方式和手段

“良辰美景奈何天，賞心樂事誰家院”?！坝[亭”不僅有庭院之“欣賞”意，更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音，有群賢集聚于此，“曲水流觴，觥籌交錯”，盡數天下英雄之意，用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術的清、高、淡、雅這幾部分特點相結合的基礎上，有選擇地挑選當代藝術家與此相關的當代性作品，結合當代多樣的藝術展覽形式，創(chuàng)造一種地域特色鮮明、風情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術空間，讓觀眾沉醉其間，盡享中國傳統(tǒng)文化之典雅氣息。

五、展覽形式和內容

(一)情境營造

在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區(qū)，并有古典輕音樂作為背景音樂。

(二)區(qū)域功能劃分

(1)演出區(qū)

背景為粉墻黛瓦，中為園門。門后透綠，植芭蕉、翠竹造景。前為臺，演員著戲裝。演出區(qū)前砌一曲池，架一紅色木拱橋與觀眾隔開，池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石，高低錯落數枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇，營造花卉、假山泉。整個區(qū)域呈扇形分布，演出區(qū)域與展示區(qū)以一曲池相隔。

將演出區(qū)域有機地融合到“覽庭”一展當中，再演出邊圍區(qū)布置茶水、甜酥等。

(2)展示區(qū)

“覽庭”展示區(qū)包括所有布展設計區(qū)域，整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開，囊括展覽當中的任何一點細節(jié)。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不同層次不同意境依次展開。

(3)多媒體視聽藝術展示

每個區(qū)域展區(qū)將布置視聽裝置，所用裝置既有內在實用性又具外部設計欣賞性，如將中國古代的審美形式通過現代的電子產品的設計表達出來。

(三)展品

展品包括當代藝術家工筆類作品以及中國古典特色以現代商品的任何一種載體形式呈現的家居實用型用品。

六、展覽時間

七、展覽地點

江蘇省國畫院

八、經費預算

九、可行性分析

(一)可開發(fā)市場

“覽庭”一展旨在開發(fā)當代市場中極具開發(fā)潛力的一個展覽，通過市場引導創(chuàng)立品牌消費群體。也可以定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。

(二)可利用資源

受過國內優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術家的創(chuàng)新性的作品，以及當今非物質文化遺產

(三)存在問題

怎樣通過“覽庭”一展，抓住受眾興趣消費的聚焦點，進行有效的市場開發(fā)、運作。(例如相關延文化延伸品)

十、附表

篇三

一、活動背景

在這盛夏的6月，我們即將迎來我市xx國際“綜合展銷會”。在認真總結各行各業(yè)商品展銷會經驗的同時，我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業(yè)的商家前來參展，增加了行內外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄?，為各商家提供不同行業(yè)領域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)形象。

二、活動主題

整合各種資源，進一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達到互惠互利。

三、活動目的及意義

(一)充分發(fā)揮“xx國際廣場”的地理資源優(yōu)勢，集聚人氣。

(二)充分展現各商家的優(yōu)秀產品。

(三)搭建多行業(yè)綜合展銷進行聯合營銷。

(四)加強“xx國際”與各商家的品牌影響力。

四、活動單位

主辦單位：旅居東方置業(yè)有限公司

承辦單位：xx國際廣場

五、活動時間

20xx年06月27日~20xx年06月28日

六、活動地點

山東省濟南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“xx國際廣場” ?！皒x國際廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場，東側臨近濼口商業(yè)南、南側臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。

七、活動對象

xx國際廣場及入駐展會商家

八、活動負責人及分組安排

總負責人：貢憲

負責小組：(一)統(tǒng)籌組

(二)招商組

(三)外聯組

(四)后勤組(應急組)

工作方法：

(一) 各小組定期向負責人匯報進度情況。

(二) 根據實際召開會議討論各種出現的問題并及時解決。

(三) 集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。

九、工作分配

1. 招商小組

組成：

負責人：

負責事項：(1)團隊招商及報名統(tǒng)計

商家名稱： 簽訂時間：

(2)展會的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函，宣傳單頁);

(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網絡媒體等進行宣傳;

(1)向統(tǒng)籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);

(2)邀請各級相關領導蒞臨展會現場。

2. 統(tǒng)籌小組

組成：

負責人：

負責事項：(1)指揮小組人員負責活動各方面的統(tǒng)籌安排;

(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;

(3)利用聽媒體、平面媒體、網絡等方式發(fā)布展會進度信息;

(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;

(5)講解領獎卡片的使用及發(fā)放;

(6)制作領獎卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;

(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;

3. 后勤小組

組成：

負責人：

負責事項：(1) 每天各攤位負責人及時匯報客流數據，領獎數據的統(tǒng)計整理;

(2) 展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄;

(4) 整理有關資料，做成書面形式備案;

(5) 維護會展期間的人員組織，會場秩序、人員安 全、用電安全并進行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語;

(6) 對入駐商家推薦的志愿者服務人員做好對應急培訓，并對相關工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發(fā)事件的處理;

(7) 協(xié)調展銷會期間安全布置并準備應急藥品。

(8)安排停車場停車指揮人員。

4. 外聯小組

組成：

負責人：

負責事項：(1)進行尋找贊助商合作;

(2)配合后前小組統(tǒng)計贊助物品數量及是否有損壞;

(3)負責表演活動單位的合作達成。

十、后期總結

1. 統(tǒng)計商家的客戶流量，做成排名表;

2. 整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為

下屆活動打下堅實的基礎;

3. 全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。

十一、入駐商家須知、準備

1.準備合法且符合此次出展的本行業(yè)產品，商家須提供不少于一款特價產品;

2.邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);

3.準備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎品;

4.準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

5.準備出展志愿者(服務于整體展會，一名以上);

6.入駐商家提供產品的品牌不準與其他家重復，以先后簽訂入駐時間為準。

7.如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。

十二、應急處理

(一)火災事故應急預案

1.根據火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;

2.迅速想應急事件處理小組成員或組長報告;

3.事故發(fā)生后應立即疏散人群并向上級報告;

4.及時組織現場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。

(二)暴力事件應急預案

1.執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現場移交公安機關;

2.迅速報告應急小組，保護在場的人員及展品安全;

3.在事情得到解決之前要將當事者雙方穩(wěn)住在現場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護好現場;

4.將傷者及時送往醫(yī)院;

5.統(tǒng)籌負責及時維持現場秩序，確保短時間內恢復展銷活動。

(三)發(fā)生偷盜，被盜等事件

1.第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯系并協(xié)助調查;

2.財產損失嚴重時，配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查，爭取在最短時間內彌補損失;

3.保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答復。

(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行

1.由上級領導討論決定延遲舉行的時間;

2.決定后立即通知各商家。

十三、展區(qū)大體布局及展會活動流程圖解

1.見附表-1

旅居東方度假俱樂部

xx國際廣場綜合辦公室

20xx年 06 月 10 日

展會入駐商家合作須知

1、展會前一周與主辦方聯系，溝通禮品、獎品事項(數量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現場了解場地規(guī)劃布局;抽簽選取場地;

2、入駐商家參加展會必須展示實體產品，產品必須合法且符合本次會展的本行業(yè)產品，商家必須提供一款以上特價產品;

3、商家須提供獎品以回饋展客;

4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。

5、準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者(服務于整體展會，一名以上);

7、配套設施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備;

8、入駐商家提供出展的產品不準與其他商家重復，已先后簽訂入駐時間為準。

9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。

舉辦線上博覽會有什么訣竅嗎？

對于主辦方來說，線上博覽會并非短期活動，而是一種全新的商業(yè)模式，一種探索數字化轉型的新路，因此組織者需要在五個方面做好核心策略、商業(yè)模式、組織資源、產品選擇、經營模式等五個方面的準備策略，業(yè)務模式，盈利模式。

線上博覽會不同于線下，在形式、策劃、引流、洽談、數據管理等方面都與傳統(tǒng)的線下展會有所不同。線上博覽會如何把展覽會者和觀眾的資料轉移到線上，怎樣把外部流量轉化為組織者的私有網絡流量，怎樣做好專業(yè)觀眾的篩選、篩選、分類、標識管理，如何組織優(yōu)質網上直播、互動、洽談、推薦等活動；怎樣確保展商與觀眾對接及時，各團隊是否能夠對展商和買家做出快速反應…這一切有賴于有數字化能力的線上運營團隊，主辦單位要積極配置組織資源，調整組織結構，建立一支具有跨越性思維的線上運營團隊。

建立內部運作制度

舉辦線上博覽會不是一蹴而就的，而是需要長期持續(xù)的內容、流量和用戶運營。為此，主辦單位有必要建立一套從展前準備、展商服務、展商服務、展商資料及營銷流程、線上展銷會策劃、系統(tǒng)運維管理等內部運作體系。

(1)展覽會流程的運作策劃，貫穿展前、中、后三個環(huán)節(jié)，包括展覽會展示、展覽會展示、展覽會展示、商務洽談、展覽會展示、展覽會展示、市場營銷等方面的活動策劃。

(2)展覽會檔期策劃，主辦單位可結合展會特點，持續(xù)經營365天，或打造自己的“造物節(jié)”，創(chuàng)設流量高峰，通過線上博覽會檔期策劃，同步展商與買家的互動、交流、洽談行為，增強展示對用戶印象的展示感，提升用戶黏性。

(3)系統(tǒng)運營，在線展示是通過軟件、技術工具構建的虛擬場景，需要強有力的技術服務保障，通過日常檢查、定期維護、預防性維修等措施，保證系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、順暢地運行。

(4)團隊培訓，運營團隊在經營理念、經營方式、服務意識、服務能力、團隊協(xié)作等方面都需要不斷地優(yōu)化、新思維、新工具、新玩法來贏得用戶。

擬訂操作計劃

線上博覽會的運營策劃，同樣也是圍繞展商和觀眾的參觀行程，涵蓋展前、展中、展后的整個流程。展覽會前的準備工作主要包括線上博覽會的總體策劃、在線技術服務的管理、電子展臺的管理、市場推廣方案、參展企業(yè)的招聘計劃、展商及觀眾瀏覽線指導、在線操作培訓等；展覽會的運作計劃，主要包括觀眾引流、現場活動管理、業(yè)務談判管理、網上日程管理、即時消息、行為數據監(jiān)控、每日客戶服務及系統(tǒng)操作及安全監(jiān)控等；展后運作計劃的重點是，根據資料洞察，制作展會報告，市場資料分析及二次市場規(guī)劃。

自建OR共建，選擇建設方式

自疫情爆發(fā)以來，線上博覽會企業(yè)紛紛大膽嘗試，或自建線上博覽會，或與會展科技平臺共建聯機展覽會。由網下到線，原有的體驗不再適用，因此由主辦單位單獨經營線上博覽會面臨不小挑戰(zhàn)。與之相比，選擇組建合作者組建線上展會是比較穩(wěn)妥的選擇，實現了業(yè)務運作與系統(tǒng)平臺運作分離，主辦單位提供品牌、知識產權、初始投資、技術人員提供軟件知識產權、研發(fā)技術投入、各方形成優(yōu)勢互補，收益分成，風險共擔。

面對新型線上會展，展會企業(yè)未來需要怎么做？

隨著線上展會的普及，越來越多的企業(yè)開始展會數字化轉型。未來會展行業(yè)一定會迎來一輪新的數字化浪潮的洗禮，未來展會的發(fā)展趨勢是什么？有哪些變化呢？

01加強風控意識

在過去，會展行業(yè)在風控領域做得較差，幾乎沒有考慮過公共衛(wèi)生事件對展會的影響，所以很多展會受疫情影響，產生斷崖式中斷的情況，使得企業(yè)措手不及，從而造成較大的損失，所以加強風險控制很重要。

02產業(yè)跨界融合

跨界融合是未來產業(yè)轉型的必經之路，也是會展行業(yè)未來轉型的一個趨勢。旅游+、互聯網+、養(yǎng)老+等都是跨界的典范，未來會展企業(yè)在這條路上要進行不斷的嘗試和探索。

03擴大業(yè)務范圍

整個會展行業(yè)相對來說是一個大市場，會展的舉辦理念可以應用在其他行業(yè)的很多場景中，以衍生出很多市場機會，還可以拓展到一些相對專業(yè)但還沒有被關注到的領域內，不要只把眼光瞄準在一些與國家經濟發(fā)展大勢密切相關的行業(yè)上。

04數字化營銷

隨著物聯網、大數據、5G等前沿技術不斷涌現，虛擬展會和線上展會的優(yōu)勢開始體現。線上平臺不僅降低了展會成本，還可以不受地域限制輻射全球客戶，所以要加快數字化建設，搭建線上平臺。在未來企業(yè)會基于客戶進行定制化營銷，基于用戶需求，精準地服務每一個客戶，而這些都需要通過云計算的運營管理系統(tǒng)和計算邏輯來了解和定制客戶需求，把數字化新會展視作今年展會的核心驅動力，加速線上線下融合。

05線上線下相融合

會展“云”實現，線上線下“共振”，把線下展會用數字化方式投射到網絡上。在辦好線下展會的同時，推出高水平的線上展會。從云參展、到云洽談、再到云簽約，打通線上會展全流程，通過創(chuàng)新服務模式，大大提高展會數字化水平。會展業(yè)線上線下發(fā)展是共存互補、共生互進。

線上展會怎么做營銷？

攻略一：營銷攻略——線上智慧營銷，主辦方高效管理

31線上展覽一站式的營銷系統(tǒng)覆蓋活動、網站、內容、郵件、短信等，并統(tǒng)一管理，統(tǒng)一運營?？旖莸臓I銷推廣覆蓋小程序、微站、海報、表單等，操作便捷、快速。一站連接數據覆蓋活動數據、營銷數據、觀眾數據、訂單數據等，更高效的實現數據激活、集客、孵化轉化?？蓴U展的集成系統(tǒng)靈活對接注冊系統(tǒng)、門票系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等，全面實現智慧營銷。

攻略二：招展攻略——招展管理流程一體化，主辦方輕松招展

從招展前期的展商注冊、到展覽中期的銷售管理、再到客戶管理等后續(xù)工作，31線上展覽能夠為主辦方提供一站式服務，實現數據一體化，有效提升管理效率。招展全流程的系統(tǒng)化運營，不僅能縮短銷售周期，提升商機轉化，還能實現流程自動化。31線上展覽平臺目標分配明確，精準洞察銷售進展，幫助實現銷售、分銷、代理的數據化。

攻略三：宣傳攻略——全方位智慧宣傳中心，展商效益加倍

31線上展覽可以為展商提供全面的配套服務。不僅有引流到線上展覽的官網、微網站、小程序、公眾號以及APP等，引流的渠道以及平臺也大面積的覆蓋到互聯網。線上展覽前期的高質量宣傳能夠幫助引流高質量觀眾，為展商實現利益最大化。

如何制定一套線上展會解決方案？

線 上展會對主辦方而言并不是一個短期項目，它是全新的商業(yè)模式，是探索數字化轉型的新道路，因此主辦方需要在核心戰(zhàn)略、商業(yè)模式、組織資源、產品選型、運營模式五個方面做足準備。戰(zhàn)略、商業(yè)模式以及盈利模式，在之前的連載內容中已有過詳細闡述，本次我們重點討論組織資源和運營模式的問題。線 上的打法不同于線下，線 上展會在形式、策劃、引流、洽談和數據管理等方面與傳統(tǒng)線下展會有很大差異。線 上展會如何將歷史展商和觀眾數據搬到線 上，如何將外部流量轉化為主辦方私域流量，如何做好專業(yè)觀眾的篩選、過濾、分類、標簽化管理，如何組織高質量的在線直播、互動、洽談和推介活動，如何保證展商和觀眾的及時溝通對接，團隊能否快速響應展商和采購商的需求……這些都依賴于具備數字化能力的線 上運營團隊，主辦方需要積極調配組織資源、調整組織結構、打造一支具有跨界思維的線 上運營團隊

如何打造線上展會運營一站式平臺？

線 上展會是將會展項目從線 下搬到線 上的網絡運營載體，包含公眾號、手機、APP、小程序等多個終端。目標定位是建設線 上展會營銷、合作、洽談、貿易的云端平臺。線 上展會用打造“會展線 上運營專家”的理念，將會展的參展商與采購方通過線 上聯通聯結，進行深度貿易合作。與主辦方共同把成熟的線 下會展項目延伸至線 上，將會展資源流、信息流和數據流通過互聯網充分交織。比如廣交會線 上展會憑借在會展行業(yè)多年的線 下舉辦經驗，與在VR技術應用領域積累了多年技術經驗的伙伴合作，通過新一代3D展示與交互技術融入到傳統(tǒng)商業(yè)展示領域，突破時間、空間限制，實現線 上看展。通過豐富立體的會展、展覽、展廳新功能和體驗，為各行業(yè)提供線 上3D商品展示、傳播、銷售、數據分析等一站式服務。未來，線 上展會有望進一步打造和打通會展產業(yè)鏈的各個環(huán)節(jié)，提供多種線 上會展解決方案，構建會展行業(yè)全域鏈良性循環(huán)發(fā)展，拉動會展經濟的穩(wěn)定發(fā)展?？喙峡萍际菫檎箷鬓k方提供在線展覽會平臺的解決方案，提供從基于平臺內部的內容運營、到體系化的線 上營銷以及總結報告等一站式服務。如有需要，歡迎聯系咨詢。

如何在線上開展會展活動？

一、展前階段

參展決策：

當接到一個展會通知后，首先我們需要做一個簡單的判斷：

展會和我們從事的行業(yè)是否相關？

展會的規(guī)模如何？參會的人群是否是我們的目標客戶？

我們參展的目的是什么？這次展會有沒有可能達到我們的目的？

展臺的成本如何？演講的成本如何？贊助的成本如何？

經過綜合評價，來決定是否參展！

參展協(xié)調會：

當確定參與一個展會的時候，就需要制定一個參展計劃，召開參展協(xié)調會，會議中確定：

明確本次參展的目的，例如是銷售設備還是宣傳項目。

需要制定明確的目標，銷售設備需要多少臺？如果宣傳項目需要建立多少人社群？

需要明確投入的資源，例如：

1）人力資源：

展會的總負責人：負責整個展會的各類事宜，與會展方協(xié)調，安排展臺位置和演講時間等等，負責補位各類負責人的空缺。

展位的負責人：負責展臺的搭建和現場設備管理，負責補位業(yè)務負責人對現場營銷人員管理和對客戶的講解。

演講的負責人：負責組織演講材料，協(xié)調演講時間，對演講內容進行組織討論把關，并組織人員聽演講，并配合演講人員在展會形成特殊效果。

業(yè)務的負責人：負責聯絡組織分公司、經銷商、客戶參加戰(zhàn)后，安排客戶各類活動，對展會現場營銷人員進行話術統(tǒng)一，對展館區(qū)域內營銷推廣人員進行管理和考核，對收集到的客戶信息進行后續(xù)跟蹤。

以上負責人可以根據情況進行兼任，除以上人員外需要現場營銷人員，現場推廣人員若干。

2）資金資源：

對各類展位的所需費用進行摸底，原則上：展位應該在主干道上，展位至少兩面通透！

對各類演講時段的費用進行摸底，原則上：演講時段盡量在2點左右。盡量不在臨近結束。

如有必要，也可以考慮連續(xù)時段進行演講。

對各類獨家贊助進行費用摸底，如有條件可以在主會場進行贊助，放置廣告牌。

3）物資資源：

展位所需要的設備、機器、宣傳材料、瓶裝水、帶二維碼的小禮物等等提前準備。

展位的顯示器可以盡量多，在外側大顯示器可以考慮ar，vr游戲場景顯示，便于吸引人氣。

相關設備可以采用拆解方式，便于現場人員進行介紹。

現場需要有收集名片或者記錄意向客戶的本子，便于收集相關客戶信息。

提前準備展會官方名稱的二維碼打印紙，貼在各種公開地方。

對下載的軟件、網絡進行測試。

二、展中階段

當展位確定、演講時間確定，各類負責人確定，展位布置方案確定后，召開布展細節(jié)討論的專項會議。

展會前，公司文案需要出相關的公眾號文案對本次展會進行預熱，其他的媒體矩陣同時使用本篇文案。相關的文字材料在各個群內進行發(fā)送。

展會前一天布展結束后（最遲不遲于展會當日早晨），各類負責人應到達展會現場召開現場會議：對展位的布置情況、二維碼推廣方式、現場營銷人員推廣方式、場館內移動的地推人員等等之前討論的計劃進行統(tǒng)一演練和檢討問題。并在最短的時間內進行改正。

提前準備好相關的入場證件、參展線路圖及臨時申請入場參觀方法等相關文案，轉發(fā)給各類工作人員及各種用戶。

對現場營銷人員進行簡單的規(guī)范培訓，明確到崗和離崗時間，明確規(guī)范的話術，了解現場設備或游戲的使用方法，統(tǒng)一現場人員的服裝。

現場拍攝相關素材，收集各類演講稿，提供給公司文案人員，提供文案素材。

公司重要放置易拉寶的位置，如需要下載指導，安排人員進行指導。

安排演講的信息，要在頭一天，頭半天，頭2個小時，提前半小時頻率來通知相關人員，有必要時采用群發(fā)單對單進行邀約提醒。

三、展后階段

如當日有演講內容，則文案人員需要在當前晚上或第二天早上有相關文案從公眾號發(fā)布。業(yè)務人員需要將文章轉發(fā)各群，有必要的客戶直接進行發(fā)送。

會展期間展位、演講或者其他有必要的事項都需要展會的各類參與人員進行收集素材，轉發(fā)給文案人員，由文案人員制作相關的宣傳材料。

展會結束后，文案人員需要出一篇關于展會的總結文案，明確公司的地址，業(yè)務洽談方式等等。

業(yè)務負責人應對收集的相關信息進行用戶回訪，邀約用戶來公司進一步商談。

展會整體負責人應該組織展會總結會議，對展會成交客戶、用戶下載數量、用戶社群人數、展會的整體成本、會場演講效果、記錄的意向客戶、展會中各個職責人員工作表現、展會中做到比較好及不足的地方進行總結，并形成文字性總結報告，并針對下一次展會進行建議。

如何做好展會推廣？

你好，企業(yè)會展可以結合短視頻進行營銷宣傳，效果會更好。新媒體視頻營銷策略方法方式很多，首先需要結合企業(yè)自身推廣目的和情況，制定相應的計劃和執(zhí)行措施。相比傳統(tǒng)的派發(fā)傳單，線下活動，體驗活動等等推廣宣傳方式，短視頻營銷效率和效果會更好更高效。

通過短視頻營銷方法和模式很多，針對不同的平臺策略也不同，做好短視頻營銷優(yōu)勢也很多，大多企業(yè)和實體店都會有做短視頻營銷需求。

如果要做好短視頻營銷，企業(yè)需要根據自身的需求，制定出合適的視頻營銷方案和策略。

做好短視頻營銷可以給企業(yè)品牌，以及企業(yè)產品帶來快速曝光和精準客流，幫助企業(yè)快速的提升客源和銷售業(yè)績。

短視頻營銷主要方式就是通過以視頻方式進行推廣宣傳，是目前非常有效的營銷推廣引流模式。

做好視頻營銷，首先你必須確定視頻營銷方案，然后再開始進行執(zhí)行落地。

通過小店幫視頻營銷系統(tǒng)工具，可以快速發(fā)布制作視頻營銷互動裂變活動，高效率吸引顧客參與活動同時，能讓顧客主動的幫你轉發(fā)你提前準備好的視頻宣傳，全程只需三秒鐘。顧客分享視頻可以快速推送給其身邊好友和附近人群，能給企業(yè)帶來大量的周邊精準客流，幫助企業(yè)快速實現品牌曝光宣傳，同城月曝光10W+是沒有問題的。

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