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如何策劃一場成功的線下活動?(內附詳細指南)
活動策劃能力對于運營人而言是一項非常重要的能力。
不管你是做用戶運營、新媒體運營,還是做用戶增長的,在很多時候,你都需要有一場成功的活動來為你完成月底的KPI指標,或是增加關注人數(shù),亦或是提高留存指標。
那么,如何策劃一場成功的線下活動呢?
一、活動前:籌備期和執(zhí)行期
(一)籌備期
1、活動策劃方案
①活動主題:主題一定要明確,如成熟型的產品策劃的核心就以 “用戶增長和品牌傳播”為主。
②活動時間:考慮用戶時間是否方便。
③活動地點:符合活動主題定位。
④活動對象:確定目標用戶及潛在用戶。
⑤活動描述:亮出你會怎么做,做什么活動,有什么亮點從而打動用戶。
⑥參與方式:至少要征集報名用戶留下姓名和聯(lián)系方式。
⑦活動規(guī)則:各種要求和注意事項,比如參與人員篩選標準、著裝要求、報名截止時間、報名成功通知時間、活動問題咨詢方式等等。
⑧推廣渠道:投放時間、投放渠道、投放資源位置等。
⑨預期效果:比如活動對平臺數(shù)據(jù)或用戶有什么幫助。
⑩成本預估:包含各推廣渠道費用、線下執(zhí)行費用、各環(huán)節(jié)禮品或獎品費用。
2、時間進度表
方案通過后,正式進入執(zhí)行階段,一般需要召集此次活動的工作人員召開一個準備會議。梳理活動節(jié)點,分配好各項工作并確定各項工作負責人,活動總負責人根據(jù)推進時間表跟蹤完成情況。具體如下:
①負責人、協(xié)助人
②工作事項
③規(guī)定完成時間
④每日進度記錄
3、招商PPT
對于線下活動來說,不花錢是不可能的。因此,活動前期需要準備好招商PPT,來以此獲得更多的資金支持,減少自己的活動成本。
一份完美的招商PPT,既要有顏值,也要保證內容。
簡而言之,你要給你的招商對象看到以下內容:這個活動是什么,這個活動能給我什么,你需要回饋我什么。
當然,在做商務合作時,也不一定要給錢才行。如果雙方能進行資源置換,也是可以合作的。
4、確定場地、嘉賓等
線下活動則場地選擇尤為重要。過程中要考慮到場地的交通、星級、檔期、容納人數(shù)、環(huán)境等,實地考察過程中如會議室的長、寬、高、容納人數(shù)、是否有柱、舞臺搭建及布展等因素、桌型等、投影、麥克風、會議室門口簽到板的位置、茶歇的位置、房間的房型及設備設施、是否能提供獨立用餐區(qū)域等。
(二)執(zhí)行期
1、活動文案
活動文案,是用來吸引用戶報名的。好的活動文案,可以吸引更多的人來報名。
目前,比較流行的活動文案主要有兩種,一種是簡單粗暴版,一種是故事引入版。
簡單粗暴版的文案,一般都是隨便嘮嗑幾句,然后開始介紹活動。這種活動文案,一般閱讀量都不太高,但勝在清晰明了,轉化率高。
還有一種文案,是偏向軟文。一般是由勵志故事、心靈雞湯或者是干貨引入,結尾再猝不及防給你個活動報名海報。這類文案比較適合在合作推廣的平臺上發(fā)布。
但不管用這兩種文案里的哪一個,一篇活動文案都要包含以下幾個活動內容:
①活動主題
②活動時間
③活動地點
④活動嘉賓
⑤活動流程
⑥活動報名方式
⑦協(xié)辦方、合作方等
2、活動物料
①活動海報
②易拉寶
③邀請函
④橫幅
⑤宣傳單頁
⑥其他
3、活動宣傳與推廣
整個活動,有兩大塊最重要,一塊是現(xiàn)場執(zhí)行,另一塊就是宣傳推廣。
宣傳推廣有兩個大作用:一是吸引更多的人報名參加活動;另一個是讓行業(yè)內注意到你辦了一場不錯的活動,提高知名度。
①自有媒體渠道宣傳
②行業(yè)組織、社群宣傳
③報紙、雜志宣傳
④各大電視臺宣傳
⑤記者現(xiàn)場采訪,新聞稿宣傳
4、各方溝通與對接
其實在整個活動準備期中,基本就是在和各方做溝通與對接,比如嘉賓、場地、合作方等。
但我在溝通中發(fā)現(xiàn)很多人喜歡拖,明明答應你周三給你一樣東西,但到周五還沒有給你。
這樣的情況,就會大大的拖慢你的進度和效率。 怎么辦呢?很簡單的方法,不停地催。
二、活動中
(一)活動前夕踩點
1、活動現(xiàn)場執(zhí)行人員分工
舉個例子,一場200人的活動,需要一位主負責人,一位負責指引,一位負責簽到、一位主持人、一位控制氣氛、一位拍攝照片、一位速記、還需要一位stand by。
這么一看要8個人才可以,但若是人手不夠,4個人也可以。因為上面說的事情一些事情可以錯開來,一個人可以負責兩件以上事情。
2、活動前踩點
如果活動舉辦地不太遠,一般活動的當天上午要去現(xiàn)場踩場。如果活動舉辦地比較遠,那就要提前一天去踩場了。
踩點主要是為了了解現(xiàn)場,做現(xiàn)場布置和人員分工。
調試音響等設備、測試PPT、測試話筒、規(guī)劃一下現(xiàn)場、了解洗手間等位置在哪里,這些細節(jié)在踩點時都要把控到,做到心里有數(shù)。
3、布置場地
活動開場前夕要提前到現(xiàn)場布置好,保證現(xiàn)場的氣氛和專業(yè)性。
(二)活動當日
1、現(xiàn)場秩序
線下講座、會議、沙龍類活動容易出現(xiàn)現(xiàn)場嘈雜的情況,這便需要一個把控現(xiàn)場秩序的人去不斷維護的。
2、現(xiàn)場氛圍和注意細節(jié)
做沙龍互動,其實很講究互動,尤其是一個嘉賓講完,底下的用戶要能有反饋。
要想產生互動,關鍵在于嘉賓能拋梗,另一個則是要有一位能調動氣氛的主持人,其次要注意到一些容易產生失誤或造成不完美的小細節(jié)。
比如活動開始前要做指引,方便大家能快速找到場地;上一個嘉賓講完后,要及時調出下一個嘉賓的PPT;遙控筆要提前教會嘉賓使用等。
這些細節(jié),你可能不會注意到,但參加活動的人都是會看在眼里的。
三、活動后:活動總結和活動簡報
活動結束了,并不代表你的活動運營也結束了。這個時候,你還需要做的事情是進行活動總結和活動簡報。
(一)活動總結
活動總結的目的是總結經驗與活動成敗,幫助你之后做其它活動更順利。
做活動總結,可以邀請現(xiàn)場執(zhí)行的工作人員,一起開會討論活動失誤和成功的地方。也可以咨詢來參加活動的人,聽聽他們的意見。這樣做出來的活動總結,是比較完整和全面的。
(二)活動簡報
活動簡報是給誰看的呢?一是給公司內部領導、同事看的,二是給贊助商、合作方看的。
因此,活動簡報里要呈現(xiàn)的內容為:
這個活動是什么樣的,這個活動做了哪些宣傳,這個活動有哪些合作方參與進來,這個活動的效果如何等。
簡報要做得高大上,突出活動很成功,讓各方都滿意。
以上,是我關于做出一場成功的線下活動的一些小經驗。希望對你有幫助。
如何高效做產品的線下推廣.ppt
1、網吧宣傳與布局背景大多人去網吧只是聊天或打游戲,很少去打開瀏覽器之類的,因此想要吸引這一類人,應當從他們一眼就能看見的地方入手,比如周圍海報、桌子、等等。
2、室外與車體宣傳在隨處可見的戶外、車體上做文章會使得宣傳效果事倍功半。
3、打橫幅及T恤宣傳年輕的少男少女們穿著特制的T恤,打著拉風的橫幅,會是多么惹眼的風景線。
4、媒體宣傳再也沒有比媒體更會宣傳的媒介了,例如報紙、雜志等,若利用好媒體這一特殊媒介,那么宣傳效果將不可估量。
5、商戶合作在商家卡片上,或是在搞特價活動之時,在橫幅上打上網址,而后在門戶網站上對商家產品宣傳。
6、通過搞戶外活動讓更多的人了解你的門戶。
7、向實體店面宣傳。
8、在小區(qū)內宣傳網站,傳單要做的能夠吸引人眼球。
9、在一些免費贈送的物品上做文章,在上面貼上網站,例如被子、鑰匙扣。T恤等等。
10、利用手機宣傳,讓人們擁有手機的同時又擁有了一條了解網站的渠道。
11、在校園內向大學生大力推廣。
12、贊助某種產品、活動為自己宣傳。
13、向親朋好友多推薦。
14、出租車、名片廣告。若線下宣傳到位了,勢必會使得門戶網站的影響力擴大,這樣定會提高門戶網站形象。
15、廣場模式推廣·簡單的產品售賣會·選擇人流量大的商場廣場
線下的推廣 只要你有產品·有店面 有人力。怎么都好做。敢想敢創(chuàng)新
房地產微信營銷推廣方案PPT課件
第一步:微信營銷策劃
1、客戶定位。房子是針對年輕群體推出的還是別墅型針對高收入群體推出的?先明確你的目標客戶是哪一部分人群,有針對性地結合這些人群的心理特點去分析。
2、產品定位。所出售的房子是屬于田園風格,還是地中海風情,或者歐美風又或者是飽含古典文化特色的中國風。
3、價格定位。價格怎樣定才合理?可以在微信公眾平臺發(fā)起問卷調查,綜合分析用戶的心理價格來確定。
4、營銷策略定位。營銷的方式有很多,傳統(tǒng)房地產的營銷方法通常是以線下為主,通過聘請一些兼職人員發(fā)放大量的傳單,或者做大量的戶外廣告,或者展會。
第二步:微信營銷平臺制定
在制定微信營銷平臺時要考慮到這些因素,要讓購房者在多次的查看、對比、咨詢過程中,既能夠方便客戶節(jié)省客戶時間,又能夠讓全面了解詳細信息。因此對于公眾賬號名稱擬定、微官網建設、微信欄目架構都要擬定一個詳細的方案。
第三步:推廣
1、網絡媒體推廣
可以和合作的媒體互推,也可以在門戶網站進行推廣,借助名人微博、知名論壇等推廣。
2、平面媒體推廣
在X展架上、報紙雜志上都可以印上二維碼,還有電梯廣告。
第四步:運營維護
需要做一份關于推廣營銷案例的PPT,需要一個目錄以及大概的思路,求指導。
首先做一個簡單的市場分析,包括自身的產品和競品,通過分析得知SWOT,得出我們要利用并把握優(yōu)勢和機會,用策略彌補或規(guī)避劣勢。其次,根據(jù)產品的性質(人群、受眾、價位、產品定位、VI、SLOGAN、已有營銷方式等)制定營銷推廣策略,用線上的方式(如微博、微信、貼吧、軟文等)對產品進行線上曝光,線下的方式聚集受眾。第三,比較線上和線下的優(yōu)劣勢,得出結論是線上線下配合才能達到最大的營銷效果。第四是結論或者已有的成功案例,第五總結,大概是這樣。
線下推廣方式有哪些?
線下宣傳運作的整體構想
1、網吧宣傳與布局背景大多人去網吧只是聊天或打游戲,很少去打開瀏覽器之類的,因此想要吸引這一類人,應當從他們一眼就能看見的地方入手,比如周圍海報、桌子、等等。
2、室外與車體宣傳在隨處可見的戶外、車體上做文章會使得宣傳效果事倍功半。
3、打橫幅及T恤宣傳年輕的少男少女們穿著特制的T恤,打著拉風的橫幅,會是多么惹眼的風景線。
四、媒體宣傳再也沒有比媒體更會宣傳的媒介了,例如報紙、雜志等,若利用好媒體這一特殊媒介,那么宣傳效果將不可估量。
五、商戶合作在商家卡片上,或是在搞特價活動之時,在橫幅上打上網址,而后在門戶網站上對商家產品宣傳。
六、通過搞戶外活動讓更多的人了解你的門戶。
七、向實體店面宣傳。
八、在小區(qū)內宣傳網站,傳單要做的能夠吸引人眼球。
九、在一些免費贈送的物品上做文章,在上面貼上網站,例如被子、鑰匙扣。T恤等等。
十、利用手機宣傳,讓人們擁有手機的同時又擁有了一條了解網站的渠道。
十一、在校園內向大學生大力推廣。
十二、贊助某種產品、活動為自己宣傳。
十三、向親朋好友多推薦。
十四、出租車、名片廣告。若線下宣傳到位了,勢必會使得門戶網站的影響力擴大,這樣定會提高門戶網站形象。
關于線下推廣方案ppt和線下推廣方案智能外賣柜的介紹到此就結束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關注本站信途科技。
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