本篇文章信途科技給大家談?wù)勍茝V產(chǎn)品的宴會(huì)接待流程,以及推廣產(chǎn)品的宴會(huì)接待流程是什么對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn),希望對(duì)各位有所幫助,不要忘了收藏本站。
酒店婚宴接待流程詳解 舉行婚宴儀式的流程有哪些
一、接受前廳部通知單
1、注意宴會(huì)日期、時(shí)間、地點(diǎn)、菜品的標(biāo)準(zhǔn),有無(wú)客戶特殊要求及桌數(shù)。
2、向廚房下單,字跡清楚,數(shù)字準(zhǔn)確。
二、出備品
餐巾紙、一次性手套、牙簽、垃圾袋、備好臺(tái)布及相應(yīng)餐具。
三、與客戶溝通接待相關(guān)事項(xiàng)
1、確定宴會(huì)日期、時(shí)間、地點(diǎn)、菜品的標(biāo)準(zhǔn),有無(wú)客戶特殊要求及桌數(shù)。
2、確定上菜的時(shí)間及細(xì)節(jié)程序
3、確定宴會(huì)場(chǎng)地的擺桌方式
四、布置廳面
1、根據(jù)客人要求對(duì)廳面進(jìn)行布置
2、放好指示牌和禮臺(tái)配合婚慶公司及客人布置餐廳
五、接待宴會(huì)
1、設(shè)定早班人員,具體負(fù)責(zé)廳面的照明、空調(diào)開(kāi)啟工作
2、酒水、飲料與客戶的核對(duì)和協(xié)助客人的相應(yīng)場(chǎng)地布置(如擺糖、酒水飲料等),廳面的衛(wèi)生清理工作,滿足宴會(huì)客人的相應(yīng)合理要求
3、其他服務(wù)員到崗后由當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)對(duì)廳面工作進(jìn)行分配,每人6-8桌。分配好相應(yīng)負(fù)責(zé)區(qū)域后再對(duì)一下工作進(jìn)行分配:
①交杯酒
②筷子
③備用餐具
④餐巾紙、牙簽、一次性手套、牙簽、垃圾袋
⑤菜品配料
4、協(xié)助客人入座
①儀態(tài):到主桌位拉椅讓座;拉椅不可過(guò)快或過(guò)慢。
②微笑、親切、熱情、友善、身體微屈;若主賓帶有夫人則從女士先開(kāi)始,協(xié)助客人掛好衣物,皮包罩上椅套,若有兒童,增加兒童椅。
六、婚禮儀式前
1、服務(wù)員協(xié)助客人發(fā)放糖果、香煙,并將多余的及時(shí)回收還給客人
2、司門(mén):兩名服務(wù)員在婚禮儀式開(kāi)始前將婚禮殿堂大門(mén)關(guān)閉,等候在大門(mén)兩邊,司儀開(kāi)場(chǎng)白后婚禮進(jìn)行曲響起時(shí)緩緩拉開(kāi)大門(mén),新人入場(chǎng)
3、交換信物禮儀:新人交換結(jié)婚信物儀式時(shí),由一名服務(wù)員用墊著紅墊巾的托盤(pán)將信物呈上
4、交杯酒儀式:新人交杯酒儀式時(shí),由一名服務(wù)員用墊著紅墊巾的托盤(pán)將兩杯交杯酒呈上,等候在一邊,新人喝完交杯酒后將空酒杯帶回
5、切儀式:新人切蛋糕儀式時(shí),由一名服務(wù)員點(diǎn)燃蛋糕車(chē)上的兩根冷焰火,然后慢慢推出蛋糕車(chē),新人切完蛋糕后將蛋糕車(chē)推到一邊
七、上菜前服務(wù)員要對(duì)菜品熟悉
16道菜含4主菜4涼菜8熱炒
八、宴會(huì)上菜及服務(wù)時(shí)注意事項(xiàng)
1、根據(jù)客人點(diǎn)菜菜單上菜,上菜從陪同之間或空隙大的地方上菜,注意必須在固定地點(diǎn)上。
2、避免上錯(cuò)菜、重菜或漏上菜
3、上菜時(shí)要注意菜品的合理布局,葷素、冷熱要相互搭配擺放
換骨碟遵循右撤右上的原則,如有1/2骨渣時(shí)要更換
4、上菜時(shí)要注意避免將菜品的湯汁撒到客人身上。
就餐進(jìn)行到一半時(shí),觀察臺(tái)面,撤去不需要的碗、碟,保持臺(tái)面整齊,客人久不問(wèn)津的菜肴征得客人同意后撤掉。
5、主動(dòng)為客人起酒水,客人臨時(shí)加菜品或其它酒水等要與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)溝通,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)解決。
6、發(fā)現(xiàn)客人將個(gè)人物品放到廳面要友善提示:個(gè)人物品自行保管好避免丟失。
7、主動(dòng)協(xié)助客人將雞、肘子菜肴進(jìn)行分讓。
8、客人將餐具打碎或?qū)⒕扑疄⒃诘厣?、餐桌上要及時(shí)清理,方便客人用餐。
九、宴會(huì)收尾工作
加強(qiáng)安全防范意識(shí),提醒客人保管好隨身攜帶的皮包衣物,關(guān)注有無(wú)可疑人物進(jìn)出餐廳。
注意婚宴終場(chǎng)前的服務(wù),需要撤除餐具時(shí)須征得客人同意才可撤除,不要因?yàn)榭腿嘶檠缬貌徒Y(jié)束較遲,臉上就流露出不耐煩的神色,服務(wù)怠慢客人。
1、結(jié)賬
2、監(jiān)督婚慶公司離店,不可稱客用電梯,監(jiān)督是否損壞酒店物品。
3、對(duì)服務(wù)員廳面收尾工作進(jìn)行工作分工。
十、值班領(lǐng)導(dǎo)對(duì)服務(wù)員宴會(huì)收尾工作進(jìn)行檢查。
十一、婚宴操作流程對(duì)客的預(yù)防工作
1、當(dāng)值服務(wù)經(jīng)理必須了解每一場(chǎng)婚宴客人的具體負(fù)責(zé)人。
2、外面婚慶公司進(jìn)行婚宴布置需收取押金,婚宴結(jié)束時(shí)必須由當(dāng)班服務(wù)經(jīng)理檢查無(wú)破壞后退回押金,否則將根據(jù)損壞程度進(jìn)行照價(jià)賠償。
3、客人自帶酒水必須當(dāng)面點(diǎn)清,婚宴結(jié)束后當(dāng)值服務(wù)經(jīng)理點(diǎn)清剩余酒水負(fù)責(zé)幫客人做好搬運(yùn)工作。
4、關(guān)于婚宴剩余桌數(shù)與婚宴銷(xiāo)售人員口徑統(tǒng)一。
5、婚宴提供打包服務(wù),需事先詢問(wèn)客人,如需要,一般情況等客人離席時(shí)開(kāi)始為其打包。在提供打包服務(wù)時(shí)按收臺(tái)標(biāo)準(zhǔn):拉椅、收臺(tái)面上的口布、小毛巾,及時(shí)清點(diǎn)數(shù)字,將小餐具先收走。
6、在婚宴儀式中注意提醒客人不得燃放煙花。
7、結(jié)帳需要客人支付現(xiàn)金,在預(yù)訂處洽談婚宴時(shí)建議客人當(dāng)天存放在總臺(tái)保險(xiǎn)箱內(nèi),如果銷(xiāo)售員擔(dān)保需提前通知餐飲部當(dāng)班服務(wù)經(jīng)理。
客戶接待流程及禮儀注意事項(xiàng)
客戶接待流程及禮儀注意事項(xiàng)
客戶接待流程及禮儀注意事項(xiàng),做銷(xiāo)售的行業(yè)都非常需要注重禮儀,好的禮儀能幫助我們達(dá)成成交,而且要注重基本流程的細(xì)節(jié),給客戶最好的體驗(yàn)感,這樣才能更快的達(dá)成成交,下面就為大家分享客戶接待流程及禮儀注意事項(xiàng)。
客戶接待流程及禮儀注意事項(xiàng)1
一、等待客戶時(shí)處于明顯位置,面帶微笑,隨時(shí)觀查來(lái)自各方面的潛在客戶。
二、看到客戶的第一時(shí)間要面帶微笑,聲音響亮(以客戶能清清楚為標(biāo)準(zhǔn)、以自己的方式來(lái)打招呼迎接客戶進(jìn)店。
三、客戶進(jìn)店后主動(dòng)詢問(wèn)想要的產(chǎn)品。
如客戶沒(méi)有回答或巡視的過(guò)程,請(qǐng)與客戶保持1M左右的距離面帶微笑等待3秒種再做下一步(三秒鐘是為了讓客戶觀看產(chǎn)品,和想好和你談判的方法,同時(shí)你也要觀察客戶的外貌以初步確認(rèn)談判方案。
四、首先以詢問(wèn)方式開(kāi)始對(duì)話,有三個(gè)方面必須詢問(wèn):
1、想選什么樣的產(chǎn)品,有沒(méi)有看好的型號(hào),主要是做什么用途
(主要確認(rèn)客戶是否查看或詢問(wèn)產(chǎn)品,如果有請(qǐng)大家注意了,這種客戶是已經(jīng)看了很長(zhǎng)時(shí)間或已經(jīng)打聽(tīng)好機(jī)器的詳細(xì)的配置和價(jià)格,銷(xiāo)售員一定注意如果不是客戶強(qiáng)烈要求先不要報(bào)價(jià)格,一定先問(wèn)清對(duì)這款產(chǎn)品是
否需要確認(rèn)配置、是否當(dāng)日購(gòu)買(mǎi)、有無(wú)對(duì)比的機(jī)型等問(wèn)題來(lái)最后確認(rèn)你 ,如果當(dāng)日有可能購(gòu)買(mǎi),記住一定不要讓客戶走出你的地盤(pán),先對(duì)他了解的產(chǎn)品報(bào)一個(gè)贈(zèng)送禮品無(wú)利潤(rùn)的價(jià)格,如果當(dāng)日不買(mǎi)也要這么報(bào)價(jià),視為潛在客戶也要詳細(xì)的做好介紹。
2、如果有其它對(duì)比的機(jī)器,銷(xiāo)售人員在不知道基本配置的情況下也不要冷場(chǎng),要從品牌的大向上稱贊他的眼光,首先出說(shuō)對(duì)比品牌的一些優(yōu)點(diǎn),然后找出對(duì)比品牌的不足,想辦法說(shuō)出對(duì)該客戶有哪些不適合,注意不要說(shuō)客戶認(rèn)可的品牌不好,一定要找出不適合該客戶的地方
如:重量、品牌、主板、品質(zhì)、質(zhì)保等等方面來(lái)證明,
3、上方面的介紹還不能打動(dòng)客戶的情況下,為了證明你的說(shuō)法是對(duì)的,一定要講個(gè)小故事給他聽(tīng),主要內(nèi)容就是說(shuō)以自己的親身經(jīng)歷為背景,在選購(gòu)產(chǎn)品上的一點(diǎn)心得
(如手機(jī),同是電子類(lèi)產(chǎn)品、品質(zhì)的不同所帶來(lái)的后果,這樣你就會(huì)和客戶站在一條陣線上了,如果客戶去聽(tīng),哪么客戶對(duì)你的感覺(jué)就不會(huì)有敵對(duì)了。
4、如果上述介紹客戶沒(méi)有疑義,哪么你的成功率就答到70%了,這還不是目地實(shí)行下一步
五、口號(hào):我們盡量不賣(mài)客戶了解的機(jī)器,我們要做到利潤(rùn)最大化
有了以上與客戶的溝通,客戶對(duì)你的信任度就明顯的提高了,這時(shí)你要想辦法讓客戶轉(zhuǎn)變型號(hào),以加大利潤(rùn)和你主銷(xiāo)機(jī)器,這就要看銷(xiāo)售人員對(duì)自己產(chǎn)品的了解和其它主流品牌機(jī)器了了解了,就是所說(shuō)銷(xiāo)售人員的基本功了
1、首先你要有兩款機(jī)器來(lái)替代客戶把指定的'型號(hào),分別介紹產(chǎn)品的特性,主要說(shuō)出兩款產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì),高端的一定要再主流方向上下功夫,在大體同樣的價(jià)位上一定要先一個(gè)配置高性能好的機(jī)器,最主要是你如介紹的產(chǎn)品能給客戶帶來(lái)什么樣的好處
在長(zhǎng)遠(yuǎn)利益和經(jīng)濟(jì)利益上會(huì)為客戶帶來(lái)什么樣的好處,來(lái)讓客戶感覺(jué)到你是一切在為他考慮,來(lái)加強(qiáng)他對(duì)你的信任度。
2、第二款你要先一個(gè)低端一些最好是AMD的機(jī)器(客戶一定不是迷信英特的人、但價(jià)格要高報(bào)1000元后要比前一款介紹的產(chǎn)品價(jià)格還要低些(視客戶和對(duì)你的信任度而定、這款機(jī)器一定要在對(duì)客戶的實(shí)用性上來(lái)下功夫,要讓他知道,你用這款機(jī)器
在未來(lái)的幾年不會(huì)再接觸繁雜的圖形的人來(lái)說(shuō)足夠用,同時(shí)要讓客戶知道,機(jī)器的淘汰不是機(jī)器越來(lái)越慢而是人的要求不同了,只要你還是處理現(xiàn)在的工作,這臺(tái)機(jī)器就不會(huì)淘汰,節(jié)省下來(lái)的價(jià)差,你可為客戶設(shè)想一下最能買(mǎi)到什么樣的東西
(如:DV、DC 價(jià)格也不貴了,而且還很難淘汰、讓客戶聯(lián)想,為客戶去著想,你就會(huì)增加10%的功率。
六、最終的落單
1、如果客戶當(dāng)日有心購(gòu)買(mǎi)以上的溝通就差不多了,這時(shí)候不要急著問(wèn)你要哪個(gè),而是把主動(dòng)權(quán)交還給客戶,客氣的說(shuō):“對(duì)產(chǎn)品和其它方面還有什么不清楚的嗎? 您自己選擇一個(gè)適合您的吧”
(其實(shí)選哪個(gè)都是你要的結(jié)果,但不要高興的太早!記住沒(méi)交錢(qián)就事就不算完、,這時(shí)候你一定要察言觀色,對(duì)客戶的每個(gè)眼神、動(dòng)做還有在哪個(gè)機(jī)器上停留時(shí)間的長(zhǎng)短都要加以分析,以便達(dá)到你想要的結(jié)果
2、如果客戶找借口要走,你要問(wèn)清楚是什么樣的原因,是產(chǎn)品不適合呀,還是價(jià)格不適合呀,如果差價(jià)格我可以給你讓一些,(但要以多利潤(rùn)產(chǎn)品為主先下300嚇?biāo)幌?,差送些禮品、總之不要讓他輕易的離開(kāi),下價(jià)格不是目地,主要是看他什么反應(yīng),并一定要知道原因,以對(duì)癥下藥。
如果客戶還是要走,你一定要說(shuō):我今天還沒(méi)完成任務(wù)呢你要今天能買(mǎi)如果差價(jià)格我給我們經(jīng)理打電話申請(qǐng)一下保證不會(huì)讓你花多錢(qián),你在哪都是買(mǎi)(打出親情牌,客戶都聽(tīng)你說(shuō)了一個(gè)小時(shí)了,多少也有些感情了,你就裝可憐點(diǎn)吧,也不過(guò)份,誰(shuí)讓你想賺人錢(qián)呢,總之是一定別讓他出去呀!
、兩次出不去他也就沒(méi)什么理由再說(shuō)出去了,(他也知道你是不能讓他走,再起來(lái)也是出不去呀!、最后記住先收錢(qián)再驗(yàn)貨喲!
七、交易過(guò)程
交易過(guò)程也非常重要,你要不減初期的熱情(再累也不能減、,這時(shí)你可以和他聊社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、政治、家庭什么都行,只要你出話頭,他想說(shuō)的一切都行,(在這期間一定要先把一切相關(guān)信息和必備的工作做完,現(xiàn)在是輪到他說(shuō)你聽(tīng)了,一點(diǎn)是你可以休息
(但眼神不能休息,要保持和他的溝通、另一點(diǎn)你可以學(xué)到他的領(lǐng)域的知識(shí),就算是又有客戶進(jìn)來(lái),你也要先和這個(gè)客戶打個(gè)招呼再去忙,回來(lái)時(shí)要說(shuō)名抱歉,一切順利后結(jié)束后,你盡量要送他出門(mén)外(特別是利潤(rùn)高的時(shí)候,送上車(chē)最好
要不容易漏價(jià)呀、這樣的禮貌足可以感動(dòng)他成為你銷(xiāo)售鏈的一個(gè)重要節(jié)點(diǎn),也可以成為你忠實(shí)的用戶。
八、重點(diǎn)注意
在銷(xiāo)售過(guò)程中一定要掌握隨時(shí)詢問(wèn)客戶各種問(wèn)題,目地在于找到任何機(jī)會(huì)推薦其它產(chǎn)品加大利潤(rùn),銷(xiāo)售人員心中一定要具備這種思想,這是銷(xiāo)售人員的一種基本素質(zhì)。
客戶接待流程及禮儀注意事項(xiàng)2
接待個(gè)人禮儀
儀表
儀表是指人的容貌,是一個(gè)人精神面貌的外觀體現(xiàn)。一個(gè)人的衛(wèi)生習(xí)慣、服飾與形成和保持端莊、大方的儀表有著密切的關(guān)系
1、衛(wèi)生:清潔衛(wèi)生是儀容美的關(guān)鍵,是禮儀的基本要求。不管長(zhǎng)相多好,服飾多華貴,若滿臉污垢,渾身異味,那必然破壞一個(gè)人的美感。
因此,每個(gè)人都應(yīng)該養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,做到入睡起床洗臉、腳,早晚、飯后勤刷牙,經(jīng)常洗頭又洗澡,講究梳理勤更衣。不要在人前"打掃個(gè)人衛(wèi)生"。
比如剔牙齒、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等,這些行為都應(yīng)該避開(kāi)他人進(jìn)行,否則,不僅不雅觀,也不尊重他人。與人談話時(shí)應(yīng)保持一定距離,聲音不要太大,不要對(duì)人口沫四濺。
2、服飾:服飾反映了一個(gè)人文化素質(zhì)之高低,審美情趣之雅俗。具體說(shuō)來(lái),它既要自然得體,協(xié)調(diào)大方,又要遵守某種約定俗成的規(guī)范或原則。
服裝不但要與自己的具體條件相適應(yīng),還必須時(shí)刻注意客觀環(huán)境、場(chǎng)合對(duì)人的著裝要求,即著裝打扮要優(yōu)先考慮時(shí)間、地點(diǎn)和目的三大要素,并努力在穿著打扮的各方面與時(shí)間、地點(diǎn)、目的保持協(xié)調(diào)一致。
言談
言談作為一門(mén)藝術(shù),也是個(gè)人禮儀的一個(gè)重要組成部分。
1、禮貌:態(tài)度要誠(chéng)懇、親切;聲音大小要適宜,語(yǔ)調(diào)要平和沉穩(wěn);尊重他人。
2、用語(yǔ):敬語(yǔ),表示尊敬和禮貌的詞語(yǔ)。如日常使用的"請(qǐng)"、"謝謝"、"對(duì)不起",第二人稱中的"您"字等。初次見(jiàn)面為"久仰";
很久不見(jiàn)為"久違";請(qǐng)人批評(píng)為"指教;麻煩別人稱"打擾";求給方便為"借光";托人辦事為"拜托"等等。要努力養(yǎng)成使用敬語(yǔ)的習(xí)慣。
現(xiàn)在,我國(guó)提倡的禮貌用語(yǔ)是十個(gè)字:"您好"、"請(qǐng)"、"謝謝"、"對(duì)不起"、"再見(jiàn)"。這十個(gè)字體現(xiàn)了說(shuō)話文明的基本的語(yǔ)言形式。
儀態(tài)舉止
1、談話姿勢(shì):談話的姿勢(shì)往往反映出一個(gè)人的性格、修養(yǎng)和文明素質(zhì)。所以,交談時(shí),首先雙方要互相正視、互相傾聽(tīng),不能東張西望、看書(shū)看報(bào)、面帶倦容、哈欠連天。否則,會(huì)給人心不在焉、傲慢無(wú)理等不禮貌的印象。
2、站姿:站立是人最基本的姿勢(shì),是一種靜態(tài)的美。站立時(shí),身體應(yīng)與地面垂直,重心放在兩個(gè)前腳掌上,挺胸、收腹、收頒、抬頭、雙肩放松。
雙臂自然下垂或在體前交叉,眼睛平視,面帶笑容。站立時(shí)不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式場(chǎng)合不宜將手插在褲袋里或交叉在胸前,更不要下意識(shí)地做些小動(dòng)作,那樣不但顯得拘謹(jǐn),給人缺乏自信之感,而且也有失儀態(tài)的莊重。
3、坐姿:坐,也是一種靜態(tài)造型。端莊優(yōu)美的坐,會(huì)給人以文雅、穩(wěn)重、自然大方的美感。正確的坐姿應(yīng)該:腰背挺直,肩放松。
女性應(yīng)兩膝并攏;男性膝部可分開(kāi)一些,但不要過(guò)大,一般不超過(guò)肩寬。雙手自然放在膝蓋上或椅子扶手上。在正式場(chǎng)合,入座時(shí)要輕柔和緩,起座要端莊穩(wěn)重,不可猛起猛坐,弄得桌椅亂響,造成尷尬氣氛。
不論何種坐姿,上身都要保持端正,如古人所言的"坐如鐘"。
若堅(jiān)持這一點(diǎn),那么不管怎樣變換身體的姿態(tài),都會(huì)優(yōu)美、自然。
4、走姿:行走是人生活中的主要?jiǎng)幼?,走姿是一種動(dòng)態(tài)的美。"行如風(fēng)"就是用風(fēng)行水上來(lái)形容輕快自然的步態(tài)。正確的走姿是:輕而穩(wěn),胸要挺,頭要抬,肩放松,兩眼平視,面帶微笑,自然擺臂。
客戶接待流程及禮儀注意事項(xiàng)3
銷(xiāo)售服務(wù)禮儀的原則
在門(mén)店經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,作為一種約定俗稱的行為規(guī)范,銷(xiāo)售服務(wù)禮儀有其自身規(guī)律性的東西,這也就是門(mén)店銷(xiāo)售服務(wù)禮儀的原則。
敬人
尊敬他人是銷(xiāo)售服務(wù)禮儀獲得成功實(shí)施的重要保證,也是銷(xiāo)售服務(wù)禮儀的核心,敬人的原則要求銷(xiāo)售人員在面對(duì)客戶的時(shí)候,一定要把對(duì)顧客的尊敬和重視放在首位,切勿傷害顧客的自尊心。
自律
自律就是要克己,慎重,門(mén)店銷(xiāo)售服務(wù)人員在運(yùn)用禮儀的時(shí)候,要積極主動(dòng),自覺(jué)自愿,表里如一,自我對(duì)照,自我反省,自我要求,自我檢點(diǎn),不能再人前人后不一樣,生人熟人面前不相同。
適度
門(mén)店銷(xiāo)售服務(wù)人員運(yùn)用禮儀,在與做其他事情一樣,講究具體問(wèn)題具體分析,而且應(yīng)當(dāng)牢記過(guò)猶不及,所謂適度,就是要求在運(yùn)用禮儀時(shí)要掌握普遍規(guī)律,又要針對(duì)具體情況,認(rèn)真得體,掌握分寸,不能做得過(guò)了頭,也不能做的不到位。
真誠(chéng)和熱情
門(mén)店銷(xiāo)售人員在應(yīng)用禮儀的時(shí)候,必須誠(chéng)心誠(chéng)意,待人以誠(chéng)。這樣去做,才易于為他人所接受。不允許在運(yùn)用銷(xiāo)售服務(wù)禮儀的時(shí)候逢場(chǎng)作戲,言行不一,口是心非,投機(jī)取巧。
主動(dòng)
主動(dòng)就是自身的主觀能動(dòng)性,就是要對(duì)門(mén)店顧客需要的各項(xiàng)要求想的早,想的全,想的急,真正做到想顧客所想,幫顧客所需。這就需要門(mén)店銷(xiāo)售人員樹(shù)立職業(yè)使命意識(shí),消除雇傭觀點(diǎn),以主人翁的態(tài)度和高度責(zé)任感對(duì)待自己從事的行業(yè)。
充分準(zhǔn)備。上班前要將當(dāng)班的整個(gè)工作,按輕重緩急安排好,做到心中有數(shù),忙而不亂,充分的準(zhǔn)備,是做好工作的前提。
處事沉著,行動(dòng)敏捷。做到“眼勤、口勤、手勤、腿勤”,力爭(zhēng)做到不等門(mén)店顧客開(kāi)口提出要求,就能及時(shí)提供服務(wù)。善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題。不管分內(nèi)分外,都要盡力主動(dòng)給予幫助;反復(fù)檢查,及時(shí)補(bǔ)正。
酒店宴會(huì)部服務(wù)流程 具體接待注意事項(xiàng)須知
現(xiàn)如今,新人們舉辦婚禮一般都會(huì)在酒店舉行,因此新人們很有需要提前了解下酒店宴會(huì)部服務(wù)流程,以做好萬(wàn)全的準(zhǔn)備。因此本篇文章特意為大家整理帶來(lái)了相關(guān)的流程表,有需要的新人可以來(lái)具體了解下哦。
一、了解掌握情況
接到宴會(huì)預(yù)訂通知單后,餐廳管理人員和服務(wù)員應(yīng)知宴會(huì)日期及開(kāi)餐時(shí)間,知臺(tái)數(shù)、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、菜式品種及出菜順序、主辦單位或房號(hào)、收費(fèi)辦法和邀請(qǐng)對(duì)象。應(yīng)了解客人風(fēng)俗習(xí)慣、生活忌諱和特殊需要。對(duì)外國(guó)客人,還應(yīng)了解國(guó)籍、宗教、信仰、禁忌和口味特點(diǎn),還應(yīng)掌握宴會(huì)的目的和性質(zhì)、宴會(huì)的正式名稱、客人的性別,有無(wú)席次表、席卡,有無(wú)音樂(lè)或文藝表演,有無(wú)主辦者的特別要求,有無(wú)司機(jī)費(fèi)用或伙食安排標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。
二、環(huán)景布置
中餐宴會(huì)廳的環(huán)景應(yīng)根據(jù)宴會(huì)的性質(zhì)、規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行布置。要體現(xiàn)出隆重、熱烈、美觀大方和我國(guó)傳統(tǒng)特色。舉行隆重的大型正式宴會(huì)時(shí),一般在宴會(huì)廳周?chē)鷶[放盆景花草,或在主席臺(tái)后面用花壇、畫(huà)屏、大型青枝翠樹(shù)盆景裝飾。主席臺(tái)上懸持會(huì)標(biāo),以表明宴會(huì)性質(zhì)、增加熱烈喜慶、隆重盛大的氣氛。
三、接受前廳部通知單
1、注意宴會(huì)日期、時(shí)間、地點(diǎn)、菜品的標(biāo)準(zhǔn),有無(wú)客戶特殊要求及桌數(shù)。
2、向廚房下單,字跡清楚,數(shù)字準(zhǔn)確。
四、出備品
餐巾紙、一次性手套、牙簽、垃圾袋、備好臺(tái)布及相應(yīng)餐具。
五、與客戶溝通接待相關(guān)事項(xiàng)
1、確定宴會(huì)日期、時(shí)間、地點(diǎn)、菜品的標(biāo)準(zhǔn),有無(wú)客戶特殊要求及桌數(shù)。
2、確定上菜的時(shí)間及細(xì)節(jié)程序
3、確定宴會(huì)場(chǎng)地的擺桌方式
六、布置廳面
1、根據(jù)客人要求對(duì)廳面進(jìn)行布置
2、放好指示牌和禮臺(tái)配合婚慶公司及客人布置餐廳
七、接待宴會(huì)
1、設(shè)定早班人員,具體負(fù)責(zé)廳面的照明、空調(diào)開(kāi)啟工作
2、酒水、飲料與客戶的核對(duì)和協(xié)助客人的相應(yīng)場(chǎng)地布置(如擺糖、酒水飲料等),廳面的衛(wèi)生清理工作,滿足宴會(huì)客人的相應(yīng)合理要求
3、其他服務(wù)員到崗后由當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)對(duì)廳面工作進(jìn)行分配,每人6-8桌。分配好相應(yīng)負(fù)責(zé)區(qū)域后再對(duì)一下工作進(jìn)行分配:
①交杯酒
②筷子
③備用餐具
④餐巾紙、牙簽、一次性手套、牙簽、垃圾袋
⑤菜品配料
4、協(xié)助客人入座
①儀態(tài):到主桌位拉椅讓座;拉椅不可過(guò)快或過(guò)慢。
②微笑、親切、熱情、友善、身體微屈;若主賓帶有夫人則從女士先開(kāi)始,協(xié)助客人掛好衣物,皮包罩上椅套,若有兒童,增加兒童椅。
八、婚禮儀式前
1、服務(wù)員協(xié)助客人發(fā)放糖果、香煙,并將多余的及時(shí)回收還給客人
2、司門(mén):兩名服務(wù)員在婚禮儀式開(kāi)始前將婚禮殿堂大門(mén)關(guān)閉,等候在大門(mén)兩邊,司儀開(kāi)場(chǎng)白后婚禮進(jìn)行曲響起時(shí)緩緩拉開(kāi)大門(mén),新人入場(chǎng)
3、交換信物禮儀:新人交換結(jié)婚信物儀式時(shí),由一名服務(wù)員用墊著紅墊巾的托盤(pán)將信物呈上
4、交杯酒儀式:新人交杯酒儀式時(shí),由一名服務(wù)員用墊著紅墊巾的托盤(pán)將兩杯交杯酒呈上,等候在一邊,新人喝完交杯酒后將空酒杯帶回
5、切儀式:新人切蛋糕儀式時(shí),由一名服務(wù)員點(diǎn)燃蛋糕車(chē)上的兩根冷焰火,然后慢慢推出蛋糕車(chē),新人切完蛋糕后將蛋糕車(chē)推到一邊
九、上菜前服務(wù)員要對(duì)菜品熟悉
16道菜含4主菜4涼菜8熱炒
十、宴會(huì)上菜及服務(wù)時(shí)注意事項(xiàng)
1、根據(jù)客人點(diǎn)菜菜單上菜,上菜從陪同之間或空隙大的地方上菜,注意必須在固定地點(diǎn)上。
2、避免上錯(cuò)菜、重菜或漏上菜
3、上菜時(shí)要注意菜品的合理布局,葷素、冷熱要相互搭配擺放
換骨碟遵循右撤右上的原則,如有1/2骨渣時(shí)要更換
4、上菜時(shí)要注意避免將菜品的湯汁撒到客人身上。
就餐進(jìn)行到一半時(shí),觀察臺(tái)面,撤去不需要的碗、碟,保持臺(tái)面整齊,客人久不問(wèn)津的菜肴征得客人同意后撤掉。
5、主動(dòng)為客人起酒水,客人臨時(shí)加菜品或其它酒水等要與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)溝通,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)解決。
6、發(fā)現(xiàn)客人將個(gè)人物品放到廳面要友善提示:個(gè)人物品自行保管好避免丟失。
7、主動(dòng)協(xié)助客人將雞、肘子菜肴進(jìn)行分讓。
8、客人將餐具打碎或?qū)⒕扑疄⒃诘厣?、餐桌上要及時(shí)清理,方便客人用餐。
十一、宴會(huì)收尾工作
加強(qiáng)安全防范意識(shí),提醒客人保管好隨身攜帶的皮包衣物,關(guān)注有無(wú)可疑人物進(jìn)出餐廳。
注意婚宴終場(chǎng)前的服務(wù),需要撤除餐具時(shí)須征得客人同意才可撤除,不要因?yàn)榭腿嘶檠缬貌徒Y(jié)束較遲,臉上就流露出不耐煩的神色,服務(wù)怠慢客人。
1、結(jié)賬
2、監(jiān)督婚慶公司離店,不可稱客用電梯,監(jiān)督是否損壞酒店物品。
3、對(duì)服務(wù)員廳面收尾工作進(jìn)行工作分工。
接待禮儀的步驟
接待禮儀流程一:接待前充分準(zhǔn)備
1、了解客戶基本情況
商務(wù)接待第一步首先是了解客戶的基本情況,包括客戶的單位、姓名、性別、民族、職業(yè)、職務(wù)、級(jí)別及所到訪的具體人數(shù);還有一些細(xì)節(jié)問(wèn)題比如:到訪的具體日期、時(shí)間、地點(diǎn)等。
2、確定迎送規(guī)格
根據(jù)客戶的具體情況確定具體的接待規(guī)格。
3、布置接待環(huán)節(jié)
在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi),安排接待工作用車(chē)、客戶用車(chē)、客戶餐飲住宿等。
4、商務(wù)接待人員選擇
挑選好接待人員,根據(jù)接待人員工作的能力具體安排到接待工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)中。
商務(wù)接待禮儀流程二:接待中服務(wù)工作
商務(wù)接待服務(wù)工作是商務(wù)接待過(guò)程的中心環(huán)節(jié),是直接面對(duì)面的服務(wù)接待過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,要按照接待方案的要求組織實(shí)施,認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍,完成每一個(gè)接待服務(wù)事項(xiàng)。同時(shí),要根據(jù)隨時(shí)變化的情況,適時(shí)的修正原方案,組織實(shí)施。
商務(wù)接待服務(wù)要求接待人員特別是負(fù)責(zé)人,要掌握全局,善于協(xié)調(diào)和溝通;要求真務(wù)實(shí),善于隨機(jī)應(yīng)變;要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),善于整合各方面的力量,同心同德,完成好接待任務(wù)。
1、客戶迎接和食宿安排
提前到達(dá)指定的地點(diǎn)迎接客戶,如果領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)去機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、碼頭迎接客戶,要確定并事前通報(bào)集合時(shí)間、地點(diǎn)、乘車(chē)安排和出發(fā)時(shí)間。幫助客戶與機(jī)場(chǎng)或車(chē)站聯(lián)系簽票、領(lǐng)取行李。按照接待方針和接待方案,到達(dá)下榻或就餐的賓館招待所,實(shí)施迎賓接待禮儀??蛻舻阶〉睾螅才湃藛T分送行李,并將《接待手冊(cè)》(內(nèi)容包括住房安排,活動(dòng)日程及乘車(chē)安排,就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及有關(guān)注意事項(xiàng)等)發(fā)給客戶。
2、宴請(qǐng)
陪餐領(lǐng)導(dǎo)先到達(dá)宴會(huì)地點(diǎn);掌握宴請(qǐng)的人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、方式、標(biāo)準(zhǔn),并提前通知賓館;精心編制宴會(huì)菜單,做好宴會(huì)設(shè)計(jì);擺放席位卡,并核對(duì)確認(rèn)。接待人員提前一小時(shí)到宴會(huì)廳,督促檢查有關(guān)服務(wù);嚴(yán)格按擬定宴會(huì)菜單上菜、上酒水等,特殊情況按主陪領(lǐng)導(dǎo)意圖辦理,準(zhǔn)確把握上菜節(jié)奏,不宜過(guò)快或過(guò)慢;接待人員人員主動(dòng)引導(dǎo)客戶入席、離席。
3、商務(wù)會(huì)見(jiàn)、會(huì)談安排
明確商務(wù)工作會(huì)見(jiàn)的基本情況,會(huì)見(jiàn)(談)人的`姓名、職務(wù)、人數(shù)、會(huì)見(jiàn)(談)目的、會(huì)見(jiàn)(談)什么人,以及會(huì)見(jiàn)(談)的性質(zhì)。
有關(guān)人員和部門(mén)應(yīng)做好以下準(zhǔn)備:
提前通知我方有關(guān)部門(mén)和人員做好會(huì)見(jiàn)(談)準(zhǔn)備;確定會(huì)見(jiàn)(談)時(shí)間,安排好會(huì)見(jiàn)(談)場(chǎng)地、座位;確定記錄員,如需翻譯、攝影、新聞報(bào)道,要事先確定翻譯員、攝影師并通知采訪記者;商務(wù)接待人員先在門(mén)口迎接客戶,客戶進(jìn)入會(huì)議室后,我方人員應(yīng)立即起身表示歡迎;如果需要會(huì)談雙方合影,安排在賓主握手后,合影再入座。
4、商務(wù)參觀考察安排
參觀考察的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作必須提前做好,包括出行的物資、車(chē)輛;提前筒子安排領(lǐng)導(dǎo)和隨行陪同人員;賓客在外的相關(guān)服務(wù)工作和聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作認(rèn)真負(fù)責(zé);協(xié)助接待地做好接待過(guò)程中的有關(guān)突發(fā)情況的現(xiàn)場(chǎng)處理;旅行途中適時(shí)向客戶介紹沿途的一些基本情況。
5、商務(wù)休閑娛樂(lè)
征求客戶意見(jiàn)根據(jù)客戶的喜愛(ài)和習(xí)慣安排活動(dòng)項(xiàng)目。安排活動(dòng)場(chǎng)地、確定活動(dòng)時(shí)間。安排電影、健身、體育等娛樂(lè)活動(dòng),舉辦文藝晚會(huì),接待之前應(yīng)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。根據(jù)客戶興趣靈活掌握活動(dòng)時(shí)間長(zhǎng)度。
商務(wù)接待禮儀流程三:接待后期工作
商務(wù)接待后期工作主要指接待工作結(jié)束后的歡送工作和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
1、歡送來(lái)訪客戶
歡送是整個(gè)接待過(guò)程最后服務(wù),要認(rèn)真對(duì)待,給客戶留下難忘的美好印象。
核實(shí)客戶離去所乘航班或車(chē)次抵達(dá)時(shí)間、地點(diǎn)有無(wú)變化,以及飛機(jī)(火車(chē))??康那闆r。按照接待方針和接待方案,設(shè)計(jì)和實(shí)施歡送禮儀。為了表示隆重,參加接待服務(wù)的人員在客戶住地列隊(duì)歡送。送人員目送客戶所乘飛機(jī)、火車(chē)啟動(dòng)后再返回。
2、掃尾工作
主要包括清理房間、接待費(fèi)用結(jié)算和資料匯總歸檔等。
3、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
每次接待任務(wù)完成后,要及時(shí)、認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)??隙ǔ煽?jī),找出差距,對(duì)有突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰。通過(guò)進(jìn)行總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),深化對(duì)接待工作規(guī)律的認(rèn)識(shí),促進(jìn)接待工作水平不斷提高。
商務(wù)禮儀接待流程是什么
商務(wù)禮儀接待流程是什么
商務(wù)接待禮儀流程一:接待前充分準(zhǔn)備
1.了解客戶基本情況
商務(wù)接待第一步首先是了解客戶的基本情況,包括客戶的單位、姓名、性別、民族、職業(yè)、職務(wù)、級(jí)別及所到訪的具體人數(shù);還有一些細(xì)節(jié)問(wèn)題比如:到訪的具體日期、時(shí)間、地點(diǎn)等。
2.確定迎送規(guī)格
根據(jù)客戶的具體情況確定具體的接待規(guī)格。
3.布置接待環(huán)節(jié)
在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi),安排接待工作用車(chē)、客戶用車(chē)、客戶餐飲住宿等。
4.商務(wù)接待人員選擇
挑選好接待人員,根據(jù)接待人員工作的能力具體安排到接待工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)中。
商務(wù)接待禮儀流程二:接待中服務(wù)工作
商務(wù)接待服務(wù)工作是商務(wù)接待過(guò)程的中心環(huán)節(jié),是直接面對(duì)面的服務(wù)接待過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,要按照接待方案的要求組織實(shí)施,認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍,完成每一個(gè)接待服務(wù)事項(xiàng)。同時(shí),要根據(jù)隨時(shí)變化的情況,適時(shí)的修正原方案,組織實(shí)施。
商務(wù)接待服務(wù)要求接待人員特別是負(fù)責(zé)人,要掌握全局,善于協(xié)調(diào)和溝通;要求真務(wù)實(shí),善于隨機(jī)應(yīng)變;要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),善于整合各方面的力量,同心同德,完成好接待任務(wù)。
1、客戶迎接和食宿安排
提前到達(dá)指定的地點(diǎn)迎接客戶,如果領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)去機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、碼頭迎接客戶,要確定并事前通報(bào)集合時(shí)間、地點(diǎn)、乘車(chē)安排和出發(fā)時(shí)間。
幫助客戶與機(jī)場(chǎng)或車(chē)站聯(lián)系簽票、領(lǐng)取行李。
按照接待方針和接待方案,到達(dá)下榻或就餐的賓館招待所,實(shí)施迎賓接待禮儀。
客戶到住地后,安排人員分送行李,并將《接待手冊(cè)》(內(nèi)容包括住房安排,活動(dòng)日程及乘車(chē)安排,就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及有關(guān)注意事項(xiàng)等)發(fā)給客戶。
2、宴請(qǐng)
陪餐領(lǐng)導(dǎo)先到達(dá)宴會(huì)地點(diǎn);
掌握宴請(qǐng)的人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、方式、標(biāo)準(zhǔn),并提前通知賓館;
精心編制宴會(huì)菜單,做好宴會(huì)設(shè)計(jì);
擺放席位卡,并核對(duì)確認(rèn)。接待人員提前一小時(shí)到宴會(huì)廳,督促檢查有關(guān)服務(wù);
嚴(yán)格按擬定宴會(huì)菜單上菜、上酒水等,特殊情況按主陪領(lǐng)導(dǎo)意圖辦理,準(zhǔn)確把握上菜節(jié)奏,不宜過(guò)快或過(guò)慢;
接待人員人員主動(dòng)引導(dǎo)客戶入席、離席。
3、商務(wù)會(huì)見(jiàn)、會(huì)談安排
明確商務(wù)工作會(huì)見(jiàn)的基本情況,會(huì)見(jiàn)(談)人的姓名、職務(wù)、人數(shù)、會(huì)見(jiàn)(談)目的、會(huì)見(jiàn)(談)什么人,以及會(huì)見(jiàn)(談)的性質(zhì)。
有關(guān)人員和部門(mén)應(yīng)做好以下準(zhǔn)備:
提前通知我方有關(guān)部門(mén)和人員做好會(huì)見(jiàn)(談)準(zhǔn)備;
確定會(huì)見(jiàn)(談)時(shí)間,安排好會(huì)見(jiàn)(談)場(chǎng)地、座位;
確定記錄員,如需翻譯、攝影、新聞報(bào)道,要事先確定翻譯員、攝影師并通知采訪記者;
商務(wù)接待人員先在門(mén)口迎接客戶,客戶進(jìn)入會(huì)議室后,我方人員應(yīng)立即起身表示歡迎;
如果需要會(huì)談雙方合影,安排在賓主握手后,合影再入座。
4、商務(wù)參觀考察安排
參觀考察的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作必須提前做好,包括出行的物資、車(chē)輛;
提前筒子安排領(lǐng)導(dǎo)和隨行陪同人員;
賓客在外的相關(guān)服務(wù)工作和聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作認(rèn)真負(fù)責(zé);
協(xié)助接待地做好接待過(guò)程中的有關(guān)突發(fā)情況的現(xiàn)場(chǎng)處理;
旅行途中適時(shí)向客戶介紹沿途的一些基本情況。
5、商務(wù)休閑娛樂(lè)
征求客戶意見(jiàn)根據(jù)客戶的喜愛(ài)和習(xí)慣安排活動(dòng)項(xiàng)目。
安排活動(dòng)場(chǎng)地、確定活動(dòng)時(shí)間。
安排電影、健身、體育等娛樂(lè)活動(dòng),舉辦文藝晚會(huì),接待之前應(yīng)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
根據(jù)客戶興趣靈活掌握活動(dòng)時(shí)間長(zhǎng)度。
商務(wù)接待禮儀流程三:接待后期工作
商務(wù)接待后期工作主要指接待工作結(jié)束后的歡送工作和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
1、歡送來(lái)訪客戶
歡送是整個(gè)接待過(guò)程最后服務(wù),要認(rèn)真對(duì)待,給客戶留下難忘的美好印象。
核實(shí)客戶離去所乘航班或車(chē)次抵達(dá)時(shí)間、地點(diǎn)有無(wú)變化,以及飛機(jī)(火車(chē))??康那闆r。
按照接待方針和接待方案,設(shè)計(jì)和實(shí)施歡送禮儀。
為了表示隆重,參加接待服務(wù)的人員在客戶住地列隊(duì)歡送。
歡送人員目送客戶所乘飛機(jī)、火車(chē)啟動(dòng)后再返回。
2、掃尾工作
主要包括清理房間、接待費(fèi)用結(jié)算和資料匯總歸檔等。
3、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
每次接待任務(wù)完成后,要及時(shí)、認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)??隙ǔ煽?jī),找出差距,對(duì)有突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰。通過(guò)進(jìn)行總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),深化對(duì)接待工作規(guī)律的認(rèn)識(shí),促進(jìn)接待工作水平不斷提高。
快速掌握接待禮儀的方法
怎么接人?如果你準(zhǔn)備接待的是你的大客戶,那接人是非常關(guān)鍵的第一印象。有的人失去訂單或訂單量不怎么樣?這個(gè)和自已接待水平是有一定的關(guān)系。有的人去接人直接問(wèn)時(shí)間和地點(diǎn),其它的就不會(huì)深入了而且詢問(wèn)時(shí)的語(yǔ)調(diào)非常的生硬和敷衍,所以很難給人留下好印象。在接客戶前要確定好要接的人的身份,接送時(shí)間和地點(diǎn),要問(wèn)清是一個(gè)人還是有其它人陪同前來(lái),這些都是需要在電話中做好溝通而且詢問(wèn)時(shí)語(yǔ)調(diào)一定要讓人舒服不能過(guò)于生硬,你的聲音和語(yǔ)調(diào)就是你的第一張名片。這些細(xì)節(jié)確定好后到了約定的接人地點(diǎn),這是客戶對(duì)你的第二印象見(jiàn)面一般都是用握手禮,握手時(shí)不能太用力也不能輕輕一碰,力度過(guò)輕是敷衍過(guò)重會(huì)顯的過(guò)于討好,接待要不卑不亢。握手的時(shí)間也不能太長(zhǎng)3秒為準(zhǔn),最主要的是眼神要有交流這是一種尊重,很多人會(huì)握手卻不會(huì)眼神交流。眼神交流時(shí)不能有輕犯的意味要帶著溫暖的笑容。如果這些都做好了你留給客戶的好印象自然就加深了。
怎么著裝?著裝是一個(gè)人內(nèi)在素質(zhì)的真實(shí)反映。如,歌舞廳的女裝是暴露的,工人的著裝是工裝,軍人的著裝是軍裝,著裝不僅反映一個(gè)人的內(nèi)在素質(zhì)也是職業(yè)的象征。商務(wù)著裝一般都是正裝多以黑灰為主,但沒(méi)有必要這么死板。商務(wù)接待顏色黑灰是保守色但難免會(huì)給人壓抑的感覺(jué)也不能穿的過(guò)于輕挑這是大忌,可我們還是會(huì)見(jiàn)到這樣的人,你的客戶會(huì)通過(guò)你的著裝來(lái)判斷你的性格。若你著裝過(guò)于輕挑那他們的行為也是輕挑的。商務(wù)裝可以在絲巾和顏色上多下功夫,如灰色的套裝可以加粉紅色的`大方塊絲巾這樣既端莊又能體現(xiàn)女人的柔美。在妝容方面不要過(guò)于相信化妝是種尊重的教條。你不一定非要化妝但臉一定要干凈清爽涂點(diǎn)淡淡的唇彩不要用口紅過(guò)于老氣而且非常的干,不一定適合所有女性,所以唇彩是上選,真誠(chéng)的笑容就是你對(duì)人最大的尊重。
接待途中注意事項(xiàng)。從接人到公司會(huì)有一定的路程這時(shí)不能冷場(chǎng),如果在這時(shí)侯冷場(chǎng)那你之前的好印象都會(huì)在這途中慢慢的流失掉等你到公司時(shí)也很難把話題自然的銜接起來(lái)。如果你銜接的很冒失那接下來(lái)的交流基本上都是失敗的。所以在接送的途中需要做些輕松的交流,這些在你事前的電話交流中都要了解清楚了,如果你功課做的夠足那這時(shí)一般不會(huì)冷場(chǎng)。如,這時(shí)可以問(wèn)你客人是否來(lái)過(guò)本市或玩過(guò)哪些地方?以本市的特點(diǎn)為切入點(diǎn)是最適合不過(guò)了,既顯示了你的優(yōu)勢(shì)也讓你客戶對(duì)這個(gè)城市有了更深的印象,這樣以后有人提到這個(gè)城市也都會(huì)想起你來(lái)。介紹城市景點(diǎn)或優(yōu)勢(shì)要有點(diǎn)幽默感這個(gè)會(huì)加分,在接下來(lái)的交流中也會(huì)順暢很多。
怎么交談?交談最主要的目的是為了成交,目的要明確但不要過(guò)于急切,交談?wù)Z調(diào)會(huì)顯示你的現(xiàn)狀,所以一定要善用你的語(yǔ)調(diào)。既然交談是為了成交那么你的邏輯一定要清晰,如果你自已表達(dá)都不清楚那客戶又怎么能明白你的意思呢?雙方交談是互動(dòng)的,你不能光顧自已說(shuō),很多人在交流時(shí)基本上是不帶耳朵的,所以最后沒(méi)有成交也是很正常的。你只有會(huì)聽(tīng)才能明白真正的問(wèn)題所在,只有弄清了問(wèn)題根源你才能解決問(wèn)題。在交談過(guò)程中坐姿一定要端正不能翹二郎腿,更不能把背靠在椅子上,眼神一定要有交流,重要的事情要重復(fù)說(shuō)。
怎么送人?送人是接待的最后一個(gè)流程,這個(gè)流程最能反映你的為人。有的人在交談過(guò)程中沒(méi)有達(dá)到自已想要的目的就甩臉給人看,送人也心不甘情不愿的,這說(shuō)明你這人利益熏心,有可能你客戶對(duì)你其它都非常滿意只是想考驗(yàn)下你的為人值不值的合作而已,所以最后的送人流程才是真正合作的起點(diǎn)。不管在之前的交談中是否能達(dá)成合作在送人過(guò)程中都要保持接人時(shí)熱情,行為要連貫才有美感。
我們接待的不僅是客人還檢驗(yàn)了我們自身的修養(yǎng)。接待相當(dāng)于是一個(gè)人的臉,漂亮的女人或帥氣的男人總能得到青萊,正所謂愛(ài)美之心人自有之,對(duì)于美的東西我們都不會(huì)吝嗇自已的欣賞,有了欣賞才愿意與你合作。
擴(kuò)展:
商務(wù)禮儀常識(shí)
商務(wù)禮儀中的自我介紹一般有四個(gè)要點(diǎn)需要注意:
1.先遞名片再介紹。交換名片要講究時(shí)機(jī),雙方一見(jiàn)面就應(yīng)該把名片遞上,對(duì)方的頭銜、職務(wù)都一目了然,頂多再把名字重復(fù)一遍,防止對(duì)方念錯(cuò)了;
2.自我介紹的時(shí)間要簡(jiǎn)短,要直截了當(dāng),時(shí)間控制在半分鐘以內(nèi)。
3.介紹的內(nèi)容要全面。自我介紹內(nèi)容包含四個(gè)要素:?jiǎn)挝?、部門(mén)、職務(wù)、姓名。比如正規(guī)場(chǎng)合,我就要這么介紹自己:我是中國(guó)人民大學(xué)國(guó)際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系的教授,我叫金正昆。單位、部門(mén)、職務(wù)、姓名這些信息要一氣呵成,顯得非常訓(xùn)練有素。
4.如果你的單位和部門(mén)頭銜名稱比較長(zhǎng),第一次介紹的時(shí)候一定要使用全稱,第二次才可以改簡(jiǎn)稱。假如我說(shuō)“南航”這個(gè)詞,有些人會(huì)聯(lián)想到南方航空公司,有些人會(huì)想到南京航空航天大學(xué)。所以,在商務(wù)交往中,用字母或者中文來(lái)做簡(jiǎn)稱,一定要先講全稱,再說(shuō)簡(jiǎn)稱,否則就會(huì)給對(duì)方造成理解上的歧義。
介紹別人有兩點(diǎn)要特別注意:
1.誰(shuí)當(dāng)介紹人?按照社交場(chǎng)合的慣例,介紹人一般由女主人來(lái)?yè)?dān)當(dāng)。在國(guó)際交往中,介紹人一般是三種人,第一種我們稱為專(zhuān)業(yè)對(duì)口人員。比如我請(qǐng)一個(gè)外國(guó)教授給學(xué)生做講座,我就有義務(wù)將他與校領(lǐng)導(dǎo)之間做介紹,因?yàn)槲液退麑?zhuān)業(yè)對(duì)口,我就是專(zhuān)業(yè)對(duì)口人員。
2.是公關(guān)禮賓人員,像外事辦公室的同志、辦公室的主任或者秘書(shū)、接受委托的接待陪同人員、接待辦公室的同志等。第三種是在場(chǎng)人里面職務(wù)最高的,這種情形一般出現(xiàn)在有貴賓到場(chǎng)的情況下,禮儀上講究身份對(duì)等,需要職務(wù)最高的人充當(dāng)介紹人。
名片使用的禮儀在商務(wù)交往中有兩個(gè)關(guān)于名片使用的要點(diǎn):
一、一定要有名片。
在商務(wù)交往中,一個(gè)沒(méi)有名片的人將被視為沒(méi)有社會(huì)地位的人,拿不出名片可能會(huì)被對(duì)方懷疑你的來(lái)歷與動(dòng)機(jī)。
二、一個(gè)不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的表現(xiàn)。
名片要隨身帶,在國(guó)外的很多公司,員工的名片放在什么地方都有講究。名片一般裝在專(zhuān)用名片包里,名片包放在西裝上衣口袋里,不能隨便亂放。我有一次跟一位女同志交換名片,我把名片遞給她,她馬上把包拉開(kāi)找自己的名片給我,包很名貴,但是找不著名片,先抓出一包話梅,接是一包瓜子,最后拉出半只襪子,最后才找到名片盒,這樣,給人的印象就很不好。因此,女同志的名片要放在公文包固定的位置,一伸手就可以拿出來(lái)。
名片的外觀內(nèi)容上有三不準(zhǔn)原則:
一、名片不準(zhǔn)隨意涂改。
有的同志很節(jié)約,電話號(hào)碼有變動(dòng)就直接在名片上涂改,把原來(lái)的號(hào)碼劃掉,寫(xiě)上新的號(hào)碼。在國(guó)際交往中,名片如同臉面,涂改名片會(huì)貽笑大方。
二、名片上不提供私宅電話。
涉外禮儀講究保護(hù)個(gè)人隱私、公私有別,因公打交道的話,提供的就只是辦公室的電話,手機(jī)號(hào)碼、私宅電話都不提供。
三、名片上一般不出現(xiàn)兩個(gè)以上的頭銜。
“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”,名片上的頭銜越多,就有用心不專(zhuān)、蒙人之嫌,很多有地位有身份的人會(huì)準(zhǔn)備好幾種名片,對(duì)不同的交往對(duì)象、強(qiáng)調(diào)自己不同身份的時(shí)候,使用的名片不同。
接待客戶的基本流程及禮儀
接待客戶的基本流程及禮儀
接待客戶的基本流程及禮儀,隨著商務(wù)活動(dòng)的頻繁,接待禮儀流程是很重要的,要想建立成功的客戶往來(lái),好的接待禮儀流程是成功的一部分,下面就來(lái)了解一下接待客戶的基本流程及禮儀
接待客戶的基本流程及禮儀1
1、提前準(zhǔn)備
前臺(tái)準(zhǔn)備:告知公司前臺(tái),具體什么時(shí)間段會(huì)來(lái)什么樣的客戶,讓前臺(tái)提前預(yù)知,做好接待工作。
會(huì)議室準(zhǔn)備:提前預(yù)留布置好會(huì)議室,可以根據(jù)來(lái)訪性質(zhì)提前布置,讓來(lái)訪人員感受親切。
接待人員準(zhǔn)備:對(duì)涉及到需要公司內(nèi)部其他人員一同接待,需提前告知相關(guān)人員并做好接待要求(服裝、言語(yǔ)等),建議對(duì)于重要客戶來(lái)訪前,相關(guān)接待人員需要開(kāi)會(huì),完善接待流程。
2、接待三聲
來(lái)有迎聲;問(wèn)有答聲;去有送聲。
3、熱情接待五到
A、人到——對(duì)于重要客戶來(lái)訪,接待人員應(yīng)主動(dòng)下樓接待。
B、眼到——接待時(shí),眼睛看著對(duì)方的眼睛,不要搖擺不定不看對(duì)方。注視對(duì)方時(shí)要友善,采取平視。
C、手到——在接待時(shí),主動(dòng)伸出手與來(lái)訪嘉賓握手。保證握手力度適宜,握手時(shí)注視對(duì)方,不可看其他人或物。
D、口到——講普通話,這是文明程度的體現(xiàn)。
E、心到——要把友善、熱情表現(xiàn)出來(lái),同時(shí)在接待客戶時(shí)不要想其他未完成的工作,讓客戶感覺(jué)你心不在焉,這樣是很不尊重對(duì)方的。
4、引導(dǎo)客人上樓
當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該接待人員走在前面,客人走在后面。上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的.安全。
5、主動(dòng)引領(lǐng)客戶參觀
被訪單位在接到來(lái)訪人員后,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)引領(lǐng)來(lái)訪人員參觀自己的公司,讓其了解被訪單位的基本情況,這樣更有利于友好關(guān)系的建立。
基本要求
1、了解客戶,包括客戶的詳細(xì)聯(lián)系資料,公司背景,公司實(shí)力,經(jīng)營(yíng)狀況,經(jīng)營(yíng)范圍,客戶此次來(lái)訪的目的,主要對(duì)什么感興趣。還包括外商公司的股份結(jié)構(gòu),經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,技術(shù)水平,近三年的資產(chǎn)負(fù)債數(shù)字。
2、詳細(xì)了解外商的談判代表的具體情況,包括年齡,學(xué)歷,愛(ài)好,身體健康狀況,他在外商公司中的位置,他在經(jīng)商履歷中的業(yè)績(jī),他對(duì)投資項(xiàng)目的興奮點(diǎn)。
3、調(diào)查客戶性質(zhì):客戶來(lái)之前你就需要對(duì)客戶進(jìn)行一些評(píng)估,是哪國(guó)人?是零售還是批發(fā)?網(wǎng)站是什么內(nèi)容?針對(duì)于哪些產(chǎn)品?區(qū)域市場(chǎng)在哪等等。
4、了解客人的宗教問(wèn)題,以方便接待。多了解客人國(guó)家習(xí)俗,習(xí)慣和喜好,注意細(xì)節(jié),對(duì)自己所在城市文化以及景點(diǎn)也盡可能多了解,對(duì)本國(guó)文化當(dāng)然應(yīng)該多了解,客人問(wèn)及時(shí)至少也應(yīng)知道一點(diǎn),不要一問(wèn)三不知。
這些都能贏得客人對(duì)你的尊敬。 不僅在工作上,在其它方面都是這樣。
接待客戶的基本流程及禮儀2
商務(wù)接待禮儀流程一:接待前充分準(zhǔn)備
1、了解客戶基本情況
商務(wù)接待第一步首先是了解客戶的基本情況,包括客戶的單位、姓名、性別、民族、職業(yè)、職務(wù)、級(jí)別及所到訪的具體人數(shù);還有一些細(xì)節(jié)問(wèn)題比如:到訪的具體日期、時(shí)間、地點(diǎn)等。
2、確定迎送規(guī)格
根據(jù)客戶的具體情況確定具體的接待規(guī)格。
3、布置接待環(huán)節(jié)
在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi),安排接待工作用車(chē)、客戶用車(chē)、客戶餐飲住宿等。
4、商務(wù)接待人員選擇
挑選好接待人員,根據(jù)接待人員工作的能力具體安排到接待工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)中。
商務(wù)接待禮儀流程二:接待中服務(wù)工作
商務(wù)接待服務(wù)工作是商務(wù)接待過(guò)程的中心環(huán)節(jié),是直接面對(duì)面的服務(wù)接待過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,要按照接待方案的要求組織實(shí)施,認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍,完成每一個(gè)接待服務(wù)事項(xiàng)。同時(shí),要根據(jù)隨時(shí)變化的情況,適時(shí)的修正原方案,組織實(shí)施。
商務(wù)接待服務(wù)要求接待人員特別是負(fù)責(zé)人,要掌握全局,善于協(xié)調(diào)和溝通;要求真務(wù)實(shí),善于隨機(jī)應(yīng)變;要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),善于整合各方面的力量,同心同德,完成好接待任務(wù)。
1、客戶迎接和食宿安排
提前到達(dá)指定的地點(diǎn)迎接客戶,如果領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)去機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、碼頭迎接客戶,要確定并事前通報(bào)集合時(shí)間、地點(diǎn)、乘車(chē)安排和出發(fā)時(shí)間。幫助客戶與機(jī)場(chǎng)或車(chē)站聯(lián)系簽票、領(lǐng)取行李。
按照接待方針和接待方案,到達(dá)下榻或就餐的賓館招待所,實(shí)施迎賓接待禮儀??蛻舻阶〉睾螅才湃藛T分送行李,并將《接待手冊(cè)》(內(nèi)容包括住房安排,活動(dòng)日程及乘車(chē)安排,就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及有關(guān)注意事項(xiàng)等)發(fā)給客戶。
2、宴請(qǐng)
陪餐領(lǐng)導(dǎo)先到達(dá)宴會(huì)地點(diǎn);掌握宴請(qǐng)的人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、方式、標(biāo)準(zhǔn),并提前通知賓館;精心編制宴會(huì)菜單,做好宴會(huì)設(shè)計(jì);擺放席位卡,并核對(duì)確認(rèn)。接待人員提前一小時(shí)到宴會(huì)廳,督促檢查有關(guān)服務(wù);嚴(yán)格按擬定宴會(huì)菜單上菜、上酒水等,特殊情況按主陪領(lǐng)導(dǎo)意圖辦理,準(zhǔn)確把握上菜節(jié)奏,不宜過(guò)快或過(guò)慢;接待人員人員主動(dòng)引導(dǎo)客戶入席、離席。
3、商務(wù)會(huì)見(jiàn)、會(huì)談安排
明確商務(wù)工作會(huì)見(jiàn)的基本情況,會(huì)見(jiàn)(談)人的姓名、職務(wù)、人數(shù)、會(huì)見(jiàn)(談)目的.、會(huì)見(jiàn)(談)什么人,以及會(huì)見(jiàn)(談)的性質(zhì)。
有關(guān)人員和部門(mén)應(yīng)做好以下準(zhǔn)備:
提前通知我方有關(guān)部門(mén)和人員做好會(huì)見(jiàn)(談)準(zhǔn)備;確定會(huì)見(jiàn)(談)時(shí)間,安排好會(huì)見(jiàn)(談)場(chǎng)地、座位;確定記錄員,如需翻譯、攝影、新聞報(bào)道,要事先確定翻譯員、攝影師并通知采訪記者;商務(wù)接待人員先在門(mén)口迎接客戶,客戶進(jìn)入會(huì)議室后,我方人員應(yīng)立即起身表示歡迎;如果需要會(huì)談雙方合影,安排在賓主握手后,合影再入座。
4、商務(wù)參觀考察安排
參觀考察的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作必須提前做好,包括出行的物資、車(chē)輛;提前筒子安排領(lǐng)導(dǎo)和隨行陪同人員;賓客在外的相關(guān)服務(wù)工作和聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作認(rèn)真負(fù)責(zé);協(xié)助接待地做好接待過(guò)程中的有關(guān)突發(fā)情況的現(xiàn)場(chǎng)處理;旅行途中適時(shí)向客戶介紹沿途的一些基本情況。
5、商務(wù)休閑娛樂(lè)
征求客戶意見(jiàn)根據(jù)客戶的喜愛(ài)和習(xí)慣安排活動(dòng)項(xiàng)目。安排活動(dòng)場(chǎng)地、確定活動(dòng)時(shí)間。安排電影、健身、體育等娛樂(lè)活動(dòng),舉辦文藝晚會(huì),接待之前應(yīng)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。根據(jù)客戶興趣靈活掌握活動(dòng)時(shí)間長(zhǎng)度。
商務(wù)接待禮儀流程三:接待后期工作
商務(wù)接待后期工作主要指接待工作結(jié)束后的歡送工作和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
1、歡送來(lái)訪客戶
歡送是整個(gè)接待過(guò)程最后服務(wù),要認(rèn)真對(duì)待,給客戶留下難忘的美好印象。
核實(shí)客戶離去所乘航班或車(chē)次抵達(dá)時(shí)間、地點(diǎn)有無(wú)變化,以及飛機(jī)(火車(chē))停靠的情況。按照接待方針和接待方案,設(shè)計(jì)和實(shí)施歡送禮儀。為了表示隆重,參加接待服務(wù)的人員在客戶住地列隊(duì)歡送。送人員目送客戶所乘飛機(jī)、火車(chē)啟動(dòng)后再返回。
2、掃尾工作
主要包括清理房間、接待費(fèi)用結(jié)算和資料匯總歸檔等。
3、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
每次接待任務(wù)完成后,要及時(shí)、認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)。肯定成績(jī),找出差距,對(duì)有突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰。通過(guò)進(jìn)行總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),深化對(duì)接待工作規(guī)律的認(rèn)識(shí),促進(jìn)接待工作水平不斷提高。
接待客戶的基本流程
接待客戶的基本流程
接待客戶的基本流程,商務(wù)接待是總助、總秘,乃至辦公室最為常見(jiàn)的一項(xiàng)工作,那么商務(wù)禮儀的接待工作要怎么樣進(jìn)行才是正確的接待的禮儀呢,具體要怎么做呢,接待客戶的基本流程。
接待客戶的基本流程1
1、 客戶進(jìn)店,前臺(tái)工作人員要起立微笑說(shuō):“XXX為您服務(wù)!”詢問(wèn)是第一次來(lái)店還是已經(jīng)是會(huì)員了。
2、 如果是會(huì)員客戶到店,前臺(tái)工作人員需準(zhǔn)確記得客戶姓氏,并稱呼“XX先生/女士”,詢問(wèn)調(diào)理或者美容進(jìn)入到哪一階段,
安排養(yǎng)生調(diào)理師服務(wù)客戶,調(diào)理后需要拍照存檔,保留客戶健康信息。當(dāng)與客戶熟悉后,詢問(wèn)客戶是否可以公開(kāi)客戶的調(diào)理信息及照片。
3、 初次來(lái)到店里調(diào)理的客戶,請(qǐng)客戶填寫(xiě)《體驗(yàn)登記表》。表格一定要簡(jiǎn)單,否則初來(lái)的客戶會(huì)很不耐煩。
4、 向初次調(diào)理或者美容的客戶介紹店里的項(xiàng)目、套餐卡等等。一定要熱情,耐心,從客戶的角度考慮他們的心理,到底是哪一點(diǎn)能讓他們滿意。
5、 客戶選擇完后,向客戶介紹調(diào)理美容的禁忌注意事項(xiàng)及可能出現(xiàn)的一些好轉(zhuǎn)反應(yīng),然后由專(zhuān)業(yè)的調(diào)理師或者美容師引領(lǐng)客戶進(jìn)行體驗(yàn)。
6、 當(dāng)?shù)陜?nèi)處于高峰期,引領(lǐng)客戶在大廳稍作休息,并準(zhǔn)備好溫水一杯,或者店里準(zhǔn)備一壺花茶常備,
同時(shí)與客戶聊一聊家常,詢問(wèn)客戶用餐時(shí)間等等。主要是為了拉近客戶與服務(wù)人員的距離,讓他們放下戒心。
接待客戶的基本流程2
前臺(tái)接待工作流程及禮儀規(guī)范
維修接待流程分為十二部分:
(1) 預(yù)約;(2)迎接客戶;(3)問(wèn)診;(4)填寫(xiě)接車(chē)單;(5)引領(lǐng)客戶進(jìn)休
息室(或送走);(6)車(chē)輛交給車(chē)間派工作業(yè);(7)跟蹤維修進(jìn)度;(8)車(chē)輛維修過(guò)程中增加項(xiàng)目;(9)詳細(xì)輸入客戶資料;(10)通知客戶提車(chē);
(11)歡送客戶;(12)3DC回訪。
一、預(yù)約:
禮儀要求:應(yīng)在電話鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng)電話,應(yīng)答語(yǔ)言要規(guī)范簡(jiǎn)練,若周?chē)橙?,?yīng)安靜后再接電話。接電話時(shí),
要面帶笑容,與話筒保持適當(dāng)距離,說(shuō)話聲大小適度。嘴里不含東西。因?yàn)橛屑笔禄蛟诮勇?tīng)另一個(gè)電話而耽擱時(shí),應(yīng)向客戶表示歉意;
規(guī)范用語(yǔ):“您好!廣州隆潤(rùn)海為您服務(wù),我是某XX”, “好的,我們給您準(zhǔn)備一下,您的車(chē)下午×點(diǎn)來(lái)這里好嗎?”“好的!沒(méi)問(wèn)題,謝謝!再見(jiàn)”
二、 迎接客戶:
流程:出門(mén)迎接,用禮貌的方式主動(dòng)向客戶問(wèn)候,以示歡迎。打開(kāi)車(chē)門(mén),請(qǐng)客戶下車(chē),用心聆聽(tīng)客戶問(wèn)題。
規(guī)范用語(yǔ);“您好!先生(小姐)請(qǐng)問(wèn)有什么需要幫忙?”,“×先生(小姐)請(qǐng)您下車(chē)好嗎?”,“先生(小姐),
請(qǐng)您保管好您車(chē)上的貴重物品好嗎?” 注意事項(xiàng):接待客戶時(shí),要自信,自然;與客戶交談時(shí),要面帶笑容,態(tài)度誠(chéng)懇;
交談中應(yīng)處處表現(xiàn)出對(duì)客戶的尊重與關(guān)懷;上客戶車(chē)檢查前,必須先提醒客戶保管好車(chē)上的貴重物品,征求客戶同意后,方可上車(chē)。
三、 問(wèn)診:
流程:詳細(xì)咨詢車(chē)主車(chē)輛狀況,必要時(shí)作好筆記,接待人員對(duì)車(chē)主提出故障應(yīng)首先檢查,診斷,參照歷史檔案。
規(guī)范用語(yǔ):“您的車(chē)第一次出現(xiàn)這種故障是在什么時(shí)候?”, “像這種情況有多久了?”等等。
四、填寫(xiě)接車(chē)單:
要求:寫(xiě)明維修項(xiàng)目及相應(yīng)維修費(fèi)用、維修時(shí)間、車(chē)主聯(lián)系電話(要求字跡工整、清晰、正確)等。
引領(lǐng)車(chē)主檢查車(chē)輛外表、內(nèi)飾、工具備胎等物件,正常打“√”差缺“×”,最后請(qǐng)客戶確認(rèn)簽字。
規(guī)范用語(yǔ):“先生;(小姐)您這次維修項(xiàng)目是工時(shí)費(fèi)備件費(fèi)其它約計(jì)請(qǐng)您過(guò)目一下,如沒(méi)問(wèn)題請(qǐng)您在這簽字,
如在維修中發(fā)現(xiàn)其它的故障,我們?cè)偌皶r(shí)向您匯報(bào)。謝謝!”
注意事項(xiàng):必須登記清楚客戶提出的問(wèn)題,不得有漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng),接待人員檢查出新的問(wèn)題時(shí),應(yīng)立刻稟明客戶,
征求客戶同意,讓客戶明確所有維修項(xiàng)目及相關(guān)維修費(fèi)用。最后,必須雙手將單據(jù)遞給客戶簽字。
另外,在不確定的情況下,盡量比預(yù)計(jì)提車(chē)時(shí)間稍微推遲一點(diǎn),不要給客戶過(guò)高的期望,因?yàn)橐坏┎荒馨磿r(shí)交車(chē),將會(huì)影響客戶滿意度。
五、 引領(lǐng)客戶進(jìn)休息室(或送走):
接待流程:接待員應(yīng)禮貌地請(qǐng)客戶到休息室等候或歡送客戶離開(kāi)(必要時(shí)提供備用車(chē));
規(guī)范用語(yǔ):“您好!先生(小姐)請(qǐng)您到休息室,喝杯茶,看看報(bào)紙、雜志。等車(chē)輛修好后,我們立即通知您”或“您先休息會(huì),
等車(chē)修好了后我會(huì)盡快通知您!”,車(chē)需要較長(zhǎng)時(shí)間修好時(shí):“請(qǐng)您放心,我們會(huì)把車(chē)修好,盡快通知您?!保澳吆?!再見(jiàn)!”
注意事項(xiàng):車(chē)輛進(jìn)廠維修期間,必須遵照公司規(guī)定,嚴(yán)禁客戶進(jìn)入維修車(chē)間。(注意溝通技巧,盡量以公司規(guī)定、
客戶安全角度和避免影響車(chē)間工人工作為出發(fā)點(diǎn),婉拒客戶)
六、 車(chē)輛交給車(chē)間派工作業(yè):
流程:車(chē)開(kāi)進(jìn)車(chē)間維修前,必須套上“方向套、地毯、座凳套、左右葉子板檔布”,把接車(chē)單交給車(chē)間主管,
指明維修項(xiàng)目、更換備件、維修時(shí)間及檢查項(xiàng)目等。
注意事項(xiàng):詳細(xì)說(shuō)明每一項(xiàng)維修項(xiàng)目,確認(rèn)派工員已清楚獲悉每一項(xiàng)維修項(xiàng)目,并確認(rèn)預(yù)計(jì)維修時(shí)間是否充足。
七、 跟蹤維修進(jìn)度:
流程:配合車(chē)間工作人員,了解維修進(jìn)度。維修過(guò)程中發(fā)現(xiàn)新的質(zhì)量問(wèn)題時(shí),應(yīng)第一時(shí)間與車(chē)間工作人員協(xié)調(diào)、
交流,并做出決定。接待員應(yīng)盡快將意見(jiàn)反饋給客戶,爭(zhēng)取客戶同意。
注意事項(xiàng):個(gè)別客戶要求進(jìn)維修車(chē)間查看車(chē)輛時(shí),必須由接待員陪同客戶。客戶確認(rèn)后,應(yīng)盡快引領(lǐng)客戶回休息室等候。
八、 車(chē)輛維修過(guò)程中增加項(xiàng)目:
流程:與車(chē)間工作人員協(xié)調(diào)交流后,如需增加維修項(xiàng)目及增多更換備件,由前臺(tái)接待通知客戶,并由客戶認(rèn)可簽字,然后再通知車(chē)間維修。
注意事項(xiàng):增加維修項(xiàng)目及更換備件前必須先征得客戶同意,講明相關(guān)維修費(fèi)用,并由客戶簽字確認(rèn)。
九、 輸入客戶資料:
流程:根據(jù)接車(chē)單以及維修手冊(cè),輸入客戶資料以及維修項(xiàng)目建檔,更新。 注意事項(xiàng):
輸入客戶資料要仔細(xì)認(rèn)真,不得有漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)。輸入完畢要檢查。
十、 通知客戶提車(chē):
流程:車(chē)輛竣工后通知車(chē)主,核對(duì)接車(chē)單,檢驗(yàn)車(chē)輛,詳細(xì)稟明維修項(xiàng)目及相關(guān)維修費(fèi)用后結(jié)算。
規(guī)范用語(yǔ):“您好!先生(小姐)您的車(chē)已修好,我們一起檢驗(yàn)一下好嗎?” “這是您更換的備件,您檢驗(yàn)一下,一共修了XXX錢(qián)”
“請(qǐng)您到這邊買(mǎi)單;謝謝!”等等
注意事項(xiàng):維修車(chē)輛未經(jīng)質(zhì)檢員檢驗(yàn)合格不能出廠。質(zhì)檢員為維修車(chē)輛第一責(zé)任人,車(chē)輛未按相關(guān)質(zhì)量要求修理好就出廠的,
首先追究質(zhì)檢員的責(zé)任,其次才追究維修接待和維修技師的.相關(guān)責(zé)任;結(jié)算時(shí)要講究禮儀,先向客戶問(wèn)好(如“××先生/女士,您好!”),雙手遞交單據(jù)。并禮貌地說(shuō):“先生/
女士,您好!您這次維修項(xiàng)目是工時(shí)費(fèi)備件費(fèi)其它共計(jì)請(qǐng)您過(guò)目一下,如沒(méi)問(wèn)題請(qǐng)您在這簽字,謝謝!”,結(jié)帳后必須向客戶致謝。
十一、 歡送客戶:
規(guī)范用語(yǔ):“您慢走!再見(jiàn)!”;“您走好!再見(jiàn)!”;“您好!先生(小姐)您的車(chē)出廠后有事情請(qǐng)打我們的熱線電話,我們會(huì)給您最滿意服務(wù)?!?/p>
注意事項(xiàng):恭送客戶上車(chē),招手歡送客戶,待客戶開(kāi)車(chē)離開(kāi)一段距離(10-20米)后,方可返回工作崗位。
十二、 3DC回訪:
流程:電話回訪,聆聽(tīng)用戶意見(jiàn),做好記錄
規(guī)范用語(yǔ):“XX先生、XX小姐您好!我們是廣州隆潤(rùn)海馬客服人員XX(姓名)您的車(chē)輛維修后有什么問(wèn)題對(duì)我們的服務(wù)有什么不滿意的地方嗎?打擾您;對(duì)不起!謝謝您的支持!”
注意事項(xiàng):不可在客戶休息時(shí)間打回訪電話;電話訪問(wèn)內(nèi)容必須簡(jiǎn)潔。此項(xiàng)工作由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
接待客戶的基本流程3
一、目的
為樹(shù)立公司良好形象,顯示管理水平,擴(kuò)大公司對(duì)外聯(lián)系和交流,本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對(duì)口接待,身份對(duì)等,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一管理”的原則。
二、范圍
適用于公司各種接待工作和相關(guān)部門(mén)。
三、管理
行政人事部或總經(jīng)辦為公司接待工作的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理,擬定重要來(lái)賓的接待計(jì)劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)落實(shí)接待任務(wù),
提供后勤保障;公司各部門(mén)在接到重要來(lái)訪預(yù)約后,須報(bào)行政人事部或總經(jīng)辦,并協(xié)助擬定接待計(jì)劃,需公司領(lǐng)導(dǎo)出面、
行政人事部和總經(jīng)辦協(xié)調(diào)的重要接待應(yīng)提前2天告知。
四、流程和規(guī)定
流程:
接待準(zhǔn)備 接送和酒店安排 會(huì)談和參觀 用餐宴請(qǐng) 后續(xù)工作
第一 接待準(zhǔn)備
接待前的準(zhǔn)備是做好接待工作的重要組成部分,是整個(gè)接待工作能夠順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。準(zhǔn)備工作包括來(lái)訪信息的確認(rèn)、補(bǔ)充;確定接待規(guī)格;制定接待計(jì)劃等方面。
(一)確認(rèn)來(lái)訪信息
客戶信息的收集,是做好接待準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)。在接到客戶來(lái)訪的信息后,首先應(yīng)確認(rèn)來(lái)訪人員的信息,包括以下幾個(gè)方面:
1、來(lái)訪客人情況:包括來(lái)訪人數(shù);主要成員姓名、身份(職務(wù)、級(jí)別等)、性別、民族(在食宿等方面有無(wú)特殊要求和風(fēng)俗習(xí)慣)、
隨行聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。國(guó)外客戶還要說(shuō)明是否有國(guó)內(nèi)代理隨行和翻譯
2、來(lái)訪計(jì)劃:包括來(lái)訪目的、來(lái)訪時(shí)間、離開(kāi)時(shí)間、來(lái)去的交通方式及班次、是否需要訂房、訂票、接送等。
3、國(guó)外客戶到訪,需要我方發(fā)送邀請(qǐng)函辦理簽證的,要請(qǐng)對(duì)方提供來(lái)訪人員的護(hù)照全名,護(hù)照號(hào)碼,并請(qǐng)客戶確認(rèn)內(nèi)容后發(fā)送正式的邀請(qǐng)函。
此外,還應(yīng)告知客戶我方接待人員的姓名、聯(lián)系方式等信息,便于雙方的溝通和信息的及時(shí)更新。
聯(lián)系時(shí)要注意復(fù)述關(guān)鍵信息,如人名、電話號(hào)碼、日期、航班班次等,請(qǐng)對(duì)方確認(rèn),以保準(zhǔn)確。
(二)補(bǔ)充相關(guān)信息
為了保證接待效果。因此,對(duì)客戶,特別是重要新客戶,對(duì)口人員要了解客戶更多的信息。
包括客戶的詳細(xì)資料,公司背景,公司實(shí)力,經(jīng)營(yíng)狀況,經(jīng)營(yíng)范圍,區(qū)域市場(chǎng),經(jīng)營(yíng)模式,客戶此次來(lái)訪的目的,主要對(duì)什么感興趣,
國(guó)家習(xí)俗,習(xí)慣和喜好,以及需注意的細(xì)節(jié)。對(duì)口接待人員/部門(mén)在提交《客戶來(lái)訪接待申請(qǐng)表》的時(shí)候,須將這些資料一并提交,以便公司領(lǐng)導(dǎo)參考。
(三)規(guī)格定位
一般來(lái)講,接待規(guī)格依據(jù)實(shí)際情況分為三種形式。
1、對(duì)等接待,這是最常見(jiàn)的接待規(guī)格,指我方出面接待的領(lǐng)導(dǎo)和客人的職務(wù)、級(jí)別大體相同而采取的一種接待形式。
2、高格接待,是指我方出面接待的領(lǐng)導(dǎo)比客人職務(wù)高而采取的一種接待形式。
3、低格接待,是指陪客比來(lái)客職務(wù)低而采取的一種接待形式。
在接待工作的準(zhǔn)備中,只有對(duì)接待規(guī)格做出正確的定位,才能確定應(yīng)該邀請(qǐng)哪些領(lǐng)導(dǎo)出席,如何安排車(chē)輛和行程,從而完成接待計(jì)劃。
見(jiàn): 接待級(jí)別及標(biāo)準(zhǔn)定義表:
(四)行程安排
與客戶商討參觀訪問(wèn)行程表, 發(fā)送郵件貨傳真讓客戶確認(rèn), 同時(shí)讓生產(chǎn)等相關(guān)部門(mén)做好接待準(zhǔn)備。特別要注意看哪些產(chǎn)品和車(chē)間, 揚(yáng)長(zhǎng)避短, 把想展示給客戶的東西充分安排進(jìn)去。特別是國(guó)外客戶商務(wù)性的、務(wù)實(shí)的、緊湊的行程安排總是最受歡迎的。
實(shí)際到訪的時(shí)候,嚴(yán)格按照行程計(jì)劃來(lái)做(甚至故意嚴(yán)格去做也無(wú)妨),常能給外商以好的印象。
接待客戶九大流程
接待客戶九大流程
接待客戶九大流程,做銷(xiāo)售的行業(yè)都非常需要注重接待流程,好的接待流程能幫助我們達(dá)成成交,而且要注重接待流程的細(xì)節(jié),給客戶最好的體驗(yàn)感,這樣才能更快的達(dá)成成交,下面為大家分享接待客戶九大流程。
接待客戶九大流程1
一、客戶來(lái)之前
1、收到客戶告知來(lái)參觀信息后,最快時(shí)間郵件或者電話回復(fù)客戶,表示歡迎客戶來(lái)訪,了解客戶來(lái)訪人數(shù),性別,職位頭銜,飲食的禁忌,喝茶、可樂(lè)還是咖啡,是否需要車(chē)接送,酒店地址和電話,此次來(lái)訪主要目的等等信息。方便來(lái)訪各項(xiàng)安排。
2、收到客戶回復(fù)的信息統(tǒng)計(jì)表后,盡快做好各項(xiàng)安排。如派車(chē)申請(qǐng),客戶來(lái)訪聯(lián)絡(luò)函,樣品,目錄,價(jià)格等,并計(jì)劃好陪同接待的人員如經(jīng)理或者組長(zhǎng),并告知客戶詳細(xì)情況,討論商談細(xì)節(jié)。
了解客戶詳細(xì)情況并準(zhǔn)備客戶來(lái)訪計(jì)劃,如參觀流程,談?wù)搩?nèi)容,以及希望達(dá)到的目標(biāo)。進(jìn)行客戶的歷史文化和背景調(diào)查。
3、客戶來(lái)訪提前一天跟人事部確認(rèn)車(chē)輛接待具體時(shí)間。再次發(fā)郵件或者電話跟客戶確認(rèn)接待時(shí)間地點(diǎn),以及聯(lián)系方式。人事部要保證車(chē)輛干凈整潔,準(zhǔn)時(shí)待命。
準(zhǔn)備好歡迎牌或者歡迎電子檔。會(huì)議室準(zhǔn)備好茶水咖啡等飲料,擺放好樣品、紙巾、目錄冊(cè)、紙和筆、姓名臺(tái)簽。
4、針對(duì)客戶感興趣的產(chǎn)品,業(yè)務(wù)員要非常熟悉此產(chǎn)品,了解此產(chǎn)品的特性及優(yōu)勢(shì),以便介紹給客戶。
5、告知經(jīng)理客戶基本情況,來(lái)訪具體時(shí)間,主要談?wù)摰膬?nèi)容,約好時(shí)間。
二、 客戶接待中
1、業(yè)務(wù)員精神飽滿,穿著正式得體,佩戴廠牌,在約定時(shí)間內(nèi)跟司機(jī)匯合前往客戶酒店接待客戶,確保到酒店的時(shí)間比與客戶約定的早到10-15分鐘,因此需要提前確定好具體位置,并考慮到塞車(chē)的情況,絕不能出現(xiàn)讓客戶等待的情況。
2、到達(dá)酒店后,在與客戶約定的時(shí)間提前1~2分鐘電話聯(lián)系客戶,告知已經(jīng)抵達(dá)酒店門(mén)口,詢問(wèn)是否已經(jīng)準(zhǔn)備好。和客戶碰面后,跟客戶打招呼并親切握手。
3、請(qǐng)客戶上車(chē)時(shí),轎車(chē)座位有高下之分。一般而言,副駕駛后面的位置最佳,其次是駕駛后面的位置,再其次就是副駕駛位置。常識(shí)是應(yīng)該有所明白的。
4、客戶上車(chē)之后,可以簡(jiǎn)單告訴客戶從酒店到工廠需要的時(shí)間,讓客戶有個(gè)了解。其次,需要注意的是,業(yè)務(wù)員絕對(duì)不可以悄無(wú)聲息,并自己閉眼睡覺(jué)。需要跟客戶溝通交流,比如是否來(lái)過(guò)中國(guó),來(lái)過(guò)深圳,在這里還習(xí)慣嗎?對(duì)深圳印象如何?
根據(jù)之前對(duì)客戶的了解,客戶詢問(wèn)客戶國(guó)家的天氣如何,客戶所在城市的情況,客戶國(guó)家代表性的食物等,或者中國(guó)特有的食物,水果,習(xí)慣,介紹一下深圳這個(gè)城市的發(fā)展,介紹給客戶路上遇到的風(fēng)景等等。
總之這點(diǎn)是大家所有人欠缺的,并需要補(bǔ)充的內(nèi)容,但是確實(shí)跟客戶拉近距離非常重要的一點(diǎn)。
5、快到公司時(shí),提前通知前臺(tái)開(kāi)燈,展廳開(kāi)燈,并告知先前通知的陪同參觀的組長(zhǎng)或者經(jīng)理在電梯門(mén)口等待。
注意業(yè)務(wù)員首先經(jīng)理介紹給客戶,比如,Peter,這是我們公司業(yè)務(wù)部經(jīng)理Alex。Alex,這是來(lái)自美國(guó)ABC公司的Peter,讓客戶先知情,是對(duì)客戶的尊重。
6、到公司后,直接帶客戶到會(huì)議室。觀看公司介紹視頻或者PPT,并泡茶或者沖咖啡給客戶。
7、看完視頻或者PPT后,可以帶客戶參觀展廳,并詳細(xì)解說(shuō)公司的案例,以及產(chǎn)品相關(guān)特性和用途等,與客戶溝通,關(guān)注客戶感興趣點(diǎn),隨時(shí)做好相關(guān)記錄,以便稍后跟進(jìn)和溝通。
8、參觀完展廳之后,詢問(wèn)客戶是否繼續(xù)參觀工廠。得到準(zhǔn)確回復(fù)后,陪同客戶參觀工廠,給客戶詳細(xì)介紹產(chǎn)品制作流程,以及不同產(chǎn)品之間的區(qū)別和特性。隨后可以返回會(huì)議室,同時(shí)相關(guān)人員準(zhǔn)備好客戶需要查看的樣品帶到會(huì)議室。
9、談?wù)撨^(guò)程中,除了與客戶溝通并回答相關(guān)問(wèn)題外,也需要主動(dòng)出擊,多搜集客戶的相關(guān)信息,并做好詳細(xì)記錄。
如,客戶對(duì)產(chǎn)品以及合作有何特殊要求和注意的細(xì)節(jié)需要我們配合,是否從中國(guó)買(mǎi)過(guò),合作情況如何,客戶在當(dāng)?shù)夭扇∈裁礃拥匿N(xiāo)售途徑,主要經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品種類(lèi)。
已經(jīng)銷(xiāo)量較好的產(chǎn)品,大概采購(gòu)量。了解客戶的同時(shí),也可以介紹我們公司的優(yōu)勢(shì)如研發(fā),生產(chǎn),銷(xiāo)售和推廣,必要時(shí)可以介紹我們公司在客戶當(dāng)?shù)睾献鞯拇罂蛻粢栽黾訖C(jī)會(huì),這需要提前準(zhǔn)備。
10、客戶需要樣品測(cè)試的,或者談?wù)搩r(jià)格或者大的工程項(xiàng)目,組長(zhǎng)或者經(jīng)理在場(chǎng)的,可以直接決定,果斷行事,必要時(shí)可以隨時(shí)聯(lián)系研發(fā)同事參加。必要時(shí)跟總經(jīng)理溝通好,可以告知客戶,公司總經(jīng)理希望認(rèn)識(shí)客戶,獲得客戶同意后,可以引薦總經(jīng)理給客戶,爭(zhēng)取最大合作
機(jī)會(huì)。注意首先把客戶介紹給總經(jīng)理,再把總經(jīng)理介紹給客戶。
11、談?wù)摷磳⒔Y(jié)束時(shí),陪同人員及時(shí)聯(lián)系人事安排車(chē)送客戶,并送客戶禮物,如茶葉等。詢問(wèn)客戶是否可以一同用餐,有沒(méi)有想吃的一些菜,根據(jù)客戶需求安排好用餐地點(diǎn),派車(chē)接送。
12、結(jié)束時(shí),熱情表示很高興見(jiàn)到客戶,希望他在中國(guó)度過(guò)愉快的時(shí)間,如有任何需要幫助,可以隨時(shí)聯(lián)系我們。一般情況,必須業(yè)務(wù)員陪同送客戶,不得私自決定讓客戶自己?jiǎn)为?dú)離開(kāi),最好有始有終,親自陪同客戶或者滴滴車(chē)送到酒店。
13、當(dāng)天晚些時(shí)候?qū)戉]件給客戶感謝來(lái)訪,并表示非常高興見(jiàn)到客戶,詳細(xì)總結(jié)來(lái)訪談?wù)摰乃屑?xì)節(jié)和相關(guān)跟進(jìn)安排。
14、根據(jù)客戶之前提供的.信息,估計(jì)客戶要乘飛機(jī)離開(kāi)的時(shí)候,打電話給客戶,祝一路順利,歡迎再次來(lái)中國(guó)。
15、當(dāng)客戶回國(guó)后,要及時(shí)聯(lián)系客戶,并做好后續(xù)跟蹤。
三、客戶拜訪之后
1、根據(jù)客戶來(lái)訪的所有記錄,整理好遞交給部門(mén)經(jīng)理,并詳細(xì)討論如何跟進(jìn)客戶的需求,和進(jìn)一步的溝通和合作。
2、具體聯(lián)系相關(guān)部門(mén)和同事,立即安排和實(shí)施客戶來(lái)訪所談?wù)摰募?xì)節(jié),并及時(shí)反饋給客戶。以上是接待客戶的流程,雖然看著簡(jiǎn)單,但是做好,我們都還要努力。
接待客戶九大流程2
一、 迎接客戶上門(mén)
注意:1、熱情接待 2、詢問(wèn)是否來(lái)過(guò)及有無(wú)電話咨詢等
二、 介紹項(xiàng)目
注意:1、沙盤(pán)處簡(jiǎn)單介紹 2、詢問(wèn)了解客戶情況
三、 帶看現(xiàn)場(chǎng)
注意:1、途中不可冷落客戶2、提前制定最好路線3、找出戶型優(yōu)點(diǎn)介紹給客戶
四、 購(gòu)買(mǎi)洽談
注意:1、熱情招待2、試探客戶3、選擇性介紹戶型4、利用現(xiàn)場(chǎng)氛圍及道具 5、70%以上購(gòu)買(mǎi)欲時(shí),舒服下定
五、 暫未成交
注意:1、資料準(zhǔn)備齊全贈(zèng)與客戶2、互留聯(lián)系方式3、約定下次洽談時(shí)間4、熱情送至門(mén)外
六、 填寫(xiě)客戶資料表
注意:1、必須詳盡 2、妥善保存 3、劃分客戶等級(jí)并根據(jù)追蹤情況適時(shí)作出調(diào)整
七、 客戶追蹤
注意:1、追蹤記錄要詳細(xì)2、提前準(zhǔn)備好說(shuō)辭3、根據(jù)不同客戶等級(jí)做出適時(shí)回訪
八、 成交收訂
注意:1、向客戶詳細(xì)闡述產(chǎn)品情況2、詳細(xì)闡明協(xié)議規(guī)定3、認(rèn)真填寫(xiě)協(xié)議內(nèi)容4、及時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)控。
九、 簽訂合約
注意:1、完善合同內(nèi)容的填寫(xiě)2、客戶到訪前應(yīng)把簽約所需物品準(zhǔn)備妥當(dāng)3、避免因合同條款和客戶產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)。
十、 簽約后的換退房
注意:1、問(wèn)明了解客戶退房原因2、根據(jù)情況判斷是否符合退房條件。3、不可因?yàn)榭蛻敉朔慷涂蛻舢a(chǎn)生矛盾
接待客戶九大流程3
1、接到客戶的拜訪通知后,立刻回復(fù)。首先對(duì)客戶的來(lái)訪表示歡迎,然后咨詢客戶來(lái)訪的人數(shù),聯(lián)系方式,是否需要接送,是否需要安排住宿等信息,最后了解客戶來(lái)訪的目的。
2、根據(jù)信息,做好安排:如準(zhǔn)備接送車(chē)輛,預(yù)定酒店,計(jì)劃接待的人員,規(guī)劃參觀流程,預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)等。
3、把參觀流程通過(guò)表格形式發(fā)給客戶,并回電話確認(rèn)來(lái)訪的時(shí)間和練習(xí)方式。
4、針對(duì)來(lái)訪的客戶的資料,準(zhǔn)備其感興趣的話題。
5、把規(guī)劃好的流程和準(zhǔn)備好的資料,拿去和領(lǐng)導(dǎo)回報(bào)。
6、來(lái)訪當(dāng)天,穿戴正式得體,佩戴好工作牌,提前15分鐘到達(dá)酒店等待客戶。
7、到達(dá)酒店后,在約定時(shí)間前5分鐘電話練習(xí)客戶,告知客戶已經(jīng)到了,在大堂等他們。
8、碰面握手,并邀客戶上車(chē)。路上,簡(jiǎn)單向客戶介紹參觀的流程,讓客戶有個(gè)了解。值得注意的是,車(chē)上不能沉默或者睡覺(jué)。
我們需要和客戶交流,通過(guò)之前準(zhǔn)備的客戶資料,和客戶談?wù)撎鞖?、住宿、特色地方食物、風(fēng)俗風(fēng)景等問(wèn)題,拉近與客戶間的距離,這一點(diǎn)是非常重要的。
9、快到公司時(shí),提前通知接待的同事到門(mén)口等候。
這是一位老銷(xiāo)售接待客戶到達(dá)公司前的工作安排,有很多銷(xiāo)售員會(huì)不屑一顧,接待個(gè)客戶,需要這么復(fù)雜嗎?答案是肯定的,所謂細(xì)節(jié)決定成敗,任何銷(xiāo)售都是有計(jì)劃的執(zhí)行,只有把工作做細(xì),做好,我們才能贏得客戶的信任和尊重。
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