近年來,山東省濰坊市兩級法院不斷加強智慧法院建設(shè),改造升級訴訟服務(wù)中心,全面推廣全流程網(wǎng)上辦案,實現(xiàn)了立案、調(diào)解、審理、合議、裁判、結(jié)案、執(zhí)行、歸檔等全要素網(wǎng)上辦理,更好地滿足了人民群眾日益多元化的司法需求,切實讓人民群眾感受到信息化時代的司法便利與實惠。
“云模式”審判帶來云速度
今年3月19日,山東省濰坊市中級人民法院對一起跨境網(wǎng)上立案申請予以立案。
這是一起挪威企業(yè)訴濰坊企業(yè)買賣合同糾紛案,濰坊中院審查立案材料時發(fā)現(xiàn)該案缺少委托手續(xù)??紤]到受疫情影響挪威方當事人辦理公證、認證手續(xù)存在困難,本著便利當事人訴訟原則,濰坊中院工作人員告知挪威方當事人及代理律師,可以通過跨境網(wǎng)上立案方式在線辦理公證認證手續(xù)并完成立案。最終,通過山東移動微法院,挪威方當事人順利完成委托授權(quán)。
讓數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿,智慧法院建設(shè)開啟便民利民、高效審判“云模式”,濰坊法院的“一網(wǎng)通辦”“一號通辦”的高效司法服務(wù)獲得當事人的認可和贊同。
網(wǎng)上立案破除了時間和地域給當事人帶來的限制,一臺電腦,一部手機,就能讓當事人隨時隨地申請立案。2020年,濰坊法院共網(wǎng)上立案22.1萬件,完成跨域立案262件,平均辦理時長在15分鐘以內(nèi)。
工作室內(nèi),12368熱線工作人員正在接聽當事人打來的電話。作為法院對外提供訴訟服務(wù)的統(tǒng)一熱線,12368熱線系統(tǒng)優(yōu)化了查詢咨詢、預(yù)約法官、預(yù)約立案、節(jié)點告知、事項轉(zhuǎn)辦等業(yè)務(wù)功能模塊,明確辦理期限,平均每天處理熱線服務(wù)60多次,平均等待時長僅4秒,讓當事人“一撥即知”。
一墻之隔的另一間辦公室內(nèi),工作人員正在忙著對外發(fā)送電子訴訟文書。通過山東法院電子送達平臺,全市法院通過“短信閃送”送達方式完成送達任務(wù)40余萬件,當事人點擊短信內(nèi)的鏈接,即可看到與紙質(zhì)版完全一致的法院傳票。
相比以前跑手續(xù)跑部門的申請閱卷過程,如今,只要登錄山東法院電子訴訟服務(wù)平臺或移動微法院填寫信息提交申請,承辦法官即可在線查看卷宗信息。
案件進程同步短信告知,辦案過程全程網(wǎng)上留痕,叩響了信息時代的大門,智慧法院建設(shè)給司法事業(yè)注入源源不斷的活力。
“案件立案排期后,當事人會收到一條開庭短信,其中包含庭審碼和系統(tǒng)登錄地址,下載后驗證庭審碼就能進入線上庭審?!鄙綎|中院法官當場演示了用手機如何參與庭審的詳細過程,“同樣,也可用電腦端登錄山東省人民法院智慧庭審平臺進入庭審。庭審結(jié)束前均需要當事人確認筆錄并簽名。”
互聯(lián)網(wǎng)庭審實現(xiàn)了當事人在哪里,庭審現(xiàn)場就能開在哪里。對因故不能出席庭審的當事人來說,這是及時快速解決糾紛的最佳途徑。特別是新冠肺炎疫情出現(xiàn)后,線上開庭、線上調(diào)解成為法院順利結(jié)案的主要方式。
“真沒想到,我的案件是通過微信調(diào)解成功的。”一起借貸糾紛案的當事人興奮地表示。借助人民調(diào)解平臺,全市法院建立調(diào)解組織和調(diào)解員電子名冊,對接建立調(diào)解組織105家,納入特約調(diào)解員240人,全面開展在線調(diào)解工作,滿足了當事人多元化司法需求。
人民群眾的期待就是法院發(fā)展的方向,濰坊法院智慧法院建設(shè)的腳步鏗鏘有力,為公平助力,為正義加速。
“互聯(lián)網(wǎng)+一站式”集約服務(wù)零距離
間隔開辦公區(qū)域與服務(wù)區(qū)域的柜臺被拆除了,在濰坊法院一站式多元解紛和訴訟服務(wù)體系建設(shè)中,一個小小的改變帶來了巨大的變化。
全敞開式的辦公環(huán)境拉近了與群眾的距離。按照“一窗受理”“一站通辦”要求,濰坊法院扎實推進“信息化、立體化、集約化、綜合化”一站式訴訟服務(wù)中心建設(shè),積極構(gòu)建“立案大廳、訴訟服務(wù)網(wǎng)、訴訟服務(wù)熱線、巡回辦理”立體化服務(wù)新模式。
新形勢帶來新變化,緊跟時代步伐,濰坊法院為民司法的腳步向前跨越了一大步。
以滿足“多元解紛、分調(diào)裁審、立案服務(wù)、審判輔助、涉訴信訪、法治宣傳”六大職能需求為原則,濰坊法院對訴訟服務(wù)中心進行再升級改造,按照功能劃分重新布局、分區(qū)建設(shè),做到一站式集約化服務(wù),實現(xiàn)“群眾進一個門,辦所有事”。
空間的“物理變化”催化功能的“化學(xué)反應(yīng)”。
升級后的訴訟服務(wù)大廳進一步規(guī)范了一站式建設(shè)標準,公布20項常用立案事項清單,嚴格落實一次告知制度,配備自助查詢、自助立案、自助填寫文書等便民服務(wù)智能設(shè)施,加大對訴訟風(fēng)險告知、企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險防范、群眾立案、保全需準備的材料等訴訟常識的宣傳力度,實現(xiàn)訴訟業(yè)務(wù)“一次辦好”。
外塑形象,內(nèi)強素質(zhì),立足人員配備、案件分類、科技助力,濰坊法院著力加強分調(diào)裁機制建設(shè),不斷優(yōu)化配置審判資源,推進案件分流有序、調(diào)解有方、裁斷有速、審判有質(zhì),最大限度地滿足人民群眾的司法需求。
“速裁團隊審案子就是快?!辈坏揭恢軙r間,一起借貸糾紛案的當事人就拿到了判決書。按照“員額法官+法官助理+人民調(diào)解員+書記員”的模式,依托訴訟服務(wù)中心,全市法院建立了43支集訴前分流、調(diào)解、速裁、快審為一體的速裁團隊,直接對接立案環(huán)節(jié)進行疏導(dǎo),成為案件審理的領(lǐng)跑者。
2020年,濰坊全市法院速裁團隊結(jié)案25166件,案件平均審理天數(shù)36.1天,其中濰坊中院速裁結(jié)案1426件,平均辦案天數(shù)7.3天。
不到10分鐘,雙方當事人達成一致意見,20分鐘結(jié)束全部審理工作,拿到3萬余元調(diào)解款,當事人不禁感慨法院辦案效率之高。
對分流至速裁團隊的案件,濰坊法院簡化了立案、送達、開庭審理等程序,推行直接送達、鑒定前置、統(tǒng)一保全等做法,推進矛盾前端治理、糾紛多元化解,本著能調(diào)則調(diào)、當判則判的原則,做到了一次開庭、快審快決、當庭宣判,縮短辦案周期,提高辦案效率。
按照“繁簡分流、輕重分離、快慢分道”的要求,運用“速裁甄別、庭前調(diào)解、速裁辦結(jié)”的審判模式,濰坊法院打出“調(diào)解+速裁”組合拳,真正讓簡單案件處理進入“快車道”,實現(xiàn)糾紛快速化解。
借助信息化手段,濰坊法院實現(xiàn)訴訟服務(wù)全覆蓋、無死角,節(jié)點可控,流程全知,開啟訴訟服務(wù)精準高效新引擎。
全流程叩開“無紙化”大門
走進法官的辦公室,辦公桌上已不見一摞摞的案牘,雜亂的桌面干凈亮堂了,之前塞滿卷宗的鐵櫥子整齊的擺放著各種審判業(yè)務(wù)書籍,法官們不再擔(dān)心卷宗遺失或裝錯案卷等問題。
如今,濰坊法院法官上班的第一件事,就是登錄全流程網(wǎng)上辦案系統(tǒng),查看當日的庭審或工作安排。有開庭任務(wù)的法官迅速整理著裝準備開庭,沒有開庭任務(wù)的則通過系統(tǒng)點開電子卷宗詳細閱卷,或進入裁判文書模塊安靜地撰寫文書。
提起閱卷的變化,法官們都感觸頗深。濰坊中院民一庭法官賈元勝說:“紙質(zhì)卷宗雖然具有直觀的優(yōu)勢,但也有許多弊端。案子一多起來,閱卷程序往往就容易被忽略,帶著卷去開庭、開庭現(xiàn)場閱卷,往往不能準確把握爭議焦點,且浪費時間?!?/p>
全流程網(wǎng)上辦案系統(tǒng)的應(yīng)用,有效避免了這一問題。“臨時抱佛腳”不如打好有準備之仗,法官開庭前詳細逐頁閱讀每一個細節(jié),把當事人的訴求、爭議焦點等都熟記于心,為開庭審理和書寫裁判文書打好基礎(chǔ),有助于提高案件質(zhì)效。
新事物要替代或改變舊習(xí)慣,往往會有一些困難。為解決這一問題,濰坊中院成立全流程網(wǎng)上辦案系統(tǒng)交流群,采用集中培訓(xùn)與分級分類培訓(xùn)相結(jié)合的方式,全面介紹系統(tǒng)功能,系統(tǒng)演示操作方式,重點講解流程節(jié)點,確保所有干警一看就懂,一學(xué)就會。
針對少數(shù)系統(tǒng)操作不熟練的法官,印發(fā)《全流程網(wǎng)上辦案系統(tǒng)使用指南》,制作《全流程網(wǎng)上辦案系統(tǒng)培訓(xùn)視頻》,結(jié)合視頻培訓(xùn)學(xué),專題培訓(xùn)學(xué),傳幫帶學(xué),手把手、點對點培訓(xùn),確保隨用隨學(xué),不使一人掉隊。
左邊案件卷宗,中間閱卷批注,右邊信息回填,三分屏辦案界面更加符合法官辦案習(xí)慣,使用起來便捷、流暢?,F(xiàn)在,全流程網(wǎng)上辦案系統(tǒng)已經(jīng)成為廣大法官從事審判業(yè)務(wù)的“左膀右臂”。
法官會簽文書,只要點開系統(tǒng)便能瞬時完成,實現(xiàn)效率的大提升;當事人的證據(jù)材料均于庭審后統(tǒng)一掃描錄入系統(tǒng),為法官消除了后顧之憂……在方便法官辦案的同時,全流程網(wǎng)上辦案系統(tǒng)集“法官辦案”“院庭長監(jiān)督管理”“數(shù)據(jù)采集利用”于一體,實現(xiàn)法官辦案工作全部網(wǎng)上辦理、全程留痕,推進“智審、智執(zhí)、智服、智管”建設(shè),用現(xiàn)代技術(shù)手段推動了司法核心領(lǐng)域的全面升級。
不僅案件審理,執(zhí)行工作也同樣便捷流暢。2020年,濰坊中院已與青島、煙臺、威海、日照四地法院會簽《膠東五市人民法院司法協(xié)作框架協(xié)議》,包括執(zhí)行在內(nèi)的司法活動,只要通過全流程網(wǎng)上辦案系統(tǒng)辦理委托手續(xù),執(zhí)行法官足不出戶就能實現(xiàn)遠程執(zhí)行,大大節(jié)省了時間和成本。2020年,濰坊法院執(zhí)結(jié)案件數(shù)同比增長29.3%。
立案、審判、執(zhí)行、歸檔等所有流程串聯(lián)形成閉環(huán),全面實現(xiàn)電子簽章功能,采購配齊電子簽名捺印設(shè)備,按需配備電子卷宗掃描儀,通過深度應(yīng)用全流程網(wǎng)上辦案系統(tǒng),濰坊法院電子卷宗覆蓋率達99.35%。
新時代,新任務(wù),新發(fā)展,“云網(wǎng)一體化”為審判執(zhí)行各項工作建設(shè)起更高質(zhì)量發(fā)展的通道,濰坊法院將用智慧和汗水澆灌更加燦爛輝煌的明天。
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