本文由36氪企服點(diǎn)評(píng)專家團(tuán)宇婷原創(chuàng)。

36氪企服點(diǎn)評(píng)專家團(tuán)——宇婷

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作為一個(gè)文字工作者，日常工作中，每天都要使用大量的在線文檔工具。而最近一兩年，我會(huì)經(jīng)常在外出途中使用一些移動(dòng)端的在線文檔工具。

我會(huì)為在線文檔付費(fèi)，主要考慮到云端同步的功能會(huì)給文字上雙保險(xiǎn)，避免設(shè)備出現(xiàn)意外情況帶來的文稿丟失。此外，一些國內(nèi)軟件的海報(bào)、PPT模板等功能也能大大加速了我的工作效率。

在線文檔一直是介于To C和To B兩種產(chǎn)品模式之間，是使用頻率最高的輕型SaaS應(yīng)用。最早我會(huì)使用Quip、印象筆記、Ulysses等國外的在線文檔工具，他們有的在簡約性上有明顯優(yōu)勢，有的在快速打開調(diào)取的速度上略勝一籌，還有的在文檔劃分層次以及字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)等功能性上特性突出。

最近幾年一些本土化的在線文檔產(chǎn)品，正在乘風(fēng)破浪收獲更多用戶。今天我對(duì)自己平時(shí)最常用的三款在線文檔產(chǎn)品進(jìn)行了移動(dòng)端測評(píng)。在這篇場景化的體驗(yàn)稿件中，我會(huì)在iOS移動(dòng)端集中對(duì)比使用四款軟件：石墨文檔、飛書文檔、WPS、騰訊文檔。

石墨文檔的slogan是：全新一代云端 Office，面向未來的辦公軟件，它有三個(gè)核心主打功能：文檔實(shí)時(shí)協(xié)同、知識(shí)沉淀管理、數(shù)據(jù)安全可控。目前已經(jīng)推出了個(gè)人高級(jí)版7.2元/人/月，企業(yè)版360元/人/年，企業(yè)高級(jí)版600元/人/年等版本，同時(shí)支持本地私有化部署。

在使用體感上，石墨的整體頁面清晰整潔。創(chuàng)建文檔時(shí)，點(diǎn)擊右下角漂浮按鈕，直接彈出新建文檔、新建表格、新建表單、新建文件夾、從模板新建、導(dǎo)入文件六大功能。

石墨的自動(dòng)同步功能在使用的時(shí)候能夠?qū)崟r(shí)在線，優(yōu)點(diǎn)是靈敏快速。不足之處是如果多人同時(shí)使用，偶爾會(huì)出現(xiàn)串行的情況，你需要分辨一下剛才自己的光標(biāo)停在了哪里。

目前，石墨文檔已經(jīng)開始了自己的商業(yè)化之旅。之前在媒體和CIO活動(dòng)上，我都有聽到過石墨的演講，見到過石墨的市場人員在推動(dòng)大企業(yè)市場客戶。

我還是蠻期待石墨在商業(yè)化上邁出新一步。只有一款能夠持續(xù)盈利的產(chǎn)品，才能在研發(fā)上足夠投入，保持更新和獨(dú)立。

雖然背后有大廠注資，我希望石墨可以不依附于互聯(lián)網(wǎng)巨頭，獨(dú)立發(fā)展，始終保持自己的風(fēng)格。

石墨

石墨

飛書文檔幾乎可以稱得上字節(jié)跳動(dòng)旗下飛書應(yīng)用，最重要的文檔功能之一。其對(duì)自身的定位是：可多人實(shí)時(shí)編輯的在線文檔。

在飛書文檔中，可以實(shí)時(shí)協(xié)同編輯，你看到的永遠(yuǎn)都是最新版。文檔中還可以@同事、添加評(píng)論、插入任務(wù)列表等多種類型的內(nèi)容。一旦做出動(dòng)作，對(duì)方可以第一時(shí)間收到通知。

在通過文檔和文字進(jìn)行社交互動(dòng)這件事上，飛書文檔的應(yīng)用確實(shí)具有一定的啟發(fā)性。

飛書文檔還提供了一些文檔模板可以直接使用。文檔支持主流 Markdown 功能，例如輸入#空格，即可快速輸入一級(jí)標(biāo)題。通過演示模式，文檔可秒變 PPT。

我在《To B新勢力》此前寫過的文章中，也分析過飛書為什么能夠在初期成功卡位互聯(lián)網(wǎng)公司用戶？這是因?yàn)镮M工具并不是功能的堆積和復(fù)制。其價(jià)值是蘊(yùn)藏其中的管理價(jià)值觀。第一批用戶選擇飛書的背后當(dāng)然也是因?yàn)轱w書的價(jià)值觀以及工具的易用性，比如愉悅；給員工context，而不是control等等。

飛書文檔的溝通功能，某種程度上是這種理念的經(jīng)典體現(xiàn)。未來企業(yè)越來越需要能夠創(chuàng)新的員工，盡管不同的企業(yè)在這一點(diǎn)上的需求程度不同，但總體來說，面對(duì)Z時(shí)代員工的管理，工具要保證足夠自由靈活，并能讓大家充分表達(dá)自己的思想，已經(jīng)成為必須。

飛書

金山辦公是一家成立在中國本土，超過30年的老牌公司。WPS Office、金山文檔、稻殼兒、金山詞霸等辦公軟件產(chǎn)品和服務(wù)，已經(jīng)為全球220多個(gè)國家和地區(qū)的用戶提供辦公服務(wù)。

WPS是近年來逐漸走進(jìn)企業(yè)的主流國產(chǎn)在線文檔。

打開WPS的主頁，“簡單創(chuàng)造不簡單”這句話直接跳入眼簾。WPS在功能上有兩點(diǎn)比較方便，其一是查找歷史文檔，也就是說一旦出現(xiàn)文檔崩潰或者意外情況，因?yàn)樵贫藢?duì)工作文檔進(jìn)行了實(shí)時(shí)保存，讓文檔創(chuàng)造增加了幾分安全系數(shù)。其次是稻殼模板在PPT、海報(bào)等素材全面，成為會(huì)員后，這些模板足以應(yīng)對(duì)工作之中的絕大部分場景需求。

我自己做的第一張海報(bào)就是通過WPS的模板做的。在我的實(shí)際操作中，我覺得海報(bào)的制作是相對(duì)輕松容易的，不輸給Canva。成為會(huì)員后，因?yàn)槟０迦棵赓M(fèi)，可以選擇的空間也比較大。

我之前也與企業(yè)員工交流過，他們感覺到最近幾年，WPS確實(shí)在越來越多的企業(yè)中開始使用起來。其中國產(chǎn)化替代不是最主要的原因，他們更在意的還是產(chǎn)品本身的好用。

WPS

騰訊文檔是一款非常適合創(chuàng)作人群的在線同步文檔。不得不說的一點(diǎn)是，我認(rèn)為騰訊文檔的官網(wǎng)在產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)演示上，非常具有場景化。簡約的展現(xiàn)出其多終端同步的優(yōu)勢，強(qiáng)烈推薦SaaS公司都可以參考一下。

此外，騰訊文檔能實(shí)現(xiàn)權(quán)限可控，有水印，自主設(shè)置文檔可查看范圍，還可添加鏈接有效期、水印，禁止他人復(fù)制/導(dǎo)出/生成副本。因?yàn)閾碛序v訊多年技術(shù)保障，所有文檔安全加密。這一點(diǎn)可謂是獨(dú)特優(yōu)勢。

騰訊文檔目前圍繞八大場景提供解決方案，包括：團(tuán)隊(duì)管理、產(chǎn)品研發(fā)、教育、學(xué)生、人力與行政、新媒體運(yùn)營。

騰訊文檔

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原文標(biāo)題：《在線文檔哪家強(qiáng)？資深媒體人這樣選》

作者：宇婷

本文來源于36氪企服點(diǎn)評(píng)