本篇文章信途科技給大家談談電子文件推廣方案，以及電子文件推廣方案怎么寫對應的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站。

求方案?。?！公司經(jīng)過多年發(fā)展，現(xiàn)積累了大量的數(shù)據(jù)，誰能給推薦幾個數(shù)據(jù)集中管理的方案？萬分感謝

NTADS-文檔保密保密解決方案

如何防止員工離職時擅自拷貝帶走機密資料？

如何防止設計圖紙、程序源代碼等機密信息等泄露給競爭對手？

如何讓員工高效地分享企業(yè)知識的同時又能保護機密文件的安全？

一：現(xiàn)狀分析

電子文檔保密的迫切性

知識經(jīng)濟時代，企業(yè)的核心競爭力將更多地來自技術發(fā)明、專利、創(chuàng)新等"軟資產(chǎn)"，隨著信息系統(tǒng)應用的普及，這些“軟資產(chǎn)”體現(xiàn)為大量的電子文檔。在日常工作中，需要數(shù)十甚至數(shù)百位員工協(xié)同工作，不可避免地需要涉及機密電子文檔，如何很好地保護這些重要資料，成為擺在企業(yè)面前的一個難題。

調(diào)查結果顯示，68%的企業(yè)每年發(fā)生6起敏感數(shù)據(jù)丟失事件；20%的企業(yè)每年發(fā)生22起以上電子文件泄密事件；75%的泄密源自內(nèi)部雇員故意所為；每次電子文件泄密所造成的損失平均是50萬美元。在以往的企業(yè)泄密案件中，由于取證困難，以及現(xiàn)有法律的局限，企業(yè)的損失往往是巨大而無法挽回的。在內(nèi)部人員故意的泄密行為面前，企業(yè)網(wǎng)絡中的防火墻、入侵檢測以及各種文件加密等技術手段均不能起到真正的防范作用。通過尋求更加完善的技術手段保護機密電子文檔，是企業(yè)必然的選擇。

企業(yè)面臨的兩難處境

雖然企業(yè)可以通過各種規(guī)章制度和一些技術手段對機密電子文檔進行管理，但是傳統(tǒng)的安全措施和技術手段無法消除企業(yè)機密電子文檔泄漏的隱患。與此同時不可避免地因為安全原因，導致工作效率下降以及公司資源浪費，不利于有效利用現(xiàn)有文檔和部門間的協(xié)同工作。企業(yè)在權衡文檔保密與有效利用文檔這兩種相互矛盾的需求時面臨兩難處境。

一方面，員工需要使用企業(yè)的機密文檔；

另一方面，企業(yè)需要保護這些機密文檔的安全。

一方面，員工需要通過使用互聯(lián)網(wǎng)檢索資料，獲取信息；

另一方面，互聯(lián)網(wǎng)的使用卻嚴重地威脅著企業(yè)機密文檔的安全。

一方面，企業(yè)需要將存儲機密文檔的設備進行隔離保護；

另一方面，員工需要隨時便捷地訪問這些文檔。

確保電子文檔保密 構建安全、高效的文檔訪問平臺

由于根本的文檔保密問題沒有得到有效解決，限制了企業(yè)構建安全高效的文檔訪問平臺。員工無法有效利用企業(yè)大量的現(xiàn)有資料，造成很多寶貴的文檔只能零散保存，無法共享，成為“死檔”。企業(yè)一方面需要完善各種保密制度，利用法律、法規(guī)保護自己的專有信息，同時一定要利用切實可行的技術手段從根本上防止泄密事件的發(fā)生。企業(yè)需要一套文檔保密的“硬辦法”，不僅要避免文件載體丟失導致的泄密事件，更要防范內(nèi)部人員的惡意泄密行為。

二：NTA文檔保密解決方案

NTA-DS（基于NTA安全應用網(wǎng)關和NTA文檔管理系統(tǒng)）是一套為企業(yè)提供機密電子文檔保密和有效管理的整體解決方案。NTA-DS采用機密電子文檔集中存儲、統(tǒng)一管理、用戶權限控制的方式，將機密文檔集中保存在文檔中心并與客戶端設備完全隔離，使授權用戶可以在權限范圍內(nèi)正常使用，但無法以任何形式復制到客戶端設備，從根本上杜絕了機密文檔的泄漏，保護企業(yè)的核心競爭力。

NTA安全應用網(wǎng)關

NTA安全應用網(wǎng)關，作為一個單獨的硬件設備，在不修改應用軟件的前提下，把各種平臺上的應用（MS Office 、IBM Lotus Notes、AutoCAD、Acrobat、PDM、EDA……）以web的方式發(fā)布給授權用戶，無須對企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)進行大規(guī)模改造。在使用過程中NTA只傳輸經(jīng)過壓縮和加密的鍵盤鼠標操作信息和屏幕的變化信息，不向客戶端傳輸任何機密文檔的實際內(nèi)容，僅“展示”給用戶機密文檔的屏幕圖像，而用戶所有的使用及操作均集中于被隔離的文檔服務器上，所有的數(shù)據(jù)交換亦在被隔離的內(nèi)部網(wǎng)絡中，這也就意味著在整個工作流程中，使用者的PC機和文檔服務器沒有直接的網(wǎng)絡連接，也沒有任何真實數(shù)據(jù)被下載到客戶端的設備上，從根本上保證機密電子文檔的安全。

NTA采用瘦客戶訪問技術，對網(wǎng)絡帶寬占用非常少，客戶端僅需要8~10K的帶寬即可建立連接，同時所有的數(shù)據(jù)交換均經(jīng)過128位SSL加密，我們甚至可以將這些應用系統(tǒng)安全地發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上。NTA安全應用網(wǎng)關將有效地解決企業(yè)對機密文檔、敏感信息等的安全性需求。

客戶端可以被管理或禁止的操作包括：

機密電子文檔不會以任何形式（硬盤、內(nèi)存等）保存在客戶端設備上，用戶無法以任何形式將機密電子文檔復制到客戶端的其他存儲設備上，包括硬盤存儲、軟盤存儲、光盤存儲、U盤存儲以及其他客戶端存儲設備。

可以管理或禁止客戶端對機密電子文檔的各種輸出操作，包括打印、文檔編輯中的復制/粘貼、屏幕拷貝等。

NTA安全應用網(wǎng)關支持多種第三方身份認證方式，可以配合企業(yè)各種的應用系統(tǒng)，構建安全、靈活、適應性強的應用訪問平臺，既滿足保密需求，同時滿足業(yè)務需求。

NTADS文檔管理系統(tǒng)

NTA文檔管理系統(tǒng)軟件幫助企業(yè)建立全面的文檔管理與授權機制平臺，用戶可以對授權的文件與信息進行快速的查找、閱讀與編輯，有效解決企業(yè)文檔版本多、查找不方便甚至丟失等一系列問題，提高工作效率。配合NTA安全應用網(wǎng)關，構建全面的企業(yè)機密電子文檔中心，在充分保障機密電子文檔安全的前提下提高文檔的使用效率。

根據(jù)用戶權限限定用戶行為：

系統(tǒng)以文件或文件夾為基本單元向用戶分配操作權限，只有擁有相應權限的用戶才能執(zhí)行對應的操作。用戶權限細分為：無權限（用戶根本無法看到或搜索到該文件）、列表（只能看到或搜索到文件名）、讀?。ㄓ脩艨梢宰x取到文件的內(nèi)容）、修改（用戶可以對文件進行修改）、管理（用戶可以對文件進行授權），這些權限均可以做出時間期限的規(guī)定并隨時動態(tài)調(diào)整。

全功能搜索引擎：

為用戶提供基于目錄和搜索引擎的檢索方式，提供高效的文檔查閱工具，盤活企業(yè)現(xiàn)有文檔資源，促進內(nèi)部協(xié)作和創(chuàng)新。

用戶操作日志：

自動記錄每個用戶的重要操作，包括文檔操作，賬戶操作，權限修改操作等。日志記錄可以在線查看。

三：方案簡述

獨立的NTA機密文檔中心方案

獨立的NTA機密文檔中心方案采用機密電子文檔集中存儲、統(tǒng)一管理、用戶訪問權限控制的方式，將機密電子文檔集中保存在機密文件服務器上，通過NTA文檔管理系統(tǒng)管理機密文件，用戶通過訪問NTA設備的方式得到對機密文件的訪問授權，得到授權的用戶在訪問機密文件的全過程中，這些文件不會以任何形式存在于用戶使用的PC機的內(nèi)存或硬盤中，從而徹底防止了機密文件的泄密可能。

以NTA為核心的企業(yè)綜合信息安全平臺

NTA綜合信息安全平臺以NTA安全應用網(wǎng)關為核心，建立網(wǎng)絡機密區(qū)，將應用系統(tǒng)集中部署在嚴密保護的服務器上，通過NTA網(wǎng)關授權用戶使用，從根本上杜絕機密信息的泄漏途徑，達到既保護企業(yè)機密信息，又不影響工作效率的目的。NTA文檔保密解決方案可以配合企業(yè)現(xiàn)有應用系統(tǒng)，構建企業(yè)的綜合信息安全平臺。

在本方案中，涉密的應用系統(tǒng)（包括開發(fā)工具，PDM、文檔閱讀和管理工具、版本控制系統(tǒng)等）和機密文件集中部署在機密區(qū)網(wǎng)絡，機密區(qū)的應用系統(tǒng)和文檔服務器與外部網(wǎng)絡完全隔離，只通過NTA安全應用網(wǎng)關發(fā)布應用系統(tǒng)的操作界面。所有授權用戶登陸NTA安全應用網(wǎng)關，使用權限范圍內(nèi)的各種系統(tǒng)和工具、根據(jù)授權，瀏覽或修改機密文檔，訪問應用系統(tǒng)，所有的操作都集中在服務器端，客戶端任何對文檔的輸出、拷貝等行為均被禁止，使用者不能將機密文檔本身或者內(nèi)容復制到客戶端的任何設備上。將現(xiàn)在的應用系統(tǒng)納入統(tǒng)一的NTA信息安全平臺，在兼顧高安全性同時又不妨礙員工進行正常的工作。

四：方案特點

高安全性

NTA文檔保密方案是一個綜合的文檔安全解決方案，能夠實現(xiàn)任何終端設備與文檔服務器的網(wǎng)絡隔離，有效杜絕各種文檔泄漏的可能性。它集成了企業(yè)內(nèi)部的安全需求，如集中的文檔管理、有效的數(shù)據(jù)傳輸控制、客戶端不留下任何信息等。

它可以靈活地放置在內(nèi)網(wǎng)、DMZ區(qū)，甚至直接與互聯(lián)網(wǎng)連接。NTA與客戶端的連接均通過128位的SSL加密，在整個使用過程中不會在客戶端殘留任何臨時文件。認證系統(tǒng)可以與企業(yè)現(xiàn)有認證系統(tǒng)結合，確保信息資料的安全，為企業(yè)提供一個整體的文檔安全解決方案。

NTA文檔保密方案可以完全實現(xiàn)企業(yè)實施文檔保密的最核心目的（防止內(nèi)部員工的故意泄密行為），從根本上保證了機密電子文檔的安全。NTA文檔管理系統(tǒng)，可以定義用戶對于機密文檔或文件夾的權限，包括無權限（無法看到或搜索到該文件）、列表（只能看到或搜索到文件名）、讀?。梢宰x取到文件的內(nèi)容）、修改（可以對文件進行修改）、管理（可以對文件進行授權），這些權限均可以做出時間期限的規(guī)定并隨時動態(tài)調(diào)整。

高可用性

NTA方案在保證高安全性的同時，不影響授權用戶的正常使用，廣泛地配合企業(yè)現(xiàn)有應用系統(tǒng)，可以最大限度保持原有的使用和操作習慣；可以同時適用于各種軟硬件環(huán)境，可以同時適用于各種類型的文檔，可以同時適用于內(nèi)部使用和外部使用；NTA安全應用網(wǎng)關支持7x24不間斷的工作模式。

易擴展性

NTA方案無論從網(wǎng)絡布局還是硬件配置均為企業(yè)將來的擴展留有充分余地，為各種其他應用需求提供了方便的平臺；NTA方案同時支持各種服務器操作系統(tǒng)平臺和各種客戶端設備，確保整個系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展。

實施簡單

NTA方案能快速實施并投入使用，效果立竿見影。

五：NTA方案相對文件加密方案的優(yōu)勢

安全性高

NTA方案的應用領域主要是防止內(nèi)部人員的故意泄密行為，機密電子文檔集中存放、統(tǒng)一管理，文檔不被下載、保存在客戶端PC機上，安全性高。

文件加密技術僅適用于防止載體（U盤、硬盤、光盤等）丟失或文件傳送過程中產(chǎn)生的泄密可能。文件雖被加密，但最終仍然被下載、存放在客戶端PC機中，不適用于防止內(nèi)部人員的故意泄密行為（在得到閱讀權限的客戶端PC機內(nèi)，被加密的文件一定會被以某種形式解密成明文，故意者就有辦法將明文讀取出來保存，達到竊密的目的）。

實施簡單、管理容易

NTA方案是數(shù)據(jù)、應用系統(tǒng)大集中方案，對數(shù)以百（千）計的客戶端沒有實施要求，可以做到以點代面，迅速實施和推廣。文件加密技術方案是客戶機/服務器模式，實施復雜，需要維護大量的客戶端系統(tǒng)，同時，安裝的客戶端系統(tǒng)容易與客戶端的系統(tǒng)、應用軟件、殺病毒軟件等等發(fā)生沖突，需要考慮與各種不同版本軟件的兼容性，非常難與實施和維護，不利于項目的推廣和應用。

兼容性好

NTA可以配合現(xiàn)有的和未來的任何軟件或應用系統(tǒng)（如：CRM /ERP/等系統(tǒng)），文件加密系統(tǒng)只能對一些獨立的文件加密，很難配合大型的應用系統(tǒng)。

如何做好郵件推廣

一.收集精準郵箱地址

大家都知道在進行郵件營銷之前需要收集大量的精準客戶郵箱地址,這個方法很多,比如Q郵箱收集、訂閱式收集等。最好的是客戶主動訂閱的

二.郵件內(nèi)容的書寫

標題很關鍵標題要簡短,吸引人,但是切記不要為了吸引人而脫離內(nèi)容立標題,這樣只會起到相反的效果.

郵件的內(nèi)容首先要與郵件的標題相符

郵件的內(nèi)容最好要言簡意賅,郵件的內(nèi)容要用簡單的形式表達出你想表達的意思,郵件中可以適當插入一些圖片,圖文并茂的文章內(nèi)容會更容易吸引用戶.

文章內(nèi)容最好不要以附件的形式發(fā)布,由于電腦系統(tǒng)問題,有的附件文件可能會打不開而導致流失了客戶.

三.郵件發(fā)布的頻率

郵件發(fā)布的時間最好根據(jù)郵件中介紹的產(chǎn)品內(nèi)容和面向的客戶群來定。

向面對上班族的郵件就選擇早上9點過后,上班時間剛剛開始的時候發(fā)布,一般用戶的習慣是上班先看看郵箱,瀏覽郵件內(nèi)容,同時郵件并不是天天發(fā)就好,要控制好發(fā)布頻率,最好一周一到兩封為宜.

四.注意郵件的互動

郵件發(fā)布出去之后,如果有人回復,且回復的內(nèi)容是咨詢產(chǎn)品的話,那么郵件營銷就達到了理想的效果,這個時候,就要注意與客戶的互動,將這個意向客戶變成直接客戶.如果客戶回復郵件,最好不要再利用郵件進行溝通了,因為郵件溝通始終需要時間間隔,最直接的互動方式是進行電話溝通,這樣的互動能夠快速獲得良好的效果.

網(wǎng)絡營銷推廣方案

太籠統(tǒng)了，你的問題。那我也給你個籠統(tǒng)的答案，希望對你有幫助~~

網(wǎng)絡推廣已經(jīng)是時下最流行的推廣方式了，相對于傳統(tǒng)的推廣，網(wǎng)絡推廣更具有比傳統(tǒng)推廣無法比擬的特點。以下就是個人收集的各種推廣方法，希望對剛剛了解和學習的朋友們有一定的幫助。

1、SNS網(wǎng)店軟文推廣法：現(xiàn)在SNS類型的網(wǎng)店非常流行，去SNS網(wǎng)店主要是去幾個有人氣的SNS網(wǎng)店有針對性的加幾百上千個用戶。然后選擇合適的軟文并合理的附帶上網(wǎng)店鏈接，發(fā)表到自己的日志里。再讓自己的一些好友分享，這樣就讓很多人都關注到你的文章，關注到了你的網(wǎng)店。

2、SNS網(wǎng)店API合作推廣法：如果你自己或下面的員工有一定的技術實力，可以開發(fā)一些和自己網(wǎng)店產(chǎn)品相關的小插件，插到校內(nèi)上，插到海內(nèi)上。只要有開放API的SNS網(wǎng)店都去插下?，F(xiàn)在很多網(wǎng)店都有在這么搞，去校內(nèi)看看哪些開放的應用程序，很多都是一些小網(wǎng)店提供的，而且上面都或多或少有掛自己網(wǎng)店的廣告。而且這個市場越早做越好，很多SNS網(wǎng)店都是才開始嘗試開發(fā)API，審核的要求還不是特別嚴格。等以后做的網(wǎng)店多了，再想插到SNS網(wǎng)店里去就難了。

3、收藏夾推廣法：把一些精彩內(nèi)容的頁面添加到QQ書簽，百度搜藏，雅虎收藏等，讓喜歡這些內(nèi)容的網(wǎng)民去閱讀，收藏。

4、版主聯(lián)盟推廣法：這個方法適合論壇社區(qū)網(wǎng)店的推廣。也就是先去加入一些版主聯(lián)盟，像大旗版主聯(lián)盟就很不錯，每天把論壇的一些精彩內(nèi)容提交上去，等待被相關頻道錄用，一經(jīng)錄用，那就會給你帶去不少的IP.我最多的一次是兩天就給網(wǎng)店帶去了3W多的IP點擊量。

5、回復置頂推廣法：其實這個方法我也不知道該叫什么名字，它的局限性很小，據(jù)我所知，只使用于貓撲大雜燴，就暫且叫回復置頂吧。這個方法是我偶然發(fā)現(xiàn)的，是在看網(wǎng)店IP來路的時候發(fā)現(xiàn)的，發(fā)現(xiàn)那天有200多的IP來自貓撲的一個帖子，但是我知道我們沒有去那里發(fā)過推廣帖，所以覺得有點奇怪，就去那個帖子看看，發(fā)現(xiàn)是有人放了我們網(wǎng)店的一個鏈接，并且回復置頂了，所以才給我們帶來了200多的IP.后來我就去和一些常在貓撲混的網(wǎng)友聊，才知道可以用一種叫“月明符”的道具來置頂回復。版主還不能刪，只要管理員才有權刪，所以一般情況下都能置頂一段時間。

6、有獎注冊推廣法：以增加會員注冊量來做的一種推廣方法。一般大家都是以有獎注冊，或者一些激勵注冊的方法來推廣，現(xiàn)在的人都是現(xiàn)實很精的，無利可圖的事，他們是不會做的。

7、免費游戲推廣法：免費游戲就是在你的網(wǎng)店掛一中免費的游戲，但是是要和網(wǎng)店的主題相同，還要是有趣味性。。。

8、QQ群推廣法：用幾十個qq，每個qq加入幾十個群，每天發(fā)一遍網(wǎng)店。平均、50個qq*每個qq加入50個群*每個群50個人=75000人觀看。如果qq更多，加入的群更多，加入的是大群，每個群的人數(shù)更多，則宣傳效果更好。即使排除不在線的qq用戶，效果也不容低估。要忍辱負重，不怕被踢。另外就是在QQ群是是可以發(fā)群郵件的，例如你可以把你的網(wǎng)店******.com上的精彩內(nèi)容在郵件中推薦。

9、搜索引擎推廣法：如今的新手站長，最熱衷的就是這個短平快的方法。搜索網(wǎng)店的功能就是整合網(wǎng)絡資源，給網(wǎng)民找到最適合的網(wǎng)店內(nèi)容，給其他網(wǎng)店帶去流量是其意想不到的副作用。很多站長類網(wǎng)店的網(wǎng)店推廣欄目，似乎都變成seo專區(qū)了。seo的最好方法，就是網(wǎng)頁代碼規(guī)范、訪問速度快、內(nèi)容獨特少重復，對網(wǎng)民有用，而且具有唯一性。

10、軟文推廣法：寫文章，或者引用好文章，里面巧妙地加入自己的網(wǎng)址。

11、博客推廣法：軟文要有發(fā)表的地方。一個是發(fā)到論壇，文章站，一個是發(fā)到博客里。發(fā)到博客里有個好處，不會被亂刪。

12、媒體推廣法：讓傳統(tǒng)的媒體，報紙、電視、廣播等等報道。

13、手機推廣法：wap網(wǎng)店、群發(fā)短信、彩鈴提示等。手機的功能越來越強，小巧容易攜帶，以后手機的上網(wǎng)人數(shù)肯定超過電腦人數(shù)。

14、網(wǎng)摘推廣法：提高優(yōu)質(zhì)網(wǎng)頁、圖片、帖子到網(wǎng)摘站和聚合類網(wǎng)店。如果被推薦，也能有不少流量。

15、論壇推廣法：注冊幾十個幾百個論壇，每個論壇注冊幾十個帳號，把簽名設為自己的網(wǎng)店。發(fā)表熱門內(nèi)容，自己頂自己帖子。注意換馬甲，發(fā)布有爭議性的標題內(nèi)容。好的標題是論壇推廣成敗的100%.這里說的論壇是指泛論壇，包含留言本、論壇、貼吧等等一切網(wǎng)民可能聚集的地方。

16、第三極推廣法：在宣傳網(wǎng)店的同時，綴上自己的財富第三極號碼。在每個網(wǎng)頁的內(nèi)容后面，加上自己的財富第三極號碼，擴大知名度，還有帶來額外的財富收入。

17、QQ和MSN昵稱推廣法：把昵稱修改為網(wǎng)址。

18、郵件列表推廣法：就是定期不定期的給網(wǎng)民發(fā)送電子雜志。

19、非預期郵件推廣法：用專業(yè)的郵件群發(fā)工具，上網(wǎng)批量搜集電子信箱地址，然后群發(fā)。如今的很多網(wǎng)店，都要用電子信箱作為用戶名，因此，搜集電子信箱地址，比以前方便多了，而且這些電子信箱都是活信箱，網(wǎng)民經(jīng)常用的信箱，而非失效的信箱，效果不錯。郵件標題要“規(guī)范”，別讓網(wǎng)民誤以為是垃圾郵件。

20、口碑推廣法：好好做內(nèi)容，讓網(wǎng)民自己主動傳播你的網(wǎng)店。

21、限制訪問內(nèi)容推廣法：給網(wǎng)店內(nèi)容分出訪問等級，設置訪問條件。給網(wǎng)民一個推廣鏈接，網(wǎng)民只有推薦夠一定訪客或者注冊會員后，才能訪問該內(nèi)容。非主流色彩愛情網(wǎng)店多用此方法，效果奇佳。

22、網(wǎng)店排名投票推廣法：加入其他的網(wǎng)店推出的網(wǎng)店排名，或者給其他站進行網(wǎng)店排名，都能有效地提高網(wǎng)店的展示率。

23、聚合鏈接推廣法：將優(yōu)秀內(nèi)容聚合在一起，吸引網(wǎng)民。

24、BT電爐哇嘎資源推廣法：可以在音視頻文件里放入自己的網(wǎng)店，特別是在一些需要證書才能收看的視頻文件里，甚至可以彈出網(wǎng)店。一些站長使用這種方法，借助最新的電影上映時機，發(fā)布一個視頻文件，就能搞到幾十萬的ip，效果絕對一流。

25、圖片打水印推廣法：防止別的網(wǎng)店引用圖片，不僅不友好沒效果，而且阻擋了搜索引擎的收錄。從某種角度來說，其他網(wǎng)店也是自己網(wǎng)店的特殊網(wǎng)民。如果給網(wǎng)店打上水印，放上網(wǎng)店地址，積極地讓別的站引用圖片，提高網(wǎng)址曝光率，那么宣傳效果是很好。水印法，包括圖片水印法、視頻水印法、網(wǎng)頁水印法……

26、視頻源Flash推廣法：如今的視頻網(wǎng)店，都提供外部的訪問接口。在別的網(wǎng)店、日志引用這些視頻的同時，直接宣傳了網(wǎng)店，擴大了網(wǎng)店的影響力。

27、提交到網(wǎng)址站推廣法：網(wǎng)店導航站，網(wǎng)店目錄站。

28、電子郵件自動回復推廣法：就是在郵箱設置自動回復，把網(wǎng)店的地址和網(wǎng)店介紹設置為自動回復內(nèi)容。當你接收到任何一封郵件的時候，郵箱就會自動回復過去。

29、無償單向鏈接推廣法：無償給其他網(wǎng)店做鏈接，既能豐富自己網(wǎng)店的信息，而且在網(wǎng)民搜索別的站的時候，又可能出現(xiàn)自己的網(wǎng)頁結果。

30、網(wǎng)店間互換鏈接推廣法：這是幾年前最流行的網(wǎng)店宣傳方法，如今存在的交換鏈網(wǎng)店很稀少了。

31、批量提交交換鏈接推廣法：用自動提交工具，提交網(wǎng)店到其他網(wǎng)店的友情鏈接欄目。當站長們在審核是否通過你站的時候，就為你貢獻了一個ip.人類社會的發(fā)展，就是得益于工具自動化程度的提高。要充分利用互聯(lián)網(wǎng)傳遞信息的自動化、數(shù)字化、批量化優(yōu)勢，善于使用批量宣傳工具，節(jié)省人力重復性勞動。

32、網(wǎng)店推廣聯(lián)盟推廣法：單打獨斗出不了英雄好漢，一個人的精力時間和聰明才智畢竟太小，因此，要懂得借用外力。幾個站長聯(lián)合在一起，達成宣傳共識。在宣傳自己網(wǎng)店的時候，順便也捎帶上別的網(wǎng)店。用同樣的勞動，得到更多的收獲。

33、流量統(tǒng)計推廣法：在網(wǎng)店的所有頁面上放置一個iframe頁面引用代碼，在所引用的頁面上放上其他網(wǎng)店的統(tǒng)計器，用程序代碼控制變換統(tǒng)計id，當其他站長查看統(tǒng)計，瀏覽訪問來路來源的時候，你的網(wǎng)店就出現(xiàn)了。一般的站長都會點擊查看的，這種宣傳方法效果很好，屬于密不外傳的絕招，很多人知道百度和google的威力就是從網(wǎng)店訪問來路知道的。

34、互換頻道推廣法：和其他網(wǎng)店互相交換頻道。就是把對方網(wǎng)店當作自己的一個頻道在網(wǎng)店上推廣。這樣互相捧場，互相幫襯，威力巨大。

35、免費資源推廣法：給其他網(wǎng)店提供免費的服務，比如免費統(tǒng)計，免費評測，免費天氣查詢代碼，免費博客，免費ip查詢代碼，免費股票查詢代碼，免費搜索代碼，免費在線客服系統(tǒng)，免費留言本，免費域名，免費空間，免費pr評價，免費電子書，免費查詢，免費掛qq，免費認證，免費素材等等。要讓自己提供的服務，成為其他網(wǎng)店的標準配置。時間久了，流量自然有了。

36、內(nèi)容聯(lián)盟推廣法：這個方法適合有服務器資源的站長。提供一個平臺，可以綁定其他網(wǎng)店的域名，把網(wǎng)店的頭尾廣告位置送給其他站長，吸引其他網(wǎng)店加入?？此剖菫槠渌W(wǎng)店做嫁衣裳，實際上是在宣傳自己的網(wǎng)店，擴大了網(wǎng)店知名度和影響力。網(wǎng)絡上流量最大的地方不是搜索網(wǎng)店，而是其他網(wǎng)店。搜索網(wǎng)店流量大，但是平均到每個站，也就幾個幾十個，對自己實際意義不大。拉到一個站長，勝過拉到幾千個網(wǎng)民。這種方法長期而持久。

37、威逼強迫推廣法：比如網(wǎng)店**miibeian、各地公共安全局，都可以強迫網(wǎng)店放鏈接。一般人用不了。不過可以變相使用，比如黑客加鏈接法。

38、做大做強推廣法：比如門戶站。讓小網(wǎng)店以加自己網(wǎng)店的鏈接為榮。盡管很少有站從門戶網(wǎng)店得到一星半點的好處，但是對強者天然的崇拜心理，仍然讓無數(shù)站長不由自主地獻身鏈接，并以此為光榮。至于人家是否留意和領情，則是另外一回事了。

39、客戶端軟件插件推廣法：有技術含量的站長可以采用此法。開發(fā)流行的網(wǎng)民常用的客戶端軟件，比如聊天工具類軟件qq，網(wǎng)絡游戲類工具，下載工具類網(wǎng)店迅雷等等，都可以彈出窗口，可以直接彈網(wǎng)店首頁，也可以彈一些活動頁。效果奇好。

推廣建設工程資料電子文件在線提交，與實體工程同步，有何建議

可以使用相關軟件，確保同步協(xié)作的時候文件都是最新最正確的版本。

kass文檔管理系統(tǒng)，國內(nèi)首家的文檔管理系統(tǒng)，完全滿足你所說的需求，而且還有其他更多高級功能。

kass文檔管理系統(tǒng)提供了一個強大的文檔管理平臺，企業(yè)成員之間在這個文檔管理系統(tǒng)里可以安全共享進行工作協(xié)同，亦可以直接審批文件，避免因傳統(tǒng)的服務器共享方式分享文檔的弊端，這樣處理文檔更省時更省心。實現(xiàn)辦公的電子化智能化。

kass文檔管理系統(tǒng)全面覆蓋企業(yè)文檔管理需求，如文件集中存儲、權限控制、版本管理、全文搜索、在線預覽、操作日志記錄、移動端文件管理等基本需求，文件擴展屬性的規(guī)范管理、文件審批工作流及協(xié)同使用、文件電子簽章與水印、CDN傳輸加速、與OA/AD/HR等系統(tǒng)無縫集成、服務器集群部署等一系列高級需求。開始軟件擁有諸如國際領先的KFS分布式文件系統(tǒng)之類的核心技術，技術強大，值得信賴。

電子文件怎樣做才能更佳好？

電子文件的歸檔管理目前實行“雙套制”。即具有永久保存價值的文本或圖形形式的電子文件，如沒有紙質(zhì)等拷貝件，必須制成紙質(zhì)文件或縮微品等。歸檔時，應同時保存文件的電子版本和紙質(zhì)版本或縮微品。應保證電子文件的憑證作用，對只有電子簽章的電子文件，歸檔時應附加有法律效力的非電子簽章。電子文件的歸檔范圍參照國家關于紙質(zhì)文件材料歸檔的有關規(guī)定執(zhí)行，并應包括相應的背景信息和元數(shù)據(jù)。所謂背景信息和元數(shù)據(jù)分別指：背景信息，指描述生成電子文件的職能活動、電子文件的作用、辦理過程、結果、上、下文關系以及對其產(chǎn)生影響的歷史環(huán)境等信息。元數(shù)據(jù)，指描述電子文件數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)，包括文件的格式，編排結構、硬件和軟件環(huán)境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件、字符集等數(shù)據(jù)。 電子文件歸檔還應注意收集以下有關文件： ( l ）支持性文件，指能夠生成運行文本、數(shù)據(jù)、圖形等文件和各種命令及設備運行所需要的操作系統(tǒng)。 ( 2 ）數(shù)據(jù)文件，指各種數(shù)據(jù)材料。由于數(shù)據(jù)在不斷變化、更新，應對原始數(shù)據(jù)隔一段時間定期拷貝，并將拷貝文件歸檔。 ( 3 ）與電子文件有關的各種紙質(zhì)文件，主要有產(chǎn)生電子文件所使用的設備的安裝與使用說明、操作手冊等；以及電子文件形成過程中產(chǎn)生的一些紙質(zhì)文件，如設計任務書、操作手冊等。 邏輯歸檔可實時進行，物理歸檔應按照紙質(zhì)文件的規(guī)定定期完成。邏輯歸檔，指在計算機網(wǎng)絡上進行，不改變原存儲方式和位置而實現(xiàn)的將電子文件的管理權限向檔案部門移交的過程。物理歸檔，指把電子文件集中下載到可脫機保存的載體上，向檔案部門移交的過程。 文件形成部門或信息管理部門應定期把經(jīng)過鑒定符合歸檔條件的電子文件向檔案部門移交，并按檔案管理要求的格式將其存儲到符合保管期限要求的脫機載體上。 歸檔電子文件的質(zhì)量關系到以后電子文件的保管與利用，因此，檔案部門要采取措施，保證電子文件歸檔的質(zhì)量要求，大致有如下流程：( l ）齊全完整；( 2 ）真實有效；( 3 ）整理、編輯、劃分保管期限，整理工作由文件形成部門具體負責，整理方案由檔案部門統(tǒng)一決定；( 4 ）統(tǒng)一規(guī)定載體形式、質(zhì)量要求─ 檔案部門應對電子文件的載體質(zhì)量、規(guī)格、格式等作出統(tǒng)一規(guī)定，各部門按照規(guī)定將電子文件一式兩份向檔案部門移交，檔案部門檢查后歸檔保存；( 5 ）防病毒─ 推薦應用光盤歸檔。但無論是光盤還是軟盤，都必須是不可引導的非系統(tǒng)盤，以防帶人病毒；( 6 ）編制說明─ 文件形成部門應對歸檔的電子文件編制歸檔說明，簡要說明磁帶、軟盤、光盤中存貯文件的內(nèi)容，運行的軟硬環(huán)境、版本號、文件的完整性和準確性等。 歸檔電子文件的保管 ( l ）載體的物理保護 歸檔電子文件的保管除應符合紙質(zhì)檔案的要求外，還應符合下列條件：歸檔載體應作防寫處理；避免擦、劃、觸摸記錄涂層；單片載體應裝盒，豎立存放，且避免擠壓；存放時應遠離強磁場、強熱源，并與有害氣體隔離；環(huán)境溫度選定范圍：17 ℃一20 ℃ ；相對濕度選定范圍：35 ％一45 ％。 ( 2 ）信息的安全維護 采用備份和鏡像技術，防止文件信息的丟失。制作備份是指為電子文件制作一份或幾份拷貝，將拷貝保留在一個安全的地方，以防原件因載體損壞或設備故障等原因而丟失信息。鏡像技術是對實時要求極為嚴格的動態(tài)數(shù)據(jù)庫文件所采取的安全備份措施。它實際上是為某一動態(tài)系統(tǒng)建立完全對等的孿生系統(tǒng)，兩個系統(tǒng)同進執(zhí)行完全相同的工作，若其中一個系統(tǒng)出現(xiàn)故障，另一系統(tǒng)仍可繼續(xù)工和，以防止文件信息的丟失。 加密技術，如采取網(wǎng)絡設備認證、數(shù)據(jù)安全保證、操作安全保證、身份識別方闔等防范措施，滿足企業(yè)對電子文件信息系統(tǒng)的安全和保密要求。 殺毒主要用殺毒軟件，這是一項技術性的工作，應組織專業(yè)人員建立起完善有效的防治體系。 安裝補丁程序，作以彌補程序缺陷。程序缺陷可能引起信息泄密或破壞。發(fā)現(xiàn)程序缺陷后，及時安裝各種安全補丁程序，以免被非法者利用。系統(tǒng)程序的安全漏洞，因發(fā)現(xiàn)后傳播極快，更應及時修正，否則后果難料。 歸檔電子文件的利用 利用時應使用拷貝件。歸檔電子文件的封存載體不應外借。未經(jīng)批準任何單位或人員不允許擅自復制電子文件。利用時應遵守保密規(guī)定。對具有保密要求的歸檔電子文件采用聯(lián)網(wǎng)的方式利用時，應遵守國家或部門有關保密的規(guī)定，有穩(wěn)妥的安全保密措施。提供利用的方法包括提供物質(zhì)載體拷貝，網(wǎng)絡傳輸和計算機直接提供利用等方式

淺談如何做好電子文件歸檔與電子檔案的管理工作

電子文件歸檔和電子檔案的管理工作

1、保證電子文件格式的統(tǒng)一性。

文本文件：通用格式為：XML、RTF、TXT，并注明文字處理工具，如WORD等。

掃描型電子文件：通用格式為：JPEG、TIFF，如為非通用格式，應轉換為通用格式；當無法轉換時，應收集其相關軟件。

視頻、多媒體、超媒體文件：通用格式為：MPEG、AVI，如為非通用格式，應收集其壓縮算法和相關軟件。

音頻文件：通用格式為：WAV、MP3，同時收集其屬性標識、參數(shù)和非通用格式的相關軟件。

2、保證電子文件真實性。

一是從電子文件生成時就開始對其嚴密監(jiān)管，建立對各項操作的跟蹤記錄。

二是建立真實性的認定方法和手續(xù)。明確檢驗要素，主要是：電子文件生成過程的不同版本；各位責任者的簽署手續(xù)；操作處理的權限核對；交接程序審核等。

三是建立鑒定規(guī)則和程序。

四是明確執(zhí)行部門和責任者。

3、保證電子文件完整性。

一是建立電子文件的歸集、積累制度。

二是在電子文件管理系統(tǒng)中設立電子文件暫存空間。

三是對電子文件的背景信息作出規(guī)范化的要求，并隨時進行登記。

四是制定電子文件無數(shù)據(jù)管理規(guī)范。

4、保證電子文件收集及時性。

電子文件一般應在電子文件形成或任務完成后及時收集。對于跨年度完成的任務和項目，要分階段收集。

如何加強辦公室電子檔案和紙質(zhì)檔案的管理

如何加強辦公室電子檔案和紙質(zhì)檔案的管理

檔案電子檔案與傳統(tǒng)檔案管理工作現(xiàn)狀，可知其中存在著一定的問題：

（1）檔案管理工作流程有待進一步的優(yōu)化與規(guī)范；

（2）檔案管理人員專業(yè)水平有待提高，電子檔案與傳統(tǒng)檔案管理工作創(chuàng)新性任重道遠。同時，由于實際工作中檔案管理機制不完善，加上其它因素的干擾，可能會造成檔案流失或者檔案信息保存不完整現(xiàn)象的出現(xiàn)；

（3）傳統(tǒng)檔案受到當前發(fā)展形勢的影響，自身的應用范圍受到了一定的制約，即紙質(zhì)檔案管理工作面臨著較大的挑戰(zhàn)。相對而言，電子檔案由于受到計算機網(wǎng)絡及各類信息技術的支持，實際的應用范圍正在擴大。與此同時，為了更好的加深對傳統(tǒng)檔案與電子檔案的深入理解，應了解二者的相關特征。傳統(tǒng)檔案的特征為：易識別、存儲形式直觀，但在長時間的保存中可能會丟失或者損害；電子檔案的特征為：檔案信息保存工作效率高、管理成本低、檔案利用時可共享、對保存場地的面積要求低等。

電子檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在管理中的區(qū)別

歸檔方式方面有所差異

結合電子檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的特征及實際的應用概況，可知二者在歸檔方式方面有所差異。具體表現(xiàn)在：電子檔案管理中由于采用了可靠的電子編碼技術，能夠進行快速的修改，且不會留下痕跡，其載體并不固定。實際操作中若采用了一些原始憑證的關鍵信息，可對檔案進行修改。因此，電子檔案歸檔中應注重數(shù)字簽名、信息認證、身份認證及保密機制等技術措施的合理運用，確保文件在保存與處理的過程中不會出錯，增強電子文件的真實可靠性，確保電子檔案的法律憑證地位不受影響；相對而言，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案歸檔方式較為簡單。通過相關部門出具的證明，可對既有的檔案材料進行修改，修改的過程中由于其為紙制品，缺乏嚴格的驗證程序，材料的保密性要求并不高。

歸檔時間不同

當文件辦理完成后，電子檔案可隨時進行歸檔，或在一定的時間內(nèi)進行統(tǒng)一歸檔，文件形成后可在計算機網(wǎng)絡及信息技術的支持下傳送給檔案部門，并需要通過電子數(shù)碼簽名的方式進行身份認證，最終由檔案管理工作人員進行登記。在管理電子檔案的過程中，需要進行訪問限制，確保檔案資源的高效利用。在這樣的檔案管理工作模式下，確保了檔案的高效歸檔及完整性，避免了檔案流失；傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理工作中需要相關部門進行統(tǒng)一整理，并定期對所有檔案進行更新整理，管理中的流程性突出。

保管方式及分類、編目等方面的不同

電子檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在保管方式方面的區(qū)別有：電子檔案中保存文件的可讀性易受到文件載體、新存貯介質(zhì)的影響，需要在計算機網(wǎng)絡及信息技術的支持下進行操作完成。同時，檔案部門接收到電子文件后應進行格式轉換，確保電子檔案的統(tǒng)一保存；傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案保管中需要對紙制品材料進行存儲，管理中占用一定的空間，并需要嚴格控制存儲環(huán)境，實際的管理工作難度大。電子檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在分類、編目等方面的不同表現(xiàn)在：電子檔案文件比較特殊，需要檔案部門接收到電子文件后進行唯一的文件編號，并給出相應的分類號與檔案號，其中采用了全方位的檢索工具，方便了用戶查詢，減輕了檔案管理工作量；傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理中需要消耗大量的人力、物力資源，管理中可能會出現(xiàn)人為錯誤。

什么是電子文件,公司電子文件如何管理,有沒有相關電子文件管理的程序.

為了做好我校電子文件的管理和歸檔工作，便于今后的溝通和交流，現(xiàn)在我們將根據(jù)專業(yè)書籍中的介紹，結合工作實踐，向您簡單介紹一下電子文件的種類。因為這些知識可能有些枯燥和生澀，因此我們?yōu)楸酒谠O計了較少的內(nèi)容，但仍需要您靜下心來慢慢地體會。關于電子文件的種類劃分有不同的標準。一是按文件的功能分類，可分為主文件、支持性、輔助性、工具性文件；二是按文件的生成方式分類可分為：在計算機系統(tǒng)直接生成的原始文件和將紙質(zhì)或其他載體（如膠片）文件重新錄入生成的轉換文件。三是按電子文件的信息存在形式分類。這里我們重點介紹一下按電子文件的信息存在形式所進行的分類1、文本文件或稱字（表）處理文件。是指使用文字處理軟件生成的，由字、詞、數(shù)字或符號表達的文件。例如，我校校園網(wǎng)上運行的各種文件、通知等等。值得提及的是，用不同的文字處理軟件編輯的文本文件一般不能交換使用2、數(shù)據(jù)文件。亦可稱為數(shù)據(jù)庫電子文件，也可以說是以數(shù)據(jù)庫形式存在的具有文件屬性的記錄。例如，我校各項管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。3、圖形文件。通俗的講，就是根據(jù)一定算法繪制的圖表、曲線圖。計算機輔助設計（CAD）或繪圖中產(chǎn)生的文件，如設計模型、圖紙、圖畫等即為圖形文件。4、圖像文件。使用數(shù)字設備采集或制作的畫面。如用掃描儀掃描的各種原件畫面，用數(shù)碼相機拍攝的照片等。我們將館藏檔案數(shù)字化時，對檔案的掃描，就是圖像文件。5、影像文件。是指使用視頻捕獲設備錄入的數(shù)字影像或使用動畫軟件生成的二維、三維動畫等各種動態(tài)畫面。如數(shù)字影視片、動畫片等。 6、聲音文件。用音頻設備錄入或用編曲軟件生成的文件。 7、命令文件。亦稱計算機程序，是一種計算機軟件。它一般是由程序員編寫"源程序"輸入計算機，通過相應的編譯程序編譯后執(zhí)行，有些還要經(jīng)過連接程序才能執(zhí)行。"源程序"能表明版權的歸屬。對于計算機軟件開發(fā)者來說具有重要的保存價值。 8、包含上述兩種以上信息形式的文件為"多媒體文件"，包含對其它文件鏈接功能的文件為"超文件文件"（Hypertext）。最常見的如網(wǎng)頁（Web page）就是使用超文件技術制作的。要實現(xiàn)時電子文件的科學管理．必須做好以下幾方面工作：首先是提高電子文件管理意識．其次是加強制度建設．三是做好電子文件的收集．四是把好電子文件的簽定、歸檔關，五是加強電子文件的管理和安全防護工作．六是加強對電子文件的電子檔案管理知識的培訓．提高檔案工作人員的業(yè)務素質(zhì)。只有這樣，才能較好地解決我院多個網(wǎng)絡系統(tǒng)無法鏈接．不能兼容．多數(shù)職能科室只是使用計算機單機辦公．時形成的電子文件未能進行統(tǒng)一管理等問題提高電子文件管理意識 電子文件與紙介質(zhì)文件一樣，涉及保密、安全、管理、歸檔、利用等問題，與紙介質(zhì)文件具有同等的法律憑證作用。醫(yī)院各級領導要把對電子文件的管理擺上議事日程，把這項工作納入檔案管理范疇，通過各種方式和手段，大力宣傳電子文件的重要性，提高全院職工的電子文件管理意識。 3．2 加強制度建設 目前電子文件管理不善，與沒有一套完善的電子文件管理制度有著重要關系。因此，做到依法管理電子文件，逐步形成一套完善的電子文件管理體制，建立健全相應的規(guī)章制度是電子文件管理的一個重要前提：一是醫(yī)院綜合檔案室應會同有關部門聯(lián)合制定電子文件管理辦法。確定電子文件的歸檔和不歸檔范圍，依法管理電子文件。二是逐步制定和完善電子文件全過程管理制度，做到有章可循，使電子文件的管理達到標準化、規(guī)范化、制度化。3．3 做好電子文件的收集 電子文件的收集范圍盡可能廣一些，將分為幾大類，為每一類文件確定收集范圍。為了確保電子檔案信息的“原始記錄性”，檔案工作者要參與制定電子文件生成和辦理的流程，對電子文件的形成、收集、積累、歸檔、管理等環(huán)節(jié)進行把關和交接，保證電子文件生成過程各環(huán)節(jié)的真實性、完整性和有效性。為電子文件的鑒定打好基礎。3．4 把好電子文件的鑒定、歸檔關 電子文件的鑒定工作除了包括紙介質(zhì)文件的密級、保管期限等內(nèi)容，還應包括真實性、完整性和有效性的鑒定。其中，真實性鑒定是檢查電子文件的內(nèi)容、結構、背景信息等是否與其形成的原始狀態(tài)一致；完整性鑒定是檢查電子文件的內(nèi)容、結構、背景信息等相關信息是否完整無缺；有效性鑒定是檢查電子文件是否具有可讀性和可利用性。 3．5 加強電子文件的管理和安全防護工作 采取有效的管理措施和技術手段，一是保證歸檔電子檔案的安全性，二是防止電子檔案的遺失和被非法刪改，三是加強管理，保持電子檔案的長期有效性。電子檔案讀取和處理設備更新、系統(tǒng)擴充時，要及時進

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