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如何做好會展策劃,會展策劃的6個核心要素
1.展覽策劃的目標展覽策劃的核心要素之一是展覽策劃的目標,也就是策劃的對象,要搞好展覽策劃,必須確定策劃的目標。策劃目標可以是單一目標,也可以是復合目標。
單一目標是指展覽策劃中的具體策略問題,如展覽主題、展覽名稱、招展招商、定價標準等的策劃;復合目標是指策劃的方案涉及兩個或兩個以上的活動目標,如市場占有率、銷售利潤率,或同時對價格、渠道、促銷等各頂活動的預定目標進行策劃。
2.策劃主體展覽策劃主體是指進行創(chuàng)意、規(guī)劃,提出策劃方案的展覽組織機構,是具有高智慧的腦力操作者,在展覽活動中起著“智囊”的作用。策劃主體可以是個人,也可以是某一機構、組織。由于策劃是一種高智力密集型的創(chuàng)造性活動,因而對策劃主體有著特殊的知識、文化、能力素質的要求,展覽組織機構的素質直接影響著展覽活動的質量水平。
3.策劃對象策劃對象既可以是某項整體展覽活動,也可以是展覽諸要素中某一要素,例如展覽宣傳項目、展覽設計頂目等。
4.策劃依據(jù)策劃依據(jù)既包括展覽組織機構的知識結構、信息儲存及關于策劃對象的專業(yè)信息,也包括展覽頂目立項的主客觀條件等。展覽策劃作為一種謀劃、規(guī)劃的過程,是一種分析、比較、研究的過程,也是不斷思維、不斷處理信,息的過程。展覽策劃要順利進行,展覽組織機構必須獲取大量的一手材料,掌握相關的信息。
展覽策劃主體應該根據(jù)策劃目標的要求,收集、整理與策劃目標有關的各種信息、,包括展覽內部可控的信息和不可控的環(huán)境信息、消費需求信息和競爭對手信息等。
5.策劃方案展覽策劃方案是展覽組織機構為實現(xiàn)項目策劃目標,針對策劃對象而設計創(chuàng)意的一整套策略、方法和步驟。
6.策劃效果評估策劃效果評估是對實施策劃方案可能產(chǎn)生的效果進行預先的判斷和評估。在展覽策劃中,效果評估可以說是一項展覽活動的終點工作,也是起點工作,它為以后的展覽項目策劃提供決策依據(jù),也為展覽的品牌成長提供可參考的依據(jù)。
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會展策劃設計流程
一:對企業(yè)進行有針對性的市場調研
收集有關本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排,結集歸檔。
二:制定詳細完整的會展策劃方案。
確定會展的目標市場,會展的規(guī)模,展品的選擇,評估觀眾數(shù)量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預算。
三:實施前的培訓。
讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。
四:印刷材料的設計制作。
利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標客戶。
五:展臺的布置及展示。
設備的調試安裝,展臺的人員配備。
六:相關的會展服務。
根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛;根據(jù)參會人員的喜好,預定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點;根據(jù)參會人員的喜好,為您設計不同的休閑方式,設計專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
七:做好對活動的評估。
開好總結會,做好善后公關工作。
會展服務項目:
視聽設備租賃 展示道具制作 展廳專賣裝潢 舞臺設計燈光表演 花草租賃 寫真、泡沫字、雪弗板字等美工制作 拆裝運輸 大型倉儲 大型活動安排 提供禮儀,司儀 各地巡演 T臺制作、 租賃。
會展籌劃細節(jié)
邀請
不管什么樣的會議或者展覽,主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等,有些還附送會議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
回執(zhí)——對于主辦者來說,回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一?;貓?zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(在這之前,需要提醒的是回執(zhí)單的設計非常重要,應當是合理且圓滿的,應當包括如下信息——明確的人數(shù)、職務、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執(zhí)有效(通常以會務費用是否交納為標志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。
回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可?;貓?zhí)需要注意的是,如果會展課題允許,應該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認,可以發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。
簽到與入住安排
如果是小型商務會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽,那么簽到就是一項復雜的工作。通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。
大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂,必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能,盡量使用計算機作簽到。一般情況下,簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據(jù)會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項目設計得很周全,對于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排
一般而言,展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外),會議通常統(tǒng)一安排餐飲。
餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會議,對于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數(shù)的最低要求),可以事先制訂餐標及餐譜,嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐,可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法,以保證就餐者的權益。
秘書服務
所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的,在預算時通常按類別籠統(tǒng)計算,不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。
如果通過代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡人互相簽單認可,由雙方財務或者相關人員核定。
茶歇
茶歇對于一般的大型會議而言可能不需要,中、小型會議,特別是公司或者組織高層會議,會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調節(jié)而設置的小型簡易茶話會,當然提供的飲品可能不限于中國茶,點心也不限于是中國點心。通常茶歇的準備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務及茶歇開放時間要求等等,一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料,點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等,點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤,有的還有中式糕點。
翻譯
可能有的人認為翻譯只是傳聲筒,是一個工具,所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單,只要 “采購”就可以了。其實,翻譯是工具不假,但翻譯是個特殊的工具,是擔負思想傳遞的具有思維方式的人(有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯,特別是臨時聘請的翻譯值得認真對待。很多所謂翻譯不是通才(換言之,除翻譯者本身已經(jīng)掌握的知識外,可能對其他領域的連概念都沒有),而會議涉及的專業(yè)術語往往很多,而且通常是很生僻的單詞或者組合詞,因此提前溝通十分必要。
再者,應當告訴翻譯發(fā)言者通常的語速,有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯,讓其熟悉一下,并告訴翻譯本次會議大致的研討或者涉及的內容。當然為了商業(yè)秘密不外瀉,對翻譯必要的約束是應該的——通常以書面形式約定在多長時間內接觸機密的翻譯不得對外界透露,在此期間內雇用方有權要求翻譯保密,并有權要求翻譯賠償由于泄密而帶來的損失。
車輛調度
重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議,參與者通常人數(shù)較多,身份較高,如果在主辦者所在地,車輛調度可能不成問題,如果在異地舉辦,那么車輛調度就值得好好研究。通常,異地舉辦會議基本上委托當?shù)貙I(yè)機構代理,車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通,還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方,通常只提出用車要求及安排要求,而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此,主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數(shù)、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標準,并告訴代理方如果出現(xiàn)與預告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。
健康保障
一般情形下,健康保障不需要列入會議或者展覽企劃。但對于特殊會議如有高齡知名學者、身體殘疾專家或者政府官員參加的一些會議,那么健康保障就應該納入會議企劃內。主要內容包括舉辦地醫(yī)療信息的收集、特色專科分布、急救車輛呼叫及費用支付辦法、常用藥品少量采購、無障礙通道及洗浴衛(wèi)生設備的改造等等。
保險知識
組織展覽需要辦理保險。展覽會組織者一般不負責展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故,以及在展臺內發(fā)生的第三者傷亡事故。因此,展出者需要自行安排保險。
保險涉及投保險種、投保金額、投保期限等問題。保險不僅涉及展品和運輸,還涉及展臺人員、參觀者等。 展覽涉及的險種比一般人想象的多,包括展覽會取消險、展覽會推遲險、政治險、雇工責任險、運輸險、戰(zhàn)爭險、火險、盜竊險、破損險、人身傷害險、公眾責任險、人身事故險、個人財產(chǎn)丟失險、醫(yī)療保險等,名目繁多,比較冷僻的險種有展覽會附屬研討會主要發(fā)言人未出場險。但是,展出者沒有必要投保所有險種,根據(jù)規(guī)定和需要選擇險種投保?;倦U包括展品、運輸、人身、第三者有關險種。展覽會組織者、運輸公司、施工管理部門等會規(guī)定了一些強制性的保險要求,這些規(guī)定應予以執(zhí)行。
此外,展出者可以根據(jù)自己的實際需要辦理其他險種。對于展出者,主要投保險以及辦理投保需要注意事項如下:展品和道具險,保期要包括運輸和展覽會過程。投保險種有展品的盜竊險、道具的火險等。
禮儀與迎送
對于會議而言,必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具準備、禮儀執(zhí)行等。值得注意的是禮儀的文化素質及外語基本技能考察,而不能簡單看形體決定是否聘請,另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。各種主題的會議對禮儀的要求不一樣,學術性會議、政府性質會議要求模特的著裝比較素雅,不能搶了專家及政府要員的形象,而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花,盡量著裝鮮艷,與企業(yè)或產(chǎn)品的品質形象要求一致。
展臺人員訓練
為了保證良好的展出效率和效果,在配備展臺人員之后,必須對他們進行培訓。不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應當接受培訓。培訓的目的是使展臺人員了解展出目的,掌握展臺工作技巧,培養(yǎng)合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規(guī)的培訓,至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術指導。培訓工作可以在選定展臺人員后即著手進行。比較正規(guī)的培訓形式包括籌備會或培訓班,時間可以是半天至兩天,但地點要專門安排。要盡量使用教學輔助工具,比如投影儀、講義等。
培訓方法要盡量正規(guī),越正規(guī),越顯示組織者的重視,培訓效果也就越好。若有主要負責人參加展覽,也應參加訓練,這對提高訓練效果有利。培訓內容要有系統(tǒng),培訓材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業(yè)協(xié)會、展覽研究機構、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓,有專門的展臺工作培訓教材、錄像帶等,可以購買參考使用。培訓教材應該標明秘密程度,培訓內容和步驟可以分為三部分:
1、情況介紹:包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。首先相互自我介紹,培訓者和接受培訓者自我介紹,不僅要介紹姓名、工作,還要介紹在展覽方面的知識和經(jīng)驗。展出介紹,包括展覽會和展臺情況。展覽會情況,包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等,展臺情況包括展出意圖、展出目的、目標觀眾、展臺位置、展臺序號、展臺布局、展出工作的整體安排等。展出活動介紹,包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等,并對展臺人員提出相應的工作要求。展品介紹,要詳細介紹每一項展品,其性能、數(shù)據(jù)、用法、用途等。市場介紹,包括銷售規(guī)模、銷售渠道、規(guī)章制度、特點習慣和銷售價格等。
2、工作安排:向展臺人員布置展臺工作,并提出要求和標準,必須使展臺上的每一個人知道、理解展出目的;布置展臺工作,包括觀眾接待、貿易洽談、資料散發(fā)、公關工作、新聞工作以及后續(xù)工作等,進行分工,提出要求;管理安排,包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等;行政安排,包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交,展臺工作準備就是圍繞此開展,包括市場調研、準備貨源、準備產(chǎn)品資料、準備貿易條款等。
3、技術訓練:主要訓練展臺的接待和推銷技巧。展臺工作與其他環(huán)境下的工作有所不同,即使是有經(jīng)驗的推銷人員也應接受展臺技巧培訓??梢允褂媚M方式并應準備完善、系統(tǒng)的培訓資料。另外,如果可能,要培養(yǎng)展臺人員認真的工作態(tài)度、協(xié)作精神和集體感。
秩序維護
對于會議或展覽而言,無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩序基本不用控制,但大型會議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制,如果需要保密,代表證可以特制,印制有代表的數(shù)碼身份照片,會場入口設立保安;展覽的控制比較復雜,因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。
展覽主辦方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會,還有的帶有技術交流或者論壇性質,所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類,以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求,現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。
資料快速收集利器——電子名片
傳統(tǒng)的展會上,少不了的是滿天飛的名片,參展商在每天展會結束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣,可以使用電子名片。所謂電子名片,通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前,組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料,包括公司名稱、聯(lián)絡辦法、本人職銜、公司性質和業(yè)務范圍等,然后把這些資料存入卡中。同時,組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租,參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備后,只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時,只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過,所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里,做到十分有條理地管理買家資料。盡管這些設備比較昂貴,但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復使用,參展商只需付出較低的價格向組委會租用,十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片,展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數(shù)。
會展考察/旅游
實際上,會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質的行為,當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業(yè)或者相關行業(yè)信息而舉行的市場調研性質的動作)。
1、 真正的商務考察:此類商務考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排,需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向導,可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導服務及后勤保障部門。
2、 會展旅游:一般而言,會展旅游基本安排短線旅行,旅程很少離開會展舉辦地500公里以上,時間不會超過48小時(大多數(shù)為24小時以內)。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上,時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當于旅行社,將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務等服務。
展覽設計
如果說展覽是一臺戲,展覽設計就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體要求,而有的時候,展商可能沒有提煉,需要展商與中介公司溝通后共同制定?,F(xiàn)在國內的展覽設計基本上還處于抄襲國外展覽設計的階段,可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國際相差甚遠,所以在設計上一般都要考慮成本,其次再考慮創(chuàng)意。設計的基本框架應根據(jù)展商的行業(yè)屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設定,露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設計在造型選擇上是幾乎無限的,以下是一些經(jīng)驗總結:
1、造型要考慮展位利用率的最大化;
2、造型要考慮人流心理及流向;
3、造型應當符合參觀對象的審美導向;
4、造型要考慮施工難度及成本因素;
5、造型還要考慮安全性。
在展覽設計上,材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn),而有點展覽需要活潑,有的需要展現(xiàn)科技,有的需要顯示環(huán)保,還有的需要表現(xiàn)藝術或者人文或者社會公益,總之,表現(xiàn)的主題對材質的選擇是個考驗,在這方面,會展中介機構比展商有專業(yè)優(yōu)勢?,F(xiàn)代科技發(fā)展很快,新材料、新光源、新媒體層出不窮,而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設計趨勢及對象的審美導向外,更可以為展商提供成本節(jié)約方法。
產(chǎn)品展位裝潢及展具使用
盡管中國產(chǎn)品一向以價廉物美著稱,但不可否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產(chǎn)品的設計和裝潢包裝上下工夫外,往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產(chǎn)品形象產(chǎn)生影響。在一些著名展會里,國內企業(yè)的攤位很多仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平,呆板且毫無新意。據(jù)統(tǒng)計,在大型展覽里,過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家,在短短的時間內令買家對自己的產(chǎn)品留下深刻印象。這除了由于產(chǎn)品質量過硬,設計新穎外,別出心裁的攤位設計和裝潢功不可沒?,F(xiàn)在流行的展示用具主要有3大類:一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。
一次性使用展具一般是由較有實力和較具創(chuàng)意的展覽工程公司為客戶度身訂造,所選材料多為木制品,優(yōu)點是可因地制宜,通過千變萬化甚至超越想象,隨心所欲的造型來充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變,而且單次使用價格較高,通常不可多次使用。
循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴,使用者并不必擁有器材的物權,可向專業(yè)展覽工程公司租用。優(yōu)點是結構堅固,器材耐用,通過鋼制支架拼制造型,在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改,即使在同一次展會里亦可每日變樣,不足之處是價格較高,不易攜帶。
最普遍使用的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。這種展具一般采用可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片,既有流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結構,能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息。這種展具優(yōu)點是價格相宜,便于攜帶,標準的展具拆卸折疊后一人就可以進行搬運,十分適合長途運輸。外觀上,它還可以在結構允許范圍內改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產(chǎn)品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化??偟膩碚f,對國內一般廠家參展來說,較適合使用第3種便攜式展示用具,只需不多的投入就可打破傳統(tǒng)的形象宣傳方式,而且可循使用。
展臺搭建有什么要注意的?
成千上萬的觀眾涌進展覽會,看到的是各家廠商各具風格的展臺,那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象,就在展覽會開始之前,這里還是一片“有計劃、有組織的”的混亂,運輸車輛橫七豎八,卡車司機忙著對號入座,參展商等候著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺,這一任務非行家里手不能勝任。 多種多樣的展覽會有各種不同的展品,天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地,那么對展覽會貨運也就有相應不同的要求。參展商應根據(jù)貨物的內容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械,或者干脆委托搬運公司。他們可以在展覽專業(yè)代理商那里得到很多有用的建議,因為后者負責搭建過程和協(xié)調工作,比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序,他們還出租人力和器械。 對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸,就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里,由展覽代理商負責卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié),可以節(jié)約一些相應的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。采用這種方式應注意,時間預算要打得寬松一些,要考慮到種種延誤的可能性,例如:交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨,則最好集中運輸。在開始搭建之前,貨物應運抵展覽代理商處,由他們暫時儲存貨物,并按照規(guī)定的時間運到展臺位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品最好先行運入現(xiàn)場,一般在展館內可以安排一輛汽車起重機,以便吊卸這些展品,但是如果展臺搭建過半,這樣的機器就難有用武之地了。
小展位參展如何引人注目
由于參展企業(yè)自身規(guī)模、資金能力等限制,有時參展只能購買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那么小展位如何吸引來觀眾的目光呢?
使用燈光,盡可能使小展位“耀眼”起來。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈,否則可租用便攜式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調查,照明可將展覽品認識度提高30%—50%。
強調設計,突出視覺效應。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽,并且依賴大規(guī)模場地,所以小企業(yè)應該以新穎的設計來凸顯自己的小展位。
依展位大小選擇合適的展示用品及有代表性的產(chǎn)品,避免過度擁擠或稀松。
善于利用組合式展覽用具,避免用低廉的展覽道具,應該給人“小而精”的感覺,把展位裝潢得有品位。
使用少量且較大的圖片,創(chuàng)造出強烈的視覺效果——圖片一定要精美,構圖應該是舒適而不失搶眼,創(chuàng)意而不顯凌亂,還有太過密集或太小的圖片皆不易讀取,同時,限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上,圖片應在自壁板120cm以上的地方開始放置。
在保證企業(yè)VI得到忠實的原則下,展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來,避免易融入背景的中性顏色。
成立完整服務式展覽展位,熱情接待來到展位的參觀者,對他們有問必答。如果僅僅將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問,不但無法實現(xiàn)商家與觀眾的互動,也非參展的目的。
在展覽設計上,材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn),而有點展覽需要活潑,有的需要展現(xiàn)科技,有的需要顯示環(huán)保,還有的需要表現(xiàn)藝術或者人文或者社會公益,總之,表現(xiàn)的主題對材質的選擇是個考驗,在這方面,會展中介機構比展商有專業(yè)優(yōu)勢?,F(xiàn)代科技發(fā)展很快,新材料、新光源、新媒體層出不窮,而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設計趨勢及對象的審美導向外,更可以為展商提供成本節(jié)約方法。
交際/酒會
交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯(lián)誼,所以氛圍十分重要。交際/酒會通常在一個環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有:樂隊(或者音響、音源)、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務人員等。重點:場地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務程序。
由于酒會的規(guī)模及目的不同,沒有完整的標準酒會模式,只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過的酒會實例。
新聞發(fā)布會
新聞發(fā)布會議形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會由公關負責人執(zhí)行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會。新聞發(fā)布會要素:
目的
信息發(fā)布的目標受眾
擬邀請對象
發(fā)布會規(guī)模
新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:
1、活動策劃與主題確定
2、節(jié)目策劃與議程安排
3、資料準備
4、與會人員邀請、溝通與確定
5、時間、場地落實與場景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現(xiàn)場氣氛控制
企業(yè)文化展廳的設計方案
企業(yè)文化展廳可以選擇能展現(xiàn)企業(yè)文化氣息的,企業(yè)展廳設計需要傳達出的信息不能單一停留在產(chǎn)品和文字上,聲、光、電等多種高科技新媒體的展示手段對觀眾產(chǎn)生的視覺、聽覺、觸覺的震撼不言而喻。
在預算到位的情況下,更多高科技展示手段,如VR技術的應用,將為展館帶來全新的感官體驗。
推薦的企業(yè)文化展廳設計機構是水木清華。蘇州水木清華設計營造有限公司成立于1999年,現(xiàn)注冊資金5000萬元人民幣,具有建筑裝飾設計甲級、 建筑裝飾施工一級、 展覽工程一級、 展覽陳列工程設計與施工一體化一級、 建筑幕墻工程設計與施工二級、 建筑智能化工程專業(yè)承包二級、機電設備安裝工程專業(yè)承包三級、 古建筑工程專業(yè)承包三級、博物館設計甲級、博物館施工壹級資質的高新技術企業(yè)。
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產(chǎn)品推廣方案設計怎么寫?
一份完整較的營銷策劃書的構造分為三大部分:
產(chǎn)品的市場狀況分析。
策劃書正文內容。
效果預測即方案的可行性與操作性。
市場狀況分析
要了解整個市場規(guī)模的大小以及敵我對比的情況,市場狀況分析必須包含下列13項內容:
整個產(chǎn)品在當前市場的規(guī)模。
競爭品牌的銷售量與銷售額的比較分析。
競爭品牌市場占有率的比較分析。
消費者群體的年齡、性別、職業(yè)、學歷、收入、家庭結構之市場目標分析。
各競爭品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點的比較分析。
各競爭品牌市場區(qū)域與產(chǎn)品定位的比較分析。
各競爭品牌廣告費用與廣告表現(xiàn)的比較分析。
各競爭品牌促銷活動的比較分析。
各競爭品牌公關活動的比較分析。
競爭品牌訂價策略的比較分析。
競爭品牌銷售渠道的比較分析。
公司近年產(chǎn)品的財務損益分析。
公司產(chǎn)品的優(yōu)劣與競爭品牌之間的優(yōu)劣對比分析。
2.策劃書正文
一般的營銷策劃書正文由七大項構成,現(xiàn)簡單扼要說明。
(1)公司產(chǎn)品投入市場的政策
策劃者在擬定策劃案之前,必須與公司的最高領導層就公司未來的經(jīng)營方針與策略,做深入細致的溝通,以確定公司的主要方針政策。雙方要研討下面的細節(jié)。
確定目標市場與產(chǎn)品定位。
銷售目標是擴大市場占有率還是追求利潤。
制定價格政策。
確定銷售方式。
廣告表現(xiàn)與廣告預算。
促銷活動的重點與原則。
公關活動的重點與原則。
(2)企業(yè)的產(chǎn)品銷售目標
所謂銷售目標,就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內(通常為一年)必須實現(xiàn)的營業(yè)目標。
銷售目標量化有下列優(yōu)點:
為檢驗整個營銷策劃案的成敗提供依據(jù)。
為評估工作績效目標提供依據(jù)。
為擬定下一次銷售目標提供基礎。
(3)產(chǎn)品的推廣計劃
策劃者擬定推廣計劃的目的,就是要協(xié)助實現(xiàn)銷售目標。推廣計劃包括目標、策略、細部計劃等三大部分。
①目標
策劃書必須明確地表示,為了實現(xiàn)整個營銷策劃案的銷售目標,所希望達到的推廣活動的目標。一般可分為:長期,中期與短期計劃。
②策略
決定推廣計劃的目標之后,接下來要擬定實現(xiàn)該目標的策略。推廣計劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷渠道運用策略、促銷價格活動策略、公關活動策略等四大項。
廣告宣傳策略:針對產(chǎn)品定位與目標消費群,決定方針表現(xiàn)的主題,利用報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。要選擇何種媒體?各占多少比率?廣告的視聽率與接觸率有多少?使產(chǎn)品的特色與賣點深入人心。
分銷渠道策略:當前的分銷渠道的種類很多,企業(yè)要根據(jù)需要和可能選擇適合自己的渠道進行,一般可分為:經(jīng)銷商和終端兩大塊,另有中間代理商德等形式。在選擇中我們,遵循的主要原則是“有的放矢”,充分利用公司的有限的資源和力量。
促銷價格策略:促銷的對象,促銷活動的種種方式,以及采取各種促銷活動所希望達成的效果是什么。
公關活動策略:公關的對象,公關活動的種種方式,以及舉辦各種公關活動所希望達到目的是什么。
③細部計劃
詳細說明實施每一種策略所進行的細節(jié)。
廣告表現(xiàn)計劃:報紙與雜志廣告稿的設計(標題、文字、圖案),電視廣告的創(chuàng)意腳本、廣播稿等。
媒體運用計劃:選擇大眾化還是專業(yè)化的報紙與雜志,還有刊登日期與版面大小等;電視與廣播廣告選擇的節(jié)目時段與次數(shù)。另外,也要考慮CRP(總視聽率)與CPM(廣告信息傳達到每千人平均之成本)。
促銷活動計劃:包括商品購買陳列、展覽、示范、抽獎、贈送樣品、品嘗會、折扣等。
公關活動計劃:包括股東會、發(fā)布公司消息稿、公司內部刊物、員工聯(lián)誼會、愛心活動、同傳播媒體的聯(lián)系等。
(4)市場調查計劃
市場調查在營銷策劃案中是非常重要的內容。因為從市場調查所獲得的市場資料與情報,是擬定營銷策劃案的重要依據(jù)。此外,前述第一部分市場狀況分析中的12項資料,大都可通過市場調查獲得,由此也顯示出市場調查的重要。
然而,市場調查常被高層領導人與策劃書人員所忽視。許多企業(yè)每年投入大筆廣告費,而不注意市場調查,這種錯誤的觀念必須盡快轉變。
市場調查與推廣計劃一樣,也包含了目標,策略以及細部計劃三大項。
(5)銷售管理計劃
假如把營銷策劃案看成是一種陸海空聯(lián)合作戰(zhàn)的話,銷售目標便是登陸的目的。市場調查計劃是負責提供情報,推廣計劃是海空軍掩護,而銷售管理計劃是陸軍行動了,在情報的有效支援與強大??哲姷难谧o下,仍須領先陸軍的攻城掠地,才能獲得決定性的勝利。因此,銷售管理計劃的重要性不言而喻。銷售管理計劃包括銷售主管和職員、銷售計劃、推銷員的挑選與訓練、激勵推銷員、推銷員的薪酬制度(工資與獎金)等。
(6)財務損益預估
任何營銷策劃案所希望實現(xiàn)的銷售目標,實際上就是要實現(xiàn)利潤,而損益預估就是要在事前預估該產(chǎn)品的稅前利潤。只要把該產(chǎn)品的預期銷售總額減去銷售成本、營銷費用(經(jīng)銷費用加管理費用)、推廣費用后,即可獲得該產(chǎn)品的稅前利潤。
(7)方案的可行性與操作性分析。
這是對該方案的落實政策的進一步過程,從某中意義上來說,他是計劃執(zhí)行的“前哨站”,一方面,對整個方案的可行性與操作性進行必要的事前分析,另一方面,對事后的執(zhí)行進行必要的監(jiān)督工作的鋪墊。這也決定方案最后是否通過的重要的衡量標準之一。 供參考。
如何做好陳列營銷項目方案怎么寫
一個營銷計劃書的格式
構造低于其賬面完整的營銷計劃分為三個部分:一,產(chǎn)品市場形勢分析,二是策劃書的文字內容。第三,該方案的效果進行預測的可行性和可操作性。
(一)分析市場狀況
要了解的市場規(guī)模和敵人的大小對比的情況,市場狀況分析必須包含下列13內容:
(1)在目前市場產(chǎn)品的規(guī)模。競爭品牌的銷售量和銷售額
(2)比較分析。競爭品牌的市場份額
(3)對比分析。年齡
(4)的消費群體,市場目標的性別,職業(yè),學歷,收入,家庭結構分析。 (5)競爭品牌的優(yōu)勢和劣勢進行對比分析
。競爭品牌在區(qū)域市場和產(chǎn)品定位
(6)進行比較分析。競爭品牌廣告費用與廣告表現(xiàn)
(7)進行比較分析。 (8)
比較分析。 (9)
比較分析。競爭品牌的定價策略
(10)的比較分析。競爭品牌的銷售渠道
(11)比較分析。財務損益
(12)公司近年產(chǎn)品的分析。為我們的產(chǎn)品和品牌之間的競爭優(yōu)劣的優(yōu)劣比較分析
(13)。
(二)/一般的營銷策劃策劃書文本
br構成的七個主體,現(xiàn)在簡要說明。
(1)公司的產(chǎn)品進入市場的政策規(guī)劃者
案前提出的計劃必須與公司對公司未來的經(jīng)營方針和戰(zhàn)略高層領導保持一致,使緊密的溝通,以確定公司的主要方針政策。雙方應討論以下細節(jié);
1。確定目標市場和產(chǎn)品定位。
2,銷售目標是擴大市場占有率還是追求利潤。
3。制定價格政策。
4,確定銷售。
5。廣告效果和廣告預算。
6。日常生活和促銷活動的原則。
7。日常生活和公共關系活動的原則。
(2)企業(yè)產(chǎn)品銷售目標
所謂銷售目標,就是指公司的各種產(chǎn)品在一定時期(通常為一年)內必須實現(xiàn)業(yè)務目標。
量化銷售目標,具有以下優(yōu)點:
為了測試整個營銷計劃提供證據(jù)的成功。
提供的性能指標評價的基礎。
旨在提供用于下一銷售目標的基礎。
(3)產(chǎn)品推廣計劃
推廣方案規(guī)劃者預期的目的,是幫助實現(xiàn)銷售目標。推廣計劃包括三個主要目標,策略,詳細的規(guī)劃。
①目標
策劃書必須明確的是,為了達到銷售目標,實現(xiàn)了晉級希望的目標,整個營銷計劃。一般可分為:長期,中期和短期計劃。后
②戰(zhàn)略
確定目標推進計劃,下一步是制定戰(zhàn)略,以實現(xiàn)目標。競選策略包括使用四個項目的促銷降價活動策略,公關活動策略,廣告策略,銷售渠道策略。
廣告策略:針對產(chǎn)品定位與目標消費群,決定了這個主題的方法來表現(xiàn),利用報紙,雜志,電視,廣播,傳單,戶外廣告。選擇什么媒體?多少每個比例是多少?視聽廣告率和接觸率是多少?產(chǎn)品的功能和銷售受歡迎。
分銷渠道策略:那種目前許多分銷渠道,根據(jù)企業(yè)的需求,并可以選擇自己的渠道,可以分為:經(jīng)銷商和終端兩大塊,而中間代理的商業(yè)道德和其他形式。在我們的主要原則遵循選擇是“有的放矢”,充分利用有限的資源和電力公司。
促銷定價策略:促銷活動的宣傳對象,不同的方式,并采取各種促銷活動,以實現(xiàn)對什么是想要的效果。
公關活動策略:以各種方式公關活動公關的對象,并舉辦各種公關活動希望達到什么樣的目的。
詳細的計劃
關于開展每項政策的實施細節(jié)細節(jié)。
廣告表現(xiàn)計劃:報紙和雜志廣告設計圖稿(標題,文字,圖形),電視廣告創(chuàng)意腳本,廣播稿等。
媒體使用計劃:選擇流行的或專門的報紙和雜志,以及出版日期和頁面大小等;電視和電臺廣告時間和所選擇的節(jié)目的頻率。此外,我們必須考慮CRP(總視聽率)和CPM(跨越到每千人平均成本廣告信息)
計劃的推廣活動包括:陳列,展覽,示范所購商品,抽獎,贈品小樣,品嘗,折扣等。
策劃公關活動,包括:股東,該公司的新聞稿發(fā)出后,內部刊物,員工協(xié)會,愛心活動,與媒體接觸等。
(4)市場調研計劃
市場研究營銷計劃是一個非常重要的元素。由于市場信息和情報,市場調研獲得,營銷策劃是發(fā)展情況的重要依據(jù)。此外,市況在12個數(shù)據(jù)的第一部分的前面的分析,大可以通過市場調查獲得的,這也說明市場調研的重要性。
但是,市場研究和規(guī)劃的高級領導人常常被忽視的書的工作人員。許多公司投入大筆每年的廣告,而不注意市場調查,這種誤解必須盡快改變。
市場研究及推廣計劃,還包括目標的三個主要戰(zhàn)略和詳細的計劃。
(5)銷售管理計劃
如果營銷策劃作為一種聯(lián)合武裝戰(zhàn)斗,那么銷售目標是登陸的目的。市場調查計劃是負責提供情報,海軍和空軍推廣計劃是覆蓋,和銷售管理行動計劃是陸軍,在有效支持智能和強大的海軍和空軍掩護,依然引領軍隊征服新的領土,以獲得確鑿的勝利。因此,銷售管理計劃的重要性是不言而喻的。銷售管理計劃包括銷售主管和職員,銷售計劃,選擇和銷售人員的培訓,銷售人員的激勵薪酬制度的推銷員(工資和獎金)等。
(6)財務損益預測
想要的任何營銷計劃,以實現(xiàn)銷售目標,其實是實現(xiàn)利潤,利潤和損失估計為預預估稅前利潤的產(chǎn)品。只要預期總銷售額減去產(chǎn)品銷售成本,營銷成本(加上分銷成本及行政開支),后推廣費用,就可以得到稅前利潤的產(chǎn)品。可行性
(7)方案和業(yè)務分析。
這是為了進一步落實該計劃的政策的過程中,從某種意義上說,他正計劃的“前哨”的實施,一方面,在可行性和可操作性整個方案將是必要的事前分析,另一方面,必要的基礎實施進行事后監(jiān)督。對程序是否最終決定的重要舉措之一,通過此也。
紀念館的陳列方式都有哪幾種啊?求詳細說明一下謝謝
沒有固定的陳列方式,但是必須注意以下的一些問題:
1.突出主題,主題是陳列的靈魂。2.突出被紀念者的突出功績。3,能用實物或者圖文明確展示出被紀念者的生平(生活方式,奮斗的過程)等等
紀念館作為博物館的一個分支,是為紀念有卓越貢獻的人或重大歷史事件而建立的。舉辦高質量的陳列展覽,吸引觀眾,是紀念館工作的重點。一個陳列的外觀漂亮,或許可以贏得觀眾的第一印象,獲得好感,但如果它的內容不能使觀眾產(chǎn)生共鳴,最終觀眾還是會流失。所以,陳列內容設計是決定陳列成敗的第一步。如何撰寫出真實、科學、生動的陳列內容方案?如何讓一個內容方案文本轉化為展陳精品?這是紀念館人必須思考的問題。本文試從紀念館的陳列內容設計及實施原則方面談兩點體會。
把握內容構架 規(guī)范文字腳本
近年來,紀念館的發(fā)展持續(xù)趨向為以人為中心,為公眾服務,為社會服務。要考慮陳列內容為大多數(shù)人接受,首先應了解觀眾,進行觀眾情況調查成為有效的途徑,可采取口頭調查、召開座談會、發(fā)放調查表、設置觀眾留言薄等方式。通過綜合分析各項調查結果,可幫助我們分析不同人群的不同需求,從而為確立陳列主題及內容構架提供依據(jù)。
展覽主題、結構確定后,接下來要考慮用哪些展品來表達主題。藏品的選擇,首先要根據(jù)內容構架,處理好展覽每一部分的邏輯關系,確定重點展品。其次要根據(jù)不同的主題,對展品進行或單獨或并列的不同組合,處理好重點、次重點和一般展品的關系。
陳列內容方案最終形成的文本應達到以下要求:文本體例規(guī)范;行文優(yōu)美且高度概括的前言、部說明和結束語;準確、生動、簡潔的說明詞。
標準而完整的陳列內容方案文本一般由目錄、正文、附件等組成。目錄應詳細標注文本所包含的條目、陳列各部分及各組標題、附件標題、頁碼等。正文包括陳列指導思想、陳列原則和要求(或設計原則)、序廳設計構思、前言、陳列各部分內容、尾幕(或尾聲、結束語)。附件包括內容設計人員名單、場景復原與藝術創(chuàng)作等輔助陳列設計構想、專家座談會紀要等。
陳列內容設計人員應掌握方案中常用的一些術語及規(guī)范要求,術語由表述方式和名稱組成。表述方式有照、物、景、組照、組合、組合陳列、場景復原、復原陳列等,其中,“照”“物”“景”可以獨立方式出現(xiàn);“組照”一般需單項說明內容,特殊情況下也可綜合說明內容;“組合”一般有一張照,一照下配有一物;“組合陳列”則要求有照、物、復制品、畫、場景復原等各項內容,一般單項需有說明。內容方案中出現(xiàn)的名稱表述一定要清楚、規(guī)范,如“照片”有照、彩照、畫照、組照、文照、報照、手跡照等幾種,要標明是哪一種;“物”包括文物、實物、仿真件、代用品等;“雕塑”應標明材質(銅型、玻璃鋼型、蠟塑、泥塑)等等。
陳列內容方案的前言、部標題、部說明、結語等是陳列中十分重要的引語,應該高度概括且行文優(yōu)美、通俗易懂。前言和部說明必須是對陳列主題的提煉且能夠統(tǒng)領其所屬陳列內容,結束語則應完成對陳列主題的概括和提升。
從普通觀眾的角度來說,陳列展覽應該是通俗的、生動的。在陳列展覽中,文字是輔助展示手段,如果使用過多,會削弱陳列展覽的形象性,因此,陳列中說明文字的運用應做到簡練、準確、生動,盡量少用或不用評價性語言。
若陳列中使用外文說明,內容設計人員應給翻譯工作人員以必要的指導,及時與其溝通相關信息,并規(guī)范程序、嚴格審稿,以保證基本符合國外表述習慣。
內容形式統(tǒng)一 滲透重點亮點
陳列內容方案的主題和結構確定后,接下來是采取什么形式來表現(xiàn)。內容方案是陳列深化設計最重要的依據(jù)。一個成功的陳列必須要達到內容設計和形式設計的高度協(xié)調。因此,內容設計人員在制定方案時,就應該融入形式表現(xiàn)的設計思想和表現(xiàn)手段,將內容和形式統(tǒng)一在方案中,同時在方案文本中有機穿插重點、亮點內容。進入陳列布展階段后,內容設計人員必須與形式設計人員保持密切聯(lián)系,不斷磨合,使其能對方案融會貫通,促進形式設計始終遵循方案的要求不斷深化前進。
在制定內容方案時,設計人員要將文物、文獻資料與科技展項、場景、藝術品和多媒體等輔陳方式有機結合起來,并把握好展覽的節(jié)奏,根據(jù)主題要求及相關文物的展示,綜合考慮輔陳方式的布局。
在內容的策劃和形式設計中,需十分重視重點和亮點的展示。內容設計時,應對方案的每個部分和每個小組提出重點內容、亮點內容,用特殊符號標注,同時編寫出展陳方案。在形式設計過程中,對陳列中的場景、電視片、浮雕等,都應有設計創(chuàng)意、展陳內容和文學腳本交給形式設計單位,使設計單位對陳列展示的重點、亮點內容有全面的認識,同時設計師應深入重點、亮點內容的事件發(fā)生地,實地考察、現(xiàn)場體驗,使成品更真實并切合主題。
在陳列布展階段,內容設計人員必須指導形式設計師充分理解和把握陳列主題,并協(xié)助其運用形象思維和藝術手法對文物資料進行必要的取舍、組合。在陳列布展過程中,內容設計人員經(jīng)歷的主要工作流程有:審核陳展設計圖,遵循內容的連貫和重點突出的原則確定展線、展柜等的布局,遵循一定的邏輯關系制訂展柜規(guī)劃內容文本,初步將文物資料合理排列、組合到展柜中。將展柜規(guī)劃內容文本提交設計單位,協(xié)助設計師對圖紙進行修改,并負責審核。制定文物資料提取清單,在將有關資料提交設計單位時進行審核,簽字確認。協(xié)助形式設計師完成10米樣板段的陳列布展工作,審核平面設計圖及立面版式圖,對陳列中出現(xiàn)的所有文字進行校對,提交書面修改意見。對設計單位的修改稿進行審核,簽字確認。文物資料及說明牌入柜后,對展品的擺放及展廳內所有文字再次審核,及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。
展覽設計搭建的原則是什么呢?
一、整合性原則
整合,就是將相關聯(lián)或不相關聯(lián)的事物聯(lián)系起來,創(chuàng)造出新的價值或績效。整合是策劃的一個重要原則,策劃往往是一個系統(tǒng)工程,不是一個人能夠完成的,也不是一件單獨的事情,這就需要整合。隨著社會化大生產(chǎn)的形成,社會活動日益復雜多樣,活動規(guī)模、層面越來越大,相關事項也越來越多,展覽展示活動所處理的數(shù)據(jù)資料也更多、更復雜,而策劃活動的影響也越來越大,需要集中集體智慧或請各方面的專家參與或協(xié)作才能共同完成。整合本身就變成了一個策劃,怎樣整合這些人和單位,怎樣進行最佳搭配和組合,從某種意義上講,整合就是策劃。
二、目標性原則
展臺設計搭建的過程是追求最佳方案的過程,而決策方案是為實現(xiàn)展覽活動目標服務的。因此,在策劃過程中應針對某一特定問題進行市場調查,在展覽決策、計劃以及運作模式、媒體策略等方面都必須以展覽活動的目標為核心。
三、創(chuàng)新性原則
創(chuàng)新是策劃的源動力,也是展覽策劃追求的目標。展覽的“新”主要體現(xiàn)在策劃的“新”。展覽策劃的創(chuàng)新性主要表現(xiàn)在展覽理念的創(chuàng)新、目標的選擇與決策的創(chuàng)新、組織與管理的創(chuàng)新、展覽設計的創(chuàng)新等。
展覽是一個具有自身規(guī)律的特殊行業(yè),它是一項開放性很強的活動。從展覽立項開始的調研工作起,展覽展示工作就需要與不同的組織合作和協(xié)調,例如向有關機構索取信息和數(shù)據(jù),聽取參展商的意見等,這些工作都具有很強的開放性。在準備工作中,展覽組織機構還要進行選址和融資工作,在實施過程中,從市場營銷到展覽現(xiàn)場期間,需廣泛開展社會資源的吸納和整合。展覽的這種開放性決定了展覽工作的不確定性,因此展臺設計搭建必須不斷創(chuàng)新動態(tài)變化的形式,保證最終目標的實現(xiàn)。
四、實用性原則
展覽策劃的方案或計劃必須符合市場的客觀實際情況,具有針對性和可操作性,展覽策劃的目的是為了解決實際問題,推動展覽展示活動的開展,這就要求方案設計要具有很強的實踐性和客觀性,極強的操作性、可行性,能收到立竿見影的效果。
五、效益性原則
展覽策劃的效益性是由展覽的盈利性決定的,要取得良好的經(jīng)濟和社會效益是舉辦展覽活動的一個主要目的。展覽活動的各方組織主體是通過展覽活動獲取利潤。展覽的效益是衡量展臺設計搭建是否成功的標準。
展覽設計搭建流程都有那些?
一.設計階段
與展位搭建公司溝通設計前期的要求,展覽公司開始做方案,初稿做好,修改。并讓展覽公司提供報價。
二.簽約階段
參展商跟展位搭建公司確定好工程價格,明確相互配合要求,簽定合同。
三.跟進階段
完成主辦、主場、展館等各項手續(xù),雙方確認施工圖的尺寸跟細節(jié)。
四.制作階段
搭建公司工廠按照確認的施工圖圖紙下料制作主體。
五.現(xiàn)場施工階段
展館現(xiàn)場展位搭建,配合客戶展品進場,客戶驗收。
六.展會期間及撤場階段
展會期間搭建公司安排好現(xiàn)場應急服務,維護展位正常參展,展會結束,現(xiàn)場安全的拆除展位。 廣州領藝展覽為您參展排憂解難
關于展覽陳列推廣方案和展覽陳列設計的介紹到此就結束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關注本站信途科技。
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