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「產(chǎn)品推廣會(huì)議程日程」推廣會(huì)會(huì)議議程

時(shí)間:2023-11-11 信途科技SEO資訊

本篇文章信途科技給大家談?wù)劗a(chǎn)品推廣會(huì)議程日程,以及推廣會(huì)會(huì)議議程對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn),希望對(duì)各位有所幫助,不要忘了收藏本站。

本文導(dǎo)讀目錄:

怎樣舉辦產(chǎn)品推廣會(huì)???

你說的是路演吧?要分地方了。

象縣里的一些小地方,沒有直接管理者的,比如廣場,直接搭臺(tái),等城管來了,給意思一下即可。有直接管理者的,比如小區(qū)、公園,那就要事先給物管、管理辦公室意思一下。價(jià)錢自己談,兩包煙至二三百元不等。

在市里辦,參照樓上回答:市委宣傳部、市工商局、城管、區(qū)委。但是,一般先找工商部門拿到審批就可以做,其他的衙門,混過去就過去了,有人來查,那就一個(gè)一個(gè)打點(diǎn)。

急~~品牌服裝培訓(xùn)會(huì)議流程,策劃怎么寫???

擁有眾多服裝公司的中國,其服裝品牌更是不勝枚舉!那么,在眾多服裝品牌公司中又有多少良性、高效運(yùn)作的典范呢?就休閑服而言,幾千個(gè)品牌中,疲于奔命的不少,名滿天下者不多。放眼望去,不是名牌林立,而是雜草叢生;不是茁壯成長,而是嗷嗷待哺;不是做強(qiáng)做大,而是做虛做大。有多少不是游走于生存與毀滅之間?如魚在水,冷暖自知。

服裝品牌企業(yè)目前急需解決的不是迅速擴(kuò)大市場覆蓋范圍,不是盲目的品牌推廣,不是單純的抓好產(chǎn)品設(shè)計(jì),不是盲目的開大店、旗艦店。因?yàn)槭袌龇秶m然大了,但公司配套工作不到位,反而在市場上留下壞名聲;品牌大力度推廣了,但沒有扎實(shí)的產(chǎn)品基礎(chǔ),等于光說不練;產(chǎn)品設(shè)計(jì)抓好了,但都快過季了衣服才上市,衣服再好看也是庫存;大店開了,但又不知道去如何提高銷售,除了增加費(fèi)用,沒有任何貢獻(xiàn)!

我認(rèn)為服裝品牌企業(yè)目前迫切需要解決的企業(yè)的“內(nèi)功”——完善、規(guī)范的運(yùn)作流程,只有建立完善、規(guī)范的運(yùn)作流程才能提高公司的整體實(shí)力和競爭力。其中,“完善”代表建立完整而周密的企業(yè)運(yùn)作環(huán)節(jié),保證事事有人做,不要出現(xiàn)工作的空白區(qū),因?yàn)楣镜倪\(yùn)作是環(huán)環(huán)相扣的,任何一個(gè)環(huán)節(jié)、任何一個(gè)點(diǎn)出現(xiàn)脫節(jié)都會(huì)對(duì)整體工作帶來麻煩;“規(guī)范”代表對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的工作做到明確、細(xì)化,保證人人有事做,各司其職,不要責(zé)任不清、權(quán)利不明,誰的事情誰做,誰的事情誰管!

那么,如何建立完善、高效的運(yùn)作流程呢?那就需要我們要抓住企業(yè)運(yùn)作的核心是什么,也就是“產(chǎn)品”。任何行業(yè)、任何企業(yè)運(yùn)作的核心都是“產(chǎn)品”,因?yàn)闆]有產(chǎn)品什么工作都是白做,什么人都只能動(dòng)嘴皮子,只有“產(chǎn)品”才是硬道理。我們都說運(yùn)作、運(yùn)作,但有多少人知道,其實(shí)運(yùn)作的就是“產(chǎn)品”。企業(yè)運(yùn)作中的哪一個(gè)環(huán)節(jié)不是圍繞產(chǎn)品而展開的?設(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)的是產(chǎn)品,生產(chǎn)部門生產(chǎn)的是產(chǎn)品,物流部門存儲(chǔ)和運(yùn)輸?shù)氖钱a(chǎn)品、銷售部門銷售的是產(chǎn)品、各個(gè)部門之間工作的連接點(diǎn)還是產(chǎn)品!因此服裝品牌公司建立完善、規(guī)范的運(yùn)作流程首先要從產(chǎn)品規(guī)劃開始,產(chǎn)品規(guī)劃是企業(yè)運(yùn)作的大“計(jì)”,只有先有產(chǎn)品規(guī)劃,企業(yè)的各個(gè)運(yùn)作環(huán)節(jié)才能按照產(chǎn)品規(guī)劃來具體展開工作,各個(gè)環(huán)節(jié)間的溝通與協(xié)作才能按照產(chǎn)品規(guī)劃完成。

企業(yè)運(yùn)作環(huán)節(jié)的建立應(yīng)該追求精簡而又功能完備,這樣才能提高企業(yè)的運(yùn)作效率。具體是應(yīng)該以貨品規(guī)劃為中心,建立企業(yè)的供應(yīng)系統(tǒng)和營銷系統(tǒng)。其中,供應(yīng)系統(tǒng)是保證企業(yè)的產(chǎn)品從創(chuàng)意階段、生產(chǎn)階段最后到運(yùn)達(dá)公司物流中心;營銷系統(tǒng)是保證公司的產(chǎn)品從公司物流中心,經(jīng)過一系列工作最終送達(dá)消費(fèi)者手中的過程。

企業(yè)如何建立以貨品規(guī)劃為中心的完善、規(guī)范運(yùn)作流程呢?應(yīng)該從企業(yè)運(yùn)營的貨品規(guī)劃、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、物流、營銷這條主線來深入分析。服裝產(chǎn)品的銷售有其季節(jié)性,因此服裝品牌企業(yè)的運(yùn)作也隨著季節(jié)的變換有起階段性,企業(yè)的運(yùn)作其實(shí)是以季節(jié)為單位的循環(huán)工作。

在這里我將以季節(jié)為單位,對(duì)企業(yè)的運(yùn)作流程做以描述。

一、每季度到來前的5-6個(gè)月,由企業(yè)貨品規(guī)劃中心帶頭招開季度企業(yè)總體工作計(jì)劃會(huì)議。參加人員為總經(jīng)理、供應(yīng)系統(tǒng)高管、營銷系統(tǒng)高管、供應(yīng)系統(tǒng)各部門負(fù)責(zé)人、營銷系統(tǒng)各部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議需確定季度貨品開發(fā)思路,工作日程結(jié)點(diǎn),季度產(chǎn)品推廣思路。具體各部門需做工作如下:

1、貨品規(guī)劃中心確定季度貨品上市波段,并根據(jù)現(xiàn)有銷售終端及預(yù)計(jì)季度新增銷售終端的具體情況,來確定每波段上市總款量。

2、貨品規(guī)劃中心需根據(jù)企業(yè)歷史經(jīng)營數(shù)據(jù)及科學(xué)預(yù)估數(shù)據(jù),來確定每波段每個(gè)產(chǎn)品大類上市款量。

3、營銷系統(tǒng)需將現(xiàn)有店鋪具體資料及預(yù)計(jì)新增店鋪情況以書面形式發(fā)予貨品規(guī)劃中心,作為計(jì)劃中心制定季度貨品開發(fā)的依據(jù)。

4、供應(yīng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)部門需按照貨品規(guī)劃中心的“季度貨品開發(fā)計(jì)劃”進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)款量需在“季度貨品開發(fā)計(jì)劃”的基礎(chǔ)上增加15%,確保設(shè)計(jì)工作的目標(biāo)性,避免因盲目設(shè)計(jì)而造成的資源浪費(fèi)。整個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)間控制在2個(gè)月左右。

5、供應(yīng)系統(tǒng)生產(chǎn)部門需按照設(shè)計(jì)部門提供的每款產(chǎn)品設(shè)計(jì)資料安排產(chǎn)品打版工作,整個(gè)打版時(shí)間控制在1個(gè)月左右,版衣由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)招回,交予設(shè)計(jì)部門。

6、設(shè)計(jì)部門需對(duì)版衣進(jìn)行登記、拍照等整理歸檔工作。

二、在季度到來前2-3個(gè)月,設(shè)計(jì)及打版工作完成后,由貨品規(guī)劃中心帶頭召開季度貨品評(píng)審會(huì)議。參加人員為總經(jīng)理、供應(yīng)系統(tǒng)高管、營銷系統(tǒng)高管、供應(yīng)系統(tǒng)各部門負(fù)責(zé)人、營銷系統(tǒng)各部門負(fù)責(zé)人、部分營銷人員。具體各部門需做工作如下:

1、設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)完成季度貨品設(shè)計(jì)明細(xì)表,注明設(shè)計(jì)編號(hào)、上市波段及對(duì)應(yīng)產(chǎn)品圖片。并對(duì)實(shí)際每款版衣進(jìn)行開發(fā)思路講解。

2、各個(gè)參會(huì)部門需對(duì)每款貨品進(jìn)行評(píng)論,并將自己的意見注明產(chǎn)品是否保留意見。

3、由貨品規(guī)劃中心負(fù)責(zé)收回“貨品設(shè)計(jì)明細(xì)表”,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并對(duì)照“季度貨品開發(fā)計(jì)劃”確定波段及款式大類結(jié)構(gòu)是否達(dá)到預(yù)期要求。并以明細(xì)表形式給到設(shè)計(jì)部門。

4、設(shè)計(jì)部門根據(jù)貨品規(guī)劃中心的明細(xì)表進(jìn)行產(chǎn)品的增減,對(duì)新增產(chǎn)品通知貨品規(guī)劃中心召開二次評(píng)審會(huì)議。

三、在季度到來前2-3個(gè)月,由貨品規(guī)劃中心帶頭,召開貨品生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議。參加人員為總經(jīng)理、供應(yīng)系統(tǒng)高管、營銷系統(tǒng)高管、供應(yīng)系統(tǒng)各部門負(fù)責(zé)人、營銷系統(tǒng)各部門負(fù)責(zé)人。具體各部門需做工作如下:

1、貨品規(guī)劃中心對(duì)季度總體銷售金額進(jìn)行預(yù)估分析,并對(duì)季度產(chǎn)品做貨金額進(jìn)行預(yù)估分析。

2、營銷系統(tǒng)對(duì)預(yù)估數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并提出調(diào)整方案,并經(jīng)各部門討論確定最終做貨金額方案。

3、貨品規(guī)劃中心指定“產(chǎn)品設(shè)計(jì)編號(hào)與大貨款號(hào)對(duì)照表”分發(fā)與各個(gè)部門。

4、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)與廠家聯(lián)系對(duì)每款產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià)。

5、貨品規(guī)劃中心按照預(yù)估季度貨品銷售金額的70%來制定每款產(chǎn)品生產(chǎn)明細(xì),并由總經(jīng)理審批最后確定。

6、貨品規(guī)劃中心將產(chǎn)品生產(chǎn)明細(xì)給到生產(chǎn)部門,由生產(chǎn)部門安排產(chǎn)品的生產(chǎn)工作。

7、貨品規(guī)劃中心、品牌形象推廣部門、設(shè)計(jì)部門共同負(fù)責(zé)樣衣的拍片與宣傳畫冊(cè)的制作。

8、設(shè)計(jì)部門將每款貨品的設(shè)計(jì)資料給到生產(chǎn)部門,由生產(chǎn)部門安排產(chǎn)品的生產(chǎn)工作。

9、由品牌形象推廣部門來制定最終季度產(chǎn)品、品牌推廣方案。

四、在季度到來前2個(gè)月,營銷系統(tǒng)帶頭組織公司產(chǎn)品訂貨會(huì)議,貨品規(guī)劃中心負(fù)責(zé)訂貨數(shù)據(jù)的整理、匯總分析。并及時(shí)對(duì)生產(chǎn)明細(xì)進(jìn)行調(diào)整,將增加貨品明細(xì)及時(shí)給到生產(chǎn)部門。

五、生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃中每款貨品的生產(chǎn)明細(xì)及出貨時(shí)間要求安排產(chǎn)品的生產(chǎn),并將產(chǎn)出貨品發(fā)往公司倉庫。

六、在季度到來前1個(gè)月,由營銷系統(tǒng)帶頭,召開季度貨品營銷計(jì)劃及培訓(xùn)會(huì)議。參加人員為總經(jīng)理、供應(yīng)系統(tǒng)高管、營銷系統(tǒng)高管、供應(yīng)系統(tǒng)各部門負(fù)責(zé)人、營銷系統(tǒng)各部門負(fù)責(zé)人。具體各部門需做工作如下:

1、貨品規(guī)劃中心負(fù)責(zé)培訓(xùn)企業(yè)產(chǎn)品的上市波段安排及產(chǎn)品大類結(jié)構(gòu)。

2、設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)季度產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)思路。

3、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)產(chǎn)品知識(shí)。

4、品牌形象部負(fù)責(zé)培訓(xùn)季度產(chǎn)品及品牌推廣計(jì)劃。

5、銷售部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)季度貨品銷售計(jì)劃。

七、季度產(chǎn)品正式上市,各部門按照計(jì)劃進(jìn)行執(zhí)行,貨品規(guī)劃中心負(fù)責(zé)每周、月季度產(chǎn)品銷售分析與總結(jié),為銷售部門提供數(shù)據(jù)支持。

八、季末,由貨品規(guī)劃中心帶頭召開季度工作總結(jié)會(huì)議。參加人員為總經(jīng)理、供應(yīng)系統(tǒng)高管、營銷系統(tǒng)高管、供應(yīng)系統(tǒng)各部門負(fù)責(zé)人、營銷系統(tǒng)各部門負(fù)責(zé)人。具體各部門需做工作如下:

1、貨品規(guī)劃中心負(fù)責(zé)匯報(bào)季度產(chǎn)品銷售情況總結(jié),經(jīng)營指標(biāo)完成情況,企業(yè)經(jīng)營利潤分析。

2、銷售部門負(fù)責(zé)匯報(bào)季度產(chǎn)品銷售方案執(zhí)行情況,對(duì)產(chǎn)品信息進(jìn)行反饋。

3、品牌形象推廣部負(fù)責(zé)匯報(bào)季度企業(yè)產(chǎn)品及品牌推廣情況。

4、總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言。

以上為以季度為單位的企業(yè)運(yùn)作流程的說明,企業(yè)的運(yùn)作就是季度運(yùn)作流程的反復(fù)、完善、規(guī)范的過程。

會(huì)議議程和日程的區(qū)別

議程是本次會(huì)議正式所要討論研究的內(nèi)容,就像課程表;日程是本次會(huì)議的全部活動(dòng)、作息時(shí)間安排,如住宿、餐飲、娛樂,就像作息時(shí)間表。

會(huì)議日程怎么寫 急

教育會(huì)議日程一、 嘉賓簽到并領(lǐng)取紀(jì)念品;(2:00——2:30)

二、 會(huì)議開始(2:30)

(一) 主持人介紹晚報(bào)到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員

(二) 報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞并講話 三) 廣告部領(lǐng)導(dǎo)講話 (四) 嘉賓開始話題討論 中心議題:中國化的MBA教育能否成為MBA教育市場的主流 1、 作為商學(xué)院歡迎什么樣的人來讀MBA或者EMBA 2、 讀MBA是在國內(nèi)讀好還是在國外讀好 3、 MBA的就業(yè)情況是否一步到位 (五) 介紹晚報(bào)給客戶贈(zèng)送訂報(bào)卡的使用方法 (六) 合影留念 三、會(huì)議結(jié)束(5:30) 企業(yè)推廣會(huì)議日程14:00-14:30

接待來賓

14:30-14:35

主持人介紹嘉賓

14:35-14:40

北京新浪網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)有限公司副董事長嚴(yán)援朝講話

14:40-14:45

北京新浪網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)有限公司副總經(jīng)理周樹華講話

14:45-14:50

《中國經(jīng)營報(bào)》報(bào)社副社長吳剛講話

14:50-14:55

北京企業(yè)聯(lián)合會(huì) 網(wǎng)絡(luò)中心副主任 劉新華 講話

14:55-15:00

中國產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng)董事長楊友軍講話

15:00-15:05

中國安全產(chǎn)品測(cè)評(píng)認(rèn)證中心測(cè)評(píng)試驗(yàn)室主任 李守鵬博士講話

15:05-15:10

北京天威誠信電子商務(wù)服務(wù)有限公司 市場總監(jiān) 李延昭 講話

15:10-15:15

首標(biāo)(新加坡)私人有限公司總經(jīng)理 李運(yùn)良發(fā)言

15:15-15:20

中建一局五公司 項(xiàng)目管理部副經(jīng)理劉大祥發(fā)言

15:20-15:25

北京中州光華會(huì)計(jì)師事務(wù)所網(wǎng)絡(luò)管理員王秀芳發(fā)言

15:25-16:00

自由論壇及媒體問答

16:00

會(huì)議結(jié)束

產(chǎn)品推廣會(huì)議流程

中國的會(huì)議目前沒有什么好形式!

打仗靠自己,最關(guān)鍵的是發(fā)揮你們公司的民主。群冊(cè)群立,不要靠某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)來個(gè)靈感,就出個(gè)決議

會(huì)議籌備方案范文_會(huì)議籌備流程

無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會(huì)議,單純站在舉辦方的立場與角度上看問題,都會(huì)面臨各種問題。下面我來告訴大家關(guān)于會(huì)議籌備的方案,歡迎參閱。

會(huì)議籌備方案 范文 1

一、 會(huì)議時(shí)間:20XX年7月15日10:00-11:00

二、 會(huì)議地點(diǎn):二樓辦公室

三、 參會(huì)人員:張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、 會(huì)議主持:張經(jīng)理、王經(jīng)理

五、 會(huì)前準(zhǔn)備工作:

1、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求,確定出會(huì)議議題。

2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間,地會(huì)議流程 策劃方案 點(diǎn),同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容,以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料,做好充足的準(zhǔn)備工作。

3、 組織各參會(huì)人員按時(shí)到場,明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

4、 制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程,編排好會(huì)議的相關(guān)程序,制定出一系列的注意事項(xiàng),根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。

5、 會(huì)場的布置要充分反映會(huì)議主旨,簡明扼要,突出重點(diǎn)。

(1) 會(huì)場要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。

(2) 會(huì)場要安放一臺(tái)投影儀,以便更好的反映出會(huì)議的核心問題,同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì),有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3) 確定好明確的會(huì)場區(qū)域后,再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

(4) 會(huì)場還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定,在設(shè)定好位置后,落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人,再進(jìn)行一一安排座次,并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào),根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席,再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒,在開會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音,確保話筒的音質(zhì)。

(5) 還要注意的是會(huì)場的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場的燈光照明設(shè)施,通風(fēng)效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否,因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

(6) 為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張,可以在會(huì)場內(nèi)擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。

6、 后勤部門要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、 開展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。

8、 把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍,最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

六、 會(huì)中的服務(wù)與組織

1、 工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場,仔細(xì)檢查會(huì)場前期的準(zhǔn)備情況,確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、 完善簽到工作,準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場情況,尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,對(duì)還沒有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知,詢問原因,對(duì)已到場的參會(huì)人員發(fā)礦泉水,并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

3、 按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。

4、 后勤部門維持好會(huì)場秩序,參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場就座,與會(huì)議無關(guān)的人員及時(shí)離開會(huì)場,并關(guān)閉會(huì)場大門,在開會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音,不準(zhǔn)擅自離開會(huì)場,不準(zhǔn)接電話,保持會(huì)場的安靜。

5、 行政人員在開會(huì)期間要做好會(huì)議記錄,寫好會(huì)議簡報(bào)。

6、 為了弘揚(yáng)公司 文化 ,在開會(huì)過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場拍照,會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上,做后期公司文化的宣傳,同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼,對(duì)參會(huì)人員組織照相。

7、 行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。

七、 會(huì)后會(huì)場的收尾工作

1、 會(huì)議結(jié)束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊。

2、 根據(jù)參會(huì)人員離開的時(shí)間,安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。

3、 回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、 為了讓此次會(huì)議開展的更有意義,可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。

會(huì)議籌備方案范文2

一, 明確會(huì)議主題

會(huì)議主題要明確,經(jīng)銷商會(huì)議的目的就是為了訂貨,因此,會(huì)議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會(huì),某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等,而應(yīng)該直奔主題,作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會(huì)議的目的就是為了訂貨,避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備,從而使雙方均不滿意。

二, 充實(shí)會(huì)議內(nèi)容

1, 會(huì)議內(nèi)容要有 教育 性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行 其它 活動(dòng),以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會(huì)后,公司算帳,利潤不能支撐費(fèi)用,代理商愁眉苦臉,以后說到經(jīng)銷商會(huì)議就是害怕,經(jīng)銷商對(duì)代理商的經(jīng)銷商會(huì)議也不再感興趣,因?yàn)檎匍_一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實(shí)際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為,在召開訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題。相信,經(jīng)銷商會(huì)對(duì)以上題材更有興趣。

2, 會(huì)議主持人要專業(yè)。

專業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場的氣氛輕松,明快,同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3, 會(huì)議時(shí)間經(jīng)銷商會(huì)議策劃方案經(jīng)銷商會(huì)議的時(shí)間段:產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

會(huì)議的時(shí)間不能太長也不能太短,應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。 第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的 報(bào)告 發(fā)言,同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個(gè)小時(shí),以參觀會(huì)場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。

三, 增強(qiáng)會(huì)議效果

會(huì)前工作主要為:

(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象,細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng):做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對(duì)市場進(jìn)行充分摸底,找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品,如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中,就要突出差異化產(chǎn)品DS-001學(xué)習(xí)DVD,充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。

(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策:即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果,細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會(huì)的主題:銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由,開訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭,確定一個(gè)主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。

(5)做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶摸底,一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備,同時(shí)通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會(huì)有的放矢。

(6)做好場地的選擇:主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會(huì)會(huì)址,對(duì)場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點(diǎn)。

(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā) 邀請(qǐng)函 ,注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn),同時(shí)也可將產(chǎn)品資料,價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。

(8布置好會(huì)場。定貨會(huì)會(huì)場布置要突出訂貨會(huì)主題

會(huì)中的工作主要為:

通過在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性,同時(shí)可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶

會(huì)后的工作主要為:

訂貨會(huì)開完后,只是訂貨會(huì)成功的一半,如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重,因而訂貨會(huì)后一方面要將貨及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達(dá)成意向

訂貨會(huì)開完要善于 總結(jié)

現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經(jīng)結(jié)束了,資金也來了。訂貨會(huì)還有很多工作要做。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較,數(shù)字是否有增加,生產(chǎn)能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí),這些都是亟待解決的。

四, 召開訂貨會(huì)的細(xì)節(jié)問題

1, 精心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策

2,會(huì)前開票和會(huì)中開票相結(jié)合

3,找一個(gè)好的會(huì)議主持人

4,專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商

5,一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)

6,設(shè)置餐桌就餐人員姓名

會(huì)議籌備方案范文3

一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作

1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件:、、、、會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作)、會(huì)議背景PPT、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。

2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程

2.1、會(huì)議的計(jì)劃:

(1)確定會(huì)議的目的,試圖達(dá)到的效果,會(huì)議預(yù)期取得的成果等。

(2)確定會(huì)議的名稱,初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

(3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員,必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。

2.2、 確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表,并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。

將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。

(2)日程表與作息時(shí)間表。

會(huì)期超過一天的會(huì)議,還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。

2.3、 會(huì)議成本預(yù)算。

會(huì)議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。

2.4、 準(zhǔn)備會(huì)議資料。

(1)開幕詞、 工作報(bào)告 、發(fā)言稿等

(2)會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書材料,如:會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

2.5、 發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。

(1)會(huì)議通知:本單位的小型會(huì)議,可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書面通知,邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。

會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式,對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書面通知或邀請(qǐng)柬,再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執(zhí):為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù),做好相應(yīng)準(zhǔn)備,通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來回時(shí)間,受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間,相應(yīng)提前發(fā)送,但又不可提前過多,以免對(duì)方遺忘。

2.6、 會(huì)場布置,會(huì)場根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場所,具體要求如下:

(1) 會(huì)場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全,大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組,事先劃分席位,擺放好桌簽。

(2)主席臺(tái)席位。

第一排的正中為首席.其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低.前排為主。后排為次,其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座。

(3)會(huì)場設(shè)施。

會(huì)場的所有設(shè)施必須在開會(huì)前準(zhǔn)備齊全,如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具,等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小),以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。

2.7、 其他準(zhǔn)備

會(huì)期較長的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會(huì)議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密 措施 。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng),或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等,必須提前做好準(zhǔn)備。

二、會(huì)議期間工作

1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件:、、。

2、會(huì)議期間的工作流程

2.1、 在機(jī)場、碼頭、車站等處,派專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。

2.2、 做好來客接待工作,確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

2.3、 會(huì)場桌椅擺設(shè)確認(rèn):燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。

2.4、 會(huì)議現(xiàn)場:專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng),簽到,分發(fā)會(huì)議資料。

2.5、專人負(fù)責(zé)會(huì)場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場溫度控制等)。

2.6、 確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

2.7、 協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議,以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系,出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。

三、會(huì)議后續(xù)工作

1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件:參會(huì)人員通訊錄、簡報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

2、會(huì)議后的工作流程

2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

2.2、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會(huì)議資料、 領(lǐng)導(dǎo)講話稿 、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總,總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。

四、人員職責(zé)

1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人

1) 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

—對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通,制定會(huì)議計(jì)劃書及工作進(jìn)度表,確保會(huì)議順利完成;

—對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò),確認(rèn)人員名單及行程安排;

—協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。

2) 制定會(huì)議方案并實(shí)施

—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案,會(huì)議組織程序,并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核; —負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工,并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。

3) 會(huì)場及住宿安排

—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店(場地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;

—負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問題的安排。

4) 負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;

—確定印刷地點(diǎn);

—會(huì)場布置的審核。

5) 制定可行性預(yù)算

6) 同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2、 會(huì)務(wù)助理

1) 各類文本的起草、修改,資料的編排、制作

—根據(jù)會(huì)議的要求,負(fù)責(zé)會(huì)議 通知書 的設(shè)計(jì)、制作及印刷;

—負(fù)責(zé)會(huì)場背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;

—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。

2) 負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);

—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;

—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;

—負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車安排。

3) 負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫;

—如會(huì)議信息有變,負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系,及時(shí)告知。

4) 負(fù)責(zé)會(huì)場的管理工作

—負(fù)責(zé)會(huì)場及儀器設(shè)備的管理;

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;

—負(fù)責(zé)會(huì)場影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī)、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等); —確保會(huì)議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。

5) 負(fù)責(zé)交通管理及安全措施

—負(fù)責(zé)用車計(jì)劃;

—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6) 負(fù)責(zé)會(huì)場安全保障工作

—負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案

7) 會(huì)務(wù)帳務(wù)管理

—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表

—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)

3、 應(yīng)急人員

1) 負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2) 負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。

3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。

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現(xiàn)場會(huì)議議程范文

會(huì)議議程是整個(gè)會(huì)議議題性活動(dòng)順序的總體安排,會(huì)議議程的格式要求比較簡單,那現(xiàn)場會(huì)議的議程怎么寫呢?下面我給大家介紹關(guān)于現(xiàn)場會(huì)議議程 范文 的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

現(xiàn)場會(huì)議議程范文一

一、會(huì)議時(shí)間:20__年9月2日星期二,上午9點(diǎn)30分

二、會(huì)議地點(diǎn):鎮(zhèn)政府二樓會(huì)議室

三、與會(huì)人員:副科以上領(lǐng)導(dǎo)、各支部書記、村組織委員、包村工作組長約計(jì)93人。

四、現(xiàn)場觀摩時(shí)間、地點(diǎn)及人員:各村書記、村組織委員2008年9月2日上午8點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)到下墩村部

五、會(huì)議主題:抓黨建、促發(fā)展、增和諧

六、會(huì)議主持:黨委副書記林家平同志

七、會(huì)議議程:(現(xiàn)場觀摩后,在政府二樓會(huì)議室開會(huì))

1、下墩、過溪村書記作黨建工作典型發(fā)言;

2、布置黨員設(shè)崗定責(zé)等黨建業(yè)務(wù)工作;

3、林書記就黨建工作作重要講話。

八、會(huì)議籌備:

1、新農(nóng)村建設(shè)八個(gè)方面作用示范、重點(diǎn)村:下墩、過溪、西洋村的籌備工作:

①《便民手冊(cè)》內(nèi)容的定稿及印制;

②黨員設(shè)崗定責(zé)情況一覽表:牌子定制及上墻,規(guī)格大小:1.8m_1m

③黨員設(shè)崗定責(zé)相關(guān)表格(個(gè)人選崗、民主薦崗、支部定崗)的填寫及支部手冊(cè)記錄;

④下墩、過溪村書記會(huì)上黨建工作典型發(fā)言材料:10分鐘左右;

2、黨政辦籌備工作:由黨辦主任鄭成治負(fù)責(zé)組織實(shí)施

①林書記講話稿:由郭宜燈同志負(fù)責(zé)

②材料收集、印制、校對(duì)及聯(lián)絡(luò):由林圣雄、付世年負(fù)責(zé)

A、黨員設(shè)崗定責(zé)實(shí)施意見文件校對(duì)、印制

B、《便民手冊(cè)》收集、校對(duì)、印制及聯(lián)絡(luò)

C、黨員設(shè)崗定責(zé)情況一覽表牌子(三個(gè)村)的校對(duì)、聯(lián)絡(luò)、定制、督促三個(gè)村及時(shí)懸掛上墻。

③下墩、過溪、西洋村籌備及內(nèi)業(yè)工作,由林圣雄同志負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促落實(shí)。

④材料裝袋及分發(fā):包括林書記講話、黨員設(shè)崗定責(zé)實(shí)施意見文件、下墩《便民手冊(cè)》、黨費(fèi)收繳規(guī)定文件、村黨組織領(lǐng)導(dǎo)核心作用意見文件等。裝袋分發(fā)73份(分發(fā)對(duì)象:副科以上領(lǐng)導(dǎo)、各支部書記、組織委員),由黨辦人員負(fù)責(zé)落實(shí)。

⑤會(huì)議通知:1、各村書記、村組織委員于9月2日上午8點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)到下墩村集中觀摩黨建工作;9點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)在政府二樓會(huì)議室開會(huì)。屆時(shí)進(jìn)行簽到名點(diǎn),請(qǐng)各村書記、組織委員準(zhǔn)時(shí)參加。2、 其它 與會(huì)人員9點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)到政府二樓會(huì)議室開會(huì)。

由林圣雄、付世年負(fù)責(zé)召集通知到會(huì)。

⑥會(huì)議攝像報(bào)道:由潘繩霖同志負(fù)責(zé)。

⑦會(huì)場布置、黑板通知、伙食安排、文件袋、會(huì)標(biāo)及3個(gè)村黨員設(shè)崗定責(zé)牌子、便民手冊(cè)拉到3個(gè)村,由政府辦蘇晨暉同志負(fù)責(zé)安排落實(shí)。

會(huì)標(biāo):西濱鎮(zhèn)黨建工作會(huì)議

現(xiàn)場會(huì)議議程范文二

一、會(huì)議名稱

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)

二、會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間:20__ 年11月11日—12日,會(huì)期二天

地點(diǎn):__

三、會(huì)議主題

推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場

四、會(huì)議規(guī)模

參會(huì)人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

五、會(huì)議議程

1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀2009年優(yōu)秀銷售商名單

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流 經(jīng)驗(yàn)

4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會(huì)致辭

7、現(xiàn)場簽訂合同

六、會(huì)議日程

詳見附表1:《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排》

七、會(huì)議籌備分工

(一)會(huì)務(wù)組

小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m

小組成員:王琴 何丹

職責(zé):

1、制發(fā)會(huì)議通知;

2、準(zhǔn)備會(huì)議文件:領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料,劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,會(huì)議日程表,會(huì)議須知;

3、制發(fā)會(huì)議證件:來賓證,記者證,工作人員證。

4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。

(二)后勤接待組

小組負(fù)責(zé)人:劉梅

小組成員:周平 何元

職責(zé):

1、會(huì)前接站。

2、報(bào)到時(shí)簽到,預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi),來賓住宿與就餐安排,會(huì)議證件發(fā)放。

3、會(huì)議入場時(shí)的簽到。

4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

5、會(huì)間交通安排。

6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票,車票。

9、會(huì)后送站。

(三)宣傳保衛(wèi)組

小組負(fù)責(zé)人:李巧

小組成員:陳雄

職責(zé):

1、準(zhǔn)備會(huì)議用品,布置主體會(huì)場與產(chǎn)品展覽廳

2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請(qǐng)各大媒體記者出席

3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作

4、清理會(huì)場,保管可再次使用的會(huì)議用品

現(xiàn)場會(huì)議議程范文三

一、前言

說明會(huì)議召開的背景、目的和意義。

二、會(huì)議名稱

宏利總公司長沙分公司__ 新產(chǎn)品推介會(huì)議

三、會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)

自擬

四、會(huì)議主題

用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說明(兩句)

五、會(huì)議規(guī)模

人數(shù)

六、會(huì)議議程

會(huì)議議題的程序化(表格)

七、會(huì)議日程

將會(huì)議的全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動(dòng))分解安排在會(huì)期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時(shí)數(shù)(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內(nèi),以簡短的文字表達(dá),制成表格??梢愿奖硇问搅泻蟆?/p>

八、會(huì)議籌備分工

一般作如下分工:秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

確定小組負(fù)責(zé)人,組員,工作職責(zé),工作任務(wù)落實(shí)到人。

九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開支(如車輛租用)、其它費(fèi)用(不可預(yù)計(jì)費(fèi)用)。

可以表格形式列出。

審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交;對(duì)經(jīng)費(fèi)把關(guān)。

十、落款

制發(fā)部門、日期

l 具體實(shí)施:

收集會(huì)議召開的相關(guān)信息,在計(jì)算機(jī)上擬寫該會(huì)議籌備方案。

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舉辦一個(gè)新產(chǎn)品推介會(huì)需要準(zhǔn)備哪些東西??

小型產(chǎn)說會(huì)運(yùn)作基本步驟:

一、產(chǎn)品推介會(huì)的運(yùn)作步驟

(一) 會(huì)前

1、與銀行充分溝通,確認(rèn)說明會(huì)選擇產(chǎn)品、參加人數(shù)等,

并與銀行明確分工。

2、費(fèi)用簽批。

3、內(nèi)部工作人員的確定分工與職責(zé)確認(rèn)。

4、內(nèi)部工作人員按既定分工分頭準(zhǔn)備。

( 1)及時(shí)跟蹤網(wǎng)點(diǎn)準(zhǔn)客戶積累情況

(2)確認(rèn)參會(huì)名額,組織會(huì)前演練。

(3)主講、主持分頭準(zhǔn)備,反復(fù)演練。

(4)會(huì)場的選定,確認(rèn)布置方案。

(5)請(qǐng)柬印制、獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)品確定、附加價(jià)值的策劃包裝。

(6)請(qǐng)柬發(fā)放、獎(jiǎng)品采購、資料分裝、設(shè)備準(zhǔn)備。

(7)音樂素材等其他準(zhǔn)備。

(8)銀行、公司參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。

5、會(huì)前一天相關(guān)準(zhǔn)備

(1)設(shè)備、資料、獎(jiǎng)品運(yùn)送。

(2)會(huì)場布置、設(shè)備安裝、試運(yùn)行。

( 3)所有人員現(xiàn)場走臺(tái)。

(4)其他工作進(jìn)展確認(rèn)。

6、會(huì)議當(dāng)天提前兩小時(shí)相關(guān)準(zhǔn)備

(1)設(shè)備、資料、獎(jiǎng)品檢查清點(diǎn)。

(2)會(huì)場布置細(xì)節(jié)復(fù)檢。

(3)投影設(shè)備、音像設(shè)備、擴(kuò)音設(shè)備等現(xiàn)場調(diào)試。

(4)“責(zé)任人”調(diào)度所有人員現(xiàn)場彩排。

二、會(huì)中

1、提前半小時(shí)迎候來賓

2、按既定時(shí)間會(huì)議準(zhǔn)點(diǎn)開始

3、會(huì)議結(jié)束,恭送來賓

三、會(huì)后

1、追蹤網(wǎng)點(diǎn)人員督促客戶保費(fèi)進(jìn)賬

2、分析相關(guān)數(shù)據(jù),制作報(bào)告,與銀行領(lǐng)導(dǎo)分析研討

3、感謝銀行領(lǐng)導(dǎo)及網(wǎng)點(diǎn)人員,可贈(zèng)送禮品或聚餐

4、完成費(fèi)用結(jié)算、報(bào)銷

二、產(chǎn) 品推介會(huì)會(huì)議流程

1.來賓入場:至少提前30分鐘所有準(zhǔn)備工作就緒

2、主持人宣布會(huì)場秩序要求:正式開場前1分鐘

3、正式主持人登臺(tái)致開場辭: 5分鐘以內(nèi)

4、銀行領(lǐng)導(dǎo)致辭: 5 分鐘以內(nèi)

5、 游戲時(shí)間/有獎(jiǎng)知識(shí)問答: 5分鐘以內(nèi)

6、理財(cái)溝通: 40分鐘以內(nèi)

7、預(yù)賣時(shí)間(客戶溝通交流):30分鐘以內(nèi)

8、 抽獎(jiǎng)時(shí)間: 10分鐘以內(nèi)

9、歡送嘉賓:確認(rèn)最后一名嘉賓離場后方可開始清理會(huì)場

三、理財(cái)產(chǎn)品推介會(huì)人員配備

1、責(zé)任人:1名

整場推介會(huì)項(xiàng)目包括會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后等各項(xiàng)事宜總負(fù)責(zé)者,

推介會(huì)現(xiàn)場總調(diào)度、總協(xié)調(diào)者。要求有全局觀念,思路清晰細(xì)致,

溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。

2、主講人:1名

產(chǎn)品代言人:產(chǎn)品介紹者。要求熟悉產(chǎn)品,形象端莊,有感

染力,普通話標(biāo)準(zhǔn)。

3、主持人:1名

整場產(chǎn)品推介會(huì)的前臺(tái)串連者。要求自信熱情穩(wěn)重、控場能

力強(qiáng)、反應(yīng)機(jī)敏、有親和力、普通話標(biāo)準(zhǔn)。

4、音響師:1名

現(xiàn)場音效調(diào)控者。要求對(duì)音樂敏感度好、熟悉音響設(shè)備的操作、

熟悉產(chǎn)品推介會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。

5、禮賓員: 4到8名。嘉賓迎送、場內(nèi)禮賓。

5、禮賓員: 4到8名。嘉賓迎送、場內(nèi)禮賓。

6、后勤保障人員:若干名。含獎(jiǎng)品管理、物品分發(fā)、會(huì)場布置、攝

影攝像、預(yù)售現(xiàn)場保單交接、統(tǒng)計(jì)等。

四、產(chǎn)品推介會(huì)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備

1、場地基本功能:簽到處、來賓席、立式講臺(tái)、禮品展臺(tái)、公共洗

手間。

2、會(huì)場基本布置:會(huì)標(biāo)、 橫幅、豎幅、海報(bào)、投影幕。

3、常備電子設(shè)備: 電腦、投影儀、移動(dòng)硬盤、放音放像設(shè)備、擴(kuò)音

設(shè)備、音樂碟片、照相機(jī)、攝像機(jī)等。

4、常用禮品項(xiàng)目:抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、游戲獎(jiǎng)品、簽單獎(jiǎng)品、紀(jì)念品。

5、常用游戲設(shè)置:有獎(jiǎng)問答、表演等

6、基本費(fèi)用預(yù)算: 會(huì)場費(fèi)用、禮品費(fèi)用、物品準(zhǔn)備費(fèi)用、后勤保障

費(fèi)用。

產(chǎn)品推廣會(huì)議程日程的介紹就聊到這里吧,感謝你花時(shí)間閱讀本站內(nèi)容,更多關(guān)于推廣會(huì)會(huì)議議程、產(chǎn)品推廣會(huì)議程日程的信息別忘了在本站信途科技進(jìn)行查找。

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