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產(chǎn)品推廣方案如何做?
新產(chǎn)品的推廣,比較難,且機會要把握住,要不然,在網(wǎng)絡營銷推廣方面,受阻的力度是非常大。下面根據(jù)我的工作經(jīng)驗,給你總結(jié)分析下:
一,根據(jù)產(chǎn)品的特性,新產(chǎn)品最好選擇在淡季進入市場,競爭力度小。
新產(chǎn)品淡季銷售效果不會很差,因為每個新產(chǎn)品都有上市期、成長期、成熟期等。但新產(chǎn)品在鋪市、促銷拉動后,需要1—2年的強力推動才可能到成熟期。而在入市鋪市之后1—2年間則一直處于推廣期與成長期。因此,成熟產(chǎn)品會受到淡季的影響,而新品銷量則不會受到淡季的影響。同時,新品在淡季切入,也為新產(chǎn)品旺季的熱銷奠定了市場基礎。
二,新產(chǎn)品上市之前要先試銷。做好充足的計劃。產(chǎn)品定位在營銷學中核心的理論是4P(產(chǎn)品,價格,渠道,促銷),但其中產(chǎn)品是另外三個部分的基礎。而我們在推廣產(chǎn)品,選擇渠道時,卻要跟產(chǎn)品的屬性,特點相結(jié)合,找準目標人群,目標市場。精準的產(chǎn)品定位,才能為精準的推廣奠定基礎。
三、網(wǎng)絡推廣渠道
(1)同行競爭對手在哪發(fā),自己就到那發(fā)。這個就很好理解了。
(2)自己行業(yè)相關的平臺,根據(jù)自己行業(yè)相關,這類平臺一般比較精準。
(3)常規(guī)平臺:比如博客、論壇、視頻網(wǎng)站、自媒體平臺、問答和貼吧等搜索引擎類產(chǎn)品。
(4)利用抓住熱點,熱點和文案相結(jié)合,文案營銷,新媒體推廣。
企業(yè)做產(chǎn)品的網(wǎng)絡推廣主要目的就是樹立品牌形象,吸引更多的客戶或者為了客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務,網(wǎng)絡推廣也會投入一些成本。現(xiàn)在的企業(yè)宣傳和網(wǎng)絡推廣都已經(jīng)密切相連,沒有一個官方的網(wǎng)絡推廣企業(yè)很難提高自身的知名度,所以以我認為新產(chǎn)品利用網(wǎng)絡推廣渠道是非常適合,能宣傳知名度。
不過,若是公司成本預算足夠的話,建議還是找專業(yè)的網(wǎng)絡推廣公司(光晨)合作,這樣對于網(wǎng)絡推廣的效果比較有保障。我們公司的網(wǎng)絡推廣就是外包,若是自己做的話,需要花費的精力和時間太多了,而且自己不是專業(yè)人士,效果無法保障。新產(chǎn)品的推廣在起步階段是非常重要的。
如何進行的新產(chǎn)品推廣方案
一個新產(chǎn)品、一個新品牌在研發(fā)、上市之前都應該認真做的功課,通過國際國內(nèi)前景分析、行業(yè)分析、競品分析、自身企業(yè)和產(chǎn)品實力分析、消費者市場分析,根據(jù)分析總結(jié),分析出新產(chǎn)品或新品牌的位置,找出它的核心競爭力的元素,以便確定它的品牌定位、品牌理念文化等后續(xù)的市場推廣策略制定提供數(shù)據(jù)分析支持。 品牌定位 品牌定位是一個新產(chǎn)品和新品牌發(fā)展的成敗關鍵所在,需要定位精準,你的產(chǎn)品定位消費者群體,是政府、企業(yè)、還是個人,每個群體都有他們的特性,在定位選擇會貼近他們的特性,比如在包裝顏色、文化理念、營銷方式,都會有消費群體的特性,我們在選擇定位,一定要精準、適合產(chǎn)品和企業(yè)。 品牌命名 根據(jù)品牌的定位和行業(yè)特點,為自己的產(chǎn)品起一個響亮的名字,易記、有關聯(lián)性,是一個品牌成功的開始,朗朗上口、易于傳播,命名有以下幾個特點:地名、動物名、植物名、有意思的組合,像長江、黃河,金猴、虎牌,蘋果、薰衣草,摩托羅拉、可口可樂,聯(lián)想。 品牌文化 品牌文化是一個新產(chǎn)品和新品牌的靈魂,根據(jù)企業(yè)或產(chǎn)品特性和特點梳理提煉出精煉的品牌文化,塑造產(chǎn)品品牌核心競爭力,用品牌文化影響你的消費群體,比如:廣告語、參與倡導公益事業(yè),品牌文化是影響消費者記憶的重要元素,一般人們會記住廣告語聯(lián)想到品牌。如:今年過節(jié)不送禮,送禮只送腦白金,生活可以更美的-美的,掌握核心科技—格力,真誠到永遠—海爾。 品牌推廣傳播 品牌推廣傳播有多種方式:新產(chǎn)品上市發(fā)布會、展會、公關活動、媒體。品牌精準傳播,才能起到良好的效果,目前,平面、電視、網(wǎng)絡、手機媒體選擇眾多,要根據(jù)自身產(chǎn)品的定位,選擇精準的媒體傳播群,進行傳播,才能達到精準的推廣傳播效果。 新產(chǎn)品上市推廣會,適合大部分產(chǎn)品上市做的推廣活動,根據(jù)自身企業(yè)的推廣預算,設計符合預算規(guī)格的發(fā)布會,一般要在選擇場地、權(quán)威嘉賓或明星、選擇媒體和監(jiān)督、發(fā)布會內(nèi)容設計、新聞稿件內(nèi)容規(guī)劃等做好選擇和設計,才能達到發(fā)布會的目的預期效果。 展會一般是比較直接展銷的方式,是比較好的營銷模式,比如廣交會,在展會上,應該做到適合自身品牌定位特點的進行裝飾設計,突出展會的展示專業(yè)、大氣、簡潔實用。比如定位是展示品牌形象和品牌產(chǎn)品技術、還是展示品牌種類實力,在展示設計和擺放上,貼近專業(yè)和人性化,便于參觀展覽講解和談判、留言。 公關活動是近幾年很多品牌傳播的方式最常見的傳播營銷,比如:行業(yè)峰會、論壇、交流會、公益活動、新產(chǎn)品推廣會,公關活動對于樹立品牌和營銷品牌起到很關鍵性的作用,如有些產(chǎn)品只做活動營銷和會議營銷,就產(chǎn)生很大的銷量,如百姿床墊,還有面對政府和企業(yè)為消費群體的產(chǎn)品,都適合做活動營銷傳播。
如何為產(chǎn)品做推廣
一、在盡量多的搜索引擎上做推廣。
很多客戶并不會只在某一個搜索引擎上搜索你的企業(yè)的產(chǎn)品和服務的。而且,多數(shù)客戶的采購是要多級審批的。
研究結(jié)果表明:搜索引擎的市場占有率的增加是算術級數(shù)的增加。而企業(yè)在搜索引擎上所做的推廣的影響率是幾何級數(shù)的增加
所以,必須在盡量多的搜索引擎上做推廣才能有好的效果。
二、您的信息必須排在檢索結(jié)果的第一頁。
研究結(jié)果顯示超過 80% 的互聯(lián)網(wǎng)用戶通過搜索引擎來尋找并購買產(chǎn)品和服務; 90% 的潛在客戶只察看搜索引擎結(jié)果頁面的第一頁。如果您的產(chǎn)品和服務不能出現(xiàn)在搜索引擎的第一頁,您失去的就是一個正在迅速增長的市場。
如果您的信息排在檢索結(jié)果的第二頁或更靠后的頁面中,那對您還有意義嗎?由于您的信息排名落在競爭對手之后,訪問者首先訪問的是您的競爭對手,如果訪問者對您對手的信息滿意,就不再訪問您了。
如果您的信息排在檢索結(jié)果的第二頁或更靠后的頁面,那這種推廣還不如不做。
三、您的信息必須出現(xiàn)在檢索結(jié)果的第一頁的當中的顯出位置。
很多企業(yè)喜歡在百度,google 的右側(cè);3721的左側(cè)做推廣。但是,大多數(shù)上網(wǎng)搜索信息的人不會很耐心的點擊出現(xiàn)在檢索結(jié)果的第一頁上的每一個鏈接。只會看出現(xiàn)在當中的顯出位置的內(nèi)容
如果您的信息不能出現(xiàn)在檢索結(jié)果的第一頁的當中的顯出位置,那這種推廣還不如不做。
四、選擇合適的關鍵詞。
要充分考慮到您的客戶習慣使用的目標關鍵詞或關鍵詞組。對于生產(chǎn)型企業(yè),流通類企業(yè)和服務類企業(yè)來說。他們在搜索中所習慣使用的目標關鍵詞或關鍵詞組是有很大區(qū)別的。
五、在實施網(wǎng)絡推廣前,做一次網(wǎng)絡推廣的投資價值分析。
在實施網(wǎng)絡推廣前,做一次網(wǎng)絡推廣的投資價值分析。對企業(yè)來說是非常重要的。
事實證明,只要嚴格遵循以下五點。
如何制定產(chǎn)品推廣計劃,
其實想要做自己的產(chǎn)品推廣,前期可以看看同行是怎么做的,可以模仿,之后在看自己想做什么渠道,然后根據(jù)產(chǎn)品的本身定位,做適合的渠道推廣,對于這塊我是直接讓錦隨推負責的,畢竟本來就認識。
怎樣寫產(chǎn)品市場推廣計劃書?
市場推廣計劃使你有機會將所有這些有用的信息收集起來,來激發(fā)你的靈感,指導你的行動。
將市場推廣工作看作是一項重要工作并且每天花上幾小時的時間來做這件事,是非常正確的。但如果您不能將市場工作的各項任務進行整理,并且制定一個市場推廣計劃,那么您所付出的努力將不能收到很好的效果。
市場做得好的公司都是從一個好的市場推廣計劃開始的,大公司的計劃可能要幾百頁,小公司可能幾頁就夠了。將您的市場計劃放在一個活頁夾里,至少每季度要參考一下,每月都參考就更好了。做一個標簽記錄每月的銷售及生產(chǎn)情況,這樣可以跟蹤你執(zhí)行計劃的情況。
計劃是市場工作的重頭戲
計劃應該涉及一年時間,對于小公司來說,這是掌握市場的最佳方案,因為情況總在發(fā)生變化,人員離開,市場發(fā)展,顧客的來來去去。然后,我們也建議制定一個2~4年的中期計劃,但是主要精力應集中在未來的一年。
你要給自己幾個月的時間來寫這個計劃,哪怕他僅有幾頁的篇幅。制定計劃是市場工作的重頭戲。盡管執(zhí)行計劃也很難,但是決定做什么怎樣去做卻是更難的。大多數(shù)的市場計劃都是從年初或是財年初開始的。
實際上,沒有許多人的參與您是無法制定一個好的市場推廣計劃的,無論公司什么規(guī)模,你都要從公司的各個方面得到反饋:財務、制造、人事、供應等等,當然還有市場部門本身。這一點很重要,因為需要公司各部門的共同努力才能完成市場推廣計劃。
某些關鍵人員會對計劃的可行性及執(zhí)行過程提供非常實際的建議,他們能洞察一些潛在的市場機會,能為計劃增加廣度,如果確實需要獨權(quán)管理模式,那么你必須要有三頭六臂了。
緊跟市場,做好市場調(diào)研
無論您是剛剛開始做生意還是已經(jīng)在生意場上做了幾年了,你都是要緊跟市場,掌握最新的市場信息。我們將為您介紹掌握市場信息的最佳途徑。
市場調(diào)研的目的是了解掌握市場信息,從而幫助您解決生意上遇到的市場問題。這在起步階段是絕對必要的,進行全面詳實的市場調(diào)查是事業(yè)成功的基礎。實際上,像市場劃分及產(chǎn)品區(qū)分這樣的戰(zhàn)略, 如果沒有調(diào)研是無法制定出來的。
無論你是用歷史方法、實驗方法、觀察法還是采訪調(diào)查方法來做市場調(diào)研,你都是在掌握兩種類型的信息。一是“主要”市場信息,它需要你自己或雇別人來收集整理。而更多的信息卻是“次要”信息,別人已經(jīng)為你編輯整理好了。一些有政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會或其他業(yè)內(nèi)企業(yè)所做的一些研究和報告就是后者的一些例子,要好好利用這些信息。
對于需要自己花力氣來做的“主要”市場信息的調(diào)研,可以收集兩種基本類型的信息:探索性的和特定性的。探索性的調(diào)研是很開放的,可以針對一個特定的問題,可以涉及很多細節(jié),可以對一小群人進行很隨意的采訪,盡量使被采訪者暢所欲言。特定性的采訪涉及的范圍更廣,它一般用來解決探索性的調(diào)研所提出的問題,采訪比較正式并且有特定的內(nèi)容。對于以上兩種,特定性的調(diào)研更有價值一些。
收集所有信息
在寫之前,先將所需的所有信息收集到一起。收集信息首先是要避免思考和書寫過程的中斷。
● 公司最新的財務報告(利潤和損失,運轉(zhuǎn)預算等),最近三年來的銷售數(shù)據(jù),最近的最新銷售數(shù)據(jù)(按產(chǎn)品及區(qū)域核算),如果還不夠的話,就要公司從始至今的全部數(shù)據(jù)。
● 現(xiàn)有產(chǎn)品或服務項目及其目標市場的清單。
● 組織結(jié)構(gòu)表(如果將所有員工都數(shù)過來的話,這部分可以省去)。
● 你對市場的理解:你的競爭對手、地理界限、目標客戶的類型、現(xiàn)有的分銷渠道、最新最有價值的統(tǒng)計數(shù)據(jù),市場走勢的所有信息(人口統(tǒng)計及產(chǎn)品相關的)。
● 問一問銷售人員或客戶關系人員,他們認為明年的市場計劃中應涉及的最關鍵問題是什么。將這些都列出來,你不必將所有這些都包含,但是至少你要考慮這些問題。
在許多公司里,這些內(nèi)容都只是在公司管理隊伍的頭腦里,但現(xiàn)在你要將這些寫下來。市場推廣計劃使你有機會將所有這些有用的信息收集起來,來激發(fā)你的靈感,指導你的行動。
完美市場推廣計劃的要素
每一本有關如何制定市場計劃的書對于計劃的要素都有不同的理解。那些特別適合于大公司的都充滿了一些沒有幾個人能讀懂的語言。然而,語言遠沒有你對問題的態(tài)度重要。
無論你最終怎樣進行整理,市場推廣計劃都應是通俗易懂的企業(yè)文檔,它應該為你未來一年的市場工作提供努力的方向,并且使所有讀者對你的公司有最直觀的了解。
1. 市場狀況
“市場狀況”這部分應包括你對當前市場狀況的最理智的描述。
● 你的產(chǎn)品或服務是什么(產(chǎn)品現(xiàn)貨、系列服務)。
● 市場規(guī)模有多大?(美元)
● 銷售及分銷渠道情況是怎樣的?
● 你將銷往哪些地理區(qū)域?
● 根據(jù)人口、收入水平等方面來描述目標客戶的情況。
● 市場中有什么樣的競爭對手?
● 從歷史上講,你的產(chǎn)品賣得如何?
將你的某一項產(chǎn)品和服務同你的競爭對手比較一下。你怎樣能勝過他們呢?是否存在你和你的競爭對手都沒有很好地利用市場機遇呢?你可能也會發(fā)現(xiàn)公司里最偉大的思想家對現(xiàn)狀總有不同觀點,市場推廣計劃也可以使你有機會感受一下各種不同的市場觀點。
2. 威脅與機遇
這一部分是市場狀況部分的擴展,它應該著重于現(xiàn)今市場的好與壞兩方面的征兆。
● 哪些市場趨勢對你不利?
● 是否存在一些不詳?shù)内厔萏ь^?
● 你的產(chǎn)品正在走向成功嗎?
● 哪些市場趨勢對你有利?
● 是否有一些對你有利的趨勢抬頭?
● 市場中的人氣對你有利還是不利?
你可以從很多地方獲得關于市場趨勢的信息。多種商業(yè)出版物經(jīng)常發(fā)布各種綜述,你可以和當?shù)厣虡I(yè)記者談談,也可以去拜訪當?shù)厣虡I(yè)出版機構(gòu)或是制造企業(yè)協(xié)會(不同地方會有不同的叫法),咨詢專業(yè)協(xié)會,并閱讀行業(yè)期刊。
3. 市場目標
你需要勾勒企業(yè)的未來。通過這份計劃你要實現(xiàn)什么樣的市場目標。每一個市場目標都是對你所要達到的目的描述,同時還包含一些具體的任務。就像你說你想進軍螺絲釘市場,但并沒有足夠的指導意義。說你希望在未來兩年本地市場占有率從零到8%就更有說服力了。如果你沒有整個市場的數(shù)據(jù),那么就寫具體的銷售額好了。你的財務人員會告訴你是否完成了任務。
4 具體目標
如果你是第一次做市場推廣計劃,你怎樣才能對具體目標進行量化呢?就從過去開始吧,參照過去的銷售數(shù)字,幾年來在各個市場的增長數(shù)字,有代表性的新客戶的規(guī)模以及新產(chǎn)品推廣情況等。如果在過去五年中你的總收入累計增長了80%,那么預計明年有20%~25%的增長是比較合理的,45%就不對了。
你應該對未來市場目標的數(shù)目做一些限制。改變會造成壓力,使員工感到迷惑,也會使客戶更加混亂。目標要具有挑戰(zhàn)性也要是可實現(xiàn)的,利用有雄心但又很實際的目標來激勵自己要比制訂過于宏偉的目標而不能實現(xiàn)所帶來的挫折要好得多。
5. 預算
無論做得好與壞,開展業(yè)務總是要花錢的。市場推廣計劃要有預算部分,說明對各種計劃的事情所做的預算。負責某項市場活動的人應該非常確切地了解他可以支配的資金情況。實際上,讓他們參與預算制定是很明智的做法。
對于投入成本的估計要盡量客觀。對于一些你沒有經(jīng)驗的活動,在你估計的預算基礎上再加25%。預算應該將內(nèi)部費用(員工工作時間)和外部費用(花錢的)分開算。將預算做成一個Lotus或Excel的工作表,以便改動而達到最佳效果。
6. 控制:效果跟蹤
為了跟蹤市場推廣計劃的實施情況,要進行定期的例會。怎樣在中途對市場計劃進行調(diào)整?你怎樣才能跟蹤銷售及開支情況并做出必要的調(diào)整,你必須具備這種能力。
制定可計量的市場目標就是為了能掌握執(zhí)行情況。太多的市場工作是無法量化的,雖然取得成績但卻不能讓你滿意,或者確有虛假成分。
任何一項市場工作都可以采取最經(jīng)典的反饋方式:行動、觀察、調(diào)整、再行動,季度例會是最佳方案。在會議上,有關負責人要匯報上個季度的工作情況及預算經(jīng)費使用的情況。匯報可以是口頭上的,但要有書面的總結(jié)和摘要。
如果事情進展沒有計劃的快,你無疑要調(diào)整時間表、預算或事件本身。這時候,你必須決定是加強努力,提出一些實際措施以加快步伐還是要調(diào)整目標。要從整體的角度作出調(diào)整,同時,調(diào)整所有相關的內(nèi)容。
無論你做出怎樣的決定,你都要更新你的市場推廣計劃文檔,記錄下你對不能實現(xiàn)目標的理解和解釋。保留所有的原始數(shù)據(jù)。計劃可以是不斷變化的但是要保留它變化的歷史過程,所有這些信息對于你制定來年的計劃是非常有價值的。
7. 摘要
在市場計劃的前面做一個摘要,用不到一頁的篇幅將市場推廣計劃進行總結(jié)(應包括具體財務數(shù)字)。
你的計劃應有兩種架構(gòu):短期(1~12個月)和長期(一年以上)。大部分內(nèi)容應該集中未來一年,這對于中小型企業(yè)來說是最重要的。市場工作一般要求一系列具有一致性的短期工作來共同完成。當制定了一年中的主要目標之后,你主要精力應集中在媒體、信件和推銷工作。但不要就以此為終止,要將目光轉(zhuǎn)向未來的兩到三年的中期目標。你的終極目標是什么?
摘要為讀者提供一個有關你的企業(yè)計劃簡要介紹,它也能促使你將精力集中在最有意義的事情上。
產(chǎn)品推廣計劃
八、通路營建與推力實效 (可行性的運轉(zhuǎn)銷售模式) 企業(yè)開創(chuàng)期 營建銷售網(wǎng)絡。借勢、共建、雙贏,與商家形成統(tǒng)一戰(zhàn)略。爭取最有力的銷售基礎。 企業(yè)發(fā)展期 打造品牌,提升市場占有率,企業(yè)流程再造,企業(yè)人力財力資源優(yōu)化。在企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整下是企業(yè)利益最大化,市場的堅定與市場的成熟運作,企業(yè)在市場翻身做主人,占有了主動地位,一方面可以對經(jīng)銷商加壓,一方面可以降低新入產(chǎn)品的利潤,對市場進一步深耕。 精神文明期 企業(yè)功成名就,品牌延伸,進行資本運營,關聯(lián)產(chǎn)品開發(fā),擴大經(jīng)營規(guī)模,尋求持續(xù)性發(fā)展之路。 同時產(chǎn)品品種的豐富,通路利潤的逐步降低,企業(yè)同時面臨的被新入企業(yè)沖擊的危險,或承受大幅度大范圍的風險打擊。 企業(yè)的長期生存與發(fā)展離不開對通路的長期利潤投資,要想實現(xiàn)利益最大化,在企業(yè)發(fā)展期就可將企業(yè)的阻力T開,既淘汰中間環(huán)節(jié),直接控制終端,以各種先進終端經(jīng)營方式對終端直接發(fā)力,如:連鎖經(jīng)營、特許經(jīng)營等形式。另外,由于給終端連鎖店大批量持續(xù)性的供貨,企業(yè)可在精神文明期前成立物流中心,獲取中間利潤。 如何寫產(chǎn)品推廣報告申請 各種各樣的商業(yè)報告,如調(diào)查報告、工作計劃、檢驗報告、進展報告、申請報告、工作總結(jié)等是管理人員工作中常見的、也是不可或缺的書面溝通手段。 但由于大多數(shù)的商業(yè)報告都是一副嚴肅的面孔,又有一些格式上的要求,因而許多管理人員都認為寫這玩意是專家干的,自己則大多唯恐避不及。 其實,報告可以幫助你向上級報告進步的成果、記錄事件過程(以備將來參考)、推銷你的構(gòu)想。除此之外,報告還能清楚地記錄你的思考過程,顯示你的能力。 A、寫商業(yè)報告的目的
不論寫哪一種報告,都要有明確的目的。無目的的報告毫無意義。撰寫商業(yè)報告通常有三種目的: * 提供信息。如介紹新產(chǎn)品,說明銷售情況、人事現(xiàn)況等等。 * 影響他人。如為爭取合作或支援的內(nèi)部報告;為推銷產(chǎn)品或維持良好的關系而寫給客戶的推廣報告。 * 記錄一些事情。如“口說無憑,立字為證"。 B、商業(yè)報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu) 商業(yè)報告的基本內(nèi)容包括: * 封面; * 標題; * 概要; * 目錄; * 主體部分; * 結(jié)論和建議; * 撰寫人、時間; * 引言; * 鳴謝單位和人員; * 附錄。 C、撰寫商業(yè)報告 操作步驟 * 通盤考慮報告內(nèi)容——包括報告的目的和讀者,風格、語氣、搜集資料、草擬大綱和初(腹稿)。 * 明確閱讀報告的人——上司或他人的上司、同事、部屬、顧客,或綜合以上對象。 * 選定報告的風格——正式或非正式。 / 一篇正式的報告必須依照一定的格式——通常都是公司規(guī)定的格式,比較刻板,語氣通常比較拘謹,也少用人稱代名詞。 / 如果你寫的報告是要給廣大消費者看或者確定不了用什么風格,最好試一下用正式的格式。
/ 如果你的報告是要給助手或同事看,最好用非正式的格式(不需要封面、目錄、附加資料等等)與輕松自然的語氣。 安排內(nèi)容——想給對方傳達什么信息? * 進一步闡述事情; * 工作、產(chǎn)品質(zhì)量、市場等的評估; * 報告事件的細節(jié); * 預測結(jié)果或發(fā)展; * 報告進展情形; * 說服他人采取行動; * 說服他人決定立場。 收集資料 * 公司檔案材料。如報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、專題研究報告、公司信函等; * 個人觀察資料; * 問卷調(diào)查所得的第一手資料; * 圖書館——可以找到的書籍、報告、報紙、商業(yè)刊物、各種雜志、研究報告、各種經(jīng)濟統(tǒng)計資料等。 擬定報告大綱。 * 第一步,來一場“腦力激蕩":不需做任何分析,用最快的速度把你腦袋里面關于這個主題的想法通通列出來。 * 第二步,將這些想法用不同的小標題分組歸類,這就是初步的大綱。大綱的格式有: ①標題大綱——以簡要的字詞列出主題和重點。 ②句子大綱——以完整的句子列出主題和重點。 ③段落大綱——以一段文字列出主題重點(通常除了很簡短的報告之外,很少用到這種格式)。 寫作方式 * 由廣泛到深入——將最復雜的信息放在報告最后。 * 由已知到未知——以讀者已知的資訊做為討論的起點。 * 按重要程度排列——由最重要的資訊開始介紹,或者由最不重要的資訊開
始。 * 按時間順序排列——由過去到未來,或由現(xiàn)在追溯過去。 * 按因果關系發(fā)展。 * 按正反意見談論。 * 按說服對方的程序發(fā)展——敘述問題,列舉解決方案,舉例證明方案的可行性,提出建議性的行動計劃。 動手寫報告。 * 打草稿——以“標題大綱"為基礎,把每一組重點字詞擴展為一個句子,以用來作為每個段落的第一個或最后一個句子。 *分段——突顯重點或改變主題方向。 完稿收尾。 *做封面——除非公司規(guī)定,否則不需要加上封面。一般說來,封面上的資訊與首頁相同。 *做標題頁。包括: ①這份報告的名稱; ②作者的名字(有職稱或頭銜); ③送交日期; ④公司名稱(及住址); ⑤部門名稱; ⑥本報告的檔案號碼(如果已經(jīng)指定的話); ⑦授權(quán)或要求寫這篇報告的人或單位名稱; ⑧留給授權(quán)者或批閱者簽名的空白處; ⑨主要的讀者姓名。 寫簡介或前言——簡介是全文的第一個部分;前言則是有關整篇報告的介紹。 做目錄。 寫摘要——節(jié)錄內(nèi)容中的重要結(jié)論,但不舉例加以說明或證明。摘要是全文的縮影。 寫報告呈交信——開頭,明確說出報告的名稱;中間,提醒讀者注意報告的
重點;結(jié)尾,表明你樂意回答任何問題,并愿意與讀者面對面進行討論。 做頁面——大標題、小標題、字行距、圖表及頁碼等。 設計報告的外觀——有吸引力,符合內(nèi)容性質(zhì)。 最后的修改和完稿
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