這一篇主要講一下如何制定一個(gè)成功的線上活動(dòng)策劃方案 。
今天,要給大家分享的就是一套完整的活動(dòng)策劃流程,希望對(duì)你的工作有所幫助。
一、前期工作
第一個(gè)階段可以試著構(gòu)思一下活動(dòng)輪廓:活動(dòng)的理由和想要達(dá)成的效果。
比如,活動(dòng)是為了推薦新產(chǎn)品,目的是為了吸引用戶,提高銷售數(shù)量;
又或者活動(dòng)結(jié)合當(dāng)下熱點(diǎn),就是所謂的借勢(shì)營銷,利用熱點(diǎn)帶動(dòng)產(chǎn)品,目的是為了提高知名度,擴(kuò)大品牌影響力。
結(jié)合上面這個(gè)思路,可以具體落實(shí)到以下幾個(gè)流程:
1、面向目標(biāo)受眾,明確活動(dòng)類型
一般來說,你需要明白你的活動(dòng)是為誰準(zhǔn)備,這點(diǎn)是最為重要的,面向目標(biāo)受眾明確活動(dòng)形式,是活動(dòng)策劃的第一步。
如果目標(biāo)受眾是行業(yè)內(nèi)從業(yè)者,活動(dòng)類型可能是一場(chǎng)展會(huì)或者一場(chǎng)主題論壇。
如果目標(biāo)受眾是自己的員工,活動(dòng)類型可能就是一場(chǎng)年會(huì)或者內(nèi)部聯(lián)誼活動(dòng)。
如果目標(biāo)受眾是公司客戶,活動(dòng)類型可能就是一場(chǎng)答謝會(huì)或者新品發(fā)布會(huì)。
2、確認(rèn)活動(dòng)的規(guī)模和預(yù)算
天數(shù)、人數(shù)、規(guī)格、預(yù)算
3、選擇活動(dòng)場(chǎng)地
根據(jù)活動(dòng)規(guī)模,勘察和確認(rèn)合適活動(dòng)的場(chǎng)地。一般來說,不要選取交通過于偏僻的地方。
4、選擇搭建商或者策展公司(如需要)
一般大型的活動(dòng),都需要引入搭建商或者策展公司。如果是特別小型的活動(dòng),一般而言不需要單獨(dú)請(qǐng)搭建商或者策展公司。
5、活動(dòng)主頁制作,開啟報(bào)名
確認(rèn)主KV
規(guī)劃頁面內(nèi)容:活動(dòng)介紹、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)嘉賓、活動(dòng)議程、報(bào)名系統(tǒng)、聯(lián)系方式。
上線網(wǎng)站(最好頁面移動(dòng)端適配,便于分享到微信、微博能正常瀏覽)
如果您有開發(fā)人員,可以按以上步驟、內(nèi)容設(shè)計(jì)開發(fā)網(wǎng)站,自己公司搭建活動(dòng)平臺(tái)加上人力相對(duì)維護(hù)和溝通成本較高。
網(wǎng)上也有很多第三方平臺(tái)不用任何編程知識(shí)就可以直接創(chuàng)建、發(fā)布活動(dòng)收集報(bào)名數(shù)據(jù)的網(wǎng)站,省去一部分開發(fā)的人力。
二、中期工作
第二個(gè)階段可以試著思考一下活動(dòng)的詳情?;顒?dòng)詳情包括很多方面,比如:目標(biāo)客戶(活動(dòng)對(duì)象)、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)主題、活動(dòng)內(nèi)容。
往細(xì)點(diǎn)說,你還要考慮是不是要制作廣告,加大宣傳、是不是需要利用媒體力量,炒熱活動(dòng)聲勢(shì)、是不是需要在官網(wǎng)創(chuàng)建一個(gè)營銷落地頁,讓潛在客戶通過直接渠道看到活動(dòng)預(yù)告。
結(jié)合上面這個(gè)思路,可以具體落實(shí)到以下幾個(gè)流程:
1.關(guān)于公司的相關(guān)介紹
2.公司相關(guān)成功案例介紹
3.進(jìn)一步完善活動(dòng)主頁內(nèi)容
4、活動(dòng)推廣方式
1.常規(guī)的物料形式有:
平面海報(bào)、新聞稿、視頻、H5微場(chǎng)景、朋友圈海報(bào)、文章推送、PR公關(guān)稿、事件營銷等
2.常規(guī)的推廣渠道有:
線上:自媒體渠道、新媒體渠道、新聞端渠道、KOL媒體資源合作互推、
樓宇廣告、電梯廣告、社區(qū)廣告、紙媒、線下活動(dòng)宣傳
廣告位:
網(wǎng)站傳訊、微博、微信;
視頻網(wǎng)站:
(在一些有一定流量的行業(yè)網(wǎng)站、微博平臺(tái)、QQ群、微信群或其他入口投放廣告和活動(dòng)內(nèi)容,內(nèi)容或廣告鏈接到活動(dòng)主頁,來引流報(bào)名。)
對(duì)外市場(chǎng)合作:
與相關(guān)機(jī)構(gòu)或媒體進(jìn)行置換或者進(jìn)行聯(lián)合推廣,可以讓你的活動(dòng)被更多人注意到。
好的活動(dòng),也要有好的渠道去推廣,畢竟,酒香也怕巷子深。
在活動(dòng)方案設(shè)計(jì)好時(shí),就應(yīng)當(dāng)同步開始活動(dòng)推廣方案的設(shè)計(jì),活動(dòng)推廣包括平臺(tái)內(nèi)推廣和平臺(tái)外推廣 。
平臺(tái)內(nèi)可以選擇在微信公眾號(hào)、企業(yè)官網(wǎng)、微博、小程序、APP等推廣,平臺(tái)外可以在SEM、貼吧論壇、新聞源、朋友圈等渠道推廣。
結(jié)合上面這個(gè)思路,可以具體落實(shí)到以下幾個(gè)流程:
活動(dòng)執(zhí)行案是在確定了活動(dòng)創(chuàng)意案之后進(jìn)行的,有些公司做活動(dòng)策劃的時(shí)候是沒有創(chuàng)意案的,盡管如此,即使沒有創(chuàng)意案,做執(zhí)行案之前一定要溝通好活動(dòng)的創(chuàng)意及基本內(nèi)容,否則會(huì)浪費(fèi)策劃大量的時(shí)間。
活動(dòng)執(zhí)行案是非??家粋€(gè)策劃的功底的,在這里簡單談?wù)勛鲆幻€上活動(dòng)策劃應(yīng)該具備的素質(zhì):
網(wǎng)感——對(duì)互聯(lián)網(wǎng)要有一定的了解,特別是對(duì)微博、微信、豆瓣等這些常用來做活動(dòng)的平臺(tái)。
需要了解其特點(diǎn)、規(guī)律等。創(chuàng)意——活動(dòng)的平臺(tái)有限、活動(dòng)的形式來來去去也就那些,所以一個(gè)線上活動(dòng)能否成功,需要一個(gè)好的創(chuàng)意。
系統(tǒng)思維——活動(dòng)從創(chuàng)意到執(zhí)行,涉及到各種資源的分配,并且需要考慮大的環(huán)境、公司的實(shí)際情況、產(chǎn)品的情況,需要用系統(tǒng)性的思維
考慮問題,否則策劃出來的東西就是一紙空文,無從落地。
溝通表達(dá)能力——一個(gè)活動(dòng)從創(chuàng)意到執(zhí)行,往往需要與不同的部門接觸、溝通,想讓活動(dòng)朝你希望的方向發(fā)展,那就必須主動(dòng)表達(dá)、主動(dòng)溝通。
注意,一定是主動(dòng)。
三、活動(dòng)結(jié)束后
最后階段:進(jìn)行一個(gè)完美的收尾。收尾,顧名思義就是在活動(dòng)的最后畫上一個(gè)完美的句號(hào)。
比如:發(fā)送感謝函,讓蒞臨者感受到你們滿滿的誠意;做個(gè)問卷評(píng)價(jià),總結(jié)調(diào)研活動(dòng)舉辦情況,并且可以結(jié)合撰寫進(jìn)總結(jié)報(bào)告中,方便對(duì)之后工作的改進(jìn)。
結(jié)合上面這個(gè)思路,可以具體落實(shí)到以下幾個(gè)流程:
1、活動(dòng)反饋新聞稿
2、做用戶滿意度調(diào)查(如需)
3、費(fèi)用預(yù)算
4、活動(dòng)反饋
5、會(huì)后二次傳播
將活動(dòng)的精品內(nèi)容,放在活動(dòng)主頁上,優(yōu)化做二次傳播,可以增大活動(dòng)的影響力。
6、撰寫活動(dòng)總結(jié)
活動(dòng)概述:簡單復(fù)述活動(dòng)主題、對(duì)象、時(shí)間、內(nèi)容。
活動(dòng)效果統(tǒng)計(jì):對(duì)活動(dòng)結(jié)束后的活動(dòng)效果進(jìn)行描述。
宣傳效果統(tǒng)計(jì):對(duì)各個(gè)投放渠道的效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并且掌握每個(gè)渠道帶來的流量、轉(zhuǎn)化率的相關(guān)數(shù)據(jù)。
反思與總結(jié):活動(dòng)效果、宣傳效果帶來了哪些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),下次要怎么調(diào)整,如何提高。
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