本篇文章信途科技給大家談?wù)劸频陼?huì)議室推廣方案，以及酒店會(huì)議室推廣方案模板對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)，希望對(duì)各位有所幫助，不要忘了收藏本站。

如何銷售酒店會(huì)議室?

你可以直接電話酒店的銷售部或者宴會(huì)銷售，問(wèn)一下他們會(huì)議室大小，在你會(huì)議日期有沒(méi)有空閑會(huì)議室。 那邊會(huì)主動(dòng)配合你把會(huì)議室布置出來(lái)的，2呈現(xiàn)價(jià)值，例如視頻會(huì)議豐，抓住關(guān)鍵點(diǎn)，找準(zhǔn)適合你酒店定位的企業(yè)或單位，主要是與辦公室主任及分管辦公室的副總副局搞好關(guān)系，建立長(zhǎng)期聯(lián)系機(jī)制。

酒店運(yùn)營(yíng)如何抓住會(huì)議市場(chǎng)新商機(jī)?

大家好，我是酒店鄭叫獸，每天一個(gè)案例分享。

酒店的會(huì)議營(yíng)銷，有三個(gè)方面你做好了，我保證你們的會(huì)議室的出租率，會(huì)翻上幾倍：

一、搶競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的客！專門(mén)抽一個(gè)人出來(lái)，花三個(gè)月的時(shí)間，每天上午就去把酒店周圍十公里范圍內(nèi)的其他酒店跑一遍，其他酒店如果有會(huì)議的話，在橫幅或大堂的海布上會(huì)有體現(xiàn)，把所有的到競(jìng)爭(zhēng)酒店開(kāi)會(huì)議的單位都記下來(lái)，下午就回公司整理，在網(wǎng)上或企查查上就能找到這些會(huì)議客的負(fù)責(zé)人，用一個(gè)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手少5%的價(jià)格把這些客都搶到手。

二、在酒店的會(huì)議客人中，只有40%的是來(lái)自于酒店周圍幾公里的企業(yè)，而更多的是外地企業(yè)到來(lái)開(kāi)的會(huì)議，而這些會(huì)議很多都是到酒店哥哥、會(huì)小二、淘會(huì)場(chǎng)這三個(gè)會(huì)議ota 上訂的會(huì)場(chǎng)。酒店哥哥是會(huì)員制的，記得一定要交年費(fèi)的才會(huì)有保障的流量。會(huì)小二是搶單式的，每天都要高度集中精神去搶單，每個(gè)訂單還要返傭給會(huì)小二公司。

三、很多會(huì)議，因?yàn)闀?huì)議工作非常的繁瑣，工作一般都是交由公司的新員工去跟進(jìn)，就很難做得滿意，酒店方盡量的幫助會(huì)議公司把細(xì)節(jié)做好，如安排抽煙的和抽煙的住在一起，年齡相近的安排在一起。這些都是做好會(huì)務(wù)公司客人滿意度的一些小細(xì)節(jié)。能提高回頭率

如何做星級(jí)酒店?duì)I銷方案?

我也是做酒店的呵呵~~我覺(jué)得最重要的是應(yīng)該是銷售，多搞一下廣告，可以請(qǐng)電視臺(tái)的來(lái)做宣傳。展現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn)；比如說(shuō)會(huì)議室，和景區(qū)與你們酒店很近之類的。還有就是找些公司。旅行社和你們酒店簽協(xié)議。畢竟公司開(kāi)會(huì)不看季節(jié)，這樣可以在淡季也維持一定收入。再者就是要和風(fēng)景區(qū)做個(gè)協(xié)議，如你們的住客在景區(qū)有什么優(yōu)惠，這樣散客和旅行社就很愿意在你們酒店住。不知上訴有什么能幫到您的

酒店客房和會(huì)議室的營(yíng)銷方案 ~急~急~跪求

有外地客的客源是好事！散客應(yīng)該好好的把握，為了增加客源，可以主動(dòng)出擊，將周邊的公司行號(hào)、機(jī)關(guān)團(tuán)體列為對(duì)象，主動(dòng)上門(mén)跟他門(mén)簽訂優(yōu)惠特約，建立自己的簽約約客戶群。

會(huì)議團(tuán)體、旅行團(tuán)的開(kāi)發(fā)亦應(yīng)該有專人用專案的方式進(jìn)行開(kāi)發(fā)。

客戶開(kāi)發(fā)的消費(fèi)層一定要跟飯店級(jí)別相符！這樣客人才能累積。

內(nèi)部的管理、服務(wù)水平一定要掌握好！這是業(yè)務(wù)開(kāi)拓的基礎(chǔ)。

酒店會(huì)議室延伸服務(wù)怎么寫(xiě)

延伸服務(wù)有很多，具體如下：一、及時(shí)準(zhǔn)確提供酒店、大小交通（機(jī)票、火車票）、旅游信息，針對(duì)您所需的服務(wù)項(xiàng)目第一時(shí)間的策劃與報(bào)價(jià)。

二、如果您需要親臨現(xiàn)場(chǎng)考察，我們會(huì)有專人協(xié)助您的工作。

三、執(zhí)行雙方確認(rèn)的協(xié)議條款，在保證您所需的服務(wù)的前提下，保護(hù)雙方合法權(quán)益。

四、提供會(huì)議簽到臺(tái)，并有專人協(xié)助會(huì)務(wù)組分發(fā)資料，辦理相關(guān)入住手續(xù)。

五、會(huì)議期間及時(shí)叫早、叫醒服務(wù)使參會(huì)代表安心休息?！×?、參會(huì)代表離店前，有專人協(xié)助辦理離店手續(xù)節(jié)某某大家時(shí)間，同時(shí)為部分延住、晚離店代表辦理相應(yīng)手續(xù)。

七、會(huì)議期間，根據(jù)具體情況，適時(shí)提供會(huì)務(wù)人員部分免費(fèi)房（1-2間）。　八、免費(fèi)給會(huì)議重要領(lǐng)導(dǎo)住房贈(zèng)送鮮花和水果。

九、協(xié)助會(huì)務(wù)組布置會(huì)場(chǎng)和綠化。

十、如果您需要在會(huì)議答謝宴會(huì)上穿插即興的文娛活動(dòng)，我們能為您安排的節(jié)目與演員、樂(lè)手，提長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

十一、免費(fèi)為會(huì)議提供會(huì)議提示牌、水牌和席位卡。

十二、根據(jù)實(shí)際情況，提供收費(fèi)/免費(fèi)機(jī)場(chǎng)、火車站接送服務(wù)，如有參會(huì)者需提前返程，可在會(huì)堂一角設(shè)返程機(jī)票預(yù)定。

十三、如果您在會(huì)后需要為參會(huì)嘉賓提供一份具有當(dāng)?shù)靥厣募o(jì)念品，我們會(huì)提供必要的服務(wù)及信息，并協(xié)助您采購(gòu)。

十四、如果您在會(huì)后需要為參會(huì)嘉賓提提供一次難得的旅游活動(dòng)，我們會(huì)為您提供質(zhì)的旅*程、游覽到景某地景點(diǎn)、安排時(shí)間段飛機(jī)航班、品嘗到當(dāng)?shù)卮硇缘娘L(fēng)味餐、的導(dǎo)游、駕駛技術(shù)一流的師傅和車況良好的旅游車輛，同時(shí)報(bào)給您一個(gè)合適公道的價(jià)格。

關(guān)于酒店會(huì)議的設(shè)計(jì)方案

I-MEET---艾瑪拓

I-MEET（艾瑪拓）多媒體中控會(huì)議系統(tǒng)等產(chǎn)品2011詳細(xì)資料

(招投標(biāo)方案設(shè)計(jì)專用)

設(shè)

計(jì)

說(shuō)

明

廣州艾瑪拓電子有限公司

目錄

一、概述3

二、設(shè)計(jì)原則及依據(jù)3

2.1、設(shè)計(jì)原則3

2.2、設(shè)計(jì)依據(jù)6

2.3、工作環(huán)境7

三、功能與定位7

3.1、中央控制系統(tǒng)7

3.1.1、系統(tǒng)描述7

3.1.2、系統(tǒng)功能及技術(shù)要求7

3.1.3、中央控制設(shè)備8

3.1.4、應(yīng)用軟件8

3.2、會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)9

3.2.1、系統(tǒng)描述9

3.2.2、發(fā)言設(shè)備9

3.4、視頻會(huì)議系統(tǒng)9

3.4.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則11

3.4.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)總體目標(biāo)12

3.4.3系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)說(shuō)明13

3.4.4系統(tǒng)方案功能說(shuō)明13

3.5擴(kuò)聲系統(tǒng)15

四．智能會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備說(shuō)明21

4.1中控設(shè)備21

4.1.1、超強(qiáng)版可編程多媒體會(huì)議中控MT-680021

4.1.2、可編程多媒體中控MT-660025

4.1.3、七寸無(wú)線觸摸屏：MT-650728

4.1.4、雙色無(wú)線5.7寸觸摸屏：MT-650530

4.1.5、電源控制器:MT-620832

4.1.6、音量調(diào)節(jié)器:MT-620633

4.1.7、VGA矩陣切換器:MT-VGA080835

4.1.8、AV矩陣切換器:MT-AV080839

4.2會(huì)討設(shè)備42

4.2.1、多功能數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)主控機(jī)：MT-880042

主席單元特性MT-8806/MT-881644

代表單元特性MT-8808/MT-881845

4.2.2、輕便式會(huì)討主機(jī):MT-890046

主席單元：MT-890648

代表單元：MT-890849

4.2.3會(huì)議延長(zhǎng)線MT-802049

4.3紅外線語(yǔ)言分配系統(tǒng)50

4.4.2高速云臺(tái)攝像球：MT-800050

4.5擴(kuò)聲系統(tǒng)51

五．系統(tǒng)培訓(xùn)53

5.1、培訓(xùn)計(jì)劃53

5.2、培訓(xùn)內(nèi)容54

5.2.1培訓(xùn)教材的編制與管理54

5.2.2培訓(xùn)方式與時(shí)間、人員安排54

六．售后服務(wù)55

6.1、售后服務(wù)說(shuō)明55

6.2、售后服務(wù)內(nèi)容56

6.2.1、會(huì)場(chǎng)保障措施56

6.2.2、故障響應(yīng)時(shí)間56

6.2.3、設(shè)備硬件和軟件的維護(hù)服務(wù)57

6.2.4、設(shè)備包修和回訪制度57

6.3、售后服務(wù)承諾58

七．工程案例59

一、概述

此次擔(dān)任***********的音響和數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作，我們所提供的設(shè)備完全滿足用戶的使用要求、現(xiàn)場(chǎng)的條件和工作環(huán)境。因此，我們所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)可滿足技術(shù)成熟、運(yùn)行穩(wěn)定、性能可靠的使用要求。

二、設(shè)計(jì)原則及依據(jù)

2.1、設(shè)計(jì)原則

AV系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它涉及需求分析、系統(tǒng)規(guī)劃、發(fā)展考慮、產(chǎn)品選擇、可行性論證、工程施工、人員培訓(xùn)等多個(gè)方面，需要考慮的問(wèn)題較多。按照標(biāo)書(shū)要求及經(jīng)濟(jì)實(shí)力，結(jié)合當(dāng)今流行的技術(shù)，在明確建設(shè)目標(biāo)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行全面合理的規(guī)劃。

我們?cè)趯?shí)施AV系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，遵循"積極兼容、安全可靠、先進(jìn)實(shí)用、統(tǒng)籌規(guī)劃、和分步實(shí)施"的總體設(shè)計(jì)原則，在充分考慮甲方要求、招標(biāo)文件及所提供相關(guān)圖紙的基礎(chǔ)上，結(jié)合我公司多年從事電子會(huì)議系統(tǒng)工程經(jīng)驗(yàn)，對(duì)"**********會(huì)議系統(tǒng)的具體應(yīng)用需求"進(jìn)行了深入的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，充分體現(xiàn)出以人為本、合理美觀又便于維護(hù)、服務(wù)的特點(diǎn)，主導(dǎo)思想體現(xiàn)在以下幾方面：

?安全可靠性原則

在本系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中自始至終都應(yīng)考慮對(duì)系統(tǒng)安全性的要求，AV系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)盡可能把安全漏洞降到零。各子系統(tǒng)應(yīng)具有中心監(jiān)督和管理能力，要充分考慮設(shè)備和線路的容錯(cuò)機(jī)制及冗余能力，對(duì)決策性會(huì)議系統(tǒng)和通信能夠提供穩(wěn)定、即時(shí)啟動(dòng)和擴(kuò)充。在設(shè)備選型方面，應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好質(zhì)量信譽(yù)的品牌產(chǎn)品。

?經(jīng)濟(jì)性原則

要從經(jīng)濟(jì)性著眼，在完成系統(tǒng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上，力爭(zhēng)用最少的錢(qián)辦最多的事，出最大的效益。系統(tǒng)規(guī)劃時(shí)應(yīng)根據(jù)核應(yīng)急實(shí)際的需求、財(cái)力及投資水平，不盲目追求功能大而全，要注重經(jīng)濟(jì)實(shí)用。在滿足應(yīng)用需求的前提下，處理好各系統(tǒng)應(yīng)用對(duì)平臺(tái)性能的需求，盡量節(jié)省設(shè)備投資。

?可擴(kuò)展性原則

可延展性主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是為提供將來(lái)新的多媒體信息載體出現(xiàn)時(shí)的端口和新的分支預(yù)先作好硬件、軟件和管理接口。二是AV系統(tǒng)平臺(tái)必須具有升級(jí)能力，能夠適應(yīng)新技術(shù)發(fā)展的要求，從而為將來(lái)電子會(huì)議系統(tǒng)升級(jí)到其他更新的技術(shù)作好準(zhǔn)備。

?開(kāi)放性和標(biāo)準(zhǔn)化原則

AV平臺(tái)應(yīng)采用開(kāi)放式的體系結(jié)構(gòu)，使本系統(tǒng)易于擴(kuò)充，使相對(duì)獨(dú)立的各子系統(tǒng)易于進(jìn)行組合和調(diào)整。同時(shí)，設(shè)備要符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，充分利用不同的應(yīng)用和不同網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，將它們有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。也就是說(shuō)，要求硬件設(shè)備，傳輸介質(zhì)，軟件系統(tǒng)相互獨(dú)立，自成平臺(tái)，使相互間依賴減至最小，使其各自發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，要保證音、視頻和燈光系統(tǒng)的互聯(lián)、互動(dòng)，為信息的互通和應(yīng)用的互操作創(chuàng)造有利的條件。

?先進(jìn)性原則

當(dāng)前AV系統(tǒng)技術(shù)發(fā)展迅速，新的設(shè)備不斷涌現(xiàn)并趨于成熟，在滿足實(shí)用性的基礎(chǔ)上，起點(diǎn)要高，應(yīng)盡量選用先進(jìn)的技術(shù)及數(shù)碼設(shè)施，將系統(tǒng)的技術(shù)水平定在一個(gè)較高的層次上，以適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的需要。在系統(tǒng)規(guī)劃及選擇設(shè)備時(shí)，應(yīng)從一個(gè)較長(zhǎng)的需求出發(fā)，以便使系統(tǒng)的發(fā)展相對(duì)穩(wěn)定，也就是說(shuō)當(dāng)AV系統(tǒng)建成后，能在一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)，保持相對(duì)穩(wěn)定。

?實(shí)用性和易操作性

在AV系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，首先要考慮的是實(shí)用性和易于操作性，確保使用當(dāng)前技術(shù)成熟的設(shè)施和通信技術(shù)，會(huì)議工作人員熟悉的操作界面及其易學(xué)易懂的應(yīng)用系統(tǒng)，只需通過(guò)簡(jiǎn)單的操作即可完成信息的接收和發(fā)送，實(shí)用性則保證系統(tǒng)的建設(shè)能在發(fā)揮應(yīng)有的作用外，又不鋪張浪費(fèi)。

?智能會(huì)議系統(tǒng)連線圖

作為現(xiàn)代化辦公的AV系統(tǒng)，我們認(rèn)為其功能應(yīng)參照現(xiàn)代多媒體電子會(huì)議來(lái)設(shè)計(jì)的，即兼容化、數(shù)字化、媒體化、智能化、集中化模式。所有部分均圍繞著準(zhǔn)確的語(yǔ)音圖像信息傳送、還原來(lái)考慮。我們這次設(shè)計(jì)的AV系統(tǒng)應(yīng)為業(yè)主提供多種多樣的多媒體電子會(huì)議手段，并保證AV系統(tǒng)具有技術(shù)的先進(jìn)性和系統(tǒng)的可靠性；對(duì)會(huì)議室的數(shù)字會(huì)議、同聲傳譯、視頻影像、音頻擴(kuò)聲、燈光控制和環(huán)境控制等系統(tǒng)進(jìn)行分析、設(shè)計(jì)、建設(shè)，力求系統(tǒng)配置合理，并保證各系統(tǒng)日后的互操作性和可兼容性；為配合行政決策支持系統(tǒng)的可靠運(yùn)行，提供一套完整的服務(wù)平臺(tái)構(gòu)造方案，對(duì)多種軟硬件平臺(tái)做出分析，論述并評(píng)估結(jié)果。

2.2、設(shè)計(jì)依據(jù)

本次方案的主要設(shè)計(jì)依據(jù)有：

?JGJ-57-2000/T67-2001《劇場(chǎng)建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》

?GB9525-86《廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)聲學(xué)特性指標(biāo)》

?GB4959-95《廳堂擴(kuò)聲特性測(cè)量方法》

?GBJ76-84《廳堂混響時(shí)間測(cè)量規(guī)范》

?GB/T14476-93《客觀評(píng)價(jià)廳堂語(yǔ)言可懂度的RASTI法》

?GB/T14197-93《聲系統(tǒng)設(shè)備互連的優(yōu)選配接值》

?GB/T50314-2000《智能建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》

?GB/T50311-2000《建筑與建筑群綜合布線工程設(shè)計(jì)規(guī)范》

?GB/T50312-2000《建筑與建筑群綜合布線系統(tǒng)工程驗(yàn)收規(guī)范》

?GB50169-92《電氣安裝工程接地裝置施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》

?GBJ16-92（95年修訂）《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》

?JGJ/T16-92《民用建筑電器設(shè)計(jì)規(guī)范》

?《擴(kuò)聲譯音系統(tǒng)安裝工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》（GY5055-1995）

2.3、工作環(huán)境

電子會(huì)議系統(tǒng)及設(shè)備可滿足以下運(yùn)行環(huán)境的要求。

設(shè)備運(yùn)行環(huán)境：

"環(huán)境溫度：-10℃～+40℃

"月最大平均相對(duì)濕度：≤90%

"工作電源：三相交流380V±10%，50Hz±5%，三相五線制

單相交流220V±10%，50Hz±5%

三、功能與定位

3.1、中央控制系統(tǒng)

3.1.1、系統(tǒng)描述

本次會(huì)議室的中央控制系統(tǒng)要求達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)：

XXXXXXXXXXXXXXXX

3.1.2、系統(tǒng)功能及技術(shù)要求

數(shù)字會(huì)議以其簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處理和傳送數(shù)字信號(hào)成為目前世界上最為先進(jìn)的會(huì)議系統(tǒng)。它是利用網(wǎng)絡(luò)時(shí)分復(fù)用技術(shù)，并將語(yǔ)言數(shù)字化的會(huì)議系統(tǒng)，在同一根電纜上實(shí)現(xiàn)多路同時(shí)發(fā)言，多路同時(shí)同聲傳譯、投票、表決等功能。它對(duì)于所有類型的會(huì)議都提供靈活的管理，具有多功能、高音質(zhì)、數(shù)據(jù)傳送保密等優(yōu)點(diǎn)，可以對(duì)會(huì)議的全過(guò)程實(shí)行全面的控制。

智能型會(huì)議系統(tǒng)一般由中央控制設(shè)備、發(fā)言設(shè)備、同聲傳譯和語(yǔ)種分配設(shè)備、資料分配顯示設(shè)備和應(yīng)用軟件組成。

3.1.3、中央控制設(shè)備

中央控制設(shè)備（CenterControlUnit）是會(huì)議系統(tǒng)的核心。它可以獨(dú)立操作，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)會(huì)議控制，也可以由工作人員通過(guò)電腦控制，實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的管理。

全自動(dòng)的會(huì)議管理不需要工作人員操作，能自動(dòng)管理會(huì)議的進(jìn)程。功能包括：話筒管理，同聲傳譯，電子表決，控制多個(gè)高品質(zhì)的數(shù)字音頻通道、數(shù)據(jù)通道和通訊通道。這些功能可以保證在無(wú)人監(jiān)管的條件下對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效的控制；

工作人員通過(guò)電腦控制的會(huì)議管理，不但具備全自動(dòng)的會(huì)議管理的所有功能，而且可以由工作人員通過(guò)電腦實(shí)施控制。功能包括：先進(jìn)的同聲傳譯和話筒管理，資料產(chǎn)生和顯示，三種表決方式，內(nèi)部通訊，建立代表數(shù)據(jù)庫(kù)，出席登記和音頻處理。

3.1.4、應(yīng)用軟件

一般系統(tǒng)都設(shè)計(jì)了功能豐富的軟件模塊，這些軟件模塊在PC機(jī)上由MicrosoftWindows執(zhí)行，從而使會(huì)議的準(zhǔn)備、管理和控制在多功能的圖形計(jì)算機(jī)環(huán)境下進(jìn)行，按照特定的系統(tǒng)要求可以將任何的模塊結(jié)合裝入，運(yùn)行軟件的PC與系統(tǒng)相連接，因此，通過(guò)系統(tǒng)的總線與發(fā)言，翻譯，控制設(shè)備形成直接鏈路，所以會(huì)議的全面管理可以集中到一點(diǎn)來(lái)控制，使得操作更方便，高效，也使數(shù)據(jù)分配更容易。

3.2、會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)

3.2.1、系統(tǒng)描述

根據(jù)大會(huì)議室使用功能要求，滿足各種會(huì)議的語(yǔ)言擴(kuò)聲需要所必備的會(huì)議硬件設(shè)施，系統(tǒng)中配備了專業(yè)的手拉手帶表決數(shù)字會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)。此會(huì)議系統(tǒng)配合后續(xù)介紹的先進(jìn)的視頻系統(tǒng)和智能控制系統(tǒng)后成為了一套先進(jìn)的電子智能化會(huì)議系統(tǒng)。在本方案的設(shè)計(jì)中，我們使用了手拉手帶表決數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)。

為了滿足當(dāng)今日益增長(zhǎng)的國(guó)際會(huì)議的需要，司設(shè)計(jì)了整套手拉手帶表決數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)。

本系統(tǒng)最大可操作120臺(tái)話筒裝置，可滿足不同大小的會(huì)議規(guī)模。

3.2.2、發(fā)言設(shè)備

固定發(fā)言席包括主席機(jī)和代表機(jī)。話筒有很強(qiáng)的方向性，因此即使在很嘈雜的環(huán)境也有很好的表現(xiàn)。話筒有一個(gè)紅色的指示環(huán)，當(dāng)打開(kāi)話筒時(shí)指示環(huán)亮起來(lái)。為了防止聲反嘯叫，當(dāng)打開(kāi)話筒后，揚(yáng)聲器停止發(fā)聲。

3.4、視頻會(huì)議系統(tǒng)

隨著社會(huì)信息化程度的不斷提高，當(dāng)今企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力也斷增加，采用先進(jìn)的信息化手段，加快企業(yè)運(yùn)作，提高競(jìng)爭(zhēng)力，已是眾多企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。會(huì)議是人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中不可缺少的一部分,有關(guān)的研究表明,有效的信息55%依賴于面對(duì)面的視覺(jué)效果,38%依賴于說(shuō)話者的語(yǔ)音,而只有7%依賴于內(nèi)容。傳統(tǒng)通信工具，如電話、傳真等，都無(wú)法達(dá)到面對(duì)面或一群人聚集在一起的溝通效果。

視頻會(huì)議使人們能進(jìn)行自然的、計(jì)劃好的會(huì)議，而擺脫了距離的限制也避免了進(jìn)行耗時(shí)、費(fèi)力的長(zhǎng)途旅行。視頻會(huì)議的最大特點(diǎn)是能夠再現(xiàn)實(shí)地會(huì)議的效果，減小因距離因素而產(chǎn)生的與會(huì)者之間的隔閡。然而，圖像通信所占的帶寬太大，無(wú)法應(yīng)用于實(shí)際的通信中。

進(jìn)入90年代，隨著ITU制定第一個(gè)H.320標(biāo)準(zhǔn)和H.323標(biāo)準(zhǔn)，視頻會(huì)議得到了很大的發(fā)展。視頻會(huì)議作為一種先進(jìn)的通信手段，已逐步被眾多政府部門(mén)和跨地區(qū)企事業(yè)單位所采用。

視頻會(huì)議的重要意義

隨著中國(guó)入世腳步聲的臨近，各企事業(yè)單位都面臨更大的商機(jī)，同時(shí)也將面臨更大的挑戰(zhàn)。視頻會(huì)議可以在多方面哦提升您的通信效率和工作效果。

節(jié)省會(huì)議旅費(fèi)、時(shí)間

大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表明政府部門(mén)及企事業(yè)單位每年的公務(wù)差旅費(fèi)都很高，而且每次開(kāi)會(huì)或會(huì)面中大約80%的時(shí)間需花費(fèi)在路途中?？梢?jiàn)視頻會(huì)議的應(yīng)用意味著更大金錢(qián)和時(shí)間的節(jié)約。

提高開(kāi)會(huì)的效率

由于召開(kāi)視頻會(huì)議的費(fèi)用大致與開(kāi)會(huì)的時(shí)間成正比，就促使與會(huì)代表節(jié)省時(shí)間，提高辦事效率。而且由于與會(huì)人員就在本地，和會(huì)議的資料、文件、實(shí)物都在身邊，可以充分方便地相互交流。

增加參加會(huì)議的人員

在很多場(chǎng)合，參加會(huì)議的代表往往因?yàn)楣ぷ骶o張或經(jīng)費(fèi)有限，無(wú)法參與會(huì)議。而使用視頻會(huì)議后，則可以解決這一矛盾，可以吸納更多的人員參加會(huì)議。此外在利用電視會(huì)議來(lái)進(jìn)行問(wèn)題研究、方案制定時(shí)，可以隨時(shí)方便地增加一些與會(huì)代表，真正做到集思廣益。

從以上不難看出視頻會(huì)議是90年代才發(fā)展起來(lái)的一種多媒體通信技術(shù),它之所以能夠在近幾年迅速發(fā)展,并在網(wǎng)絡(luò)通信中占有極為重要的作用,是由于一、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字壓縮技術(shù)的飛速發(fā)展（特別是H.323協(xié)議棧的確定），使整個(gè)會(huì)議的運(yùn)營(yíng)成本大大降低；二、是因?yàn)樗軌蚪o客戶帶來(lái)顯著的效益,比如大大節(jié)省時(shí)間,減少員工出差頻率,提高雙方的聯(lián)系次數(shù),較快的做出決定,使生產(chǎn)成本得到大大的降低等。

對(duì)于大型政府和企事業(yè)單位，特別是如同工商等針對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)等單位來(lái)說(shuō)，常年超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，出差開(kāi)會(huì)，已成為令人苦惱，望而卻步的事。采用視頻會(huì)議的形式既達(dá)到召開(kāi)會(huì)議的目的，又避免了出差外地。從效果上來(lái)看，可以緩解交通緊張狀況，節(jié)省時(shí)間和經(jīng)費(fèi)，提高工作效率。對(duì)于一些緊急性會(huì)議，視頻會(huì)議在爭(zhēng)取時(shí)間，及時(shí)商討決策、及時(shí)貫徹上級(jí)重要指示、及時(shí)取得重要信息等方面，都具有明顯的優(yōu)越性。我們還可以在"視頻會(huì)議系統(tǒng)"基礎(chǔ)之上開(kāi)展遠(yuǎn)程培訓(xùn)、企業(yè)電子商務(wù)等延伸業(yè)務(wù)。

所以大力發(fā)展和使用視頻會(huì)議這一先進(jìn)工具，將給我們帶來(lái)巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，也可以更好的保護(hù)國(guó)家利益、人民權(quán)益。

3.4.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

☆先進(jìn)性

由于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊等技術(shù)發(fā)展極為迅速，更新?lián)Q代頻繁，為保證系統(tǒng)有較長(zhǎng)的生命力，設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)方案，要選擇較高的起點(diǎn)，不僅滿足現(xiàn)在應(yīng)用的需要，而且要充分考慮到未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，使網(wǎng)絡(luò)能夠在盡可能長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)保證應(yīng)用的需要。

☆實(shí)用性

設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)時(shí)，必須保證網(wǎng)絡(luò)的實(shí)用性，并在性能接近情況下，使網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)盡可能簡(jiǎn)潔。

☆靈活性

在保證使用要求和技術(shù)可行性的前提下，電視會(huì)議系統(tǒng)所有終端設(shè)備具有便于操作、管理、實(shí)用有效的卓越特性，并可根據(jù)用戶的實(shí)際需要修改和擴(kuò)充系統(tǒng)設(shè)備功能。

☆開(kāi)放性

系統(tǒng)必須接受具備國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議的設(shè)備入網(wǎng)。

☆擴(kuò)展性

隨著應(yīng)用變化的需要，網(wǎng)絡(luò)的性能和結(jié)構(gòu)應(yīng)能夠方便靈活的擴(kuò)展，局域網(wǎng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)及站點(diǎn)的調(diào)整不影響骨干網(wǎng)。初期采用的設(shè)備支持以后的網(wǎng)絡(luò)平滑的擴(kuò)容，保證在網(wǎng)絡(luò)的成長(zhǎng)過(guò)程中，網(wǎng)上業(yè)務(wù)不會(huì)受到影響

☆經(jīng)濟(jì)性

在設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)提供性能價(jià)格比高的解決方案，并綜合考慮設(shè)備價(jià)格變化，設(shè)備升級(jí)擴(kuò)展等因素。

☆可靠性

本系統(tǒng)具有良好的遠(yuǎn)程圖像傳輸功能，圖像清晰,伴音與圖像嚴(yán)格同步。

主機(jī)高度集成一體化設(shè)計(jì)；

斷電、誤操作不會(huì)導(dǎo)致設(shè)備損壞；

無(wú)操作系統(tǒng)故障，不會(huì)死機(jī)；

不懼怕病毒的襲擾，攻擊；

功耗，能夠長(zhǎng)時(shí)間（數(shù)小時(shí)，數(shù)天，數(shù)月）開(kāi)機(jī)工作

☆快速實(shí)時(shí)性

能夠在任何時(shí)間及時(shí)召開(kāi)內(nèi)部電視會(huì)議，迅速將主會(huì)場(chǎng)圖像傳送到其他各分會(huì)場(chǎng)，保證圖像清晰并與伴音同步，保證圖像動(dòng)態(tài)連續(xù)性和實(shí)時(shí)性。

☆網(wǎng)絡(luò)管理的統(tǒng)一性

完善的網(wǎng)絡(luò)管理是電視會(huì)議系統(tǒng)組網(wǎng)成功的重要保證，而能否建立起統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)對(duì)于簡(jiǎn)化管理程序，提高管理水平是至關(guān)重要的。

基于以上的考慮，我們?cè)谶M(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)時(shí)，必須選擇合適的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以達(dá)到最佳的建設(shè)效果。

3.4.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)總體目標(biāo)

根據(jù)視頻網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成的經(jīng)驗(yàn)，以及我國(guó)多媒體通信網(wǎng)建設(shè)的現(xiàn)狀，本方案應(yīng)具有如下特性：

可擴(kuò)展性：這是首要的，本方案提供的是一個(gè)完整的實(shí)施方案，必須易于添加新的服務(wù)系統(tǒng)。

安全性：系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的基本條件。

兼容性：目前，國(guó)內(nèi)各種網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)方興未艾，保證系統(tǒng)良好的兼容性是業(yè)務(wù)擴(kuò)展的重要前提之一。

經(jīng)濟(jì)性：網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的最終目的，是要服務(wù)于社會(huì)和公眾，并產(chǎn)生可觀的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而產(chǎn)生收益和投資之間的良性循環(huán)。

演繹性：系統(tǒng)建設(shè)是一個(gè)可持續(xù)滾動(dòng)發(fā)展的過(guò)程，只有不斷地吸收營(yíng)養(yǎng)、不斷地發(fā)展壯大，才能產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效應(yīng)。

為了實(shí)現(xiàn)上述特性，我們將本著以下原則進(jìn)行設(shè)計(jì)：

寬帶網(wǎng)絡(luò)是整個(gè)方案的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)，對(duì)寬帶IP網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì)，要充分依照國(guó)際上的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，借鑒國(guó)內(nèi)外目前所流行的主流網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行系統(tǒng)，汲取國(guó)內(nèi)外各種信息系統(tǒng)的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，從網(wǎng)絡(luò)信息化的實(shí)際要求出發(fā)，充分利用已有的各種網(wǎng)絡(luò)資源，確保網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的互聯(lián)互通。

3.4.3系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)說(shuō)明

在此方案中，主會(huì)場(chǎng)以配備一臺(tái)I-MEET(艾瑪拓)會(huì)議室終端設(shè)備，并且，主會(huì)場(chǎng)視頻終端設(shè)備帶內(nèi)置MCU，因目前共有八個(gè)會(huì)場(chǎng)，所以需在另一分會(huì)場(chǎng)配置一臺(tái)帶內(nèi)置MCU實(shí)現(xiàn)級(jí)聯(lián)。在其余六個(gè)分會(huì)場(chǎng)同樣分別配備I-MEET(艾瑪拓)視頻終端，所有會(huì)場(chǎng)的I-MEET視頻終端相互之間可以進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)視頻會(huì)議，同時(shí)通過(guò)主會(huì)場(chǎng)視頻終端內(nèi)置MCU可以實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)的視頻會(huì)議，并且可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)畫(huà)面的同步傳輸。

3.4.4系統(tǒng)方案功能說(shuō)明

I-MEET視頻終端實(shí)現(xiàn)的功能:

超凡的畫(huà)質(zhì)

?在H.261、H.263+、H.263++和MPEG4的視頻編解碼協(xié)議。

?采用隔行掃描的視頻編輯模式和噪音過(guò)濾功能；

網(wǎng)絡(luò)界面：

?LAN線路可達(dá)：PCS-1P支持2Mbps

強(qiáng)大的實(shí)時(shí)表述功能：

?通過(guò)數(shù)據(jù)處理盒PCS-DSB1和XGA解決方案進(jìn)行數(shù)據(jù)共享；

?通過(guò)電子白板進(jìn)行實(shí)時(shí)的表述；

?通過(guò)記憶棒演示JPEG格式的幻燈片；

支持內(nèi)置MCU

?實(shí)現(xiàn)ISDN和IP線路的最多六點(diǎn)的1+5分屏的視頻會(huì)議功能；

?級(jí)連的情況下可實(shí)現(xiàn)十點(diǎn)的視頻會(huì)議功能；

?支持H.320H.323分路功能；

實(shí)現(xiàn)IP線路的穩(wěn)定連接：

?適應(yīng)性的網(wǎng)速自動(dòng)控制功能

?數(shù)據(jù)傳輸速度根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的流通情況進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整；

?實(shí)時(shí)自動(dòng)重復(fù)請(qǐng)求功能

?通過(guò)編碼器的緩沖功能恢復(fù)傳輸過(guò)程中的丟包；

極好的音響效果：

?(I-MEET)可以加強(qiáng)音頻接收器和揚(yáng)聲器的效果；多方向的麥克風(fēng)將自動(dòng)捕獲聲音；

?全方向揚(yáng)聲器；

?回波消除功能；

多種新功能

?雙顯示器功能:一個(gè)顯示視頻，一個(gè)顯示數(shù)據(jù)

?可連接多個(gè)攝像頭；

?遠(yuǎn)端攝像頭控制功能；

?可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)瀏覽器進(jìn)行外部控制；

?支持多語(yǔ)種功能；

I-MEET(艾瑪拓)視頻會(huì)議終端從混合音頻、視頻、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)傳輸，到電子白板，為您提供無(wú)限自由的的視像會(huì)議系統(tǒng)，具有數(shù)據(jù)會(huì)議和多點(diǎn)會(huì)議組合功能。在外型設(shè)計(jì)上結(jié)合了辦公室環(huán)境，采用了攝像機(jī)和機(jī)身分離安裝的設(shè)計(jì)，可以根據(jù)實(shí)際情況在會(huì)議室中自由應(yīng)用，6點(diǎn)攝像頭機(jī)位預(yù)置，聲音反饋抑制，實(shí)現(xiàn)更清晰的音質(zhì)。

產(chǎn)品視頻通訊技術(shù)嚴(yán)格依照ITU-T頻會(huì)議國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)H.323和H.320協(xié)議，配備標(biāo)準(zhǔn)的（10BaseT和100BaseTX）IP接口，使用IP方式連接最大帶寬可達(dá)2Mbps、ISDN連接方式接最大帶寬可達(dá)768kbps（ISDN連接需要配備PCS-B768）。

I-MEET(艾瑪拓)音視頻會(huì)議終端具備靈活的擴(kuò)展性、多種配置的選擇，使用者能夠自由的控制會(huì)議設(shè)施的成本。利用PCS-323M1/PCS-320M1經(jīng)過(guò)升級(jí)后，通過(guò)IP/ISDN方式可以召開(kāi)多達(dá)10點(diǎn)的視頻會(huì)議（當(dāng)主機(jī)串聯(lián)的時(shí)候）。在使用一臺(tái)I-MEET(艾瑪拓)音視頻會(huì)議終端作會(huì)議主機(jī)的情況下，利用PCS-323M1經(jīng)過(guò)升級(jí)后，通過(guò)IP方式可以召開(kāi)多達(dá)6點(diǎn)的視頻會(huì)議；使用PCS-320M1經(jīng)過(guò)升級(jí)后，通過(guò)ISDN方式可以召開(kāi)多達(dá)6點(diǎn)的視頻會(huì)議。

利用PCS-DSB1數(shù)據(jù)連接盒可將PC畫(huà)面實(shí)施的傳送到遠(yuǎn)端。傳送的PC畫(huà)面的能達(dá)到XGA的解析度，PCS-1同時(shí)具備PCS-DSB1RGB的功能。（在使用IP連接／ISDN連接時(shí)，可收到連續(xù)的4CIF畫(huà)面）。終端配備電子白板接口，在mimioXi上可以使用USB接口進(jìn)行直接連接，可以將預(yù)先準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)資料發(fā)送給其他人。

與無(wú)線文件傳輸臺(tái)PCS-DS150的紅外線無(wú)線傳送對(duì)應(yīng)。使用PCS-DS150降低成本，將物體的立體影像傳送到遠(yuǎn)方，4CIF靜止畫(huà)面連續(xù)輸出。

動(dòng)態(tài)的網(wǎng)絡(luò)連接速率控制功能，可以在網(wǎng)絡(luò)繁忙的時(shí)候，自動(dòng)的降低通信速率，使在連接速率不穩(wěn)定的狀況下進(jìn)行順利的視頻會(huì)議成為可能。支持56kbps網(wǎng)絡(luò)連接64kbps網(wǎng)絡(luò)連接,自動(dòng)判斷線路連接狀態(tài)。通過(guò)WEB控制，聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)檢測(cè)狀態(tài)。ITU-TH.281支持遠(yuǎn)程攝像機(jī)操控功能。

內(nèi)置存儲(chǔ)器，利用存儲(chǔ)器可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部JPEG圖像傳送、電話賬單數(shù)據(jù)保存、電子白板數(shù)據(jù)的保存。幫助功能、簡(jiǎn)單的GUI操作畫(huà)面。多點(diǎn)會(huì)議登記，消息群發(fā)。

3.5擴(kuò)聲系統(tǒng)

我們?cè)诔浞挚紤]到系統(tǒng)今后的使用方式及使用功能后，重點(diǎn)側(cè)重于語(yǔ)言清晰度、傳聲增益，以及方便的操作性和靈活的功能轉(zhuǎn)換等方面。此外，還要充分保證系統(tǒng)的兼容性、可靠性及擴(kuò)展性。

音頻擴(kuò)聲系統(tǒng)方案特色

1)選用最優(yōu)秀的音箱和功率放大器及其專用處理器，具有多重控制及保護(hù)功能，確保系統(tǒng)的關(guān)鍵部分；

2)音箱采用吊裝方式安裝，力求聲場(chǎng)覆蓋均勻，整齊美觀；

3)采用媒體矩陣數(shù)字處理器進(jìn)行控制及處理，計(jì)算機(jī)調(diào)試，可以預(yù)存各種使用模式（如普通會(huì)議模式、報(bào)告模式、演出模式等），操作簡(jiǎn)單只需輕觸無(wú)線觸摸屏選擇按鈕，避免誤操作；

4)采用全數(shù)字計(jì)算機(jī)控制數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)超心型會(huì)議話筒，最大限度地杜絕聲反饋，極大提高了傳聲增益；

5)配置多種信號(hào)記錄及播放源（DVD/CD光盤(pán)機(jī)、硬盤(pán)錄像機(jī)等），數(shù)字化程度極高，音質(zhì)效果好、記錄時(shí)間長(zhǎng)、易于存放。

6)室內(nèi)設(shè)置多路音頻輸出接口，方便外部系統(tǒng)的配接使用；

7)系統(tǒng)設(shè)備均采用各廠家所長(zhǎng)的產(chǎn)品，性能價(jià)格比好，配套性強(qiáng)；

8)系統(tǒng)具有較強(qiáng)的擴(kuò)展性，為今后系統(tǒng)的升級(jí)預(yù)留了條件。

對(duì)建聲處理的建議

混響時(shí)間(T60)：混響時(shí)間是衡量廳堂音質(zhì)最重要的參數(shù)之一，簡(jiǎn)言之，語(yǔ)言擴(kuò)聲要求混響時(shí)間

因內(nèi)容過(guò)長(zhǎng)，請(qǐng)?zhí)峁?有關(guān)的郵箱，方便發(fā)?。?！

經(jīng)濟(jì)型酒店會(huì)議室營(yíng)銷策略？

1、準(zhǔn)確定位營(yíng)銷的客戶群體；

2、準(zhǔn)確把握客戶的消費(fèi)心理；

3、突出會(huì)議室與同類會(huì)議室的不同和特點(diǎn)，這不同就是賣點(diǎn)，是吸引消費(fèi)者的最主要因素

如何策劃會(huì)議

二、會(huì)議主題： 冬天，讓我們感動(dòng)上帝 ——鑫源摩托2005年半年?duì)I銷工作會(huì)議三、會(huì)議時(shí)間 2005年7月27日——7月29日四、會(huì)議地點(diǎn) 君臨大酒店五、參加人員：1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人（含鑫源-大林代理商10人）；2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人；3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人；4、銷售公司：20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；5、工作人員：10人；6、合計(jì)：120人。六、會(huì)議內(nèi)容：（一）經(jīng)銷商會(huì)議1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出鑫源公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子（銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎(jiǎng)勵(lì)政策）；3、余波助理總結(jié)2005年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱（含廣宣政策）；4、繆文斌宣貫2005年鑫源-大林摩托上市營(yíng)銷方案5、溫榮華宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案6、奚霞宣貫2005年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案（含售后服務(wù)政策）7、分組討論（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)1、銷售公司總經(jīng)理宣布2004年8月—2005年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào)；4、余波助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策；5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果（三）參觀鑫源公司產(chǎn)品展廳（四）聯(lián)歡晚會(huì)七、日程及議程日期內(nèi)容時(shí)間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)7月27日全天報(bào)到全天分發(fā)房間及會(huì)議議程楊媛君臨大酒店大廳18：30—20：00歡迎晚宴楊媛二樓餐廳7月28日上午半年?duì)I銷工作會(huì)07：30—08：30早餐楊媛二樓餐廳09：00—09：05主持人串詞，齊唱《鑫源之歌》主持人三樓廬山廳09：05—10：35董事長(zhǎng)致辭董事長(zhǎng)三樓廬山廳10：35—10：45休息 三樓廬山廳10：45—11：30上半年?duì)I銷工作總結(jié)及下半年?duì)I銷工作規(guī)劃（包括下半年?duì)I銷推廣大綱和各種政策）余波三樓廬山廳11：30—12：00一車一票財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)趙長(zhǎng)秀三樓廬山廳12：00—14：00午餐及午休（自助餐）楊媛三樓廬山廳7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購(gòu)14：00—14：40宣貫2005年鑫源-大林摩托車上市營(yíng)銷方案繆文斌三樓廬山廳14：40—15：20介紹等離子摩托車新車型，通報(bào)等離子摩托質(zhì)量整改的情況張濱三樓廬山廳15：20—16：00宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案溫榮華三樓廬山廳16：00—16：15休息 三樓廬山廳16：15—16：20宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的規(guī)則余波三樓廬山廳16：20—16：35代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車代理商三樓廬山廳16：35—16：40公布訂購(gòu)優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳16：40—16：45給訂購(gòu)優(yōu)勝代理商頒獎(jiǎng)董事長(zhǎng)三樓廬山廳16：45—17：00董事長(zhǎng)與訂購(gòu)優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長(zhǎng)三樓廬山廳17：00—18：00董事長(zhǎng)總結(jié)發(fā)言董事長(zhǎng)三樓廬山廳18：30—21：002005，鑫源等離子摩托周年慶典暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)楊媛一樓多功能會(huì)議廳7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天 董事長(zhǎng)公司7月30日退房、返程全天 楊媛公司八、等離子銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額： 對(duì)2004年8月—2005年7月等離子摩托銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為：1、鑫源等離子摩托車銷售先進(jìn)獎(jiǎng)：3名（第一名獎(jiǎng)勵(lì)8萬(wàn)元，第二名獎(jiǎng)勵(lì)6萬(wàn)元，第三名獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元，獎(jiǎng)品為鑫源-大林摩托）；2、鑫源等離子摩托車推廣先進(jìn)獎(jiǎng)：1名（獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元，獎(jiǎng)品為鑫源-大林摩托）3、鑫源等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng)：1名（獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元，獎(jiǎng)品為鑫源-大林摩托）4、鑫源等離子摩托車銷售比率先進(jìn)獎(jiǎng)：1名（獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元，獎(jiǎng)品為鑫源-大林摩托） 共獎(jiǎng)勵(lì)6名，獎(jiǎng)勵(lì)金額約：34萬(wàn)元九、 現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)優(yōu)勝獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額： 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：第一名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金4888元第二名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金3888元第三名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金2888元第四名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金1888元第五名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金888元合計(jì)：14440元十、會(huì)場(chǎng)布置1、簽到臺(tái)（1個(gè)）：布置在酒店門(mén)口2、指示牌（3個(gè)）：酒店提供（其中1個(gè)放于酒店門(mén)口，1個(gè)放于會(huì)議室門(mén)口，1個(gè)放于餐廳門(mén)口）3、會(huì)議室桌椅擺放：大會(huì)：采取課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個(gè)；討論：采取圓桌式，無(wú)線麥克風(fēng)：2個(gè)4、會(huì)議室背景噴繪： 冬天，讓我們感動(dòng)上帝 ——鑫源摩托2005年半年?duì)I銷工作會(huì)議5、會(huì)議室宣傳橫幅：左：右：6、宣傳展板：若干 布置在大廳和會(huì)議室十一、組織及分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組組 長(zhǎng)：余 波：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；副組長(zhǎng)：張 濱：負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測(cè)，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組；副組長(zhǎng)：鄭躍東：負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作。成 員：繆文斌、奚霞、溫榮華、范小東、楊媛、事務(wù)所總經(jīng)理（二）分組及工作職責(zé)1、 策劃布置組組長(zhǎng)：鄭躍東成員：溫榮華、陳湘、歐瑋、蔣朝康工作任務(wù)：1）負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃方案的擬寫(xiě)；2）負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置及會(huì)議結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)撤除工作（包括等離子摩托車形象店的布置）；3）負(fù)責(zé)晚會(huì)表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)表演的安排及費(fèi)用申請(qǐng)和發(fā)放；4）負(fù)責(zé)獎(jiǎng)牌的設(shè)計(jì)制作；5）負(fù)責(zé)代理商禮品制作；6）負(fù)責(zé)等離子推廣手冊(cè)設(shè)計(jì)印刷；7）負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝像、攝影和合影；2、產(chǎn)品技術(shù)組組長(zhǎng)：張濱成員：周勇、姚秉榮工作任務(wù)：1）負(fù)責(zé)將等離子新車型及鑫源-大林摩托車配件準(zhǔn)備齊全；2）負(fù)責(zé)等離子新車型及鑫源-大林摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試，確保無(wú)誤；3）負(fù)責(zé)將等離子新車型及鑫源-大林摩托車運(yùn)送到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并擺放到位；4）負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場(chǎng)的檫拭和清潔；5）負(fù)責(zé)會(huì)議期間參展產(chǎn)品的管理；6）展會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司。3、會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)：奚霞成員：楊媛、姚興林、趙剛、范小東、王吉、事務(wù)所總經(jīng)理工作任務(wù)：1）負(fù)責(zé)各種物資的采購(gòu)和準(zhǔn)備；2）負(fù)責(zé)代理商邀請(qǐng)函（回執(zhí)）準(zhǔn)備、寄發(fā)；3）負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會(huì)人員，住宿、飲食安排；4）負(fù)責(zé)會(huì)議室安排；5）負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同；6）負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送；7）負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放；8）負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核；十二、籌備工作計(jì)劃序號(hào)工作內(nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)部門(mén)責(zé)任人1代理商邀請(qǐng)函（回執(zhí)）寄發(fā)完成7月20日會(huì)務(wù)組奚霞22005年下半年等離子推廣策劃方案制作幻燈片7月24日前策劃布置組溫榮華3上半年?duì)I銷工作總結(jié)及下半年?duì)I銷工作規(guī)劃制作幻燈片7月24日前會(huì)務(wù)組余波42005年鑫源-大林摩托上市營(yíng)銷方案制作幻燈片7月24日前會(huì)務(wù)組繆文斌5“金保姆”推廣方案（含售后服務(wù)政策）制作幻燈片和冊(cè)子7月24日前會(huì)務(wù)組奚霞6會(huì)議議程最后確定并打印7月25日前會(huì)務(wù)組奚霞7所有幻燈片格式統(tǒng)一與確定7月25日前會(huì)務(wù)組奚霞8資料打印裝袋完成7月26日前會(huì)務(wù)組奚霞9物資采購(gòu)到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）7月26日會(huì)務(wù)組奚霞10酒店聯(lián)系落實(shí)7月15日會(huì)務(wù)組奚霞11等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改后的產(chǎn)品前期準(zhǔn)備7月24日產(chǎn)品技術(shù)組張濱12等離子摩托車新車型和鑫源-大林兩款車型生產(chǎn)、調(diào)試完成7月25日前產(chǎn)品技術(shù)組姚秉榮13參展摩托車、兩臺(tái)等離子發(fā)動(dòng)機(jī)及展臺(tái)運(yùn)送到酒店，并擺放到位擦拭干凈7月27日下午6。00前產(chǎn)品技術(shù)組姚秉榮14等離子推廣手冊(cè)設(shè)計(jì)制作完成7月26日策劃布置組鄭躍東15展板設(shè)計(jì)制作完成7月26日策劃布置組鄭躍東16表演隊(duì)伍落實(shí)7月20日前策劃布置組鄭躍東17合影照相單位落實(shí)7月24日前策劃布置組鄭躍東18禮品制作到位7月26日前策劃布置組鄭躍東19獎(jiǎng)牌制作到位7月27日前策劃布置組鄭躍東20酒店外圍布置7月26日晚上策劃布置組鄭躍東21會(huì)議室布置（包括等離子摩托車形象店樣板的布置）7月27日全天策劃布置組鄭躍東22晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置7月28日下午策劃布置組鄭躍東23晚會(huì)節(jié)目彩排7月28日下午策劃布置組鄭躍東24接站牌和車牌制作完成7月26日前策劃布置組鄭躍東25會(huì)議用車的檢查、準(zhǔn)備7月26日前會(huì)務(wù)組趙剛26代理商接站（到站時(shí)間編排、車輛安排、機(jī)場(chǎng)人員安排）7月27日全天會(huì)務(wù)組奚霞27代理商返程機(jī)票預(yù)訂7月29日全天會(huì)務(wù)組奚霞28參展摩托車運(yùn)回公司7月29日上午12。00前產(chǎn)品技術(shù)組姚秉榮十三、費(fèi)用預(yù)算1、房 費(fèi)：49500元330元/間×50間×3天=49500元2、餐 費(fèi)：60000元1200元/桌×12桌×5餐=72000元3、煙、酒水：15000元4、會(huì)議室：8000元（租賃費(fèi)含音響、話筒）5、布置費(fèi)：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）6、晚會(huì)費(fèi)用：5000元7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌：14600元8、現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)獎(jiǎng)金：14440元9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：6460元費(fèi)用總計(jì)：200000元十四、注意事項(xiàng)：1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作；2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席； 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 看看行不 謝謝采納

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