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「物業(yè)推廣宣傳方案」物業(yè)推廣宣傳方案模板

時間:2023-11-21 信途科技SEO資訊

信途科技今天給各位分享物業(yè)推廣宣傳方案的知識,其中也會對物業(yè)推廣宣傳方案模板進(jìn)行解釋,如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題,別忘了關(guān)注和分享本站。

本文導(dǎo)讀目錄:

誰能告訴我,物業(yè)的營銷方案怎么做?

電話是物業(yè)管理人員與業(yè)主之間溝通的重要工具,應(yīng)該說這樣工具的重要源于現(xiàn)代人對時間的珍惜、對便利的渴望。業(yè)主希望一個短信能解決的問題,就不應(yīng)該讓業(yè)主親自跑腿;業(yè)主希望一個電話就能了解的問題,就不應(yīng)該讓業(yè)主上上下下的爬樓梯。業(yè)主如果遠(yuǎn)在“他鄉(xiāng)”,亦能了解家中的情況那么就必須提供這樣的設(shè)備讓客戶有了解的機(jī)會。業(yè)主是上帝,業(yè)主是物業(yè)管理公司應(yīng)該服務(wù)好的對象。而把這些問題統(tǒng)統(tǒng)解決掉,并不是難事,只要擁有意科特公的物業(yè)管理呼叫中心系統(tǒng) 。本系統(tǒng)能夠很好的幫助管理實現(xiàn)與客戶之間的無限溝通,它的電話前端電話接入部分是以物業(yè)管理公司的業(yè)務(wù)流程模式設(shè)計的,同時它后端的還把物業(yè)管理公司的主要部門——管理部、財務(wù)部、園藝綠化部、清潔部、保安部、技檢部、飲品派送部、辦公室等融合在一起。這套系統(tǒng)是一種以客戶為中心的全新的服務(wù)方式,是物業(yè)管理公司提供服務(wù)質(zhì)量的良好的解決方案,應(yīng)該成為每個物業(yè)管理公司客戶服務(wù)體系中的必要組成部分。 系統(tǒng)功能 1、交互式語音應(yīng)答 (IVR) 交互式語音應(yīng)答可以由系統(tǒng)自動播放預(yù)先錄制好的語音文件,也可是從數(shù)據(jù)庫實時調(diào)取的文字信息,然后通過 TTS (文本轉(zhuǎn)語音)實時地播放出來。這些系統(tǒng)平臺自動的回答能節(jié)省人工成本減少人工的重復(fù)性工作,從而有力的提高工作效率。可以有自動的語音的業(yè)務(wù)咨詢,自動播放的公告信息,物業(yè)管理公司的政策說明以及其他一些業(yè)主關(guān)注的但又不必單獨設(shè)立人工坐席來解決的問題。 2、智能話務(wù)分配 這些傳統(tǒng)的呼叫中心必備的功能。當(dāng)然也是物業(yè)管理呼叫中心系統(tǒng)必不可少的一部分。物業(yè)公司的業(yè)主數(shù)量很多,但是使用呼叫中心系統(tǒng)的業(yè)主的數(shù)量會隨著時間的不同而不同。所以在選擇外線和坐席的數(shù)量時,要以平均狀態(tài)為準(zhǔn),只有這樣做才符合經(jīng)濟(jì)性原則。以平均狀態(tài)為準(zhǔn)必然造成高峰時期,會有很多的業(yè)主打不進(jìn)電話去。智能話務(wù)分配能夠很好的解決這個問題。它能最大限度降低業(yè)主煩躁感,并能在業(yè)主斷線的情況下,記錄下電話以便及時的回?fù)苓^去。至于將電話分配到那個坐席,有多種方式,可以任意選擇,可以平均分配,可以按照工號分配,可以按照業(yè)務(wù)量的多少分配。這種靈活的分配方式為管理者提供了很大的便利。 3、座席來電彈屏 呼入電話均有來電顯示功能,當(dāng)業(yè)主呼入座席上,座席會顯示來電者的身份,號碼和來自何方。上次通話時間等信息。讓座席人員能夠準(zhǔn)確識別主叫號碼,判別業(yè)主身份,并根據(jù)歷史資料判別業(yè)主可能的意圖。 根據(jù)業(yè)主身份的不同準(zhǔn)備相應(yīng)的資料,以便為其提供更有針對性的服務(wù),新業(yè)主則建立客戶檔案信息。 4、自動收發(fā)短信 短信是一種經(jīng)濟(jì)實惠的溝通方式無論是個人業(yè)主還是公司法人,都很喜歡這種方式。以短信的方式進(jìn)行 規(guī)章制度的宣傳,停電停水通知、欠費通知、客戶欠費催繳等也可以采取這種方式。 5、免費的長途電話 可實現(xiàn)三網(wǎng)合一,業(yè)主可通過固定電話網(wǎng),移動電話和互聯(lián)網(wǎng)與物業(yè)公司通話 。提供多條PSTN,而且可以隨時增加,可以實現(xiàn)物業(yè)公司在國內(nèi)各個分支機(jī)構(gòu)所有通話零費用(長途和市話) 。 6、呼叫管理監(jiān)控 主要是對坐席人員與業(yè)主之間通話的錄音與監(jiān)聽,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)對坐席人員工作態(tài)度與工作的質(zhì)量的檢驗,實現(xiàn)高效辦公。有多種錄音方式,多種備份方式,多種查詢方式。 7、人工坐席服務(wù) 人工坐席主要受理緊急救助、水 / 氣 / 電 / 房屋等報修服務(wù)受理、客戶投訴和建議。 8、主動呼出服務(wù) 利用呼叫中心自身具備的呼出功能,本平臺可以根據(jù)自身的客戶數(shù)據(jù)庫主動聯(lián)系客戶,為用戶提供包括親情服務(wù)、用戶回訪、提醒功能等服務(wù)。 9、400號碼 全國各地各種通訊工具皆可撥叫的電話,免長途費電話。

物業(yè)公司怎么宣傳

第一,物業(yè)管理品牌與地產(chǎn)品牌同步建設(shè),均在集團(tuán)品牌創(chuàng)建戰(zhàn)略和在計劃體系內(nèi)。

企業(yè)在發(fā)展到一定的階段,就開始涉及品牌建設(shè)的問題,而物業(yè)服務(wù)公司作為集團(tuán)內(nèi)部的一個下屬企業(yè),其品牌建設(shè)問題是否能夠提上集團(tuán)品牌創(chuàng)建戰(zhàn)略和計劃體系之中,顯得非常關(guān)鍵。而一般房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的品牌建設(shè)將會在試水項目(即第一個項目)之后的第二個項目開始,這也一般是集團(tuán)品牌建設(shè)的重點,如果能夠?qū)崿F(xiàn)物業(yè)服務(wù)公司品牌建設(shè)與其同步建設(shè),至少能夠在下面的幾步中實現(xiàn)事半功倍的效果。

第二,物業(yè)管理品牌的CIS必須與集團(tuán)品牌有差異性。

物業(yè)管理品牌建設(shè)確定之后,首先要設(shè)計出自有的CIS系統(tǒng)。雖然企業(yè)識別系統(tǒng)的主要目的是在企業(yè)自我同一化方面獲得實現(xiàn),但是并不意味著是沒有差異性。“企業(yè)識別”就是指環(huán)繞著企業(yè)的多層關(guān)系者,透過商標(biāo)等視覺要素對大家所產(chǎn)生的態(tài)度及所造成的效果的總和。CI是企業(yè)對內(nèi)、對外塑造形象的工具;對內(nèi)有所區(qū)別,對外有所統(tǒng)一。實現(xiàn)這點就是一個很好的系列策劃。物業(yè)管理CIS在與集團(tuán)CIS的標(biāo)準(zhǔn)色和標(biāo)準(zhǔn)字體等方面一致,而在具體的造型和設(shè)計方面應(yīng)該顯示出一定的差異。至少在社區(qū)標(biāo)識方面,讓業(yè)主能夠明顯地感覺到這種差異與相似點。

第三,房地產(chǎn)開發(fā)必須為物業(yè)管理品牌提供合格完善的產(chǎn)品。

物業(yè)管理的對象是物業(yè)與社區(qū)秩序以及外來人員,而物業(yè)服務(wù)的對象是業(yè)主和物業(yè)使用人。根據(jù)目前,物業(yè)管理引發(fā)沖突的原因之中,很大一部分是物業(yè)服務(wù)企業(yè)無力承受和解決的。其中作為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)必須承擔(dān)其自己的責(zé)任,不能抱有“以物業(yè)管理作為房屋質(zhì)量的防火墻和緩沖地帶”這種心態(tài)。在集團(tuán)內(nèi)部協(xié)調(diào)好,房屋開發(fā)建設(shè)和管理服務(wù)的明顯界限和相關(guān)責(zé)權(quán)利之后,將會使得物業(yè)管理服務(wù)的提供高起點,以便于今后快速地提升社區(qū)形象,增加知名度,產(chǎn)生口碑效應(yīng)。

第四,物業(yè)服務(wù)企業(yè)不以經(jīng)濟(jì)效益最大化作為目標(biāo)。

物業(yè)服務(wù)企業(yè)在塑造品牌階段在企業(yè)目標(biāo)中必須有“先投入,后產(chǎn)出”指導(dǎo)思想,這樣將會使得其在工作分配階段以及相關(guān)資源投入使用方面實現(xiàn)科學(xué)合理化,而不會出現(xiàn)“攢著元寶供起來,偷著樂”的狀況。這點也就說明了,在品牌建設(shè)階段,物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須有相當(dāng)?shù)耐度?,沒有投入是不可能快速地塑造品牌的。同時,也應(yīng)該注意,物業(yè)服務(wù)企業(yè)投入的重點和民眾的心理承受能力,避免出現(xiàn)上電視做廣告那種過猶不及的窘?jīng)r。

第五,提供管理服務(wù)的過程中,注意流程之際,更加應(yīng)該注意細(xì)節(jié)。

物業(yè)服務(wù)企業(yè)在項目前期介入階段,如果能夠?qū)崿F(xiàn)以上各個步驟,則從入伙階段和裝修階段就開始正式與業(yè)主接觸了。而這個集中管理的過程中需要盡量做到在物業(yè)管理基本流程方面沒有紕漏,符合相關(guān)規(guī)定之外;還要突出最能夠體現(xiàn)出物業(yè)服務(wù)特色的細(xì)節(jié)管理問題。細(xì)節(jié)可以明顯地區(qū)分開與其他企業(yè)的特征,利于超出業(yè)主的心理期望,實現(xiàn)一種驚喜的效果,從而獲得業(yè)主起點較高的評價。

第六,在媒體宣傳過程中,既要與項目品牌、地產(chǎn)品牌捆綁式宣傳,又要單獨宣傳。

房地產(chǎn)項目產(chǎn)生之后,媒體宣傳的重點是圍繞著項目的宣傳,目前流行做法就是采用以項目促銷和帶動企業(yè)知名度的方式進(jìn)行,而項目媒體宣傳過程中,以銷售為目的均注明開發(fā)企業(yè)、設(shè)計單位、施工單位、整合推廣單位以及物業(yè)服務(wù)單位。而物業(yè)服務(wù)企業(yè)能否上到這類媒體宣傳過程顯得非常關(guān)鍵,若不是名企,一般都是被省去。而作為開發(fā)商下屬物業(yè)服務(wù)公司必須要爭取到這個機(jī)會,否則是一種無法彌補的損失。

而社區(qū)一旦成熟穩(wěn)定之后,視項目大小而定,大約在入伙1年之后,就是物業(yè)服務(wù)企業(yè)開始重點宣傳社區(qū)和自身了,此刻投入資源不需要太多,只是需要有新穎的亮點罷了。物業(yè)管理品牌就能伴隨這社區(qū)的成熟區(qū)別于地產(chǎn)品牌而剝離于項目品牌了,逐漸地與社區(qū)品牌一起成長起來。

第七,有一支相當(dāng)素質(zhì)的服務(wù)提供和服務(wù)保障團(tuán)隊。

物業(yè)服務(wù)企業(yè)品牌的建設(shè)不是假設(shè)和宣傳就能夠塑造的,還是需要工作基礎(chǔ)的;而實現(xiàn)工作的基礎(chǔ)不是先進(jìn)理念,而是一只善于戰(zhàn)斗的團(tuán)隊,既有專業(yè)的技術(shù)人士,又有創(chuàng)新思維的具體實踐者,還有兢兢業(yè)業(yè)而又威武專業(yè)秩序維護(hù)隊伍等等。而其中以服務(wù)中心人員和秩序維護(hù)隊伍最為重要,社區(qū)品牌的形成首先要有社區(qū)安全感,其次才是文化感和家園的感覺。

第八,必須有在當(dāng)?shù)貙儆趧?chuàng)新行為的管理創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新。

每個地區(qū)的物業(yè)管理市場中都存在著地區(qū)差異和水平高低的問題,而如何能脫穎而出,成功地塑造出社區(qū)品牌,進(jìn)而通過兩、三個社區(qū)品牌的積累實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)品牌的提升。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)通[FS:PAGE]過量體裁衣,因地制宜的社區(qū)項目服務(wù)和創(chuàng)新行為,實現(xiàn)社區(qū)管理服務(wù)的細(xì)膩化,并制造出亮點來。而這種亮點的發(fā)掘憑借一種認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和拿來主義就可以實現(xiàn)了,其過程雖然可能反復(fù),但結(jié)果和效果是值得期待的。

第九,在當(dāng)?shù)匦纬奢^強(qiáng)的行業(yè)影響力。

物業(yè)服務(wù)企業(yè)在基于以上過程的條件下,應(yīng)該盡力參與國優(yōu)項目考評和資質(zhì)評定的行業(yè)地位定性類的活動,不斷地提升自身的在行業(yè)中的地位,盡量擴(kuò)大自身在當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理市場和行業(yè)中的影響力。最終形成專業(yè)企業(yè)和品牌企業(yè)的行內(nèi)認(rèn)可,再配以良好的社會口碑,從而可以全面、健康地塑造企業(yè)品牌形象。這點就是區(qū)別于很多企業(yè),目前有一部分優(yōu)秀的物業(yè)服務(wù)企業(yè),因其發(fā)展主導(dǎo)策略以不接管外面的樓盤為主,所以很少參與行業(yè)活動,在缺少行業(yè)內(nèi)部交流的狀況下,讓外界感覺其朦朧與神秘。這樣與企業(yè)的品牌戰(zhàn)略是不相符的。因此,優(yōu)秀的企業(yè)必須大膽地走出去,增加與外界的交流和溝通,互換信息。

第十,回顧物業(yè)管理品牌塑造之路,修訂相關(guān)計劃,并制定下一步規(guī)劃。

物業(yè)節(jié)日活動應(yīng)當(dāng)如何做好 策劃和宣傳活動

我認(rèn)為物業(yè)在節(jié)日期間應(yīng)做好宣傳工作,有先要業(yè)主注意防火防盜然后可以在小區(qū)內(nèi)搞些娛樂活動,增加節(jié)日氣氛。

如何做小區(qū)推廣

民用建筑陶瓷是一個相當(dāng)大的市場,但是它并不是一種日常消費類產(chǎn)品,所以有他自己獨特的銷售方式。而其目標(biāo)消費群體也很明確,就是住宅小區(qū)。大多建陶廠商更多的是注重門面終端的工作和家裝公司的工作。而住宅小區(qū)推廣工作相對弱些。本文通過實際工作試點對小區(qū)推廣作了全面的闡述。住宅小區(qū)是民用建筑陶瓷的主要目標(biāo)消費市場,因此如何全面有效地做好住宅小區(qū)市場推廣是建筑陶瓷迅速提高市場占有率的工作重點。在惠泉山寶公司吳總的規(guī)劃下,歐神諾陶瓷2001年初,在惠州市場進(jìn)行住宅小區(qū)市場推廣試點,經(jīng)過一年的實踐,在惠州市場取得了很好的效果,在裝飾行業(yè)內(nèi)具有了普遍的知名度和美譽度,在消費者群體中也具有了相當(dāng)?shù)目诒?。歐神諾公司劉華經(jīng)理經(jīng)常親臨惠州市場指導(dǎo)小區(qū)市場推廣工作,并組織中山市等市場來惠州參觀學(xué)習(xí),對小區(qū)市場推廣經(jīng)驗進(jìn)行推廣。下面根據(jù)惠州市場住宅小區(qū)推廣實踐經(jīng)驗談?wù)勅绾芜M(jìn)行建筑陶瓷小區(qū)市場推廣,與同行進(jìn)行交流。一、轄區(qū)內(nèi)住宅小區(qū)的調(diào)查摸底住宅小區(qū)的調(diào)查是小區(qū)市場推廣的基礎(chǔ)性工作,只有掌握了當(dāng)?shù)刈≌^(qū)的基本狀況,才能有的放矢的開展小區(qū)市場推廣工作。在調(diào)查前要先進(jìn)行規(guī)劃,確定主要的目標(biāo)小區(qū),先高檔,有影響力、號召力和人氣旺的小區(qū)后一般小區(qū)。然后根據(jù)每個小區(qū)的特點制定調(diào)查計劃,包括時間、路線、聯(lián)系人等,調(diào)查的主要內(nèi)容包括:小區(qū)的定位、風(fēng)格、規(guī)模、發(fā)展趨勢、入住情況、售樓情況、物業(yè)管理水平、業(yè)主群體類型、已經(jīng)裝修和未裝修的情況等。這個過程是一個很艱苦的過程。在調(diào)查結(jié)束后,根據(jù)收集的資料進(jìn)行整理、比較、分析和篩選,選擇那些適合歐神諾建筑陶瓷產(chǎn)品的中高檔定位的小區(qū)和那些在區(qū)域內(nèi)有代表性、有影響力和號召力的小區(qū)作為重點,一方面目標(biāo)消費者集中,另一方面便于占領(lǐng)比較高的市場推廣宣傳位勢,在有限的條件下集中精力抓大放小,然后壯大帶小。逐漸由點到面形成覆蓋。二、小區(qū)關(guān)系的初步建立和跟進(jìn)小區(qū)推廣業(yè)務(wù)關(guān)系的初步建立可以在小區(qū)倒茬時進(jìn)行。主要對象是物業(yè)管理處和售樓處。因此在小區(qū)調(diào)查時除調(diào)查的資料外還應(yīng)該準(zhǔn)備一些物品:產(chǎn)品宣傳資料、小禮品、名片、協(xié)議書(指與信息提供者的傭金協(xié)議)及優(yōu)惠卡(或VIP卡)。在初步建立關(guān)系后,可以通過他們獲得其他小區(qū)和整個房產(chǎn)界的信息。建立初步關(guān)系是要抓關(guān)鍵人物,這樣才有可能在實際工作中提供有效的信息。關(guān)系的跟進(jìn)在前2個月要保證至少1-2次/周的拜訪頻率,加深印象,也加深感情,讓客戶感到自己受到重視,從而促進(jìn)他們積極主動配合公司的宣傳推廣工作,積極的派發(fā)資料和優(yōu)惠卡,向業(yè)主推薦歐神諾產(chǎn)品,并為公司其他宣傳推廣工作提供方便,如:惠州東湖花園小區(qū)和江畔花園小區(qū)在小區(qū)出入口的花壇邊放置廣告電子時鐘,在這些管理嚴(yán)格的一流住宅小區(qū)起到了很好的宣傳效果,許多該小區(qū)的消費者在選購產(chǎn)品時向我們提到這些事。三、宣傳推廣活動的開展,立體造勢在小區(qū)可進(jìn)行的宣傳推廣形式很多,可同時進(jìn)行,也可單獨使用。1、由物業(yè)管理處或售樓處代發(fā)產(chǎn)品宣傳資料和優(yōu)惠卡,這是較普遍的方式,易操作;2、捐助制作門牌號碼或樓層標(biāo)志牌,這種方式難度較大一些,要一對一的與物業(yè)管理處個別協(xié)商,惠州東華苑就是采用這種方式,效果較好;3、捐助制作小區(qū)公益宣傳牌、告示欄、指示牌或廣告電子時鐘,這種方式物業(yè)管理處比較容易接受;4、掛宣傳橫幅,在小區(qū)入口處或其他醒目的位置懸掛橫幅標(biāo)語,這種宣傳方式要與小區(qū)簽定發(fā)布協(xié)議,可能還要交一定費用;5、小區(qū)展覽廳或售樓處的陳列廳,有的裝飾公司在小區(qū)也有辦公有產(chǎn)品可以陳列,如;惠州東湖花園小區(qū)的售樓處和江畔花園的某裝飾公司展覽廳就是這種方式;6、小區(qū)現(xiàn)場宣傳促銷活動。選擇節(jié)假日進(jìn)行形式多樣的宣傳展示活動,這樣可以與客戶面對面的溝通,效果明顯。四、圍繞小區(qū)緊抓家庭裝飾公司,最大限度的促成銷售小區(qū)宣傳推廣是一種造勢,但往往促進(jìn)最后銷售在很大程度上由于有裝飾公司的介入,通過裝飾公司促進(jìn)銷售就會事半功倍,由于裝飾公司直接面對客戶,掌握裝修的在線信息,受客戶的委托,為客戶信任,具有很強(qiáng)的臨門一腳的助銷能力,因此必須圍繞小區(qū)緊抓裝飾公司。由于小區(qū)的宣傳推廣,這項工作做起來就順利多了。抓裝飾公司關(guān)鍵在一個“利”字,這是與消費者推廣的工作重點的不同之處,因此抓裝飾公司的工作圍繞“利”展開:1、首先弄清競爭對手與裝飾公司的業(yè)務(wù)關(guān)系及合作的政策,從而制定有吸引力的政策,讓裝飾公司有利可圖;2、整理已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)往來的裝飾公司,逐個拜訪,用新的政策激勵穩(wěn)固他們,保證他們忠誠不流失;3、收集裝飾公司的信息:A)掃街逐個進(jìn)行記錄、登記;B)通過裝飾公司街頭促銷收集他的資料;C)通過電視、報紙;D)通過電話黃頁;E)通過朋友介紹;F)通過小區(qū)宣傳了解等;4、對目標(biāo)裝飾公司逐個拜訪,互通裝修信息;拜訪時要準(zhǔn)備好物品如:產(chǎn)品宣傳資料、小禮品、名片、協(xié)議書、VIP卡;5、對有合作意向的裝飾公司跟進(jìn)拜訪,抓關(guān)鍵人物如采購員、設(shè)計師、施工負(fù)責(zé)人等,不同的公司情況不一樣,要善于觀察。總之,做好小區(qū)市場推廣就必須抓住小區(qū)物業(yè)、售樓處和裝修公司兩頭,充分全面了解情況,成為建筑陶瓷和裝修的行家

怎樣宣傳物業(yè)管理知識?

為統(tǒng)一思想,提高職工素質(zhì),增強(qiáng)凝聚力,塑造物業(yè)公司良好形象,更好地做好新形勢下的物業(yè)宣傳工作,推動企業(yè)文化建設(shè),特制定本方案。

一、指導(dǎo)思想

堅持宣傳黨的路線方針政策,以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,圍繞增強(qiáng)物業(yè)公司凝聚力,把凝聚人心,鼓舞斗志,以公司的發(fā)展作為工作的出發(fā)點和落腳點,發(fā)揮好輿論陣地的作用,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),樹立物業(yè)良好形象。

二、宣傳重點

1、公司重大經(jīng)營決策、發(fā)展大計、工作舉措、新規(guī)定、新政策等;

2、與物業(yè)相關(guān)的法律法規(guī);

3、先進(jìn)事跡、典型報道、工作創(chuàng)新、工作經(jīng)驗;

4、物業(yè)知識;

5、企業(yè)文化宣傳等。

三、宣傳具體措施

1、端正認(rèn)識,宣傳工作與經(jīng)濟(jì)工作并重。

宣傳工作是教育、激勵職工的一種方式,是企業(yè)不可缺少的一項工作。企業(yè)要發(fā)展、要實現(xiàn)奮斗目標(biāo),離不開全體職工的不懈努力,只有進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳工作,才能激發(fā)起職

工的斗志,形成向心力,各項工作才能戰(zhàn)無不勝,才能建立起公司特有的企業(yè)文化。因此,要端正認(rèn)識,把宣傳工作作為一件大事來抓好、做好。

2、強(qiáng)化措施,把宣傳工作落到實處。

①建立公司宣傳網(wǎng)絡(luò),組建一支有戰(zhàn)斗力的宣傳隊伍。成立宣教科負(fù)責(zé)整個公司的宣傳工作,各部室、各管理處、各項目部設(shè)立一人兼職負(fù)責(zé)各部門的宣傳工作。同時應(yīng)組織一次宣傳知識培訓(xùn),提高宣傳員工作能力,適應(yīng)公司宣傳工作的需要。

②物業(yè)快報。每周一期,期間根據(jù)需要增發(fā)副刊。公司內(nèi)刊可以重點宣傳物業(yè)服務(wù)、反映企業(yè)的經(jīng)營理念和核心價值觀,也可以報道近期工作動態(tài)。

③更新、增添標(biāo)語牌。要統(tǒng)一字體,統(tǒng)一著色,使之體現(xiàn)公司文化特色。道路上懸掛標(biāo)牌由公司辦公室負(fù)責(zé)更換,其他由各管理處負(fù)責(zé)。

④做好專題宣傳活動。各部室根據(jù)需要牽頭做好這項工作。如:安全月、質(zhì)量服務(wù)月、防汛月等。

⑤開展評優(yōu)樹先工作,體現(xiàn)人本精神。開展評選質(zhì)量標(biāo)兵、技術(shù)能手、勞動競賽等活動,激發(fā)職工的勞動熱情,增強(qiáng)職工的團(tuán)隊精神。

⑥各管理處、項目部要開好班前會、例會。

四、加強(qiáng)對外宣傳力度,主要是物業(yè)公司形象宣傳。

(一)職工培訓(xùn)。

我們物業(yè)公司的每一名職工,都是一個對外宣傳的端口,三百多名職工時時刻刻都在展示自己,所以業(yè)主對物業(yè)的第一印象都是從基層職工那里得來的。對自身素質(zhì)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的提高是我們的當(dāng)務(wù)之急,對職工的培訓(xùn)需要從以下兩個方面進(jìn)行:

1、物業(yè)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。

對職工進(jìn)行物業(yè)知識培訓(xùn),一方面是提高了職工自身素質(zhì),增加職工的自律性;另一方面是讓職工了解我們物業(yè)服務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容,并且能夠熟練的運用到實際工作中來,對業(yè)主問及一些小區(qū)基本情況時能夠從容對答,充分體現(xiàn)出物業(yè)公司良好的職業(yè)風(fēng)貌。

2、對職工禮儀、禮貌的培訓(xùn),以及崗位服務(wù)細(xì)節(jié)的規(guī)范化。

物業(yè)職工的言行舉止都是物業(yè)公司形象的體現(xiàn),高品質(zhì)的服務(wù)體現(xiàn)在一些細(xì)節(jié)上,例如:保安員、保潔員見到業(yè)主面帶微笑問候“您好”,能夠主動和業(yè)主進(jìn)行良性的交流,保安員主動的幫助業(yè)主做一些力所能及的事,我們的維修人員在上門維修時用操作規(guī)范來要求自己,項目經(jīng)理改被動服務(wù)為主動服務(wù),主動的打電話和拜訪業(yè)主。

(二)制作一套完整的大龍綠港物業(yè)宣傳手冊。

我們需要制作一本我們大龍綠港物業(yè)自己的宣傳冊,內(nèi)容

包括小區(qū)基本情況、物業(yè)服務(wù)的范圍、物業(yè)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、人性化的服務(wù)、溫馨提示、特約服務(wù)項目等等,能夠讓職工和業(yè)主都明確我們服務(wù)的內(nèi)容,介紹我們的物業(yè)公司像介紹我們的家一樣熟悉。

(三)充分、合理地利用現(xiàn)有的一些設(shè)施、區(qū)域做為宣傳的平臺。

1、宣傳欄、告示板,可以設(shè)置“物業(yè)新動態(tài)”、“好人好事”、“裝飾裝修小常識”、“工作圖片”等欄目,并及時進(jìn)行更新,使業(yè)主能夠?qū)ξ覀兊姆?wù)細(xì)節(jié)和內(nèi)容有更直觀、更深入的了解。

2、順義區(qū)內(nèi)的“兩臺一報”(即順義電視臺、順義廣播電臺、順義時訊報),播報“溫馨提示”、“物業(yè)知識”、“生活健康知識”等,讓業(yè)主在享受服務(wù)的同時,也了解了物業(yè)管理。

3、組建物業(yè)公司的網(wǎng)站,開設(shè)多個專欄進(jìn)行宣傳,或以組建大龍綠港物業(yè)公司業(yè)主論壇,對于論壇上的問題,由公司確定的部門,在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行回復(fù),對于業(yè)主提出的好的建議,立即落實,對業(yè)主的一些誤解或疑問,給予正確的輿論導(dǎo)向。每個職工也可以以自己為平臺,參與進(jìn)來。

4、社區(qū)報刊,刊登“物業(yè)知識”、“社區(qū)大型活動通知”、“社區(qū)新動向”、“生活小常識”、“好人好事”等宣傳內(nèi)容,定期向業(yè)主發(fā)放。

5、充分利用社區(qū)可利用的空間,如:電梯里、電梯口

對面、樓道等便利廣告效應(yīng)區(qū)域張貼宣傳材料。

6、充分利用小區(qū)電子屏(每月的費用約5000元)、大龍公司電子屏滾動播出物業(yè)工作動態(tài)、物業(yè)知識等。

(四)利用短信群發(fā)的方式傳遞信息。

用群發(fā)短信平臺的方式將信息傳遞給業(yè)主,包括與業(yè)主家居生活息息相關(guān)的問題(例如:煤氣開關(guān)、停水、停電、小區(qū)除蟲噴藥等),溫馨提示,小區(qū)大型活動通知,節(jié)日問候,最新的物業(yè)政策法規(guī)等等。以此來體現(xiàn)物業(yè)公司貼心的人性化服務(wù)理念。

(五)定期與業(yè)主用互動的方式進(jìn)行溝通。

1、定期邀請業(yè)主的舉行“座談會”,可以根據(jù)不同年齡層次、職業(yè)類型來選擇業(yè)主進(jìn)行交流,以便及時從不同的角度了解問題、聽取意見,同時就業(yè)主對物業(yè)方面的一些誤解給予解答。

2、在與業(yè)主共同組建“籃球隊”、“乒乓球隊”,不定期的組織體育比賽或文娛活動,在這個過程中加強(qiáng)了解、增進(jìn)感情,讓業(yè)主在參與中了解和學(xué)習(xí)物業(yè)知識,認(rèn)識物業(yè)管理。

(六)深入開展“六千”活動,主動與業(yè)主進(jìn)行溝通。

項目部也是物業(yè)公司的展示窗口之一,他們的所作所為會直接影響到業(yè)主對我們的認(rèn)知程度,我們應(yīng)該盡力把我們的全面周到的服務(wù)傳達(dá)給每一位業(yè)主,所以要求項目經(jīng)理每月拜訪業(yè)主(尤其是未繳納費用的業(yè)主),并對拜訪信息詳細(xì)

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